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公司行政管理流程

中。另注公司内部办公会议流程确立议题安排会议议程会场布置会议记录上级审阅签批印发有关部门人员资料归档行政部收集发出会议通知时间地点与会人员议题议程场地布置座次签到设备笔记摄像录音议题顺序发言顺序准备文件领导部门提出撰写会议纪要决议具体会议管理工作流程图如下流程图相关部门综合部相关领导注费用预算是指招商接待外联参会需要资金支出的部分是开始会议申请草拟通知受理审核常务副总审批会议通知费用预算展会会前准备费用预算开支会议总结会议承办会议承办会前准备总经理审批部门审定纪要发文结束会议纪要是否固定资产管理流程编号行政步骤表流程图编制日期程序详细步骤备注步骤各部门于每季度第个月的日前编写固定资产需求计划,并提交行政部部门汇总并上交总经理或常务副总审核。急采购不受此限制。申请部门行政部常务副总步骤供应部询价做出预算,交由申请部门申请部门上交财务部审核。行政部部申请部门财务部步骤财务审核通过上报审董事长审批供应部负责采购入库。供应部财务部总经理室步骤各部门领取,形成固定资产登记领用清单,并在季末进行清点。申请部门综合部做好借阅资料归位工作,并监督查阅人登记签字。开始填写借阅表经理审批调出文件查阅归还总经理审批登记归档普通文件重要文件结束收文管理工作流程编号行政流程图编制日期流程图相关部门行政部相关领导开始收文信息整理收到文件整理收文文件处理文件分发收集资料整理分类定期整理文件移交文件查阅结束审核审核否是否是发文管理工作流程编号行政流程图编制日期流程图相关部门行政部相关领导开始起草文件审查编号汇总文件文件打印文件执行定期整理文件储存文件下发文件执行结束总经理审批否是名片印刷管理流程编号行政步骤表流程图编制日期程序详细步骤备注步骤印制名片申请者填写,由综合部文员于每底之前统计,交由总经理审批。申请部门综合部总经理室步骤名片印制前,行政文员需和申请人确认名片职务职称部门是否相符,姓名联系方式数量等需确认无误。企划部需提供设计方案步骤确认完毕之后,联系印刷业务者。申请部门综合部步骤自确认名片内容起,三日后到综合部领取。审批人总经理制作人行政文员流程图申请部门行政部相关领导填写名片制作申请单开始统计汇总确认名片信息提供名片信息联系印刷制作通知领取签字确认登记结束企划部提供方案总经理审批宣传物料制作管理流程编号行政步骤表流程图编制日期程序详细步骤备注步骤宣传物料申请者填写,经综合部经理签字后交给制作文员。申请部门供应部步骤物品制作前,企划确定设计方案,行政文员需和申请人确认物品名称数量规格,交由时间等,需确认无误。企划部综合部协作步骤确认完毕后,联系相关制作单位。综合部对外制作单位步骤根据物料制作时间不同,领取时间等待通知。综合部申请部门流程图申请部门行政部相关领导填写宣传制作申请单开始统计汇总确认物料信息企划部提供方案联系制作公司通知领取签字确认登记备案结束大额制作普通物料货到登记入库总经理审批宣传品方案设计工作流程编号行政步骤表流程图编制日期程序详细步骤备注步骤宣传品方案需求部门提议,企划部汇总信息,上报总经理。企划部总经理室步骤审批通过,与提议部门沟通设计内容要求,出设计方案。企划部申请部门步骤总经理审批通过,设计方案编号存档备案存查。企划部总经理室流程图相关部门企划设计部相关领导申请需求提议开始统计汇总确认设计要求申请人提出要求出设计方案结束存档备案总经理审批确认方案总经理审批印章使用管理流程编号行政步骤表流程图编制日期程序详细步骤备注步骤申请人填写印章使用登记表,印章保管人审核。用印部门综合部步骤登记备案通知用印步骤印章归还,登记存档。审批人总经理综合部经理制作人行政文员流程图用印部门行政部相关领导填写印章使用表开始通知用印登记存档印章使用登记备案印章归还审核审核结束重要文件用印普通用印行政管理流程标题行政管理流程文件编号行管字第号发文范围各部门文件密级发文日期拟稿审核批准目录行政会议管理工作流程行政固定资产管理流程行政客户招待管理工作流程行政办公用品物料管理流程行政办公设备管理流程行政文书档案管理流程行政档案借阅管理流程行政收文管理工作流程行政发文管理工作流程行政名片印刷管理流程行政宣传物料制作管理流程行政宣传品方案设计工作流程行政印章使用管理流程会议管理流程编号行政步骤表流程图编制日期程序详细步骤备注步骤相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报综合管理部审核相关部门行政部步骤行政部审核通过,上报总经理审批审批通过,下发会议通知。综合部总经理室步骤相关部门做出会议预算组织计划,上报总经理审批。步骤相关部门的会前准备召开承办及会议纪要总结。相关部门行政部部步骤总结交由上级领导或董事长总经理或常务副总审定,相关部门行政部总经理室步骤审批通过,由行政部部向公司各部门下发会议纪要行政部总经理室此处会议性质为招商会展会联谊会客户答谢会等大型会议。办公会议流程在另注中。另注公司内部办公会议流程确立议题安排会议议程会场布置会议记录上级审阅签批印发有关部门人员资料归档行政部收集发出会议通知时间地点与会人员议题议程场地布置座次签到设备笔记摄像录音议题顺序发言顺序准备文件领导部门提出撰写会议纪要决议具体会议管理工作流程图如下流程图相关部门综合部相关领导注费用预算是指招商接待外联参会需要资金支出的部分是开始会议申请草拟通知受理审核常务副总审批会议通知费用预算展会会前准备费用预算开支会议总结会议承办会议承办会前准备总经理审批部门审定纪要发文结束会议纪要是否固定资产管理流程编号行政步骤表流程图编制日期程序详细步骤备注步骤各部门于每季度第个月的日前编写固定资产需求计划,并提交行政部部门汇总并上交总经理或常务副总审核。急采购不受此限制。申请部门行政部常务副总步骤供应部询价做出预算,交由申请部门申请部门上交财务部审核。行政部部申请部门财务部步骤财务审核通过上报审董事长审批供应部负责采购入库。供应部财务部总经理室步骤各部门领取,形成固定资产登记领用清单,并在季末进行清点。申请部门综合部流程图申请部门行政部相关领导开始制定年度季度需求计划汇总年度季度需求总经理审核采购申请选定供应商采购财务经理审核编制计划预算市场调查询价总经理审批入固定资产清单库签字领用固定资产领用清单归还季度固定资产清点结束客户招待管理工作流程编号行政步骤表流程图编制日期程序详细步骤备注步骤接待部门到行政部部领取并填写客户招待申请单接待部门步骤根据要求,接待部门安

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