。第三条档案分类档案质量档案封面应逐项按照规定用中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。档案文件禁止使用铅笔圆珠笔复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。档案盒表面为档案目录，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。二立档档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷跨年度会议文件放在会议开幕年立卷跨年度的规划放在第年立卷跨年度总结放在最后年立卷。档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文和电子的档案销毁清册，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。档案销毁清册需注明销毁档案目录公司负责人意见档案人签章监销人签章销毁时间。销前，按照清册清点销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。档案销毁清册需永久保管。保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种未结清的债权债务未了事项经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。三移交需要进行移交的档案，需由档案员编制档案移交登记表，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。档案移交登记表需注明移交档案目录公司负责人意见移交方签章监交人签章接收方签章移交时间移交原因。移交前，按照清册清点移交后，在清册上签字，档案移交登记表式两份，移交方和接收方各份并永久保管。四保密档案管理处的任务是集中统管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。第六条附则本管理制度自年月日起实施。二附编号规则说明。附件档案借阅单档案借阅目录电子台账档案存档记录档案移交登记表档案借阅单借阅部门借阅人借阅事由借阅时间归还时间借阅内容借阅形式原件复印件借阅数量备注借阅部门负责人签字是否借出公司是否档案管理员签字借出公司总经理签字意见档案借阅目录电子台账序号借阅人部门借阅形式原件复印件借阅内容借阅数量借阅原因借阅日期预计归还日期实际归还日期是否办理延期手续备注档案存档记录序号存档时间存档文件名存档形式原件复印件存档部门存档人档案号档案管理员签收档案移交登记表序号移交部门移交人移交方式电子文档纸质文档接收部门接收人移交档案号备注档案管理制度第条总则为了规范公司档案管理，特制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门档案管理。第二条档案管理机构的设臵及基本要求档案划分及管理部门档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理科学技术企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字图表声像等历史记录。公司设立资料档案管理岗位，隶属于营运保障部，根据档案分类分级管理的原则,分设业务资料管理档案行政人事资料管理档案法律资料管理档案。公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。二各部门资料管理公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统的标准分类管理。档案的借阅和移交销毁，必须按照公司管理规定执行。第三条档案分类档案质量档案封面应逐项按照规定用中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。档案文件禁止使用铅笔圆珠笔复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。档案盒表面为档案目录，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。二立档档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷跨年度会议文件放在会议开幕年立卷跨年度的规划放在第年立卷跨年度总结放在最后年立卷。档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后内部制发文件，发文正稿在前，依次为