。六下行文中国建筑股份有限公司怀邵衡铁路项目经理部分部格式行文的适用范围以通知文种转发公司党委公司以文件格式下发的转发性文件。以通知文种发布分部内部管理规章等规范性文件。以决定或通知文种部署分部党群的重要工作，采取重要的行政措施，重大活动方案等指示性文件。以决定通报或通知等文种表彰奖励先进，惩戒或过失严重的单位及人员的专题性文件。以通知文种下达和调整项目长远规划中长期计划重要年度计划等计划性文件。以通知文种公布项目各单位的机构设置和定编等事项的告知性文件。作为主办单位与路外单位联合行文的联合性文件。其它需以中国建筑股份有限公司怀邵衡铁路项目经理部分部形式下发的事项。七下行文中国建筑股份有限公司怀邵衡铁路项目经理部分部信函格式行文的适用范围以通知文种转发上级以信函格式下发的转发性文件。以批复文种答复公司各单位的请示事项。以通知文种向项目各单位布置具体工作，下达调整单项任务计划。其它需以中国建筑股份有限公司怀邵衡铁路项目经理部分部信函格式行文的事项。第十二条以分部部门名义行文的形式及其适用内容划分如下中国建筑股份有限公司怀邵衡铁路项目经理部分部格式行文的适用范围以通知文种转上级和所属地方党委政府办公厅室有关政策性规范性事项的文件。以通知文种制发涉及面较小或只涉及本业务系统的政策性和规范性文件重大的或涉及面广的，需以中国建筑股份有限公司怀邵衡铁路项目经理部分部格式行文，具体要求参见第十条。此类公文由综合部单独编号，用综号。其他部门以综合部名义行文，综合部只负责审核签发编号复核付印，其他程序如拟稿会签送签校对用印装封立卷归档等由主办部门负责。以通知文种传达有关事项。其它需以中国建筑股份有限公司怀邵衡铁路项目经理部分部综合部文件形式行文的事项。二中国建筑股份有限公司怀邵衡铁路项目经理部分部综合部信函格式行文的适用范围以函文种与其他机关部门，地方政府有关部门联系商洽工作，答复询问。以通知文种转发上级和地方政府办公厅有关事务性工作事项。其它需以中国建筑股份有限公司怀邵衡铁路项目经理部分部综合部形式行文的事项。三分部部门中国建筑股份有限公司怀邵衡铁路项目经理部分部信函格式行文的适用范围项目部分部各部门除综合部外应以信函式公文格式行文，除使用函的文种外，还可以选择与行文方向致，与公文内容相符的其他文种，但不得使用请示报告批复文种。部门除综合部外不得以文件形式向本机关以外的其他机关包括本系统制发政策性和规范性文件，应以公司或公司综合部名义制发此类文件。办理此类文件应由主办部门提出行文方式建议，送综合部审核。重大的或涉及面广的，以公司名义行文，涉及面较小或只涉及本业务系统的，以综合部名义行文。以通知文种转发上级下发的文件。以函文种公布职权范围内的审批事项，与项目各单位及部门联系工作，答复问题。以通知文种布置指导本系统业务工作，发布工作要点。以通报文种公布有关检查评比情况。其它需以中国建筑股份有限公司怀邵衡铁路项目经理部分部形式行文的事项。四项目部分部内单位除重大事项需向公司行文外，凡属公司部门职权范围内的事务，应以函的形式向公司部门行文涉及几个部门的可以抄送，但不抄送公司。公司部门处理不了的，由主办部门报公司处理。五属于部门职权范围内的事务，应由部门自行或联合以函的形式行文。联合行文应明确主办部门。六公司部门之间对有关问题未经协商致，不得各自向下行文如擅自行文，公司将责令纠正或撤销。第十四条中国建筑股份有限公司怀邵衡铁路项目经理部分部会议纪要用于记载项目部分部领导主持或委托召开的会议情况和会议决定事项。第十五条各部门之间般不相互行文，必要时用便函即无版头发文字号等要素。公司各部门向公司领导请示工作可以用签报。签报应当区分请示报告和意见，般只送项目主管领导涉及其他部门职权范围的事项要会签。签报不盖章，由部门负责人亲笔签署姓名。领导同志在会议上的讲话，般不以正式文件印发有需要时，由综合部以电子文件形式在局域网内发布。第十七条联合行文或会签公文，应由主办机关部门先签署意见后，交协办机关部门依次签署意见。凡涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门必办理传递签收登记流转。第七章公文立卷归档销毁第三十二条公文办完后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时整理立卷归档。个人不得保存应当归档的公文。第三十三条公文归档采取纸质电子归档双轨制。电子公文可转换为纸质公文归档，但必须经彩色打印机打印，保留红头红印章，并与原电子版同归档。第三十四条由纸质公文扫描制成的电子公文转发件，纸质公文原件应与电子公文转发件同归档。第三十五条归档范围内的公文，应根据文件的相互联系特征和保存价值等情况分类整理立卷。要保证档案的齐全完整，能正确反映本机关的主要工作情况，以便于档案的保管和利用。第三十六条联合办理的公文，原件由主办机关部门整理立卷归档，其他单位保存复制件或其他形式的公文副本。第三十七条本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理立卷归档。第三十八条拟制修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。不得使用圆珠笔和铅笔，应使用碳素墨水或蓝黑墨水使用热敏传真纸传真的公文必须经过转换复印或复制，才能作为正式公文使用。第三十九条不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经综合部负责人批准，可以销毁。其中，销毁秘密级及以上涉密公文，必须填写销毁清单，经主管领导签字批准后，由二人以上护送到保密部门指定的文件销毁点进行销毁。第八章特殊公文处理第四十条涉密公文的办理涉密公文的确定，是指对涉及国家企业秘密的公文，依照国家秘密的具体范围，确定密级，定密应既利于保密又便于工作。二涉密等级的划分，按绝密机密秘密。绝密级保存期限不超过年，机密级不超过年，秘密级不超过年。其中绝密机密级公文应严格控制印制份数。三涉密公文的制作，必须由政治可靠的人员，严格按保密规定，在本单位涉密计算机系统包括打印机上编辑印制，或到经保密部门审查批准的定点印刷厂印制。制作涉密公文要做好保密措施，不得擅自多印多留自行处理校样废纸页要及时销毁用于制作存储涉密公文的涉密计算机必须单机使用，不得连接任何网络。四涉密公文的接收，必须认真清点核对签收，要用专用登记本或专用涉密计算机登记收文编号日期文号来文单位收文标题密级份数，按批办流程办理传阅，切忌无登记备案，空传空转。五涉密公文的传阅，要以直传方式，即传即阅，传阅人只能在办公室阅处。涉密公文在下班前必须由涉密公文保管人员收回。阅后退回的公文要及时清点，防止抽出。要及时催阅催传催退，随时掌握涉密公文的传阅情况。六涉密公文的递送，要开列发文通知单和回执单，律采用密封包装，并标明密级和封筒挂号应选择安全交通工具，由经办人员交接签认传递，不得随意委托他人绝密级公文或数量较多的机密级公文要人护送发往外地的涉密公文，应经铁路专用车递通道或地方政府机要交通渠道传递，不得通过普通邮政或速递公司递送。七涉密公文的传输，应采用保密部门认可的加密通信设备或加密计算机网络传输，不得在普通通信设备或普通计算机网络传输，不得明密混用。八涉密公文的复制，需经发文机关办公室或综合部门批准，严格控制复制份数。未经制发机关批准或授权，不得擅自复制翻印。复制翻印的涉密公文应保持原样，加盖复制戳记，并在涉密公文复印本上详细登记。复制翻印的涉密公文与涉密公文原件同密级。九涉密公文的保管，必须在安全可靠的场所存放，如机要室档案室必须配备必要的保密设备，如密码文件柜及专用涉密计算机专用涉密移动存储介质保管场所应落实保密防范措施，安装监控装置等。第四十条收发急办件处理收急办件主要指上级下发的有紧急特殊时限要求的指示性政策性公文，特别是要结果的公文下级机关急需办理的请示紧急传真电报紧急会议通知函件等。二发急办件主要指上级机关要求报结果且截止日期临近，或公司需要尽快般在个工作日内制发的公文。三急办件应随到即办。急办件在办理流转中要防止迟办漏办错办丢文失泄密等问题。四公司发急办件处理流程拟稿。发急办件由拟稿部门负责按纸质发文办理。由拟稿部门负责人审核，指定专人负责送签。签发。按发文处理程序办理。遇公司领导出差在外，可由综合部负责人秘书，将发急办件的要求和时限通知综合部文书先发后签。先发后签的发文稿，待公司领导外出回来后，由综合部负责人或秘书负责在个工作日内办理补签手续。用印。由综合部文书负责加盖公章或电子印章。发送。由拟稿部门负责。五公司收急办件处理流程签收登记。收到的急办件，由综合部负责签收登记呈传。拟办批办。按纸质收文有关规定办理，遇拟办负责人批办领导出差在外，可电话请示并记录拟办批办意见。承办。承办部门按领导批示办理。催办。由综合部负责反馈落实办理结果或意见。六公司发急办电报处理流程拟稿。拟稿部门指定专人拟稿，并负责会签送签。签发。交办领导或分管领导签发。用印。按发电报有关规定办理。发送。由拟稿人负责发送。第九章公文管理第四十二条项目部各部门的主要负责人是制发公文的主要责任人，应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位部门公文处理工作的领导和检查不仅要加强公文起草的组织和管理，还要负责审定主办的各种文稿，承担相应的文稿法律和行政责任。第四十三条综合部是公文处理的职能管理机构，主管本机关并负责指导下级机关的公文处理工作，负责本单位公文处理的监督控制和组织管理负责建立健全公文拟稿审核质量评议和工作实绩考核奖励等工作管理制度。综合部应配备专职人员或指定专人负责