久二公司下达的年度考核经济指标及完成情况永久三公司各部经济考核指标短期四公司和业务部门对外签订的协议合同永久或长期五上级部门制定的政策规定等指导性文件。

长期三财务类年度审计报告永久二年初预算报告长期三财务分析报告长期四财务存档资料通知批复永久五公司的各种请示报告及上级部门的批复永久或长期六集团内各单位主送我司有关重要问题的文件长期或永久七政府各级部门发送的文件长期八公司领导班子会议纪录，办公会议记录，党委会议记录及其它研究重大问题的会议记录长期九介绍信信函存根电报底稿短期十公司档案的交接清册和销毁清册长期十各职能部门综合类档案目录。

永久二经营管理类各职能部门管理文件重要资料目录永久二公司下达的年度考核经济指标及完成情况永久三公司各部经济考核指标短期四公司和业务部门对外签订的协议合同永久或长期五上级部门制定的政策规定等指导性文件。

长期三财务类年度审计报告永久二年初预算报告长期三财务分析报告长期四财务存档资料文件目录。

永久四物品，保持整洁卫生。

五档案管理人员每半年检查次档案的保管情况，如发现生虫破损被盗失泄密现象，应及时向分管领导汇报，采取有效措施进行处理。

六建立健全档案进出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。

第四章档案借阅公司工作人员需要借阅档案，须经总裁办负责人同意。

借阅时间原则上不超过天。

如特殊情况借阅量大的，要坚持勤借勤还，防止丢失泄密。

二外单位查阅档案，必须持介绍信经分管副总裁批准后方可查阅。

三查阅和借阅档案的人员，必须对档案的安全负责，不得任意拆卸转借涂改损坏和泄密。

其中的机密事项只能在档案室内查阅。

如系案件调查取证需要复印者，公司内部的由总裁办主任批准，外单位由分管副总裁批准。

四查阅档案的人员，必须遵守档案室的各项规章制度，自觉办理借阅手续，认真填写档案使用登记表。

第五章立卷归档公司实行部门立卷，各职能部门二级公司控股公司按照档案分类大纲，将文件资料包括照片声像整理后交档案管理人员归档。

二归档时间各部门二级公司控股公司的文件资料和自存档案目录包括上级下发的承办和阅存的文件，于次年三月底以前移交公司档案室，在六月底以前整理归档完毕。

会计档案资料由财务部存档。

三归档的文件资料，必须完整规范，符合耐久要求。

第六章其他以上制度规定各职能部门和二级公司控股公司须认真遵守，如未按要求办理，造成损失者要给予经济和行政处罚，造成重大损失者予以除名，直至追究刑事责任。

二档案管理责任人必须严格执行制度，造成管理混乱，档案丢失，档案管理部门和责任人要受到经济和行政处罚，造成重大损失的对直接责任者予以除名，直至追究刑事责任。

物业公司档案管理制度物业管理公司档案管理制度提要公司工作人员需要借阅档案，须经总裁办负责人同意。

借阅时间原则上不超过天。

如特殊情况借阅量大的，要坚持勤借勤还，防止丢失泄密。

二外单位查阅档案，必须持介绍信经分管副总裁批准后方可查阅。

物业公司档案管理制度第章总则档案管理是企业管理的重要内容之，公司总裁办指定专人负责档案管理工作，为规范公司的档案管理，特制订本制度。

第二章档案分类综合类公司发起人协议书批准公司设立的政府批文验资报告可行性报告，各种请示申请报告评审意见书认股书等永久二公司编文号的全部文件永久三公司股东会董事会监事会专业委员会总裁办公会业务联席会等会议文件长期四公司大型活动策划方案及有关资料，制订实施的规章制度机构设置改变，启用新印章的通知批复永久五公司的各种请示报告及上级部门的批复永久或长期六集团内各单位主送我司有关重要问题的文件长期或永久七政府各级部门发送的文件长期八公司领导班子会议纪录，办公会议记录，党委会议记录及其它研究重大问题的会议记录长期九介绍信信函存根电报底稿短期十公司档案的交接清册和销毁清册长期十各职能部门综合类档案目录。

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