装不得穿着运动服装恤衫不得只穿毛衣不着外套不得穿军靴露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。第九条办公时间不得因私会客午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动因私打电话必须简短。第十条办公区手机寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。第十条办公区严禁大声喧哗嘻笑打闹聚堆聊天不得使用不文明语言。第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐吃零食或嚼口香糖不得摆放鞋雨伞及其他私人杂物严禁随地吐痰。第十三条公司办公区域公用区域楼前广场及机动车内严禁吸烟。第十四条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间。第十五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文印章票据及贵重物品现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗锁门后方可离开。第十六条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十七条各楼层谈判间会议室及大会议厅由办公室统管理安排。第十八条墙壁不得乱刻乱画加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。第十九条文明用厕，注意保洁。第二十条办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。第二十条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告罚款元至元通报批评等处罚。第二十二条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。总公司办公管理制度监督检查细则第条为贯彻总公司有关办公制度的精神，特制定本细则。第二条本细则适用于总公司全体职工。第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门各专业公司的卫生保持遵守办公秩序文件管理印章使用车辆维护保养大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。第四条各单项检查具体内容如下卫生保持情况，包括桌面地面的洁净等。遵守办公秩序情况，包括物品摆放手机与呼机的使用遵守礼貌和着装要求执行办公区域有关规定等。文件发放情况，包括文件是否齐全是否按要求组织学习贯彻落实清况等。印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。车辆维护保养情况，包括车辆清洁情况车内设备维护保养情况。大楼物业管理情况，包括公共场合的卫生整洁和保持楼内设备的维护与保养维修是否及时食堂卫生等。第五条检查实行打分制，设立好较好般较差差五个等级，分别对应为分分分分分。连续次保持单项平均分者，予以全公司通报表扬，年内始终保持单项平均分的单位，提请人事本部给予物质奖励。单项平均分数在之分以下的第次给予警告，全公司通报批评第二次处罚当事人的元第三次处罚当事人元四次以上者，提请人事本部给予降职降工资级别的处分。确属各单位领导教育不力管理不严的，按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。第六条各单位制定卫生值班制度，每日人负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。检查当日如出现之分以下情况，追究卫生值日人员的责任，视为当事人。第七条各单位使用的车辆应指定专人管理，负责维修保养车辆，并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现之分以下的情况，追究指定负责人的责任，视为当事人。第八条各单位未制定卫生值日制度，未指定专人负责车辆清洁和维护保养者，按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。第九条本细则由总公司办公室负责解释。总公司公文处理办法第章总则第条为使公司系统的公文处理工作规范化制度化科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据总公司办公管理制度的有关规定，制定本办法。第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。第五条在公文处理工作中，必须严格执行总公司保密工作条例，确保公司秘密的安全。第二章公文种类第六条总公司的公文种类主要包括。条例由总公司制定或批准，规定公司重大事项或方面工接待方案等，报总公司领导批准后，由总公司外事办公室下达邀请来访任务批件。二总公司外事办公室负责向来访者发邀请函，并通报中国有关驻外使领馆发入境签证。三邀请单位负责制定来访接待计划通报外事办公室备案，并组织实施。四如请总公司领导出席会见会谈宴请等活动，邀请单位应事先将会谈方案接待计划报总公司外事办公室。第三章出国境手续办理第十条出国境人员政审按外事政审管理规定认真填报出国境人员审查表。审查表是关于出国境人员政治思想业务能力组织能力身体状况的审查报告，是进行政审的依据。二初次出国境人员填写初次出国人员审查表式二份，再次出国境人员填写再次出国人员审查表份，当年再次出国境，可免填审查表。出国境审查表，所有派出单位负责人要签署审查意见并加盖人事部门公章。三以下人员不得派出试用期或实习期未满人员有政治或经济问题尚在审查或尚未结案的人员受各种处分不满年的人员身体患严重疾病或怀孕的人员与出国境任务无关的人员四随外单位团组出国境的审查程序同上。审查合格后由总公司人事本部开具政审批件，外事办公室办理护照，送交组团单位办理签证。第十二条出国境护照二因公普通护照是由外交部发给出国境人员的证件。办理需要提供正面免冠黑白平光小二寸相片四张，填写护照申请表和申请卡片各张，并将照片背面写上姓名，用曲别针别在申请表上，不要粘贴。二出国境人员在外期间，护照要随身妥善保管，不得污损，不得涂改，不得遗失。凭护照办理签证，购买机票和车船票。三临时出国境人员应在回国境后天内驻外人员奉调回国后应在天内将护照送交总公司外事办公室，不得无故拖延期限甚至无故不交。如有丢失，应写出书面检查，送总公司外事办公室审核，报总公司领导审批后办理注销手续。第十三条出国境签证办理签证需要提供出国人员的护照签证申请表邀请函电团组名单和照片照片规格与护照片要求相同，数量根据各使领馆要求而定。各部门各公司应认真填写签证申请表，有问题时可向外事办公室查询。二出国境人员的签证由总公司外事办公室统送外交部或有关国家地区驻华使领馆办理，办理签证因各国情况不，所需时间和费用也有所不同，出国人员不得擅自向有关使领馆催办，违者将受到严肃处理。对涉及敏感问题及赴敏感热点国家或地区以外交部通知为准，由外事办公室按规定及时发电征求中国驻该国使领馆同意方可办理签证。四对去免办签证国家地区的持护照出国境人员，由总公司外事办公室开具出境证明，并使用中国发展总公司印章随团的外单位人员由所在单位开具出境证明。第四章外事审批权限第十四条出国境任务审批报告由总公司总经理根据国务院外事办公室的授权范围审批如总经理出差在外，可由指定人审批。第十五条临时赴香港的团组按规定要提前个季度上报出访计划经总公司领导审批后，由总公司外事办公室办理手续。第十六条派往港澳地区常驻人员及多次往返人员经总公司领导审批后，由总公司外事办公室报国务院港澳办公室审批。在审批后的年内，需再次赴港澳的，由总公司自行审批，不计入赴港澳控制指标。第十七条总公司副总经理以上领导出国境或总公司人员出国境从事经贸以外的活动报国务院扶贫开发领导小组办公室批准后，再报农业部审批。总公司各部门和专业公司人员以及子公司正副总经理及其他人员出国境从事经贸活动，由总公司审批并办理有关手续。第十八条邀请外国司局级含以下人员来华，由总公司领导批准邀请外国副省部级含以上人员来华，由总公司上报国务院扶贫开发领导小组办公室并农业部审批。第五章外事教育第十九条加强对出国境人员的外事教育，出国境团组和人员必须严格遵守外事纪律和有关规定。第二十条出国境人员外事教育按外事管理权限，由总公司外事办公室负责，主要学习出国常识外派人员规定外事纪律保密规定等。第二十条对初次出国境人员，由总公司人事本部和派出单位主管领导谈话，做好外事教育工作。第二十二条系统职工单独或组团出访回国后，应在两周内写出出访报告，内容应包括业务和遵守外事纪律情况，交总公司外事办公室。在国境外访问期间，对有违犯外事纪律的行为或现象，团组负责人应及时制止，并在回国境后及时向本单位领导和总公司外事办公室人事本部汇报。对情节严重的，要上报总公司领导给以通报批评，直至纪律处分。第六章出国境经费管理第二十三条出国境团组应执行国家有关财务规定和总公司制定的出国经费使用标准，提倡节俭，反对浪费。第二十四条出国境人员制装补助标准执行国家有关规定，出国境人员凭出国境任务批件在出国境人员工资关系所在单位领取制装补助费。第七章附则第二十五条本规定未尽事宜，按国家有关规定执行，也可由总公司经理办公会决定后加以补充。第二十六条本规定由总公司外事办公室负责解释。因公出国人员护照管理规定第章附则第条为了进步加强对因公出国人员护照的管理工作，防止因护照散失在个人手中而可能发生丢失被人利用等问题根据外交部关于因公护照管理的暂行规定的有关精神，特制定本规定。第二条本规定适用于所有通过总公司外事办公室下简称外办申办护照的因公出国人员。第二章护照的统保管第三条总公司外事办公室作为公司的外事职能部门负责统保管本公司所有因公出国人员的护照，包括外地公司人员由总公司外办申办的因公护照。第四条护照由专人保管，建立严格的护照登记制度，每半年清理次，保管人员定期向总公司外办主任汇报清理情况。保管人员调