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有限公司计算机管理制度

行指正,有责任自觉遵守计算机管理制度,自觉回避可能危及网络和信息安全的切行为。过程控制计算机配置与维护工作中需使用电脑的员工,由公司视岗位需求配备台式或笔记本式办公电脑。办公电脑属公司资产,禁止私自调换拆卸,调离原岗位时,办公电脑必须办理移交或资产转移手续。办公用计算机配置标准总监级别以上可以配备台市值元以下的商务笔记本或台式机台。如有特殊要求,可提交专项报告呈报总裁办批准,但必须严格控制使用人。般员工根据岗位需求可配备元下台式电脑或笔记本台。如有岗位特殊需要的,可提交专项报告呈报总裁办批准,但必须严格控制使用人。后勤人员等计算机使用频率不高的岗位,以物尽其用为原则,可多人共用台式办公电脑,由全体使用者共同承担使用责任。人力资源部在接到新增人员需求时向行政办核实是否需要添购电脑,如需申购,由申请部门提出申请,部门负责人审批,总裁办批准后交行政办。由行政部购置,行政部接单日起三天内到位。计算机台帐含台式办公电脑笔记本电脑移动存储介质由网络管理员以表格形式建立及维护,在行政部备份。遇新增变更报废等情况应在在个工作日内准确记录。计算机调整,在重新发放时需对以前存放的图纸等方式将电子文档扩散出受限范围。高度机密文档应进行加密处理,设置打开密码。加强数据备份与保密意识,使用者在修订文档时,应备份好原稿,以防不可预测情况发生。离开计算机时,不允许将具有保密性质的文件保留在屏幕上。服务器由网络管理员负责日常管理,服务器密码必须严格控制为确保服务器的安全,密码要定期更换,原则上每月换次,新密码用信封密封,交部门主管保存作为备份。服务器上长期存放的仅包括制度表格通知等内部公示文件,便于员工查询和使用。制度文件不得以任何形式输出,特殊用途,必须报制度编写部门主管和本部门总助以上主管领导批准。各部门存放服务器的电子文档,必须安排专人进行管理,并负责更新。严禁收集存放非本岗位的公司机密数据。网络操作管理规定严禁浏览下载传播不健康的以及国家法律和公司明令禁止的网站和内容包括反动色情,黑客类网站。严禁在工作时间利用外网权限干与工作无关的事,或借与他人干与工作无关的事。使用者必须严格执行公司安全保密制度,严禁泄露公司的商业和技术机密,情节严重者追究法律责任。严禁以任何形式向外发送公司机密资料,或提供公司内部流通的信息资料。严禁将邮箱帐号借给他人使用严禁发送与工作无关的电子邮件。严禁利用任何软件和技术远程控制他人计算机或进行非法攻击监听数据窃取密码等非法操作。禁止盗用他人的网络账号地址等网络资源,违者取消相应网络权限。笔记本电脑管理规定公司高级管理人员在公司内调动时,所使用的笔记本电脑无需更换,但相关电子资料应及时移交续任者。在公司间调动时,应交还所使用的笔记本电脑或办理公司间资产移交手续。公司高级管理人员离职,笔记本电脑必须按原配置归还,如与清单不符,按原价格予以赔偿,且不得擅自删除带走上面的文件。公司的公用笔记本电脑由行政部网络管理员负责管理。公司员工因公需携带笔记本电脑出差,或因培训公关宣传等特殊需要,可向网络管理员办理借用手续,借用期间应妥善保护好笔记本电脑。检查与奖惩网络管理员对计算机及服务器进行日常使用情况的检查。行政部对制度执行情况进行审查,每季度不定期审查次以上,同时应提交计算机管理情况检查表,否则处罚行政部。部门负责人对本部门计算机的日常安全进行监督。部门负责人应建立计算机安全与保密意识,以身作则,主动配合行政部和网管员做好计算机管理工作。对违反本制度的行为,除责任人负担罚金外,其部门负责人应承担监督管理责任,同时受罚双倍罚金。各种奖励和处罚由行政部确认和行文,报执行总裁批准后,发人力资源部和财务部执行,并通知相关部门和受奖励或处罚人。相关文件人力资源管理制度档案管理制度工作记录计算机管理情况检查表行政部保存,保存期两年本制度由行政部制定并负责解释。好样传媒湖南股份有限公司计算机管理情况检查表№计算机编号使用人部门检查情况备注检查人检查日期计算机管理制度目的规范公司成员使用计算机和传递电子信息的行为,提高计算机设备及网络设备的安全运行率,保障公司网络平台应用系统正常运行。适用范围本制度适用于好样传媒股份有限公司全体计算机使用者。定义违规操作指违反本制度及相关管理要求的行为。恶性后果指在计算机使用过程中发生的对公司网络及信息安全造成破坏的情况,如受到网络攻击及入侵,重要或机密资料丢失,病毒感染服务器或超过三台以上的计算机,网络瘫痪,计算机无法使用等。有害行为指因主观故意或违规操作招致恶性后果的行为。职责行政部推行计算机管理制度,监督执行情况,指导网络管理员工作,对各部门计算机安全检查情况实施。网络管理员贯彻和落实计算机管理制度的执行,管理维护好本办公区域计算机及网络,及时响应软件安装维护和故障排除等工作。定期对计算机使用情况进行检查。协助指导计算机使用者正确存储维护各自计算机内文档。部门主管贯彻和监督本制度的执行,负责本部门电子文件发布等活动的审批。计算机使用者负责计算机设备的日常保养正常操作及安全管理,保证各自计算机内文档的建立存储传播等过程的安全。全体成员有义务对违反本制度及计算机操作相关要求的行为进行指正,有责任自觉遵守计算机管理制度,自觉回避可能危及网络和信息安全的切行为。过程控制计算机配置与维护工作中需使用电脑的员工,由公司视岗位需求配备台式或笔记本式办公电脑。办公电脑属公司资产,禁止私自调换拆卸,调离原岗位时,办公电脑必须办理移交或资产转移手续。办公用计算机配置标准总监级别以上可以配备台市值元以下的商务笔记本或台式机台。如有特殊要求,可提交专项报告呈报总裁办批准,但必须严格控制使用人。般员工根据岗位需求可配备元下台式电脑或笔记本台。如有岗位特殊需要的,可提交专项报告呈报总裁办批准,但必须严格控制使用人。后勤人员等计算机使用频率不高的岗位,以物尽其用为原则,可多人共用台式办公电脑,由全体使用者共同承担使用责任。人力资源部在接到新增人员需求时向行政办核实是否需要添购电脑,如需申购,由申请部门提出申请,部门负责人审批,总裁办批准后交行政办。由行政部购置,行政部接单日起三天内到位。计算机台帐含台式办公电脑笔记本电脑移动存储介质由网络管理员以表格形式建立及维护,在行政部备份。遇新增变更报废等情况应在在个工作日内准确记录。计算机调整,在重新发放时需对以前存放的图纸重要文档等数据进行清理。员工离职调岗等涉及到电脑台帐变更的情况,必须由网络管理员检查其计算机完备情况,重设密码,并在离岗移交表中签字后方可办理。参见人力资源管理制度计算机服务器及网络设备的日常维护由网络管理员负责,原则上在没有多个部门同时发生需求维护冲突时,在半个工作日内提供解决问题的方法,如情况特殊暂不能解决应向使用者讲明原因,并积极组织解决。计算机安全设置规定

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