1、公司档案室管理。档案资料保密制度高度认识档案资料保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三未经批准，任何人不得私自带档案出室档案工作人员不得私自摘抄复制传播具有保密性质的档案内容。四因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五不归档的重份文件及内部材料和达到保管期限的资料，须办理销毁手续后，交由综合处分管人员集中销毁。六分管档案工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。七保密措施绝密机密文件打印定要用专用磁盘。绝密文件只能印份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打。
2、出室档案工作人员不得私自摘抄复制传播具有保密性质的档案内容。四因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五不归档的重份文件及内部材料和达到保管期限的资料，须办理销毁手续后，交由综合处分管人员集中销毁。六分管档案工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。档案资料利用制度查阅利用档案资料者，须填写查阅登记表，由分管领导签字二查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三档案资料般不外借。确因工作需要外借的，须经分管领导批准，并办理外借手续限天内归还若续借，需办续借手续。四查阅利用档案时不得随意涂改拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告责令赔。
3、钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。四各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的，由会议主办单位提前小时与会议室管理部门联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全。第四条会议资料管理会议纪要的整理与印发会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。二所长办公会中层干部会销售生产技术联席会生产调度会安全例会须整理会议纪要，会议纪要具有与企业规章制度具有同等的效力。三专题会议根据安排整理会议纪要。四其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。二会议纪要的签发所长办公会中层干部会销售生产技术联席会生产调度会安全例会销售例会专项会议，报所长审核签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
4、，为进步规范会议内容和程序，提高我所的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升运营水平，特制订本制度。第二条本制度适用于全所及各部门的行政工作会议和专业会议，如所长办公会中层干部会销售生产技术联席会生产调度会安全例会销售例会专项会议部门例会等。第三条会议的组织管理和服务会议的批准组织临时召开的本所级内部小范围会议须经分管领导批准，本所级大型会议须经所长批准。二涉及多个部门共同召开并有本所领导参加的会议，由会议主要牵头部门与综合处联系，备案会议情况需综合处协调安排的，由综合处统安排。三会议组织包括会议通知会议时间会议地点会议主持人参会人员会场安排会场布置会议设施准备会议材料拟稿和发放会议记录会议录音录像摄影会议纪要以及会场横幅会议宣传等。四会议通知会议需提。
5、受地域限制需增加印鉴，由主办部门按印鉴刻制审批程序办理，增加的印鉴应酌情设法加以区别。三印鉴使用凡以总公司名义上报下发的各类文件，需盖总公司印鉴或加盖总裁名章。凡以部门名义上报下发的各类文件由部门领导审核批准后，盖部门印章。重要文件，如订购合同协议书授权书和委托书等，用印人在用印申请单上签字，部门总经理或总经理的指定代理人审批，报管理中心总经理批准后，方可用印。日常财务报表工业报表等，用印人在用印申请单上签字，部门总经理或总经理指定代理人批准，方可用印。因工作需要，特殊情况需借用印章时，用印人须填写外出用印审批单，经部门总经理或总经理的代理人审批，报管理中心总经理审核，常务执行总裁批准后，方可借用。印鉴保管人对未经签批的文件，不得擅自用印。如违反规定造成的。
6、偿或其它处置，直至追究法律责任。档案资料鉴定制度明确各类文件的审批权限，确保文件的充分性和适宜性二针对客观条件的动态变化和体系实际运行的要求，及时对文件的充分性和适宜性进行评审更新和再批准文件的更改以书面形式进行，确保更改到位，并标明现行修订状态三文件归口管理部门按发放范围作好记录，确保使用处均能得到适用文件的有效版本四凡受控的体系文件均加盖受控章并按规定进行编号。保持文件的清晰，易于识别五对外来文件进行识别和分发控制并进行记录和管理六作废的文件，按程序规定进行销毁留用资料，加盖作废章，以防止非预期使用。安全与消防制度非资料室工作人员不得擅入。二严禁烟火易燃易爆及腐蚀物品进室。三做好安全巡查工作，下班时关好电源锁好门窗。会议管理制度第条根据全所细化管理要求。
7、印，阅完后由起草人收回归档，秘密文件由阅文人妥善保管。凡属总公司秘密的文件资料等应由各部门加盖密级印章，由专人统保管。未经主管领导批准，不得复制和摘抄文件。文件资料收发传递和外出携带，指定专人负责。下发借阅文件时要登记签字，用后及时退回，不得擅自转借销毁或出售，不得给不应阅读文件的人员阅读。在电脑中保存的文件采取加密措施。在对外交流与合作中需要提供资料时，必须经主管领导批准后，方可进行。不准在私人交往和通信电话中泄露总公司秘密。不准与其它部门同事在闲谈中泄露只限本部门可以知道的秘密事项。参加秘密会议或接触秘级文件的人员要签订保密合同并存档。八责任与处罚出现下列情况之的，但尚未造成严重后果或经济损失的，按总公司奖惩规定处理泄露总公司秘密，但未造成严重后果或经。
8、济损失的。违反本制度第四项规定的秘密内容的。已泄露总公司秘密但采取有效补救措施的。二出现下列情况之的，除按奖惩规定处理外并追究经济或刑事责任故意或过失泄露总公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。违反保密制度，为他人窃取刺探收买或违章提供总公司秘密的。利用职权强制他人违反应设专柜保管。录音带录象带磁盘等要采取防磁措施，防止资料遭到破坏。档案室负责制定归档文件资料保管期限永久十年五年三年二年年。各种档案应保持整洁卫生，档案室应通风良好空气干燥，以防受潮发霉或变质。档案室内严禁吸烟或有明火作业及电加热设备的使用，以防火灾的发生。对超期存档的文件资料由档案室提出销毁报告，经有关部门审核，总公司常务执行总裁批准，在有效监督的情况下进行销毁。档案资料管理制度严格执行。
9、批程序刻制总公司印鉴总裁名章。由提出部门提交申请，经总总公司管理中心审核，报常务执行总裁批准，管理中心制发。刻制部门印章或特定业务印章。由主办部门提出申请，部门领导审核，管理中心制发。个人因工作需要，需刻制个人名章，由部门领导批准，管理中心制发。印鉴换发的申请。印鉴的印文磨损申请换发时，由监印人员提出换发印鉴申请，盖上印模，标明制发日期，按印鉴刻制审批程序办理。印鉴补发的申请。印鉴毁损或遗失时，监印人员向该印鉴的登记机构报备，并依法公告作废，提出补发印鉴申请，标明原印鉴的种类字体制发日期毁损或遗失经过，按印鉴刻制审批程序办理。补发印鉴的印文字体应有别于原印鉴，便于区分。如遗失之印鉴寻获时，应送交管理中心。印鉴增加的申请。种印鉴以制发枚为原则。如因业务需要或。
10、后果，由直接责任人员负责并追究部门领导责任。四印鉴保管总公司印鉴总裁名章由管理中心文书保管。特定业务专用章部门印章和个人名章由部门主管领导指定专人保管。印鉴遗失时，保管人员应立即向上级报告，并依法公告作废。管理中心负责印鉴的制发换发补发检查等管理工作。印鉴不固定换发年限，印鉴保管人员每年至少应检查次。主管印鉴保管人员交接时，盖上印鉴样本办理交接手续，并在股份有限总公司印鉴备案登记簿上登记，批准人由部门主管签字，保管由现保管人员签字。总裁办每年对各部门印鉴保管情况进行统计,对于废旧已不使用的印章予以回收。废旧撤销或遗失又找回的印鉴，由印鉴保管人员提出撤销印鉴申请，主管执行总裁批准，报管理中心总经理核准后，由管理中心根据实际情况进行封存，按照档案管理程序转入总。
11、前通知，般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前个工作日下发正式书面通知。会议通知包括但不限于会议时间地点参会人员会议内容和要求等。六会议的准备做好会议通知。确保应到人员按时参会。做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。做好参会人员的引导和组织。重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站车辆调度餐饮住宿横幅席卡摄影摄像公共活动等安排。二会议室的管理与服务董事长小会议室由综合处负责管理，二楼大会议室由工会负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。二会议室的日常管理包括会议室的安排使用环境保洁设施管理会议服务等。三会议室要做到会议召开前分钟各项工作准备结束，会后分。
12、档案资料收集整理保管鉴定提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整系统和安全。二档案资料按档号排放，档案柜编顺序号，资料室内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三借出的档案资料须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四不得窃取出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五切实做好防盗防火防水防潮防尘防虫防霉工作。六每年初对资料室档案资料进行全面检查清点，发现问题及时处理。七档案资料室设两名管理员分管文书档案科技资料干部职称档案综合档案分管工人档案劳工文件手册资料。档案资料保密制度高度认识档案资料保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三未经批准，任何人不得私自带档案。
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