各与会部门人员以及项目经理额外指定的人员。办公室应规范存档会议纪要，在电脑中建立文件夹，根据需要按照年度或月份存档管理。会议形成的决议或决定，应当在会议决议栏中列示，确定会议决议落实责任人及时间要求，任何会议成员无权改变，必须无条件执行。如遇到新情况新问题，不适宜或不可能按原决定或决议执行时，应提交会议复议。办公室应及时跟进会议决议落实和执行情况，并在会议决议规定的时间内监督每项工作执行情况，未按时完成或者未落实的会议决议，应由责任人在下次会议开始时说明原因。四项目部办公用品及设施管理制度为了提供合适的办公条件，提高工作效率，同时控制成本开支，防止资产流失，现对办公用品及设施管理作如下规定。根据项目部工作性质及办公环境特点，项目部日常办公用品及设施集中由综合办统向公司申请，统购置。各部室根据具体需要，每月末提出下月办公用品申购报告附表六，由项目经理和部室负责人签字，交公司相关领导审批。部室在申报计划时，应本着厉行节约原则，按公司及项目部办公费用标准控制年度总额，综合办公室会同财务部核定季度总额，控制使用。综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对所采购的物品，另行安排专人清点登记入库。对采购的质量数量价格等应作好记录附表六。保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办理领用手续。办公用品应做到出入相符，每月进行账目清理。办公设施保管和维护基本原则谁使用谁保管谁维护。办公设施统由项目部办公室登记造册，经有关领导同意，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用详见附表七。领用人负责领用的办公设施的使用保养设施的损坏将视情况按规定处理。使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修处理，确保工作正常运转。工程结束时，按有关规定移交办公设施。五项目部车辆管理制度为了提高工作效率，降低成本开支，规范车辆的管理，结合项目部的实际状况，特制订此制度。驾驶员应讲究职业道德，树立集体利益高于切的思想，维护项目部整体利益，遵守项目部的规章制度。转变观念，适应现代企业运转方式，做到岗多责，服从分配，及时完成领导交办的各项工作任务。驾驶员应熟知掌握交通申请单位经办人内容摘要签字日期年月日业务主管部门签字日期年月日业务主管部门分管领导签字日期年月日办公室签字日期年月日备注制表人日期年月日附外出用印申请相关资料。附表三会议通知单会议名称会议目的会议时间会议地点会议主持人组织联系人联系方式与会人员会议内容议程与议题会议说明及要求因事不能参加或需中途退场的，请提前同主持人请假，其他人无权批假。会议结束后，请参会人员将汇报资料及其他相关资料交至本次会议记录人。为保证会议效率，请与会人员做好会议准备，准备好发言内容。请与会人员提前分钟到场。需会前阅读的资料备注附表四会议签到表会议名称会议地点会议时间姓名部门职务附表五会议纪要会议名称会议时间会议地点参会人员主要会议内容会议记录会议决议附表六办公用品领用登记表序号日期领用部门品名数量单价总金额领用人制表人日期年月日附表七办公用品申领表申请部门经办人品名数量品名数量品名数量数量办公用品分类申请日期部门单位领导意见日期财务资金部日期备注类涉及公司形象或附加公司名称标志的办公用品，如带有公司标志的信封信纸文件袋签字笔等类不涉及公司形象的零星办公用品，如文具类复印纸等。制表人日期年月日附表八实物资产明细台账序号物品名称规格型号资产编号入库日期金额元存放地点领用部门状态备注附表九用车申请表申请部门用车事由人数及地点出车时间返回时间申请部门领导意见办公室业务主管建议派遣车号司机姓名备注车辆移交单车牌号移交日期移交内容行驶公里数保养次数车况现象油卡余额维修情况指定修配厂店备注移交人与交接人意见办公室意见附表十车辆油料统计表车辆油料统计表月份部门车牌号驾驶员加油日期加油前公里数用油情况路桥停车费油卡余额特殊说明汽油标号加油升数加油后行驶里程汽油单价总金额百公里耗油附表十二招待费申请表国道项目部接待费用申请单申请单位申请时间申请人费用标准备注申请接待事由及领用物品领用物品退还清点经办人领导审批附表十三国道连江至晋安段改线工程第Ⅰ项目部收文登记表序号来文日期原文编号来文机关文件名称份数备注附表十四国道连江至晋安段改线工程第Ⅰ项目部发文登记表序号发文日期文件编号文件名称发往单位份数签收人备注附表十五上行文示例国道连江至晋安段改线工程第Ⅰ项目经理部文件国道改线工程字号签发人张成均关于国道连江至晋安段改线工程第Ⅰ项目经理部商品砼采购方案的报告指挥部根据本项目的实际情况，通过对福州市商砼市场的调查，以及按照以往的施工经验。第项目经理部对本项目砼采购模式进行了详细的分析，建议采用甲供水泥，按福州行业模式，妥否，请审批。附件国道改线项目商品混凝土采购比较方案两种模式商品混凝土采购合同范本此页无正文国道连江至晋安段改线工程第项目经理部年月日抄送分公司国道改线工程第项目部年月日印发附表十六国道连江至晋安段改线工程第项目经理部公文拟稿纸字第号密级标题主送抄送打印份批发年月日会签年月日核稿年月日主办单位拟稿年月日附表十七阅文笺来文机关收发时间来文份数文件字号传阅时间发放范围收发文号密级传阅范围承办意见年月日领导批办意见年月日承办部门意见年月日阅文情况阅文人时间附表十八卷内目录类别编号卷号表号序号件号资料名称页数形成日期保存期限备注保管单位保管人编制日期第部分改线工程第Ⅰ项目经理部办公室管理制度汇编目录总则二项目部印章管理制度三行政例会管理制四项目部办公用品及设施管理制度五项目部车辆管理制度六招待费用管理制度七收发文管理制度附录说明该管理制度解释权归改线工程第项目部，管理办法条款中未详尽部分按照中建海峡相关管理规定。总则项目部综合办公室以下简称办公室是项目部行政管理的综合机构。办公室在项目部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好服务，确保项目部生产行政各项任务的完成。办公室负责做好项目部的会务组织党工团接待督办信息宣传管理小型非生产用车的管理生活后勤管理等工作。办公室应面向领导面向部门面向工区搞好服务，协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。本项目办公室管理制度是根据公司相关制度并结合项目部的实际情况制定。二项目部印章管理制度为了加强项目部印章的使用管理，保持其严肃性有效性，维护项目部的形象和权益，现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。印章管理项目部印章由综合办公室管理建立印章使用台帐，涉及到与财务及经济有关的重要文件应请示项目经理，经理批准后方可盖章项目部财务印章由财务部负责人专门管理试验室印章由试验室负责人专门管理发文用印，依据领导签发的文稿盖印非常规用印，须填写用印审批单附表，经部室负责人签字后，送综合办公室核签常规报表等用印，按授权经项目部领导签字。印章使用制度印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印各类印章应由专人管理，除发文会章即联合行文，必须携公章外，不得携带印章外出财务印章的使用由公司财务科制定实施细则予以明确，并严格执行各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印项目印章需外出使用时，需填写印章外出使用审批表附表二，使用过程中，须有办公室专门人员负责使用。对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人员与直接领导的责任。三行政例会管理制为提高工作效率，注重实际效果，提高会务组织服务水平，制定本制度。办公室负责通知例会的内容时间地点参加人员等事宜，做好会务准备工作详见附表三。原则上每次会议都要形成会议纪要详见附表五，会议记录员要在会议进行期间认真记录，根据具体对会议进行全程或提纲式记录，对结论性发言具体会议决议做重点记录。会议记录人员要在会议结束后小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由项目经理核定签发，同时复核发送范围。会议纪要由记录人员负责抄送和存档，转发到各与会部门人员以及项目经理额外指定的人员。办公室应规范存档会议纪要，在电脑中建立文件夹，根据需要按照年度或月份存档管理。会议形成的决议或决定，应当在会议决议栏中列示，确定会议决议落实责任人及时间要求，任何会议成员无权改变，必须无条件执行。如遇到新情况新问题，不适宜或不可能按原决定或决议执行时，应提交会议复议。办公室应及时跟进会议决议落实和执行情况，并在会议决议规定的时间内监督每项工作执行情况，未按时完成或者未落实的会议决议，应由责任人在下次会议开始时说明原因。四项目部办公用品及设施管理制度为了提供合适的办公条件，提高工作效率，同时控制成本开支，防止资产流失，现对办公用品及设施管理作如下规定。根据项目部工作性质及办公环境特点，项目部日常办公用品及设施集中由综合办统向公司申请，统购置。各部室根据具体需要，每月末提出下月办公用品申购报告附表六，由项目经理和部室负责人签字，交公