往来文件。计划立项批文，投资许可证，设计要点，付清地价款证明，命名更名复函，建设用地规划许可证。建筑设计中标方案和单位复函。各类设计方案意见书，各类开工证明书。总平面图建设工程规划许可证，各类施工图审核意见。各类验收证书评估报告勘测报告等。三档案的管理要求凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交档案室立卷归档。上级下发的各类文件在原件需本部门主管及总经理签字后方能借阅。借阅者必须严格保密，不准泄露档案材料内容，不准转借，必须专人专用，凡借阅的档案文件律不得私自复印。用毕按时归还，归还的档案要进行检查清点，并在登记表上注销。五档案的保管企业档案资料由档案管理员专门负责。企业档案的保管按保存期限密级大类年度编号次序进行保管，并编制好案卷目录等工作。档案管理员须做好档案资料的保护工作，做到八防防盗防火防虫防潮防尘防鼠防霉防光。六档案的销毁对超过保管期限和确已失去价值的档案，档案管理员应定期整理，进行销毁。档案销毁前，应将需销毁档案在清单上列明，报部门主管审核，经总经理审批后，方可实施销毁。其他任何人不得私自销毁档案。档案销毁时须两人以上人员进行现场监督，并在销毁清单上签字确认该档案确已销毁。不得人单独进行档案的销毁。七附件借阅登记表借阅申请单档案移交表附件借阅登记表档案借阅登记表序号档案名称借阅时间借阅用途借阅数量借阅人签字类型归还时间档案员签字件页例合同确认合同价格张三原件李四说明此表由档案管理员保管，借阅人借阅文件时需填写相关内容并签字确认，归还时填写归还时间，档案管理员签字确认已归还。附件二借阅申请单借阅申请单日期年月日借阅人部门借阅文件名称文件类型原件复印件借阅用途预计归还时间总经理签字部门主管签字申请人签字说明借阅跨部门资料需填写此申请单，需部门主管签字借阅营业执照类重要文件原件时，需部门主管及总经理签字附件三档案移交表档案移交表序号收文时间文件名称文件内容摘要文件类别文件送件人签字收件人签字备注份数页数例原件复印件合同采购合同原件复印件张三李四原件复印件说明任何需归档资料移交给档案管理员时务必填写档案移交表，以备查。档案管理流程图文件资料各职能部门综合办公室整理归档档借阅董事长总经理批准销毁档案管理制度总则公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性理顺工作程序明确工作职责杜绝资料流失，特制定本制度。二归档的范围行政文书档案分类公司有关行政工作的红头文件年度经济方针目标和重大问题的临时通知。本公司行政颁发的各项制度规定决定通报等。会议纪要收文和发文登记薄。领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。公司大事记史志。公司组织机构增减更改名称启用印章等文件资料。公司有关劳动工资管理工作的指示规定通知。本公司劳动调配人员使用调动工资福利等的请示批复。公司有关人事工作的指示规定主要干部任免的通知。公司内切重要活动的录音录像照片底片荣誉证书等。购买设备的所附带的各项文件说明书及相关设备的登记注册报检人员操作相关资格证等相关资料。二经济合同档案分类购销合同工程合同策划合同前期合同综合类合同三项目管理资料分类项目的研发成果，包括可行性分析报告评审资料等。包括公司整体形象广告及相关报道，载体形式包括剪报刊物录音录像光盘等。宗地情况自然条件社会条件工程预结算书。中标价格资料网上投标报价或工程投标报价。各项扣款单。项目规划设计草案相关文件，概念设计相关文件及项目设施指导书，方案设计文本及相关文件，施工图设计任务书，与合作方往来文件。计划立项批文，投资许可证，设计要点，付清地价款证明，命名更名复函，建设用地规划许可证。建筑设计中标方案和单位复函。各类设计方案意见书，各类开工证明书。总平面图建设工程规划许可证，各类施工图审核意见。各类验收证书评估报告勘测报告等。三档案的管理要求凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交档案室立卷归档。上