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爱蜂潮招商会执行手册v20110215-迪思

队人逐考察各城市场地信息反馈交付场地订金物料制作现场布展现场管理时间规划•整体规划•前站考察•活动执行以东莞站为例首站设计修改确认月日每站更新城市名执行方案修改确认月日首站后根据实际情况再做调整前期考察东莞月日日深圳月日杭州月日日苏州月日成都月日现场执行东莞月日苏州月日深圳月日杭州月日成都月日前期考察执行整体规划前站考察东莞月日日,天深圳月日,天杭州月日日,天苏州月日,天成都月日,天东莞月日,返回东莞准备第站活动前站考察人员为人,主要工作为酒店的实地考察测量以及具体的会场使用规划酒店订金交付硬件人员的提前部署每日反馈当地进度现场执行活动现场迪思将至少提供名工作人员场地预订布展撤展提供专业会务设备相关人员物料的准选择平面设计物料清单重点环节主背板前期准备酒店选择平面设计物料清单重点环节签到背板前期准备酒店选择平面设计物料清单重点环节胸卡客户嘉宾工作人员分组客户如建材卫浴等,待沟通各类准确名称媒体前期准备酒店选择平面设计物料清单重点环节展架会场指示个分会场提示个签约处个前期准备酒店选择平面设计设计重点环节迪思建议签到安排•销售对应行业客户,按照互动分组提前确定行业客户数量,总体多少组组•签到时由销售代表协助分发给嘉宾标有不同行业组的胸卡•胸卡上将特别标注互动分组时该行业分组讨论的具体位置•现场座位将提前按照行业组划分并进行标示•销售确保自己的组客户人在同区域就坐前期准备酒店选择平面设计设计重点环节嘉宾签到迪思建议分组讨论安排•按照计划共分为组,每组人左右,会议开始时嘉宾已按区域划分就坐•到此环节,由主持人进行统指挥,销售礼仪工作人员协助指引,原则上主会场保留组,有需要前往其它会场•由主持人宣布组前往其它会场的嘉宾按组依次起立,在门前集合,在本组销售人员和礼仪的指引下前往其它会场•主会场内最终留下组,按照东南西北中的位置,在各组销售的带领下形成各自区域礼仪举牌或树立展架•各组间均有定空间间隔,便于各组互动展开前期准备酒店选择平面设计设计重点环节分组讨论环节迪思建议现场报名安排•签到处在会议开始后,更换展架,变为现场报名处•增加桌子和安排工作人员先关资料•主持人在分组讨论开始环节告知嘉宾,有意向的客户可在签到处进行现场报名•现场报名将和分组讨论同时开始,持续到活动结束前期准备酒店选择平面设计设计重点环节现场报名!项目执行手册东莞苏州深圳杭州成都站目录活动概况组织架构时间规划会议流程项目执行活动概述•活动概况•活动目的会议名称中国家装行业高峰论坛站会议主题新渠道营销变革参会人数人会议形式安排大会议分组讨论现场报名活动概况会议排期第站东莞月日嘉华酒店第二站苏州月日在水方酒店第三站深圳月日海景奥思廷酒店第四站杭州月日蓝天清水湾国际大酒店第五站成都月日明悦大酒店活动目的提升家装类目卖家对“爱蜂潮模式”的认知度促进签约凸显淘宝对此模式的高度重视和决心,增进卖家信心组织架构•项目组架构项目组架构北京总控人客户沟通设计和方案的不断更新各地酒店初步查询和预订各地供应商联系和把控机动性的人员支持执行团队人逐考察各城市场地信息反馈交付场地订金物料制作现场布展现场管理时间规划•整体规划•前站考察•活动执行以东莞站为例首站设计修改确认月日每站更新城市名执行方案修改确认月日首站后根据实际情况再做调整前期考察东莞月日日深圳月日杭州月日日苏州月日成都月日现场执行东莞月日苏州月日深圳月日杭州月日成都月日前期考察执行整体规划前站考察东莞月日日,天深圳月日,天杭州月日日,天苏州月日,天成都月日,天东莞月日,返回东莞准备第站活动前站考察人员为人,主要工作为酒店的实地考察测量以及具体的会场使用规划酒店订金交付硬件人员的提前部署每日反馈当地进度现场执行活动现场迪思将至少提供名工作人员场地预订布展撤展提供专业会务设备

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