，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

七保密措施绝密机密文件打印定要用专用磁盘。

绝密文件只能印份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档，秘密文件由阅文人妥善保管。

凡属总公司秘密的文件资料等应由各部门加盖密级印章，由专人统保管。

未经主管领导批准，不得复制和摘抄文件。

文件资料收发传递和外出携带，指定专人负责。

下发借阅文件时要登记签字，用后及时退回，不得擅自转借销毁或出售，不得给不应阅读文件的人员阅读。

在电脑中保存的文件采取加密措施。

在对外交流与合作中需要提供资料时，必须经主管领导批准后，方可进行。

不准在私人交往和通信电话中泄露总公司秘密。

不准与其它部门同事在闲谈中泄露只限本部门可以知道的秘密事项。

参加秘密会议或接触秘级文件的人员要签订保密合同并存档。

八责任与处罚出现下列情况之的，但尚未造成严重后果或经济损失的，按总公司奖惩规定处理泄露总公司秘密，但未造成严重后果或经济损失的。

违反本制度第四项规定的秘密内容的。

已泄露总公司秘密但采取有效补救措施的。

二出现下列情况之的，除按奖惩规定处理外并追究经济或刑事责任故意或过失泄露总公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

违反保密制度，为他人窃取刺探收买或违章提供总公司秘密的。

利用职权强制他人违反应设专柜保管。

录音带录象带磁盘等要采取防磁措施，防止资料遭到破坏。

档案室负责制定归档文件资料保管期限永久十年五年三年二年年。

各种档案应保持整洁卫生，档案室应通风良好空气干燥，以防受潮发霉或变质。

档案室内严禁吸烟或有明火作业及电加热设备的使用，以防火灾的发生。

对超期存档的文件资料由档案室提出销毁报告，经有关部门审核，总公司常务执行总裁批准，在有效监督的情况下进行销毁。

档案资料管理制度严格执行档案资料收集整理保管鉴定提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整系统和安全。

二档案资料按档号排放，档案柜编顺序号，资料室内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三借出的档案资料须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四不得窃取出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五切实做好防盗防火防水防潮防尘防虫防霉工作。

六每年初对资料室档案资料进行全面检查清点，发现问题及时处理。

七档案资料室设两名管理员分管文书档案科技资料干部职称档案综合档案分管工人档案劳工文件手册资料。

档案资料保密制度高度认识档案资料保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三未经批准，任何人不得私自带档案出室档案工作人员不得私自摘抄复制传播具有保密性质的档案内容。

四因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五不归档的重份文件及内部材料和达到保管期限的资料，须办理销毁手续后，交由综合处分管人员集中销毁。

六分管档案工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案资料利用制度查阅批程序刻制总公司印鉴总裁名章。

由提出部门提交申请，经总总公司管理中心审核，报常务执行总裁批准，管理中心制发。

刻制部门印章或特定业务印章。

由主办部门提出申请，部门领导审核，管理中心制发。

个人因工作需要，需刻制个人名章，由部门领导批准，管理中心制发。

印鉴换发的申请。

印鉴的印文磨损申请换发时，由监印人员提出换发印鉴申请，盖上印模，标明制发日期，按印鉴刻制审批程序办理。

印鉴补发的申请。

印鉴毁损或遗失时，监印人员向该印鉴的登记机构报备，并依法公告作废，提出补发印鉴申请，标明原印鉴的种类字体制发日期毁损或遗失经过，按印鉴刻制审批程序办理。

补发印鉴的印文字体应有别于原印鉴，便于区分。

如遗失之印鉴寻获时，应送交管理中心。

印鉴增加的申请。

种印鉴以制发枚为原则。

如因业务需要或受地域限制需增加印鉴，由主办部门按印鉴刻制审批程序办理，增加的印鉴应酌情设法加以区别。

三印鉴使用凡以总公司名义上报下发的各类文件，需盖总公司印鉴或加盖总裁名章。

凡以部门名义上报下发的各类文件由部门领导审核批准后，盖部门印章。

重要文件，如订购合同协议书授权书和委托书等，用印人在用印申请单上签字，部门总经理或总经理的指定代理人审批，报管理中心总经理批准后，方可用印。

日常财务报表工业报表等，用印人在用印申请单上签字，部门总经理或总经理指定代理人批准，方可用印。

因工作需要，特殊情况需借用印章时，用印人须填写外出用印审批单，经部门总经理或总经理的代理人审批，报管理中心总经理审核，常务执行总裁批准后，方可借用。

印鉴保管人对未经签批的文件，不得擅自用印。

如违反规定造成的后果，由直接责任人员负责并追究部门领导责任。

四印鉴保管总公司印鉴总裁名章由管理中心文书保管。

特定业务专用章部门印章和个人名章由部门主管领导指定专人保管。

印鉴遗失时，保管人员应立即向上级报告，并依法公告作废。

管理中心负责印鉴的制发换发补发检查等管理工作。

印鉴不固定换发年限，印鉴保管人员每年至少应检查次。

主管印鉴保管人员交接时，盖上印鉴样本办理交接手续，并在股份有限总公司印鉴备案登记簿上登记，批准人由部门主管签字，保管由现保管人员签字。

总裁办每年对各部门印鉴保管情况进行统计，对于废旧已不使用的印章予以回收。

废旧撤销或遗失又找回的印鉴，由印鉴保管人员提出撤销印鉴申请，主管执行总裁批准，报管理中心总经理核准后，由管理中心根据实际情况进行封存，按照档案管理程序转入总公司档案室管理。

档案资料保密制度高度认识档案资料保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三未经批准，任何人不得私自带档案出室档案工作人员不得私自摘抄复制传播具有保密性质的档案内容。

四因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五不归档的重份文件及内部材料和达到保管期限的资料，须办理销毁手续后，交由综合处分管人员集中销毁。

六分管档案工作人员或利用者利用理。

设备技术档案管理设备技术档案是设备使用期间的物质运动包括从设备的设计选型制造安装调试使用维修更新改造报废等全过程的综合记载，为设备管理提供各个不同时期的原始根据。

因此，车间和设备科都应贯彻执行，逐台建立设备技术档案。

凡在用的设备都必须建立技术档案。

按厂制定的设备技术档案逐项记载。

必要有传动示意图液压动力电气等原理图。

必要油润滑五定图表。

必要有点检表包括点检内容点检标准点检时间点检人员及处理结果设备档案的内容要随问题出现和解决而详细记载包括问题出现的时间部位损坏程度原因处理结果责任者等档案记载的内容文字要整齐清晰用钢笔填写凡在用的千瓦以及以上的大型电机高压屏高压开关变压器整流装置电热设备等应专业档案。

凡在用的主要设备应建立备件易损件图册。

新设备到货后，设备库必须把随机带来的全部资料包括图纸说明书装箱单等交技术资料室复制两份，原资料归厂资料室，复制资料份交设备科，份交设备使用部门。

设备大中修，必须将检修情况包括检修时间检修负责人更换的零部件解决的主要技术问题改进部分及图纸调试验收等原始记录归档。

设备维护保养管理制度为加强设备的维护与保养贯彻预防为主和维护与计划检修相结合的原则，做到正确的使用精心维护，使设备经常处于良好状态，以保证设备的长周期安全稳定运转，特制定本制度。

公司应大力展开完好设备及无漏洞等活动，实行专机专责制或包机制，做到台台设备条条管线个个部门块块仪表有人负责。

操作人员必须用严肃的态度和科学的方法正确使用和维护好设备。

操作人员通过岗位练兵和培训，对所使用的设备，做到四懂三会，经过考试合格，发给证书才能持证单独操作设备。

操作人员，必须做好下列主要工作严格按操作规程进行设备的启动运行与停车。

必须坚守岗位，严格执行巡回检查制度，认真填写运行记录。

认真做好设备润滑工作。

严格执行交接班制度。

保持设备的整洁，及时消除跑冒滴漏。

操作人员发现设备有不正常的情况，应立即检查原因，及时反映，在紧急情况下，采取果断措施或立即停车，并上报和通知值班班长及有关岗位，不弄清原因不排除故障不得盲目开车，未处理的缺陷须记于运行记录上，并向下班交代清楚。

维修人员机电仪要明确分工，对分工负责包干的设备，负有维修好的责任，并做到定时定点检查，并主动向操作工了解设备运行情况。

发现缺陷及时消除，不能立即消除的缺陷，要详细记录，及时上报，并结合设备检修予以消除。

按质按量完成维修任务。

所有备用设备应有准人负责定期检查维护，注意防尘防潮防冻防腐蚀，对于传动设备应有专人定期进行盘车和切换，使所有备用设备处于良好状态。

车间设备管理人员对设备维护保养制度贯彻执行情况进行监督检查，认真总结操作和维修工人的维护保养经验，改进设备管理工作。

未经设备动力处批准，不得将配套设备拆件使用。

三设备计划检修管理制度为使设备经常保持良好的工作状态，及时消除设备缺陷，保证检修质量，延长设备使用寿命，节约检修时间，降低检修成本，特制订本制度。

设备检修分大修中修小修系统装置停车大检修和事后维修，大修理费用由大修理，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

七保密措施绝密机密文件打印定要用专用磁盘。

绝密文件只能印份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档，秘密文件由阅文人妥善保管。

凡属总公司秘密的文件资料等应由各部门加盖密级印章，由专人统保管。

未经主管领导批准，不得复制和摘抄文件。

文件资料收发传递和外出携带，指定专人负责。

下发借阅文件时要登记签字，用后及时退回，不得擅自转借销毁或出售，不得给不应阅读文件的人员阅读。

在电脑中保存的文件采取加密措施。

在对外交流与合作中需要提供资料时，必须经主管领导批准后，方可进行。

不准在私人交往和通信电话中泄露总公司秘密。

不准与其它部门同事在闲谈中泄露只限本部门可以知道的秘密事项。

参加秘密会议或接触秘级文件的人员要签订保密合同并存档。

八责任与处罚出现下列情况之的，但尚未造成严重后果或经济损失的，按总公司奖惩规定处理泄露总公司秘密，但未造成严重后果或经济损失的。

违反本制度第四项规定的秘密内容的。

已泄露总公司秘密但采取有效补救措施的。

二出现下列情况之的，除按奖惩规定处理外并追究经济或刑事责任故意或过失泄露总公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

违反保密制度，为他人窃取刺探收买或违章提供总公司秘密的。

利用职权强制他人违反应设专柜保管。

录音带录象带磁盘等要采取防磁措施，防止资料遭到破坏。

档案室负责制定归档文件资料保管期限永久十年五年三年二年年。

各种档案应保持整洁卫生，档案室应通风良好空气干燥，以防受潮发霉或变质。

档案室内严禁吸烟或有明火作业及电加热设备的使用，以防火灾的发生。

对超期存档的文件资料由档案室提出销毁报告，经有关部门审核，总公司常务执行总裁批准，在有效监督的情况下进行销毁。

档案资料管理制度严格执行档案资料收集整理保管鉴定提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整系统和安全。

二档案资料按档号排放，档案柜编顺序号，资料室内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三借出的档案资料须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四不得窃取出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

五切实做好防盗防火防水防潮防尘防虫防霉工作。

六每年初对资料室档案资料进行全面检查清点，发现问题及时处理。

七档案资料室设两名管理员分管文书档案科技资料干部职称档案综合档案分管工人档案劳工文件手册资料。

档案资料保密制度高度认识档案资料保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三未经批准，任何人不得私自带档案出室档案工作人员不得私自摘抄复制传播具有保密性质的档案内容。

四因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五不归档的重份文件及内部材料和达到保管期限的资料，须办理销毁手续后，交由综合处分管人员集中销毁。

六分管档案工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案资料利用制度查阅