形成规律保证项目档案的齐全完整准确认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐资料移交方和接受方均须做好资料备份。工程项目资料的收集管理项目部负责收集积累和整理项目前期文件施工前以及设备，工艺和涉外文件勘察设计单位负责收集积累勘察设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件见。项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集积累整理，并移交现场工作组项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集整理，提交现场工作组现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集整理。反映与项目有关的重要职能活动具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。收集范围包括立项文件设计基础文件设计文件项目管理文件施工文件监理文件工艺设备文件涉外文件竣工验收文件等。各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性准确性鉴别以及审批情况。项目工程档案的分类要求档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点在公司各类工程项目中，同类工程档案的分类标准应该致分类层次，类目要简明，不宜过多过繁分类应力求按照专业系统实现标准化。档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。工程项目的前期文件设备技术文件竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按年度工程整理。勘察设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理检查验收记录质量评定及监理文件按单位工程整理。设备技术工艺竣工图设计变更试运行及维护中形成的文件按工程项目整理。项目档案案卷管理组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学组卷合理法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。基建类案卷按项目依据性材料基础性材料工程设计含初步设计技术设计施工图设计工程施工工程监理工程竣工验收等排列。设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收自制设备设计制造验收设备安装调试随机文件材料设备运行设备维护等排列。项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相致项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。项目档案号分类号案卷顺序号。工程项目档案的编目包括登记号登记日期档案号案卷题名编制单位数量保管期限变更记载备注等内容。工程项目资料的更改当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。工程项目档案的借阅需要临时借阅文件的人员应填写工程项目档案借阅申请表见附件，经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件般为复印件，借阅后必须及时归还，工程借阅记录见附件，如果原件般情况下不外借，如确需外借，说明原因。项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。工程项目合同管理工程项目合同是工程项目的重要资料，作为项目实施及工程价款支付的依据，现场工作组项目部及档案管理人员应作为工程项文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性准确性鉴别以及审批情况。项目工程档案的分类要求档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点在公司各类工程项目中，同类工程档案的分类标准应该致分类层次，类目要简明，不宜过多过繁分类应力求按照专业系统实现标准化。档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。工程项目的前期文件设备技术文件竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按年度工程整理。勘察设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理检查验收记录质量评定及监理文件按单位工程整理。设备技术工艺竣工图设计变更试运行及维护中形成的文件按工程项目整理。项目档案案卷管理组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学组卷合理法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。基建类案卷按项目依据性材料基础性材料工程设计含初步设计技术设计施工图设计工程施工工程监理工程竣工验收等排列。设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收自制设备设计制造验收设备安装调试随机文件材料设备运行设备维护等排列。项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相致项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。项目档案号分类号案卷顺序号。工程项目档案的编目包括登记号登记日期档案号案卷题名编制单位数量保管期限变更记载备注等内容。工程项目资料的更改当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。工程项目档案的借阅需要临时借阅文件的人员应填写工程项目档案借阅申请表见附件，经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件般为复印件，借阅后必须及时归还，工程借阅记录见附件，如果原件般情况下不外借，如确需外借，说明原因。项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。工程项目合同管理工程项目合同是工程项目的重要资料，作为项目实施及工程价款支付的依据，现场工作组项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。工程项目合同经审批签订后，项目部组织相关人员收集，并移交档案室，通知做好留底工作。工程项目发生变更后，修要更改合同或补充的，项目部应在合同修改或补充审批后，通知档案室，并将新的合同或协议归档。第五章附则本制度由项目部负责解后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。第四章项目工程档案管理工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件监理文件施工文件竣工图和竣工验收文件等。工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料律先收集整理归类，再移交项目部，由项目部统整理分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。档案收集工作的要求认真贯彻集中统管理项目档案的原则遵循档案的自然目管理的重点。工程项目合同经审批签订后，项目部组织相关人员收集，并移交档案室，通知做好留底工作。工程项目发生变更后，修要更改合同或补充的，项目部应在合同修改或补充审批后，通知档案室，并将新的合同或协议归档。第五章附则本制度由项目部负责解释。本制度由项目部制定修改，自总裁批准之日生效实施。建筑工程档案管理制度第章总则工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建扩建改建技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制档案收集管理。项目工程档案按照集中统管理的原则，由项目部统管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整准确和安全，并便于使用。项目部根据工程项目建立建全档案的形成收集积累整理归档的工作体系。第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统管理者，负责组织相关部门和人员收集整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件并对工程项目进行统整理造册。现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工工程预算工程更改支付结算决算验收等环节的相关资料的收集整理接收审核施工监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统整理。档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类整理管理，并负责工程资料的收发借阅等工作。第三章项目工程档案管理流程工程项目档案是指导工程项目及日后的生产建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项选定工程合作单位设计预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整逻辑条理清晰。根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统整理登记编号组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。项目部对移交的资料统整理后，重要的日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。第四章项目工程档案管理工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件监理文件施工文件竣工图和竣工验收文件等。工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料律先收集整理归类，再移交项目部，由项目部统整理分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。档案收集工作的要求认真贯彻集中统管理项目档案的原则遵循档案的自然形成规律保证项目档案的齐全完整准确认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐资料移交方和接受方均须做好资料备份。工程项目资料的收集管理项目部负责收集积累和整理项目前期文件施工前以及设备，工艺