得用二三四五六七八九十另两等字代替。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。第五章会计凭证式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以其中联作为报销凭证并且必须用双面复写纸套写。职工公出借款的收据，必须附在记账凭证之后。发生销货退回及退还货款时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明和对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或更正，并在更正处加盖开出单位的公章。第五章会计凭证六原始凭证的审核为了如实反映经济业务的发生或完成情况，充分发挥会计的监督作用，保证原始凭证的真实性合法性和合理性，会计负责人或其指定的审核人员应当认真地严格地审核原始凭证。审核原始凭证的真实性。真实性的审核包括凭证日期业务内容数据是否真实等内容的审查。对于自制的原始凭证，必须有经办部门和经办人员的签名或盖章对于外来的原始凭证，必须有填制单位公章和填制人员的签章。第五章会计凭证审核原始凭证的合法性。审核原始凭证所记录的经济业务是否有符合国家法律法规，是否符合规定的审核权限，是否履行了规定的凭证传递和审查程序。审核原始凭证的合理性。审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营管理的需要，是否符合有关的计划和预算等。审核原始凭证的完整性。审核原始凭证的各项基本要素是否齐全，是否有漏项情况，数字是否清晰，文字是否工整，日期是否完整，有关签名或盖章是否齐全，凭证联次是否正确等。第五章会计凭证第三节记账凭证记帐凭证的概念记账凭证是根据审核后的原始凭证进行归类，整理，确定会计分录而编制的。记账凭证是会计部门根据复式记账的基本原理，同时根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表的基本内容，按照登记账簿的要求，确立了应借应贷的会计科目及其金额会计分录的种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。第五章会计凭证二记帐凭证的特征主要是根据原始凭证编制的，其功能是将原始的经济业务进行表达为会计语言会计账户借贷等。凭证上记载各项经济业务的来龙去脉全面貌，而不是方面。凭证上只记载金额，不记载数量。第五章会计凭证三记账凭证的种类按经济业务内容不同分类经济业务内容不同，般可以分为收款凭证付款凭证和转账凭证三种。收款凭证。专门用于登记现金和银行存款收入的业务。收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账银行存款日记账以及有会计人员分工记账。第五章会计凭证汇总记账凭证是将许多同类记账凭证逐日或定期日日日等加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证付款凭证或转账凭证按定的时间间隔分别汇总，编制汇总收款凭证汇总付款凭证或汇总转账凭证又如，将段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总，编制记账凭证汇总表，等等第五章会计凭证四记账凭证的基本内容为了满足记账的基本要求，记账凭证必须具备下列内容要素。填制记账凭证的日期记账凭证的名称和编号经济业务内容的摘要经济业务应记会计科目包括二级科目和明细科目方向及金额记账符号所附原始凭证的张数会计主管记账审核出纳制证等经办人员的签名或盖章。第五章会计凭证五记账凭证的填制记账凭证填制的基本要求审核无误在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。内容完整即记账凭证应该包括的内容都要具备分类正确即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。收款付款转账凭证第五章会计凭证连续编号记账凭证应当连续编号如收款凭证，现收字银收字。付款凭证，现付字银付字。转账凭证，转字。从开始往后编，笔经济业务需要填制两张或两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如日会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成号。第五章会计凭证二记账凭证填制的具体要求记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，般以原始凭证的自然张数为准。结账和更正错误除外。填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。第五章会计凭证正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。第五章会计凭证六记账凭证的审核记账凭证的内容是否真实按原始凭证审核的要求，对所附的原始凭证进行复核。记账凭证的项目是否齐全审核记账凭证各项目的填写是否齐全，如日期凭证编号摘要会计科目金额所附原始凭证张数及有关人员签章等。记账凭证的科目是否正确审核记帐凭证的会计科目使用是否正确，应借应贷的金额是否致，核算的内容是否符合会计制度的规定等。第五章会计凭证记账凭证的金额是否正确审核记账凭证与所附的原始凭证内容是否相符，金额是否致。记账凭证的书写是否正确审核记账凭证中的记录是否文字工整数字清晰，是否按规定使用蓝黑墨水或碳素墨水，是否按规定进行更正等。第五章会计凭证第四节会计凭证的传递和保管会计凭证的传递概念会计凭证的传递，是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过审核记账装订直到归档保管为止。在有关部门和人员之间按规定的时间路线办理业务手续和进行处理的全过程。第五章会计凭证会计凭证科学传递的基本要求合理的传递程序各单位应根据经济业务的特点，结合内部组织机构和人员分工情况，以及满足经营管理和会计核算的需要，确定凭证的传递程序，及时的传递时间由于原始凭证和记账凭证涉及不同部门和人员，所以要通过调查研究和协商来制订会计凭证的传递程序和传递时间。齐全的衔接手续为防止凭证在传递过程中出现遗失毁损或其他意外情况，凭证在传递过程中，应建立凭证的交接签收制度，凭证的收发交接都按定的手续和制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。第五章会计凭证二会计凭证的保管概念会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理装订归档保管和查阅等系列的工作，是会计档案管理工作的个重要方面。必须妥善保管，切实防止散失毁损。第五章会计凭证二保管的方法和要求装订成册各种记账凭证连同所附原始凭证和原始凭证汇总表，要分类按顺序编号，定期每天每月每日装订成册，并加上封面封底，注明单位名称凭证种类所属年月和日期号码凭证张数等。为防止任意拆装，应在装订处贴上封签，并加盖印章。第五章会计凭证对些性质相同数量很多或多种随时需要查阅的凭证，可以单独装订保管。同时在记账凭证上注明“附件另订”。专人保管会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。会计凭证的保管期限和销毁手续应严格遵守会计制度的有关规定，在保管中应注意霉烂破损，防止鼠咬虫蛀，以确保会计凭证的安全和完整。保管期限有两类永久定期年年年年年第五章会计凭证查阅审批需要查阅已入档保管的会计凭证，必须办理有关的借阅手续。书面申请会计主管审批。使用登记其他单位因有特殊原因而需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，但要由提供人员和收取人员共同签章。使用登记表只能拿复印件。第五章会计凭证第五章会计凭证本章学习内容会计凭证的意义原始凭证记账凭证会计凭证的传递和保管第五章会计凭证本章学习目标了解会计凭证的意义和种类掌握原始凭证的填制与审核掌握记账凭证的编制与审核。第五章会计凭证第节会计凭证的意义会计凭证的概念概念会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任，作为登记账簿依据的书面证明。特点切单位在处理任何项经济业务时，都必须填制或取得会计凭证。以书面形式反映经济业务的发生或完成情况做到有据可查。第五章会计凭证二会计凭证的意义填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之，会计核算程序主要包括“会计凭证”“会计账簿”“会计报表”三个步骤，其中，会计凭证是起点和基础。因此，准确填制和严格审核会计凭证，对完成会计工作的任务，实现会计的职能，充分发挥会计的作用，具有重要的意义。会计凭证是登记账簿的依据。二会计凭证是审核经济业务的依据。三会计凭证可以加强管理上的责任制。第五章会计凭证三会计凭证的种类会计凭证按填制程序和用途的不同可分两大类原始凭证记帐凭证第五章会计凭证第二节原始凭证原始凭证的概念原始凭证，又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的种原始书面证明。它是进行会计核算的原始资料和重要依据，是编制记账凭证和登记账簿的原始依据，是会计资料中最具有法律效力的种证明文件。第五章会计凭证二原始凭证的特征依据经济业务的发生或完成而产生的证明经济业务存在的最初书面证明凭证上既可记载数量，也可记载金额项经济业务可能会涉及若干张原始凭证。如采购人员到外地购买材料来往车票住宿费用购货买价发票运输费发票等。第五章会计凭证三原始凭证的种类按来源不同分类原始凭证按其取得的来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是在经济业务活动发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理项经济业务时自行填制的凭证。第五章会计凭证二按填制方法不同分类原始凭证按其反映业务的内容和填制手续，又可分为次性原始凭证累计原始凭证和汇总原始凭证次性原始凭证是指次填制完成，只记录笔经济业务，不能重复使用的原始凭证。累计原始凭证是指在规定的期限内用以连续多次地记录不断重复发生的若干项同类经济业务的原始凭证。汇总原始凭证将定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总成份的凭证。第五章会计凭证三按用途不同分类通知凭证通知进行项业务的凭证。如调课通知单罚款通知单等执行凭证证明项业务已经完成。如购物的发票产品入库单等计算凭证完成项业务的计算如产品成本计算单工资计算表等第五章会计凭证四按格式不同分类通用原始凭证是指在定范围内具有统格式和使用方法的原始凭证。如银行转账结算凭证收款收据等专用原始凭证是指些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如增值税专用发票差旅费报销单等第五章会计凭证四原始凭证的基本内容凭证的名称填制凭证的日期填制凭证单位的名称或者填制人的姓名经办人员的签名或盖章接受凭证单位的名称经济业务的内容数量单价和金额等此外，原始凭证般还需载明凭证的附件和凭证的编号。第五章会计凭证五原始凭证的填制原始凭证填制的基本要求真实可靠凭证所填的经济业务发生的日期内容数量和金额等，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不弄虚作假，不涂改挖补，不能以匡算或估计数填入。内容完整各项凭证的内容应逐项填写齐全，不得省略和遗漏，填制的手续必须齐备，符合内部牵制的原则。第五章会计凭证填制及时每项经济业务在发生或完成以后，都要立即填制原始凭证，做到不积压不误时不事后补制。连续编号各种凭证都应连续编号，以备查考。若已事先印定编号，应按照编号的次序使用，跳号的凭证应加盖“作废”戳记，并妥善保管，不得撕毁。第五章会计凭证书写规范各种凭证要用蓝色或