发日期为准。抄报抄送单位属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。文件版头正式公文般都有版头，版头以红色大写印上广西创新港湾工程有限公司文件，下面加道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文律用红头文件形式。公文编号般包括编字年号顺序号。机密等级机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明绝密，机密，秘密,普通字样。附件公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。其它公文排版要求详见附件。第五条行文要求行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写排版明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。第六条关于公司的局域网上公布或加盖对内发文章后向相关部门发文纸质文件两种方式对于在公司局域网上公布的公文，由办公室秘书通知相关人员及时上网查阅，并在发文登记簿上登记对于确需发纸质文件的，只发复印件。并由办公室专人在文件上加盖对内发文章并复印后，通知相关部门到办公室办理文件领用手续，领取复印件。第八条公文的借阅和清退按档案管理办法有关规定执行。第九条公文的立卷归档和废除按档案管理办法有关规定执行。第四章附则第十条本管理办法由办公室负责解释。第十条本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总经理批准后执行。第十二条本管理办法自颁布之日起实施。广西创新港湾工程有限公司发文管理办法附表办文呈批单办文呈批单文件标题文件编号桂新字号密级附件拟稿人日期年月日公司领导办公室主任经办部门经理相关部门经理拟稿说明办公室秘书签字广西创新港湾工程有限公司发文管理办法附表二发文登记簿发文登记簿日期文件类别编号文件名经办部门对方单位呈批时间审批人下发时间回复确认备注广西创新港湾工程有限公司发文管理办法附表三公文格式及要求公文格式及要求项目性质字体字号行距倍字距页边距用纸规格其它注意事项及要求标题正文标题正文上下左右草稿黑体幼圆三号五号字处理软件毫米标准标题与正文之间空行落款下正文之间空空每页标注页码注明落款之后注明注释此件为草稿第稿拟稿人签名审核签名打印人签名正式文稿华文中宋加粗仿宋体二号四号字处理软件毫米标准上报公文需识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空字，签发人姓名居右字空字签发人用号仿宋体字，姓名用号楷体字标识正文中小标题用号黑体字每自然段首空格正文与附件之间空行附件的标注方法附件公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，不得采取标识此页无正文的方法解决，应采取调整行距字距加以解决每页标注页码，页码用数字格式标于页脚居中位置。如第页共页公文装订标准左侧装订整齐牢固不掉页数量准确广西创新港湾工程有限公司发文管理办法附表四打印登记簿打印登记簿日期部门经办人文件名称份数页数打印人备注广西创新港湾工程有限公司发文管理办法附表五复印登记簿复印登记簿日期部门经办人文件名称份数页数复印人备注广西创新港湾工程有限公司发文管理办法发文管理办法第章总则第条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率保证发文质量，保证文书的安全及时传递，特制定本管理办法。第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统管理。第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有通知通报报告请示决定决议批复函会议纪要总结计划简报制度规定办法等。第四条公文格式公文格式般包括标题主送部门领导正文附件发文单位单位公章发文时间抄送单位文件版头公文编号机密等级紧急程度阅读范围等项。标题公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明发文部门广西创新港湾工程有限公司发文管理办法事由和公文种类。主送部门指公文主要送达的单位领导或部门，凡是向上级报送均为主送部门般只写个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另上级，可以用抄报的形式。正式公文的主体文字简明扼要条理清楚实事求是。发文单位写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。发文日期公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期般以签发人签发日期为准。抄报抄送单位属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。文件版头正式公文般都有版头，版头以红色大写印上广西创新港湾工程有限公司文件，下面加道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文律用红头文件形式。公文编号般包括编字年号顺序号。机密等级机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明绝密，机密，秘密,普通字样。附件公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。其它公文排版要求详见附件。第五条行文要求行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写排版明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。第六条关于公司的公文编字为便于公司公文的使用保管立卷归档和查阅，将公司公文编字明确为发文部门或人员编字说明广西创新港湾工程有限公司发文管理办法董事长桂新董字发文由办公室统编号发文字仿宋体序号为位年份用六角括号如桂新办字第号总经理班子桂新总字经营部桂新经字办公室桂