属会议纪要类档案的年第份文件。声像档案照片档案按产生时间尺寸制作材料等分类，并组成保管单位卷。照片及底片可并组卷保管，每张照片编个照片号，并在照片背面注明编号每组照片都必须填写照片档案说明，包括照片的事由摄影时间地点人物背景等。音像制品以每盘为个保管单位。要在盒外贴上标签注明题名讲话人姓名职务录音人录制时间长度时间保管期限等标识视频要在盒上注明题名摄制单位摄制日期规格制式语种长度时间保管期限等标识。实物档案每个实物档案可作为个保管单位，制作实物档案标签，注明实物档案名称相关责任人保管事由，保管时间及期限。编目卷内文件目录将每案卷内的归档文件逐件登记编目，来文与复文为件时，只对复文进行编目。归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准型。装盒将归档文书类档案文件按页号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面盒脊及备考表项目。档案盒应采用标准的外形尺寸。备考表用于说明盒内文件的缺损修改补充移出销毁等档案的保管和保护档案的移交日常调阅销毁等应严格登记，明确资料在流动过程中的保管和保护责任人。对于重要的文件资料，应设置复印件或电脑备份，作为借阅和备用。对于声档案管理制度第页共页像档案应设专柜保存并定期检查声像档案，对长期和永久保存的影片录像片录音带等声像制品，每半年或年查看片次，如有问题，应及时翻制对多次使用已污损的声像制品，应及时采取措施，进行修补复制。对电子档案要及时做好备份，防止因电脑问题而造成的文件丢失定期对电子文档进行检查杀毒并确保电子文件格式有效，发现问题及时采取恢复措施，保证所存电子文档的安全有效。电脑运行环境更新时应确认原载体与新设备的兼容性。如不兼容，应进行电子档案载体转换工作，原载体保留至少不低于年。档案柜应满足防水防火防潮防盗防鼠防虫防光防尘的要求。声像档案柜还要满足防磁防紫外线的要求，并保证室内温度为，相对湿度为。档案的移交移交规则在所有档案移交前，公司各部门的档案管理人员应仔细检查准备移交的资料是否齐全完整，是否符合文件质量要求。文书档案的移交公司各部门的会议纪要类档案原件报总裁办存档备案后无需单独进行移交，由总裁办相关责任人每月定期进行入档工作。需进行流转的公文，完成流转程序后，由总裁办档案管理人员负责公文的归档。各部门以本部门名义，对外单位发放的文件，需由本部门经办人员定期将原件移交到总裁办。以公司名义对内对外发文以及外部收文，由各部门经办人员向总裁办进行原件的移交。电子档案的移交由于各类原因无法形成纸质档案的情况下，各部门可以以电子版的形式进行档案的移交。各部门涉及到文字量大内容重要的文书类档案除移交纸质档案外，必须进行电子版的移交。各部门所移交的电子档案需在本部门进行备份存档。档案管理制度第页共页声像档案的移交由声像档案的形成单位的指定人员负责声像档案的形成积累和整理工作，在其全部或阶段形成以后，按季度向总裁办进行移交，不得私自留存。未按时移交的，视具体情节予以相应的行政处罚。实物档案的移交实物档案如奖杯奖牌等形成单位需在档案形成后的周内，向总裁办进行实物档案移交。如实物出于特别原因无法移交,则需提供电子版实物照片。对于下列各项重要资料，各级责任单位应在取得后的三个工作日内完成移交工作，如不能按期移交需向总裁办书面说明情况，并确定延迟移交日期。重要资料包括公司法律资质类文件秘密级营业执照组织机构代码证公司章程审计报告验资报告税务登记证企业代码企业资质证书安全许可证书日常工作过程中形成的书面文件，联系单审批表申请等般性文件。商务类财务类文件机密级合同协议。取得的工程项目重要资料绝密级证件图纸批复的报告意见方案等。移交要求移交的资料均应为原件。若各部门业务工作须使用原件资料，应事先与总裁办进行原件移交，再办理借出手续。各级单位在签定合同类文件时，应确保移交总裁办份正本原件。移交的资料应为已办理完毕的已生效的且有保存价值和意义的文件资料。资料应按类别文号时间顺序进行整理，整理完毕后方可移交，整盒移交的资料应包括卷内文件目录。移交时移交人应仔细填写入档登记表附件，应确保填写内容的完整准确清晰，确认无误后即可进行下步正式移交工作。正式进行档案移交时，总裁办档案管理人员对移交资料进行检查核实，并认真核对档案移交收进登记表，双方确认无误后签字，移交工作便可完成。移交条款的规定。外单位人员借阅本公司档案，须持单位介绍信要有印章领导签名及联系方式，经公司授权领导审批后方可借阅，不同级别的档案审批签字程序同条款的规定。档案只能在公司范围内查阅，不得带出公司。档案借阅人应对档案的保密安全和完整负责，其直属主管领导负有监督责任，保证档案文件在借阅期间的完整无缺，不得发生档案的丢失遗漏抽拆破损涂改污损现象。档案借阅人无权将所借档案转借他人。借阅机密档案时，借阅人须保证档案的机密性，合理利用，不得自行复制，不得向第三方泄露信息。电子档案仅限借阅光盘版，借阅人无权复制修改。借阅人需要复制档案时，应提出申请，档案人员按规定允其以复制。复制件用后应及时归还，不得转让交换或买卖。如无法进行归还的应注明复制件用途档案管理制度第页共页或提供资料证明。借阅的档案必须及时归还秘密级机密级档案借阅期限不得超过半个月，绝密级别档案不得超过天。如需再借，应在借阅期满周内办理续借手续。档案管理人员应在借阅期满前两个工作日向借阅人下达阅档催还通知书附件，借阅人应在三个工作日内给予回复意见。公司档案管理人员使用各部门的文件资料的规定可复制份文件资料，填写入档登记表附件，并将复制件暂时保存在总裁办，待原件移交时，再用原件代替复制件。同级不同部门之间文件资料的借阅规定可填写档案借阅审批表，经相应领导审批后方可借阅。档案的鉴定在移交资料时，进行详细检查，对文件资料进行初步鉴定，同时剔除未经领导审批的无效文件。根据档案文件内容的机密等级程度，确定每份归档文件的保管期限。保管期限分类永久缩写长期年缩写如年缩写为，年缩写为短期年缩写如年缩写为，年缩写为总裁办档案管理人员应在每年的月末完成对上年度内登记存库档案的统计和分析研究工作，并将其统计分析结果呈报主管领导。公司档案室应每五年进行次档案价值鉴定。对于保管期满的档案，应重新审查这些档案是否确实丧失了保存价值，并将审核结果上报各级领导审批。档案的处置档案管理人员对档案进行鉴定后提出对部分档案的处置措施，经授权领导审核签字后，方可对档案进行处置。如档案尚存定保存价值，应需重新确定新的保管期限，继续保存。如档案已丧失保存价值的则应予以销毁。销毁经档案管理人员鉴定销毁的档案须编制档案销毁清册附件，总裁办档案管理制度第页共页主任进行审核，确认无误后报集团领导审批，签字确认后方可销毁。销毁档案的方法对于已批准销毁的档案，可通过焚毁或采用碎纸机的方式进行销毁，不得卖给废品站或留做它用。档案的销毁必须由两名以上档案管理人员共同进行，销毁人监毁人要明确分工。档案管理人员考核办法总裁办每半年对各部门的档案管理情况进行检查并对其档案管理人员在资料移交分类归档档案管理等方面进行评比，检查结果呈报集团公司领导。档案管理制度第页共页项目考核对象内容指标备注档案制度建立完善公司档案管理人员编制档案管理制度档案管理制度试行完善档案管理制度编制符合档案管理基本要求及满足公司特殊要求的档案管理制度，并不断完善档案日常管理公司档案管理人员及各部门档案经办人员档案的收集及管理档案资料的移交工作档案的保管档案的借阅利用档案的统计档案的鉴定和处置收集准确及时完整，管理能统有效合理移交工作能及时完成，且提供资料完整清晰，无资料缺少遗漏现象严格按照档案的重要及机密程度实行保管，保证档案的安全档案的借阅和共享利用能及时有效统计准确及时有效保管有利用价值及参考价值的档案档案室建设公司档案管理人员建立档案室的利用规则存放和保管档案档案室的日常管理符合公司的档案室特点及档案的管理要求档案存放统有序，保证档案的安全管理合理有效，便于利用对口管理和指导公司档案管理人员各部门档案经办人及时准确传达信息，统合理地管理档案，针对本档案管理办法的对口指导及培训档案管理制度第页共页档案管理工作流程图公司各部门档案管理部门收集资料整理分类编文号件号装盒移交资料及目录审核验收打印目录存入数据库分类归档编文件号案卷号编目装盒打印目录存入数据库入库鉴定定期统计借阅和利用处置向上级移交或继续保管销毁保管编目档案单元档案管理制度第页共页奖惩条例对未按制度规定执行的人员每次处罚元。形成单位的档案经办人员未按时向公司本部移交档案资料的，给予相关责任人行政警告处罚。借阅人员在接到阅档催还通知书附件后，逾期不予回复且未归还档案者，给予相关责任人第次警告处罚，第二罚款元。借阅档案者因保管不善造成档案破损污损等现象，但不影响档案正常使用的，给予相关责任人行政警告处罚因保管不善造成档案抽拆遗漏页数损坏等现象的，给予相关责任人严重警告发生丢失行为的，其相关责任人及其直属主管领导连带给予相关责任人行政罚款元，并根据其造成损失的程度，加大处罚力度。私自留存声像档案，未给公司造成损失的，给予相关责任人通报批评处罚给公司造成损失的，给予相关责任人行政罚款，并根据其造成损失的程度，加大处罚力度。借阅人员私自将所借档案转借他人或向第三方泄露信息的，未给公司造成损失的，给予相关责任人通报批评处罚其行为导致后果严重并造成经济损失的，其相关责任人及其直属主管领导连带给予行政罚款，并根据其造成损失的程度，加大处罚力度。对于能及时完成上表中档案管理指标的档案管理人员及各部门档案经办人员，在评比中获得前三名者，予以公司内部通报表扬，年度评比第名可申报公司优秀员工评比。在资料移交过程中，对于未能在制度要求时限内完成移交工作或完成情况不符合要求，且无特殊原因而