用关键词替换妙用摘要随着字处理软件的使用范围的加大，人们对它的些操作只了解其表面含义，并没有将其扩展开来，如替换命令，仅知道用它来替换文字，但对其很多应用人们还不怎么了解，如在替换字符格式段落标记分页符换行和其他项目等方面还不怎么熟悉。

本人结合多年来对的教学，谈谈中替换命令的些妙用。

随着技术的迅猛发展，计算机在各个领域的应用逐渐得到推广，相应地许多应用软件的使用也得到进步的推广，其中应用软件就是目前流行最广的办公集成软件，而其组件之的在字处理方面应用就更广，在目前有的人都在使用它。

在文字处理方面，人们对稍微有所了解，但了解得不怎么透彻，如替换命令，很多人只了解其表面，仅仅知道用它来查找和替换文字，但对其更深层次的应用人们还不怎么了解，如在替换字符的格式段落标记分页符换行空格和其他项目等方面还不怎么熟悉。

本人结合多年来对的教学，谈谈中替换命令的几点妙用。

修改字符中的些众所周知，是目前使用最广的款字处理软件，人们在用它进行操作的过程中或多或少会犯下些，其中常见的是字符本身的输入字符格式或段落格式的等。

出现上述该怎么办吗对篇长文章来说，这时如果对着屏幕个个地查找并改正的话，将费时费力，有时甚至还可能改错。

针对此情况，我们并没有必要个个地找，个个地改，因为已经为我们提供了功能强大的查找与替换功能，使用它不仅可修改，还可大大提高编辑工作的效率。

下面以将文中的所有西方替换为西欧，且字符格式设为黑体五号加粗倾斜阴影为例来谈谈如何利用它来完成解决此种问题。

先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的编辑替换命令，打开查找和替换对话框，在查找内容框中，输入西方，在替换为框中输入西欧。

如果扩展的替换选项看不见，可单击高级按钮，选中替换框中西欧，单击格式按钮，从下拉列表选择字体命令，然后在弹出的字符对话框中，选择字体为黑体，字号为五号，字形为加粗倾斜，效果列表选中阴影。

若要全部修改可直接单击全部替换按钮，在弹出的提示框中，若单击确定按钮，则完成修改操作，若单击标题栏右面的关闭即按钮，返回替换对话框若要逐个修改，可单击替换按钮，重复多次，也完成多个的修改注意般不提倡使用全部替换命令进行替换命令。

最后单击关闭按钮，这样就可完成对上述问题的相关操作。

至于其它类似的修改与上述操作相似。

二删除文字间多余的字符或符号在实际生活中经常遇到这样的问题如从网下载篇文章其保存为文档后，会发现在文档的字符间有很多个无用的字符或符号，特别是特并没有必要个个地找，个个地改，因为已经为我们提供了功能强大的查找与替换功能，使用它不仅可修改，还可大大提高编辑工作的效率。

下面以将文中的所有西方替换为西欧，且字符格式设为黑体五号加粗倾斜阴影为例来谈谈如何利用它来完成解决此种问题。

先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的编辑替换命令，打开查找和替换对话框，在查找内容框中，输入西方，在替换为框中输入西欧。

如果扩展的替换选项看不见，可单击高级按钮，选中替换框中西欧，单击格式按钮，从下拉列表选择字体命令，然后在弹出的字符对话框中，选择字体为黑体，字号为五号，字形为加粗倾斜，效果列表选中阴影。

若要全部修改可直接单击全部替换按钮，在弹出的提示框中，若单击确定按钮，则完成修改操作，若单击标题栏右面的关闭即按钮，返回替换对话框若按钮，逐个修改。

最后单击关闭按钮，完成此方面的操作。

其它特殊符号的更换与上述操作相似。

四利用替换进行分行或分段例如将下列诗将进酒按每行句排列。

君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回。

君不见高堂明镜悲白发，朝如青丝暮成雪。

人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。

天生我材必有用，千金散尽还复来。

烹羊宰牛且为乐，会须饮三百杯。

岑夫子，丹邱生，将进酒，杯莫停。

与君歌曲，请君为我倾耳听。

钟鼓馔玉不足贵，但愿长醉不愿醒。

古来圣贤皆寂寞，惟有饮者留其名。

陈王昔时宴平乐，斗酒十千恣欢谑。

主人何为言少钱，径须沽取对君酌。

五花马，千金裘。

呼儿将出换美酒，与尔同销万古愁。

碰到这种情况，可能有的人可能会采取以下方式将插入点定位于每个句号后，再同时按下键插入个软回车符来完成。

但有的人分辨不清什么是分行或分段，就直接在句号后按键插入段落标记即硬回车符，这样操作是彻底，他们把分行看作是分段，严重违背了题目的意思，是不可行的。

做此题时首先要分辨清楚，什么是分行什么是分段，两者是怎么区分的。

分行和分段的区分关键在于特殊符号是软回车符还是段落标记，若是段落标记说明它是分段，否则就是分行。

用直接插入软回车符的方法给诗文分行虽可进行，但不是最佳方法。

最佳方法是先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的编辑替换命令，在打开的对话框的查找内容框中，直接输入句号。

，在替换为框中直接输入句号。

和特殊符号手动换行符或直接输入，再单击全部替换按钮，在弹出的提示框中，若单击确定按钮，则分行操作，若单击标题栏右面的关闭即按钮，返回替换对话框。

也可使用替换按钮，逐个修改来完成分行操作。

最后单击关闭按钮，完成分行操作。

注意分段操作与此操作相同，只是要将替换为框中的手动换行符或直接输入换为段落标记或直接输入即可。

五通配替换如果要想将文档中的书名包含在书名号之间的部分统设置黑体红色，可以利用通配符替换来实现打开查找和替换对话框，展开高级选项，选中其中的使用通配符选项，在查找内容中输入，然后将光标定在替换为右侧的方框中，不输入内容，打开替换字体对话框，将中文字体和字体颜色分别设置为黑体和红色，点击确定返回，再按下全部替换按钮即可。

六小结通过上述介绍，可以使人们对字处理软件中的替换命令的应有个大致的了解，遇到什么问题时也知道什么时候用替换来解决它题。

通过学习使我们可进步了解到对于些问题不要被表面现象所迷惑，应深入了解其实质，只有这样才能更好地解决好问题。

参考文献封新亚周秀会著中文使用详解出版社之八大文本替换技巧浅论中替换命令的妙