主持，总经理未出席会议时，由副总经理或其他公司领导主持。行政部负责会议记录。召开时间办公会议召开的时间为每月初。特殊原因需要延期召开停开及临时增加会议的由行政部提前通知。参加人员总经理副总经理各部门总监各部门经理等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并报请主持人批准。办公会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开次，也可以视工作情况适时召开。会议内容学习贯彻落实国家法律政策行业规划主管部门决议决定和批示讨论和决定公司工作中的重大问题按照干部管理权限，研究决定干部的任免调动培养和管理研究制订公司经济发展战略中长期规划年度计划内部机构设置和重要管理制度年度研究公司价值观廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况商议所提议内容或问题计划未来工作规划等。研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。第十条部门联席周例会制度主持与记录工作例会由行政部负责召集，总经理主持，行政部负责会议记录。总经理未出席会议时，由副总经理或其他公司领导主持。召开时间行政例会召开的时间为每周。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。参加人员各部门经理主管级人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。会议内容各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。各部门将工作的最新动向通报与会人员。出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第十条部门会议制度主持与记录部门会议由总监指定专人负责召集，部门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。召开时间根据部门需要确定每月召开次数，具体时间由部门总监安排。参加人员部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。会议内容本部门遇到的问题需要有关部门配合解决协调的问题第十二条公司工作述职会议制度主持与记录工作述职会议由行政部负责召集，总经理主持，行政部负责会议记录。召开时间每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政部预定并报总经理批准。参加人员公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。会议内容与会人员各自总结汇报半年来的工作情况，如工作具体内容工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。第十三条其他会议管理行政部每周应将公司例会和各种临时会议，统编制会议计划并印发给公司领导和各部门及有关服务人员。凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前天报请行政部调整会议计划。对于参加人员相同内容接近时间相适的几个会议，行政部应当建议合并召开。第十四条会议纪律会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。参会人员应提前进入会场，确保准时参加会议。会前准备好与会议有关的资料包括提案汇报总结提纲发言要点工作计划草案等，会中做好会议记录，对要求传达的会议内容会后要及时进行传达。会议记录人要确保会议记录准确完整，注意录音笔摄像机等器材的使用正确，保证录音录像效果。发言人员要尽量做到语言精练，主张鲜明，切忌长篇大论。行政部文员要做好递送茶水的服务工作，做到轻手轻脚，不要制造响动，影响会议效果。会议中途不允许无故退席，不允许接打私人电话。特殊情况，需向主持人请示，禁止长时间离开会议坐席。会议如涉及公司机密，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密。会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。第十五条会前准备和会后工作会议前行政部需专人通知应与会人员，明确以下内容会议时间会议地点会议议题参会人员主持人员记录人员会议所需的有关文件及资料的准备会前场地与设备检查会议场地的卫生清洁，需提前完成会议所需用品及设备支持，包括电源线录音笔音响电脑投影仪相机话筒参会人员的用纸用笔纸杯白板书写笔板擦等。做好与会人员的座次安排，调动等原因离开原部门的，应及时办理固定资产移交。否则，不予办理相关调动手续。第二十四条定期进行固定资产清查以行政部为主其他部门配合，每年年末对固定资产进行次清查。清查时以固定资产登记为主要依据，逐项核对固定资产实物，如有盘盈盘亏，按规定程序报批后，及时调整固定资产登记薄。盘亏资产属于过失人责任事故造成的，根据情节轻重，给予责任人必要的处罚，构成犯罪的，依法追究责任。第二十五条普通资产的购置使用管理普通资产是指那些价值较低使用期限短需要随时更换领用的办公用品。普通资产由行政部统采购保管发放。第六章日常行为规范第二十六条仪容仪表男同事要求服装整洁得体，不要过于休闲，禁止穿背心拖鞋等上班禁止留长发应及时修剪胡须指甲女同事要求服装得体大方不要穿颜色太艳或过于暴露的服装，可略施淡妆，佩带简单首饰。第二十七条沟通工作中要及时沟通，避免问题积累。与同事沟通，要使用文明礼貌语言，注意沟通的语气语法和语态，避免个人情绪宣泄，影响和干扰其他同事的工作。改善沟通环境注重沟通质量关注沟通结果。第二十八条来访来客接待对待来客要积极热情，询问来客来访事由，及时向领导汇报。接待过程中注意文明礼貌，做好茶水接待迎来送往工作。注重维护个人及公司形象。第二十九条电话接听要在电话铃声响起三声内接听，使用规范语言，您好，华佗在线,或者您好，华佗在线，请问您找哪位。作好电话接听记录，对于需转达或转交的信息，要及时联系相关人员，就落实情况进行汇报。首问负责制。对于需要及时回复或其他重大事项询问等，要及时汇报有关领导并负责落实。第三十条日常行为上班时间不翻阅与工作和学习无关的资料，不浏览与工作和学习无关的网站提倡在工作中学习。不在办公室内交头接耳大声喧哗，出入办公室行走和关门等动作尽量放轻，避免制造响动，影响他人工作。避免长时间离开坐席，不做与工作无关的事情。不用办公室电话拨打私人电话，不聊与工作无关的事情。公司人员禁止在办公室抽烟用餐。公司员工应自觉爱护公共财物，节俭用纸用水用电等，树立成本意识。来访来客接待尽量言简意赅，避免漫谈长谈，影响工作。不接待与公司业务无关的来访者。外来人员进出公司办公区域要留意询问，并做好登记。第七章卫生管理第三十条卫生清理的标准卫生清理的标准是门窗玻璃窗台窗棂上无浮尘地面无污物污水浮土四周墙壁及其附属物装饰品无蜘蛛网浮尘照明灯电风扇空调上无浮尘书橱镜子上无浮尘污迹，书橱文件柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈水垢桌椅摆放端正，各类座套干净整洁微机打印机等设备保养良好，无灰尘浮土卫生间墙面地面便池清洁干净，无杂物无异味花坛绿地内无杂草杂物。第三十二条公共环境卫生公司所有部门都应当协同做好环境卫生的管理工作，提高公司员工的环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责，文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动成果。公司各部门应当按照行政部划分的卫生责任区，负责清扫与保洁，并实行门前三包的责任制管理。公共卫生责任区实行区域负责，区域划分为责任区卫生清理每周集中进行次，日常保洁由行政部牵头进行卫生检查评比。卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。公司统使用的建筑物宣传设施公告栏卫生间由行政部负责安排人员清扫与保洁。各部门使用的建筑物办公室办公设施等，由各部门自行负责保持清洁。临时占用通道或场地的部门，负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。公司会议室的日常卫生由行政部负责。但其他部门使用后应保持清洁。不得在公司内部公共场地倾倒堆放垃圾不得随地吐痰和乱扔果皮纸屑烟头及各种废弃物。公共走道及阶梯，至少每日清扫次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。偏僻地段房前屋后等地角，每周至少清扫两次，做到无垃圾无积水无死角。第三十三条室内卫生的管理各部室都要建立每日轮流清扫卫生的制度。室内应保持整洁，做到地面无污垢痰迹烟蒂纸屑桌面柜上窗台上无灰尘污迹，清洁整齐，窗明几净室内无蜘蛛网无杂物。办公室内办公用品报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。各部门产生的垃圾废弃物，应当按照行政部规定的地点方式处理。第三十四条奖罚行政部要结合公司的具体情况，制订具体的卫生奖惩制度，定期进行检查。违反本制度规定，有下列行为之者，由行政部责令其纠正违规行为，采取整改措施并在通告栏予以通告，并可视情节严重程度给予经济处罚随地吐痰乱扔果皮烟头纸屑及废弃物二垃圾不装袋不入桶箱随意弃置的三占用损坏环境卫生设施的四不履行环境卫生责任区清扫保洁义务影响环境卫生的。第八章车辆管理车辆使用，车辆使用范围公司员工在本地或短途外出办事联系业务接送。二接送公司宾客。三专车专用。车辆使用程序车辆使用实行派车制度。属个人使用的专车由使用人自行驾驶，般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写车辆使用申请单，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统调派。公务用车，使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请单，说明用车事由地点时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车天前申请，以便统安排。由行政部将车辆调派单交与司机，司机根据车辆调派单予以出车。④遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后天内由使用人补办手续。任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车次罚款元。二司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同方向同时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。三用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。四车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。五驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查如水箱油量机油刹车油电瓶液轮胎外观等。如发现故障配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。六驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。七车辆应停放于指定位置停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规损毁失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。八驾驶人员应爱护车辆，保证机件外观良好，使用后应将车辆清洗干净。维修保养本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。二车辆维修保养加油程序司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单附件向行政部提交车辆保养维修申请申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由