doc 公司公章使用管理制度 ㊣ 精品文档 值得下载

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对些行文不规范字迹潦草有明显涂改痕迹表达不清落款单位不明的文档,拒绝加盖公章。


第八条单位印章律不得在空白纸页上使用。


严禁在空白的纸张表格信函证件等上面加盖公章。


严禁填盖空白合同协议证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经公司主要领导签字同意后,方可用章。


第九条凡启用公章,经办人都要先出示相关领导签字认可的公章使用审批表,由行政管理部经理进行审核,公章管理人员严格按文件核准份数加盖公章。


第十条特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行公章遗失或被盗。


第十四条经批准停止使用的公章由行政管理部统封存或送相关部门销毁,不得私自处理。


第十五条各部门管理的印章需经分管领导同意后,方可盖章。


如需借用带出,则参照本管理制度执行。


第三章印章的保管第十六条公司公章由办公室负责管理,公章管理人员因事离岗或外出时,由办公室主任暂时代管各部门的印章由各部门负责人管理。


保管人员要建立公章使用审批表,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。


第十七条保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。


第十八条保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净字迹清晰色调鲜艳。


第十九条遗失应及时上报,对外登报作废。


附件用章审批表公司用章审批表申请联批准意见董事长总经理申请部门申请人申请日期使用形式工作盖章使用临时借用使用借用时间年月日至年月日止文件名称及用章事由拟用印鉴公司章法人章合同章部门章其他部门意见部门负责人办公室主任审批流程说明经办人填写后交部门负责人审批部门负责人审批后由办公室主任审核并提出意见经办公室主任审核后,如需总经理审批,则交总经理审批如需董事长审批,则总经理审批后,还需董事长审批。


公司用章审批表申请联批准意见董事长总经理申请部门申请人申请日期使用形式工作盖章使用临时借用使用借用时间年月日至年月日止文件名称及用章事由拟用印鉴公司章法人章合同章部门章其他部门意见部门负责人办公室主任审批流程说明经办人填写后交部门负责人审批部门负责人审批后由办公室主任审核并提出意见经办公室主任审核后,如需总经理审批,则交总经理审批如需董事长审批,则总经理审批后,还需董事长审批。


公司公章使用管理制度第章总则由公司名义签发的文件文书,包括各类通知通报报告决定计划纪要函件报表等,代表公司对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我公司的各类合同项目协议授权书承诺书及其它需要签章的材料等。


第二章印章的使用要求第条凡在红头文件账目款项重要数字各类合同项目协议授权书承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由公司主要领导同意签字后,方可盖章。


第二条凡涉及到财务人事工资等内容的各类型报表报告申请便函介绍信等必须由主要领导签字后盖章,否则,不予盖章。


第三条凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款担保落户口等律由公司主要领导同意签字后,方可盖章。


第四条般报送材料便函需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。


第五条单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准。


第六条公章禁止带出本单位外使用,如因特殊需要,必须经主要领导同意后,方可带出。


公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担切责任。


第七条对些行文不规范字迹潦草有明显涂改痕迹表达不清落款单位不明的文档,拒绝加盖公章。


第八条单位印章律不得在空白纸页上使用。


严禁在空白的纸张表格信函证件等上面加盖公章。


严禁填盖空白合同协议证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经公司主要领导签字同意后,方可用章。


第九条凡启用公章,经办人都要先出示相关领导签字认可的公章使用审批表,由行政管理部经理进行审核,公章管理人员严格按文件核准份数加盖公章。


第十条特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责

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