原件，留存复印件原件交财务如有多份原件，留存原件对已签订合同签订日期合同名称合同编号当事人名称等情况登记备案。法务部职责负责参与重大合同的商务接触商务谈判合同起草及签约工作对各类合同的签订履行变更解除进行审查监督负责重大合同纠纷和需经诉讼仲裁的合同纠纷的处理。财务部职责对签订合同的财务风险进行审批合同签订后，对合同原件统存档管理，保管期限年对已签订合同进行登记建档统计等工作。公司总经理对合同的订立具有最终决定权。第十四条合同审查的要点主要有三个方面合同的合法性。包括当事人有无签订履行该合同的权利能力和行为能力合同内容是否符合国家法律政策和本制度规定当事人的意思表地是否真实致，权利义务是否平等订约程序是否符合法律规定。合同的严密性。包括合同应具备的条款是否齐全当事人双方的权利义务是否具体明确文字表述是否确切无误。合同的可行性。包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力条件预计取得的经济效益和可能承担的风险合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十五条合同审批程序如下流程。法人委托人或业务人员在授权范围内对外签订合同，应将合同初稿及有关资料附件和合同评审表式二份，交业务部门领导审查批准，交法务部门审查批准，交财务部门审查批准，需报总经理审批的，转交总经理批准。审核。对送审的合同，应按本制度规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出批准不批准通知申报单位补报材料或进步谈判。应提出谈判的具体要求和注意事项。管理。流程中各审核意见签署于合同评审表上，合同评审表作为合同审核过程中的记录和凭证及合同初稿交由合同管理人员留底，并及时归档，另份合同评审表连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序，般为天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。第三合同的签订第十六条合同相对方为单位的，其人员在与我公司签订合同时，应将经其法定代表人签字并加盖单位公章后的书面授权委托文件原件交由我公司经办人员审核留存。同时必须提供如下资料营业执照复印件税务登记证法定代表人或负责人身份证复印件第十七条合同相对方为个人的，在与我公司签订合同时应将其签字并捺手印的的身份证明复印件交由我公司经办人员审核留存。第十八条公司对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无权对外签约，但经总经理特别授权的例外。第十九条合同内容必须具备标的指货物劳务工程项目等，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限地点和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我公司才予以签字盖章，严禁我公司签字后以传真信函的形式交对方签字盖章如有例外需要，须总经理特批。第二十条签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统意见后签约。合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十二条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决二十八条合同履行过程中涉及工程施工服务合同中对方管理人员重要技术人员的任命变更的，经办人及部门经理应当及时向对方索取加盖公章的书面任命变更文件。第五节经济合同的变更解除第二十九条在合同履行过程中，如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商，从维护本企业合法权益出发，从严控制。第三十条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务人员业务部门法务部门财务部门等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可实施。第三十条我公司变更解除合同的通知或双方的变更解除补充协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十二条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知后必须在三天内向公司总经理汇报并通知法务部门。第三十三条对于变更解除合同双方未达成致意见的，原合同仍有效，对我方有利的，可继续履行对我方不利的，可暂停履行。双方达成致意见的，可按变更解除后的协议执行。第三十四条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分，与原合同有同样法律效力，纳入本制度规定的管理范围。合同变更后，合同编号不予改变。第六节合同纠份的处理第三十五条合同在履行过程中发生纠份的，应按合同法等法规和本制度规定妥善处理，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。第三十六条合同纠纷由签约部门或企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。第三十七条因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯因我方责任引起的纠纷应尽量采取补救措施，减少我方损失因双方责任引起的纠纷，应实事求是，合理解决。第三十八条提请处理合同纠纷的程序是承办人填写纠纷处理登记表，按本制度规定报批，审批单位可依据情况作出决定由上报单位负责处理由法务部门负责处理。合同纠纷的提出，加上与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。第三十九条法务部门对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关仲裁部门或人民法院依法处理。第四十条凡由法务部门处理的合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料原件或影印件合同的文本包括变更解除合同的协议，以及与合同有关的附件文书电报图表等关货提货托运验收发票等有关凭证货款的承付托收凭证，有关财务财目产品的质量标准封样样品或鉴定报告有关违约的证据材料其他与处理纠纷有关的材料。第四十条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，或法律生效调解书仲裁书，各部门应由专人负责该文书的履行。对于对方未在规定期间内履行的，承办人应及时向主管领导和法务部门汇报。第四十二条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总归档，以备查考。第七节合同的管理第四十三条公司法定代表人决定法人委托人的人数权限并颁发法人委托书。法定代表人可根据实际情况分别作出授权范围变更授权撤销授权等决定。第四十四条法人委托人的主要职责是在授权范围内负责谈判签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿对所签订合同的合法性完整性和可行性负责对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好负责保管好本人所签合同的切资料合同履行完毕后应立即将资料上交归档。第四十五条法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明，法人委托人工作调动时，应向所在企业交销其法人委托证书。第四十六条签订合同专用章制度。公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，律使用合同专用章，其他印章律不准代替使用。合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用代用或借用。第四十七条公司相关部门必须认真做好合同管理工作。具体如下建立合同档案。每份合同都必须有个编号，不得重复或遗漏。每份合同包括合同正本副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更解除合同的协议包括文书电传等，均应妥善保管。建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立合同的台帐。主要内容包括序号合同号经手人签约日期合同标的价金对方单位履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确及时完整。第八章附则第五十八条本制度适用于集团公司和各下属公司。第五十九条本制度解释权归公司总经理。第六十条本制度自下发之日起实施。科集团公司筹合同管理制度第章总则第条为规范公司合同管理制度，防范经营风险，确保公司资产安全，提高经济效益，根据国家有关法规和文件，结合公司实际情况，制定本制度。第二条订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利协商致等价有偿的原则和价廉物美择优签约的原则。第三条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当按要求签订合同。除即时结清者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书图表传真件等均为合同的组成部分。第四条合同管理是指对合同立项意向接触资信调查商务谈判合同条款拟定审查会签签字备案审核履行变更中止解除纠纷处理立卷归档等全过程的管理。第五条本制度适用于集团公司本部分支机构及其全资控股成员企业及其他直属单位。第二章合同的审查第六条订立合同前，经办人员及部门领导必须了解并掌握合同相对方的经营资格资信委托授权范围等情况，无经营资格资信不明或授权不清的单位和个人不得与之订立合同。第七条每合同文本上或留存我公司的合同文本上必须注明合同对方的单位名称地址联系人电话银行账号等。第八条合同对方当事人权利义务的规定必须明确具体，文字表达要清楚准确。部首部分，注意写明合同当事人的全称签约时间和签约地点。正文部分，注意产品名称应具体写明牌号商标生产厂家型号规格等级花色是否成套产品等技术质量要求要明确具体数量要明确计量单位计量方法正负尾差合理称差及自然损耗率等运输方式及运费负责应具体明确交提货期限地点及验收方法应明确价金必须执行现行的国家定价或国家指导价市场调节价违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额比例及计算方法。结尾部分，注意双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印