1、三步编制装订编制页码。有两种编法以页编号和以面编号。更新资料页码变更原则新老资料页数不变，页码不变新资料页数比老资料少，新资料最后页码用上衔接页号下衔接页号衔接上下页码新资料页数比老资料多，多出页数用衔接页码号分别增加页码，衔接上下页。建立每本档案目录。目录应。
2、类目需查具体资料。企业基本信息部分档案档案编号，可简写为企业概况道路运输经营许可证或道路运输危险货物许可证企业法人营业执照安全评估相关材料许可相关材料原始材料停车场地及设备部分档案档案编号，可简写为自有或借租年以上，与经营范围规模相适应的停车场地证明材料配备其。
3、同姓名性别出生年月日学历岗位简历等基本信息身份证机动车驾驶证从业资格证复印件从业情况记录包括诚信考核记录，违法违章事故记录押运人员部分档案档案编号，可简写为装卸管理人员部分档案档案编号，可简写为，相关要求同驾驶人员部分档案。危险货物运输道路运输车辆类档案档案编。
4、及停车场地安全管理制度应急救援预案制度安全生产作业规程安全生产考核与奖惩制度安全事故报告统计与处理制度。人员档案档案编号危险货物道路运输企业管理人员部分档案档案编号，可简写为这部分资料较少，按人名排序，每个人的资料用表格方式列出姓名性别出生年月日学历职务职称简。
5、资格证复印件从业情况记录包括诚信考核记录，违法违章事故记录押运人员部分档案档案编号，可简写为装卸管理人员部分档案档案编号，可简写为，相关要求同驾驶人员部分档案。危险货物运输道路运输车辆类档案档案编号,车辆技术档案运输车辆监控数据记录档案编号，可简写为危险货物道。
6、他安全防护和消防设施设备清单运输生产设备包括装卸设备清单安全生产管理制度部分档案档案编号，可简写为企业主要负责人安全管理部门负责人，专职安全管理人员安全生产责任制度从业人员安全生产责任制度安全生产监督检查制度安全生产教育培训制度从业人员，危险货物道路运输车辆设。
7、第二步每本已排序的资料建立。建立封面。封面纸要相对厚些，标明档案名称档案编号可用简写号建档单位等。装订。档案资料相对不变的，如安全生产管理制度部分档案企业安全生产监督检查记录安全生产会议记录，用固定装订。档案资料正常变更的，用活动装订。第四步装盒上架装盒每个档。
8、案盒可装本或若干本档案，档案盒正面和左侧面标明所装档案名称档案编号可用简写号。同类资料分别装在若干个档案盒内，档案盒正面和左侧面上方采用数字该类简写档号依次标识档案盒号，分别表示第几盒该类档案。上架分四类放置，档案架上标明类别名称和档案号。每类子类档案按档案编。
9、案档案编号，可简写为按人名排序，每个人的资料用表格方式列出姓名性别出生年月日学历职务职称简历等基本信息及资格证复印件，并附本企业认为应当存档的相关材料。驾驶人员部分档案档案编号，可简写为劳动关系合同姓名性别出生年月日学历岗位简历等基本信息身份证机动车驾驶证从业。
10、运输车辆出车安全列检记录档案编号，可简写为危险货物道路运输车辆行驶日志档案编号，可简写为企业安全学习及培训教育记录档案编号，可简写为驾驶人员违法驾驶及处理情况记录档案编号，可简写为应急预案演练记录档案编号，可简写为事故报告应急处置调查处理记录档案编号可简写为第。
11、历等基本信息并附本企业认为应存档的相关资料。专职安全管理人员部分档案档案编号，可简写为按人名排序，每个人的资料用表格方式列出姓名性别出生年月日学历职务职称简历等基本信息及资格证复印件，并附本企业认为应当存档的相关材料。驾驶人员部分档案档案编号，可简写为劳动关系。
12、顺序放置。四管理与查阅根据企业档案装盒上架情况，分类建立查询电子目录，用计算机查找功能，找出档案在架上的位置，从档案中查阅想查的项档案内容。第步了解企业档案装盒上架情况第二步分别建立计算机管理的企业资质人员车辆监督检查四类档案电子目录第三步查找事项基本条件最后。
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