集成第层是集团公司预收款业务处理流程应收款调帐处理流程员工借款处理流程员工报销处理流程员工借款审批流程销售开票流程业务员返现流程外线费用报销处理流程外线费用结算处理流程应付账款处理流程发票校验流程预付账款处理流程凭证处理流程总帐期末结帐流程费用分摊流程生产成本核算流程成本中心计划流程标准成本计算流程标准成本估算流程内部订单计划维护流程期末处理流程外线费用结算处理流程方案员工交款冲账流程员工报销审批流程付款流程标准成本标准成本标准成本标准成本费用科出纳财务部预制凭证结算中心大内勤电汇单现金交款单老系统中登账，并在手工台账登账，分解资金回笼登记凭证号银行汇票各银行银行入账进账单结束收集并分发银行单据开始银行汇票进账单银行汇票资金回笼明细表进账单现金交款单电汇单资金回笼明细表出纳在以诚系统中打印进账单在老系统中登账，并在手工台账登账，分解资金回笼未登记凭证号收款并过账应收账款清账会计凭证会计凭证资金回笼明细表编制凭证并清账经营公司回款销售管理模块销售与分销管理模块满足整个业务链从订单创建到订单处理发货和开票等相关业务，其实现的目标是通过计算机进行特殊订单管理合同管理销售全程管理销售统计与分析等工作，来使企业管理人员及销售人员充分了解销售情况，做出及时合理的反应，满足用户需求，从而促进销售同时通过票据处理与财务系统之间建立有效的联系。通过销售系统的实施，有效地规范销售发货部门的业务活动。同时由于销售系统与生产计划商品管理财务等模块是高度集成的，销售人员可以随时了解生产进度，确定对客户发货进度，将大大提高对客户的服务质量。同时，发货执行将自动将凭证传到财务模块，提高了数据的准确性，减少了财务人员的工作量。根据药业对销售管理系统的业务需求，我们将药业的销售公司作为客户看待，通过标准的销售管理功能来实现对药业的公司间销售业务的管理。目前，我公司销售管理实现的更具体的系统目标包括快速集成的运作系统，最大化减少手工操作工作量，提高工作效率和数据准确性。灵活多样的运作流程，能够满足集团化公司间业务交易和各种客户的业务要求，提高销售管理水平。灵活可变的组织结构，适应集团化管理和企业快速发展和改组的需要。强大的销售管理功能，各种销售单据查询管理功能。简洁开放的报表分析体系，实时的销售分析数据。客户主数据管理随着市场竞争的加剧，以及竞争模式越来越朝着“以客户为中心”的方向发展，强化客户管理，维持良好的客户关系和客户忠诚度是企业在市场上获取竞争优势的必要条件。我们针对不同客户种类，提供了丰富的客户管理功能，涵盖了客户主数据管理客户信贷管理等功能，可以基于销售信息对客户进行全面的分析。客户档案管理客户数据是销售部门和财务会计部门业务运作的重要基础。客户名称付款方式付款期限等条款均可以维护在客户主数据中。客户的主数据管理，节省了数据输入量，节省了时间，提高服务的质量，同时，客户订单的历史数据，通过销售信息系统的分析，可以作为生产计划的依据。在系统中，考虑到会计部门与不同的业务部门都对客户主记录进行存取。为了避免数据冗余，同时保证数据的致性和集成性，如统编号。在提供强大管理功能的同时，系统还提供适应不同要求的客户信息查询功能，并可提供相应标准报表。如对客户主数据依据相关共性进行统计分析。在系统的销售信息系统中我们可以根据信息结构进行相应的查询。销售流程管理销售流程管理销售流程管理是个完整的销售循环，从售前活动订单处理货源安排发票处理到销售统计。根据销售业务的不同，设立多种销售订单类型，每种订单类型代表种特定的业务类型，从而实现企业业务流程的规范化标准化。例如现金销售现金结算的销售业务客户退货可以处理部分退货全部退货等各种业务情形冲红和补款不涉及货物，只涉及账务变化寄售销售暂将货物暂存客户处，待客户实际耗用时再行结算客制化订单根据客户的明确的特殊需求进行订单设置，并按照该订单进行生产，单独合算成本及其他相关财务信息销售订单管理销售订单是整个流程的开始，在物料销售的前期制作销售订单，系统就会根据已经维护的主数据取出相应数据，后续的任何单据只需参考创建即可。利用设置价格的下限，低于下限的不能销售或者需要有关人员审批方可销售。同时在销售订单的处理中实现了订单的时时跟踪。系统将提供从销售订单发货到开票和付款的全过程。另外，系统提供多种灵活的列表以查询每个销售人员销售组织种销售订单再段时间内的销售情况。价格管理方便的销售定价销售价格的制定及定价策略的执行，对于渠道性的企业来说至关重要。系统可以提供非常灵活的定价支持。对于公司生产的不同产品，会有不同的定价方法中高端商品使用价，低端商品使用特价，中档商品两种定价方法都会涉及。针对这种定价管理方法，我们可以将每个产品进行定价分类物料定价组中高端低端中档，对于每类定价组，赋予不同的定价过程，系统自动根据不同的定价过程计算最终售价，也可以在些情况下，手工进行定价的修改。销售开票同发货单的处理样，直接参照单个的发货单建立发票，同时也可以合并多张交货单出具发票根据销售业务的不同，也可以对于现金类的销售直接根据销售订单开发票在开发票的时候，可以直接自动产生财务的应收帐，也可以在其后的任时间手工出发进行。销售业务中，每个环节的工作完成之后，都会在整个工作链条中进行体现，也就是说，可以从任意个销售行为向前追溯或者向后跟踪到相关的业务操作，从而提高客户服务水平和保证内部业务管理的有效性。同时，由于和财务的集成关系，也可以从任意张销售相关的财务凭证追溯到销售业务发生的源头。在系统内创建发票凭证，并且可以通过接口将发票数据导出到国家要求的金穗系统中打印增值税发票。与财务会计集成，自动生成应收凭证，实现销售收入。另外，对分期付款发票形式发票发票清单等形式的管理均有较强的支持功能。对于集团内部各不同公司间的业务处理，同样有非常强的支持能力。查询统计和分析销售模块提供了销售信息系统，可以出具各类分析报告，进行各个维度各个组织层面的销售数据分析。从销售报表提供的信息看，可以大致分为三类标准分析提供日常业务的查询，比如各类销售业务的单据查询未发货的订单查询未开发票的交货查询等灵活分析提供般销售指标的分析，比如同比增长率分析销售品项排序分析等，我们也可以根据企业特殊的管理需求，自行构建各个销售指标，进行特定的分析。获利能力分析分析产品项的获利能力，对公司经营有重大决策作用，可以帮助药业对企业的产品线进行有效的规划销售模块现行所有流程销售模块现行流程涉及到个业务流程，如下图所示销售管理体系业务流程现金销售流程图销售退货流程图标准销售流程图价格维护流程图客户维护流程图销售退换货流程图其中标准销售流程如下图所示销售办内勤仓库保管员财务部开票开始接到要货申请创建销售订单关联订单生成销售出库单出库复核产品出库发货过帐出库单出库单出库单关联订单生成发票结束人事管理系统人事管理系统实施范围，包括人事管理组织管理薪酬福利核算，报表系统，员工门户，涉及到集团的所有个法人实体，集团的每位员工都纳入到了系统的管控范围内。主要员工集中分布如下组织单位合同制员工劳务工返聘员工离退休人员人员总计集团总部南京海陵药业上海海尼药业北京海燕药业广州海瑞药业四川海蓉药业江苏海慈药业总计系统管理所有集团员工的数据，采用开发的员工门户供人事专员部门经理普通员工使用。项目概述项目名称药业集团协同电子商务项目承办单位药业集团有限公司项目负责人二项目目标与任务需求分析项目目标为了实现药业集团的战略目标，需要建立套相应的协同电子商务系统来支撑企业发展战略的实现。药业集团结合公司现有信息技术资源和应用现状，建立协同电子商务系统平台，实现完整供应链的信息流物流资金流商务流和价值流的有效集成与协同控制，增强企业的核心竞争力，形成个极具竞争力的动态的企业战略联盟。建立以企业内部项目建设为核心的协同电子商务系统，覆盖企业的生产质量物流财务销售等核心业务，在系统中实现企业运营管理的高度集成。建设具有国际先进水平的电子采购平台，降低采购成本，规范采购流程建立集团体化信息管理体系，实现集团成员间高效协作建立集成统的信息平台，实现信息流物流资金流的集成统，提高决策的科学性建立统的信息管理入口及安全授权管理体制深化实施生产管理，加强生产成本控制完善供应商管理，降低原料的采购成本二需求分析本次项目根据需要使用信息化手段解决的大部分问题。基础信息系统建立在微软企业软件架构思想之上的基础应用系统，包括邮件系统信息门户即时通讯系统管理系统等，在企业的行政管理和日常工作方面起到了非常