项目总监各专业监理工程师监理员专职档案资料员在内的各级监理人员树立档案意识，规范档案管理，自觉遵守建设工程监理档案的管理原则，履行各自档案管理职责，从而提高建设项目档案管理水平。二信息系统工程监理档案管理制度建设监理档案管理工作是监理工作的重要内容，因此必须建立科学规范的监理档案管理制度。监理资料的管理必须符合建设工程监理规范建设工程文件归档整理规范江苏省建设厅苏建质号文江苏省建设厅苏建工号文等国家省市有关的规范规定通知以及我公司贯标文件要求。总监理工程师负责制原则总监理工程师对监理业务档案的真实性准确性完整性系统性负首要责任。其职责是。指定专人负责档案资料的具体管理并对归档档案资料的真实性有效性负责制定编制监理规划，明确规定监理档案资料的内容要求归档及移交时间督促检查系统集成，整理工程档案工程竣工后，按照档案管理的有件各参建单位发给监理方需签核盖章返回的专业监理工程师监理员批阅签字项目总监总监代表审核签字公司盖章返回发文单位。第四种文件各参建单位发给监理方只需签核和归档的专业监理工程师监理员批阅签字归档。第五种文件各参建单位发给监理的参考资料或回复函件。专业签阅归档。四发文程序拟稿审稿签发会议纪要由项目总监总监代表指定拟稿人监理函件由提出发文的监理人员拟稿根据授权，发文内容必须通过项目总监总监代表审核后才能定稿所发文件须经监理工程师和总监签字盖章后,方可发出转发参建单位文件经监理工程师和总监审阅后转出。五收发文登记收文和发文分开登记按资料分类，属于同类编号的登记在起经济签证登记工程变更登记六资料收集资料收集范围政府部门业主各参建单位项目周边情况资料本公司以及监理小组资料。七资料编号本工程资料编号分类详附件资料信息存放明细第四版江苏省建设工程施工阶段监理现场用表编号如下首写字母相应类别编号年月日当日收到先后顺序，如年月日上报基础土方开挖报验单则为若当日同类别第二份则为，依次类推。八资料归档按公司监理资料归档管理制度进行归档该制度已另行编制归档的工程文件内容必须真实有效完整准确系统，与工程实际相符合归档的文件应手续完备，尽量采用原件，如为复印件应当加盖原件审查章，并标注原件存放处归档文件有文字有图页的，应当文字在前，图页在后，文字页数较多的，应当进行编制页码以便翻阅上交档案馆的资料由公司资料员协助工地资料员按照档案馆的要求整理归档。九资料保管资料员负责好资料的防盗防腐防丢防潮工作监理小组常用的资料，应自留复印件或拷贝保存，以备查阅。昆山东南建设监理有限公司监理部年月日工程监理资料信息管理制度信息系统工程监理档案管理原则监理采用的最主要工作方法是控制，而控制的依据是档案资料，控制成果的反映也是档案资料。因此，监理业务档案是监理单位实施工程建设监理的真实写照，又是监督系统集成。按项目施工合同要求，控制施工的质量投资进度的实际记录。在其具体管理中应当遵循以下原则真实可靠性原则监理人员对自己所形成的档案文件的真实性准确性和完整性负责。如实填写监理日记，审核集成报送的监理报表的真实性准确性完整性。二及时有效性原则监理业务档案应当随着工程的进展同步形成并及时整理，监理人员在办理签证见证验收等监理业务的同时，按照形成规范真实齐全整理及时分类有序的原则形成监理文件档案资料。三分工负责的原则工程建设监理档案的管理是项综合性业务性技术性都较强的工作，不仅需要监理单位在机构建设人员配备和制度建设上加大管理力度，更需要包括项目总监各专业监理工程师监理员专职档案资料员在内的各级监理人员树立档案意识，规范档案管理，自觉遵守建设工程监理档案的管理原则，履行各自档案管理职责，从而提高建设项目档案管理水平。二信息系统工程监理档案管理制度建设监理档案管理工作是监理工作的重要内容，因此必须建立科学规范的监理档案管理制度。监理资料的管理必须符合建设工程监理规范建设工程文件归档整理规范江苏省建设厅苏建质号文江苏省建设厅苏建工号文等国家省市有关的规范规定通知以及我公司贯标文件要求。总监理工程师负责制原则总监理工程师对监理业务档案的真实性准确性完整性系统性负首要责任。其职责是。指定专人负责档案资料的具体管理并对归档档案资料的真实性有效性负责制定编制监理规划，明确规定监理档案资料的内容要求归档及移交时间督促检查系统集成，整理工程档案工程竣工后