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公司例会管理制度20150520

神,通报公司重要事项二分属公司各部门负责人汇报本部门上周工作情况,对照上周会议计划和安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,并汇报本周工作计划和安排三各部门职员报告上周工作情况,对照上周工作计划和安排逐项检查落实完成情况,汇报本周工作安排计划四与会人员讨论有关事项五分属公司总经理或会议主持人安排和部署本周公司整体工作并宣布议定事项六分属公司领导成员了解和跟进各部门及职员工作进展或完成情况后,对各部门工作进行考核打分,考核结果作为部门负责人考核依据。五会议纪要总公司周例会由综合办负责组织和记录,议定事项形成公司周例会纪要,由综承担。六部门晨会纪律及处罚由部门负责人确定,并报主管领导审批后执行。第四章会议跟进及考核会议主持人应将会议议决事项付诸实施的程序实施部门达成标准和完成时限等向与会人员明确对未议决事项应加以归纳并引导会议就其后续安排统意见二综合办负责会议议定事项的督办和催办公司领导或会议主持人另有指定的,从主持人指定,定期检查会议决议纪要及会议记录的落实情况,将督办和催办情况报告公司领导或会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据三部门晨会的跟进落实督促检查工作由各部门自行安排,并作为考核依据。四考核月例会分属公司及部门负责人填写公司部门月工作计划表,对本月工作进行计划和安排周例会部门负责人整理填写部门周工作计划表,对本周工作进行计划和安排计划表经主管领导审核签字后报综合办备案二月例会前分属公司及部门负责人整理填写公司部门月工作计划总结表,对公司上月公司运营情况及部门工作情况进行总结,对各项工作事项进度及完成情况实时汇总公司领导成员对分属公司及各部门月工作进行评价打分,本评价结果作为分属公司领导及各部门负责人考核的主要依据。三部门负责人在周例会前整理填写部门周工作计划总结表,对本部门上周工作计划的完成情况进行总结,对上周各项具体工作完成情况或进度实时汇总分属公司领导成员对部门上周工作进行评价打分,本评价结果作为部门月工作评价的参考依据。第五章公司级会议的保密与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容讨论的有关情况向外泄露二会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况三故意泄漏传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。本制度经公司审核通过后,自颁布之日起执行,解释权归综合办。年月日附件会议签到表会议记录表会议纪要附件会议签到表会议名称年月日序号姓名签名签到时间备注注明会议实行签到制度,不准代签补签,否则律按缺勤处理本考勤表会议结束后交综合办留存,并作为绩效考核和处罚的依据缺席病假迟到早退事假请注明在备注栏。附件二会议记录表会议名称会议时间年月日时至时会议地点主持人记录人出席人员列席人员缺席人员主要议题会议议程与发言内容备注总公司会议纪要第期时间地点主持参会人员记录人员会议内容领导复核呈报呈送分公司年月日印发公司部门月周工作计划总结表填表时间年月日所属公司部门部门负责人主管领导工作周期年月日年月日工作监控人主要工作计划安排工作任务分解序号事项主要工作内容权重责任人所需支持完成目标进度完成时间领导评价打分备注说明每项工作评分标准为分,领导根据每项工作完成进度及完成情况加以评价打分。每项工作权重由各部门的主管领导或工作下达人确定,总权重为,根据各项工作重要性或难易度进行分配权重比例。公司例会管理制度第章总则第条为进步加强公司各部门及员工之间的沟通与合作,便于公司及时掌握各部门的工作动态,发现当前存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障公司工作有序高效的进行,特制定本例会制度。第二条本制度适用于总公司及各分属公司。第二章会议形式第三条公司月例会公司月例会为公司所有管理层每月召开的工作会议,于每月第三个工作日上午召开。二会议地点为总公司会议室,或根据情况和条件实行电话会议视频会议等。三公司月例会由公司总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。四公司月例会的主要内容是会议主持人通报重要事项二各分属公司及部门负责人汇报本团队上月工作进展,对照上月工作计划,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,并汇报本月工作计划和安排三相关部门做财务分析业务分析四会议主持人安排和部署本月公司整体工作计划并宣布议定事项。五公司领导成员了解和跟进各分属公司及部门工作汇报后,对各分属公司及部门负责人工作进行考核打分,考核结果作为负责人考核依据。五会议纪要公司月例会由综合办负责组织和记录,会议记录及议定事项形成公司月例会纪要,由综合办起草,经综合办主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发,综合办存档。第四条周例会公司周例会为分属公司或团队对每周工作总结及计划召开的工作会议,于每周上午召开。二公司周例会会议地点为各分属公司会议室。三公司周例会参会人员为各分属公司全体成员会议由分属公司总经理主持,总经理因故不能出席时,授权分属公司其他领导成员主持。四公司周例会的主要内容是会议主持人传达公司会议精神,通报公司重要事项二分属公司各部门负责人汇报本部门上周工作情况,对照上周会议计划和安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,并汇报本周工作计划和安排三各部门职员报告上周工作情况,对照上周工作计划和安排逐项检查落实完成情况,汇报本周工作安排计划四与会人员讨论有关事项五分属公司总经理或会议主持人安排和部署本周公司整体工作并宣布议定事项六分属公司领导成员了解和跟进各部门及职员工作进展或完成情况后,对各部门工作进行考核打分,考核结果作为部门负责人考核依据。五会议纪要总公司周例会由综合办负责组织和记录,议定事项形成公司周例会纪要,由综合办起草,经综合办主任审核后,报总经理审核后签发或存档各分属公司周例会由其办公室负责组织和记录,议定事项形成公司周例会纪要,由分属公司办公室起草,经分属公司负责人审核后,报总经理审阅,综合办存档。第五条晨会晨会为各部门内部每日工作管理实行的例会,于每天上午或根据本部门情况自行安排,但必须服从公司统安排,开会时间参会人员等,不得与公司会议冲突二晨会会议地点

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