系统管理人员专门处理。

运行环境设备数据库服务器奔腾三内存以上硬盘网卡应用服务器奔腾三内存以上硬盘网卡网络配置客户端以上内存以上硬盘以上网卡支持软件服务器操作平台服务器客户端及以上网络环境与支持协议数据库支撑环境及以上开发工具设计工具接口提供明确的业务规范和业务流程，给第三方内容提供商提供开放的平台，以便提供广泛的合作机会，最终将该系统建设成为个综合业务平台其中，工作流引擎和对用户的加密控制算法以及对外部异构系统的数据采集都有严格数据接口，具体数据传输采用协议，数据接口采用标准的语句连接异构数据库的方式。

控制本系统采用体系架构，服务器采用，运行只需在服务器端起动服务，客户端运行浏览器，访问服务器端地址和端口。

即可运行。

所有的控制利用的多线程技术，实现对共享资源的致性维护。

基本设计概念和处理流程总体流程描述客户在登录界面，输入操作员号，密码后，提交。

客户有效性检查客户密码有效性检查，客户状态检查。

根据客户端提供的客户名称口令，取出对应的加密后的口令，检查客户口令的正确性若客户登录不合法，则返回客户登录不成功界面若客户登录合法，进入客户登录后界面生成模块进入客户登录后界面，组织并生成客户登录后页面根据客户在页面上的操作分别进入不同处理流程客户点击具有下级菜单的菜单条目，则再进入客户登录后界面生成模块产生下级业务菜单界面。

客户点击通知信息条目，则在新窗口显示此通知信息内容客户点击指向业务处理的菜单条目，则再进入客户选择业务列表界面，界面中显示客户所选菜单的经办行业务列表。

若该业务不存在业务列表，则立即进入相应的业务处理流程。

客户点击通知业务快捷键，则直接进入该业务的业务列表界面或相应业务处理流程。

客户点击业务列表中的业务条目，则进入相应业务处理流程模块的标准流程开始缺省信息简表有联接有导航有功能条有复选框可能有参考点击联接看详细信息详细信息中有修改按扭有扩展信息联接点击修改去修改选种复选框功能条删除功能条增加功能条查询结果信息简表有联接有导航有功能条有复选框可能有参考点击联接去扩展信息维护安全控制开始初始化组织结构初始化人员初始化人员权限人员身份及功能确认人员组织结构初始化用户组权限开始信息录入记录身份与权限信息到权限控制功能模块中列出不同的功能增加，修改，查询，删除查看权限查看当前用户所拥有的权限信息及其所对用的动作权限权限控制数据模型工作流管理开始删除将该工作流程删除，但是有公文流转的提示不能删除工作流程设置人员登陆增加工作区中显示的图形化区设置收发文流程类型配置具体流程和节点属性保存确认保存退出返回到开始选择框图修改打开选中的工作流程的图形化区选择所选流程发文流程收文流程查看删除所有信息配置具体流程和节点属性保存确认保存退出返回到开始选择框图打开选中的工作流程的图形化区查看具体流程设置和节点配置结构日常管理公文管理子系统包括对公司收文和发文进行的管理，以及对收文和发文进行相关查询收文管理涵盖了传递签收登记分发拟办承办批办归档等功能发文管理涵盖了拟稿核稿审核签发校核盖章分发归档等功能。

收文办理完成单位外来公文的登记批阅办理归档查询的全过程处理发文办理完成单位内部和对外公文的拟稿审稿会签审核签发复核分发等处理。

文件管理把各种文档资料存放在网络服务器上的文件管理库中，或者存放在相应部门客户机的管理库中文件借阅填写申请表格后提交给归档管理员，等待获得管理员授权。

查看借阅的文档。

文件归档将待归档文件和相关登记，第二次批复日期，第次批复人第二次批复人收文档案借阅申请表表名，申请，档案，部门，申请人，申请日期，申请期限，申请类型，状态，第次批复日期，第二次批复日期，第次批复人第二次批复人发文档案借阅申请表表名，申请，档案，部门，申请人，申请日期，申请期限，申请类型，状态，第次批复日期，第二次批复日期，第次批复人第二次批复人会议档案借阅申请表表名，申请，档案，部门，申请人，申请日期，申请期限，申请类型，状态，第次批复日期，第二次批复日期，第次批复人第二次批复人呈批件档案借阅申请表表名，申请，档案，部门，用户，申请日期，申请期限，申请类型，状态，第次批复日期，第二次批复日期，第次批复人第二次批复人传阅件档案借阅申请表表名，申请，档案，部门，申请人，申请日期，申请期限，申请类型，状态，第次批复日期，第二次批复日期，第次批复人第二次批复人人事档案权限表表名，权限，用户，权限级别，授权人备注收文档案权限表表名，权限，用户，权限级别，授权人备注发文档案权限表表名，权限，用户，权限级别，授权人备注会议档案权限表表名，权限，用户，权限级别，授权人备注人事档案专密表表名，专密，专密名，建立人备注收文档案专密表表名，专密，专密名，建立人备注发文档案专密表表名，专密，专密名，建立人备注会议档案专密表表名，专密，专密名，建立人备注邮件类数据简表参考数据结构分析个人事务类数据简表参考数据结构分析公共信息类数据简表参考数据结构分析资源类数据简表参考数据结构分析其他类数据简表参考数据结构分析数据结构与程序的关系基础类数据结构对照表工作流类数据结构系统出错处理设计出错信息所有出错信息均以字符串的方式，在弹出式窗口中显示。

所有出错信息分为两种种是由于输入信息超出或不符合预定各式的，属于处理二是由于系统的预设不能执行的，属于设定三是由于网路传输超时服务器响应超时等属于系统对于处理需在操作成功判断及输入数据验证模块由数据进行数据分析，判断类型，再生成相应的提示语句，送到输出模块中对于设定，应在开始提交信息类别中，依据权限等判定类别，再生成相应出错信息语句，输出到输出模块中。

对于系统，根据服务器的响应内容，判断类别输出。

出错信息必须给出相应的出错原因，如您的试用版本已过期，请联系开发商您的签名密钥不符，请查证补救措施所有的客户机及服务器都必须安装不间断电源以防止停电或电压不稳造成的数据丢失的损失。

若真断电时，客户机上将不会有太大的影响，主要是服务器上在断电后恢复过程可采用的日志文件，对其进行处理，对数据进行恢复。

在网络传输方面，可考虑建立条成本较低的后备网络，以保证当主网络断路时数据的通信。

在硬件方面要选择较可靠稳定的服务器机种，保证系统运行时的可靠性。

系统维护设计维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。

可使用的数据库维护功能机制。

例如，定期为数据库进行，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的致性等。

公司办公自动化概要设计说明书版本号拟制人审核人批准人概要设计说明书引言编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。

推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。

为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。

对于电力系统的企业，如何充分快捷有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之。

随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。

同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。

现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化科学化。

充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。

公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化公共服务远程化公文交换无纸化管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。

本说明书给出公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能性能接口和用户界面附属工具程序的功能以及设计约束等。

目的在于为编码人员提供依据为修改维护提供条件项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。

本说明书的预期读者包括项目开发人员，特别是编码人员软件维护人员技术管理人员执行软件质量保证计划的专门人员参与本项目开发进程各阶段验证确认以及负责为最后项目验收鉴定提供相应报告的有关人员。

合作各方有关部门的负责人项目组负责人和全体参加人员。

背景伴随着办公自动化的逐步深入，政府企业对办公自动化的需求也越来越完善，在这样的大环境下，由公司，为海南省公司开发办公自动化系统。

定义本项目开发的软件，约定中文全称办公自动化系统中文别称英文全称本报告用到的术语符合国家标准软件工程术语。

参考资料与本文直接相关的国家标准包括中国标准出版社年软件生存期过程计算机软件产品开发文件编制指南计算机软件需求说明编制指南软件工程术语总体设计需求规定在充分理解公司办公自动化需求的基础上，根据公司办公的需要，我们设计此方案，来最大限度满足公司的需要。

系统功能公司办公自动化系统包括八个部分日常办公企业文化资源管理人事管理个人事务公共信息系统维护计划管理。

系统的结构框图如下日常办公系统收文管理公文管理办公系统会议管理档案借阅待办管理文档借阅文件管理电子签名信访管理签名管理资产预约传阅管理发文管理流程管理手写签名个人设定企业文化系统领导信箱厂务公开企业论坛奖励考核培训记录培训管理合理化建议电子刊物采编统计信息采编资源管理系统资源管理资源查询车辆管理车辆维修办公用品劳保用品固定资产资源预约资源查询人事管理系统个人事务系统公共信息系统计划管理系统综合查询劳动合同管理电子贺卡考勤管理人事信息通讯录记事本日程管理邮件管理公用信息部门信息内容管理计划审核计划上报系统性能充分考虑公司的需求特色，做到功能齐全要求操作方便快捷，性能优越系统要能在公司可能出现的各种环境下具有很好的稳定性系统特别强调安全性，杜绝非法入侵，系统要能够使用过程中可能出现的灾难，具有很强的容错能力系统应充分考虑易扩展性，能适应新业务的变化系统要求具备完整的文档和清晰风格，具备很好的可维护性。

良好的用户界面系统的设计应该充分考虑用户的使用习惯，具有较好的可操作性，实现，标准不再需要用户手册个个性化主