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有限责任公司办公室日常管理办法

释权综合部所有。附件会议的类型会议企划报告表超市有限责任公司年月日附件会议类型序号会议类型会议主要部门及出席人员会议主要内容备注公司股东会会议股东大会根据股东会要求,由综合部定期组织承办,股东会董事会监事会成员及高层管理人员出席决议董事会或者监事会提交的公司重大事项和紧急事项。公司董事会会议根据董事会要求,由综合部不定期组织承办,董事会成员及高层管理人员出席。学习国家法律法规上级文件业务知识,传达有关会议精神,交流工作经验,探讨有关问题在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项。公司监事会会议根据监事会要求,由综合部不定期组织承办,监事会成员出席学习国家法律法规上级文件业务知识,传达有关会议精神,交流工作经验,探讨有关问题研究决议公司财务和人事等重大事项。公司半年度工作会议每年月第四周,由综合部负责组织各部门负责人出席总结上半年度工作情况,对下半年的工作进行规划公司年度工作会每年月,由综合部负责组织公司全体员工出席总结本年度工作情况,对下年度的工作进行规划部门周工作会每周次,各部门自行组织总结本周工作完成情况及布置下周工作部门月工作会每月第四周,各部门自行组织总结本月工作完成情况及布置下月工作部门季度工作会每季度第三月第四周,各部门自行组织总结季度工作完成情况,并对存在的问题进行分析,给出解决方案部门半年度工作总结会每年六月第周,各部门自行组织总结半年度工作情况,并对存在的问题进行分析,对下半年的工作进行规划部门年度工作总结会每年十二月第三周,各部门自行组织总结年度工作情况,并对存在的问题进行分析,给出解决方案,对下年度的工作进行规划管理员会议每月第四周,由综合部负责组织各部门管理员和负责人出席。就部门人员思想状况以及人员流动情况进行交流,并传达公司近期的思想以及文化动态安全生产任务分析会每月第周,由综合部负责组织各部门负责人及相关工作人员出席。总结当月生产任务完成情况,并分析生产过程遇到的问题重大专项工作会各中心根据自身工作任务可不定期组织,公司总裁办分管负责人出席在遇到重大专项工作时,为完成此项工作而召开的会议每月例会财务分析会每月第四周,由财务部负责组织,公司总经理副总经理及办各部门负责人出席分析和总结当月的财务情况营销会每月第周,由机构部民间资本部负责组织,公司分管负责人出席。总结上月营销工作完成情况,布置下月营销重点工作目标及完成措施附件二会议企划报告表会议名称会议主办部门会议出席人员名单会议时间会议地点会议事项„„„„„会议主办部门负责人意见综合部办意见总经理或者副总经理意见超市有限责任公司会议室管理办法第章总则第条目的为节约公司资源,保障会议室的正常使用,特制订本办法。第二条适用范围公司所有会议的组织和筹办。第三条权责综合部负责会议室日常管理工作各部门负责遵循本规定规范使用会议室。第二章管理细则第四条会议室使用流程据会议备案情况排出会议室使用计划交付使用会议室卫生整理设备调试会议结束,会议室整理会议室验收合格不合格综合部会议主办部门综合部第五条会议室物品准备因会议需要准备相关物件时,会议主办部门在获得批准的前提条件下,应按以下要求通知综合部需提供纯净水摆放的,应提前小时需准备会议用鲜花瓜果电脑等的,应提前个工作日需提供横幅与会人员席卡等物件的,应提前个工作日。第六条注意事项各会议主办部门应爱护会议室设备物品和卫生,人为损坏设备和物品的要按价赔偿会议室的使用应遵循先公司后部门,先紧急后般的原则,如遇到会议室占用,综合部应负责协调和安排。第三章附则第七条本办法自颁布之日起实施,解释权归综合部所有。超市有限责任公司年月日超市有限责任公司合同管理办法第章总则第条为了实现依法治理企业,规范对外经济行为,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订相关合同。第三条订立合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利协商致等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有工程技术销售呆购劳务等合同,不包括劳动合同。第二章合同管理流程第五条合同的订立与外界达成经济往来意向,经协商致,应订立合同,合同应采用统文本格式,详情参见合同范本订立合同前,必须了解掌握对方的经营资格资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立合同订立台同时,凭合同会签表经相关部门负责人审核总经州金融超市有限责任公司年月日黔东南州金融超市有限责任公司资质证件管理办法第条目的为了规范公司资质证件的管理,特制定本办法。第二条定义本办法所指的资质证件是指企业资格证件营业执照资质证书取费类别证书法人组织构代码证书生产许可证管理体系认证证书等企业人员资格证书职称证及执业资格证等。第三条适用范围公司全体员工第四条债权综合部负责资质管理工作及资质的年检换证工作各部门负责遵循本办法规范使用公司资质。第五条证件的保管资质证件均由综合部统管理,并设资质专管员负责保管资质专管员应建立资质台账,记录清楚证件名称编号数量发证时间有效期发证部门年检时间等信息资质专管员应定期对资质证件进行检查核对,发现资质证件损坏遗失,应立即汇报并及时更换补办因资质专管员个人责任,导致资质证件损坏或遗失的,资质专管员要承担证件补办费用,且当月绩效考核成绩直接评为等资质专管员不得利用公司资格证件谋取私利,违者将追究其法律责任任何人未经允许不得擅自复印涂改出租出借伪造,转让或出卖企业资质证件,违者严肃处理,情节严重者追究其法律责任资质专管员需按期办理资质年检,未能及时年检造成不良后果的,责任部门分管负责人和责任人当月考核成绩直接评为等。第六条证件的使用因工作需要借用借出和复印公司资质证书的,需填写公司资质证书使用申请表,注明用途使用范围及有效期限,经使用部门负责人审核,综合部负责人审批后,方可办理原则上使用企业工商证件行业许可证和知识产权证书原件需经总经理批准,因备案审核投标资质挂靠使用公司资质证件,经使用部门负责人审核,综合部负责人审批后,方可使用资质证件使用完后,应及时交回综合不资质专管员处使用过程中,不小心损坏或遗失资质证件的,要承担证件补办费用,并罚款元使用过程中,使用人不得利用公司资质证件谋取私利,违者将追究其法律责任。第七条本办法自颁布之日起实施,解释权归综合部所有。黔东南州金融超市有限责任公司年月日黔东南州金融超市有限责任公司驾驶员管理办法第章总则第条目的为规范公司车辆及驾驶员管理,特制订本办法。第二条定义本管理办法所指驾驶员是指持有经国家交通管理部门核准颁发的驾驶证,且经公司考核通过允许上岗的工作人员。第二章管理细则第三条所有专兼职驾驶员都必须将自己的驾驶证含副证和身份证的复印件交到生产管理中心备案,出车时,必须带好这两种证件。第四条驾驶员工作职责车辆例行检查车辆主管负责统安排每目检查车辆的驾驶员当日检查车辆的驾驶员需在到车辆停放位置进行检查,检查内容包括车辆发动机油水电卫生外观随车证件里程数大单填写情况如实记录检查情况等,检查记录经检查人签字后有效当检查出车辆有异常情况的,应及时告知车辆主管若当日车辆检查员未能检查出车辆的异常情况注该异常情况不属于在驾驶过程中才可发现的,且被他人发现的扣罚该车辆检查员元项次若车辆发生事故,则该车辆检查员应承担所有损失的车辆出差在外的,驾驶员仍需做到每日检查车辆。出车管理驾驶员出车必须有经用车部门负责人和车辆主管批准签发的派车单,方可出车,具体管理办法参见派车单使用管理条例驾驶员出车前需到车辆主管处领取车辆行驶证和钥匙,并认真检查车辆情况,检查有问题的,需及时跟车辆主管反映。若未按要求检查车辆,带病车上路造成切不良后果的,该后果由驾驶员承担车辆应停放到公司指定的停车点交车前,驾驶员应保持车辆内饰外观的清洁干净,否则当值驾驶员将被处以元至元不等的罚款,并通报批评第五条驾驶员行为规范驾驶员接到出车任务时,必须提前将车辆驾驶到指定位置,并及时主动联系用车人或客人,确保准时出车协助各部门运输货物设备时,当值驾驶员应主动协助对方装卸货物设备接待出车时,驾驶员要主动热情,用语文明,要注意主动为客人开关车门,客人未上车前,不得坐在驾驶室内客人在车内谈话时,要做到不该问的不问,不该说的不说,不该听的不听,除非客人主动搭话,否则不可随便插嘴专职驾驶员在没有接到出车任务时,应主动做好车辆维护,不得做与工作无关的事情当值驾驶员被用车人或乘客投诉的,经综合部调查属实的,罚款元次,当月累计投诉达三次以上含三次的,取消当月及第二月的驾车资格,并做降岗降薪处理,情节严重的做开除处理全年累计投诉达十次以上的,做降岗降薪或转岗处理,情节严重的做开出处理。第六条车辆的维护修驾驶员交车时需如实汇报车辆情况,有需维修维护的,填写车辆保修单交车辆主管,由车辆主管进步核实经车辆主管核实维修内容,并经中,心分营负责人批准后,送指定修理厂进行维修维护若因驾驶员责任而导致车辆未能及时修缮,进而影响正常工作的,所有损失由该驾驶员自行承担。第七条日常事务办理驾驶员应了解保险有效期限,及时跟进车辆理赔程序驾驶员应及时对车辆违章进行处理车辆基本信息的登记建立公司车辆档案,详见车辆档案表认真核对车辆使用情况及费用情况,详见车辆使用情况表并在每月日前将统计结果交给车辆主管审查,若遇节假目或出差,则提前个工作日完成。第八条出车安全要求车辆驾驶员必须遵守交通规则,安全驾驶,严禁酒后开车。由于违反交通规则包括不按要求停车导致的交通事故违章处罚损毁失窃等,驾驶者应承担全部责任晚上有出车计划,且属于长途驾驶的,驾驶员应注意休息,若因驾

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