，为教育教学和师生员工服务的行政管理机构。负责制订和实施总务处工作计划，布置检查督促本部门工作人员的各项工作，并负责总务人员岗位责任的考核做好总务处的总结工作。教科室负责组织本教科室的政治业务学习，做好思想政治工作根据教务处下达的教学计划，安排教师的授课任务。抓好备课讲课辅导实践作业批改等教学环节，提高教学质量。负责日常的教学检查，开展教研教法科研和评教评学活动。组织编写有关课程的教学资料教材。教务处负责教学计划管理及教学指导。草拟学校教育教学改革建设与发展规划文件方案开展教学研究和学术交流，组织教学改革项目的立项申报和管理负责课程建设和教学优秀成果奖的评定负责教育教学计划及教学大纲的审定实施指导各教学单位的教学工作负责教学运行管理及教学质量监控。负责全校教学管理和教务工作。招生办公室负责招生简章招生宣传材料的拟定印制，负责接待解答招生中的咨询做好新生入校报到工作，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。做好招生工作的总结研究和改革创新工作。信息服务中心负责学校计算机相关软硬件的维护负责学校教师的教育技术培训及全校教工的计算机应用技术培训工作。上述都是组织结构校长办公室总务处教科室信息服务中心招生办公室心教务处财务科人事科图书馆视频会议系统电子阅览室微机室多媒体教室图组织结构图业务流程分析功能分析业务流程图是用来描述人们是如何完成各阶段的处理任务的，是客观现实业务的真实反映，是数据流程图和实体联系图的重要依据。根据学校的人事管理流程将业务流程精简如下数据与数据流程分析数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具，通过几个特定的符号，可以综合地反映出信息在系统中的使用加工处理传递存储的整体情况。数据流程图中使用的符号及意义外部实体指系统以外与系统有联系的人或事物数据流向指处理功能的输入与输出，用个水平箭头或垂直箭头表示，箭头指向是流动方向数据存储它是数据存储的地方，指数据存储的逻辑描述数据处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的交换。分为标识部分，功能描述部分，功能执行部分。管理人员基本信息维护基本信息表单考勤信息维护奖惩信息维护考勤表单奖惩表单人事科调动维护图业务流程图系统中具体的数据流程分析如下管理人员人事科图人事管理系统第层基本信息管理奖惩管理考勤管理职工基本信息表奖惩管理信息表考勤管理信息表报表报表报表人事管理数据库管理人员人事管理系统人事科图人事管理系统顶层报表管理人员职工基本信息表信息录入信息查询职务变动职务变动查询职工报表输出人事科图基本信息管理展开数据字典数据字典是对系统用到的所有数据项和结构的定义,以确保开发人员使用统的数据定义，通常包括数据元素数据结构数据流数据存储处理过程和外部实体。数据元素最小的数据组成单位。管理人员奖惩管理信息表信息录入信息查询奖惩报表输出人事科图奖惩管理展开管理人员考勤管理信息表信息录入信息查询考勤报表输出人事科图考勤管理展开数据结构由若干数据元素和或数据结构构成，描述数据间的组合关系。数据流由个或多个数据结构组成，表明系统中数据的逻辑流向。数据存储数据存储条目，描述该数据存储的结构，即有关的数据流查询要求。数据元素条目名称职工编号说明唯标识每个职工的编号有关编码说明数据值类型离散类型字符型长度位有关数据结构职工基本信息管理，考勤管理，奖惩管理等数据流条目名称职工奖惩报表简要说明奖惩报表输出数据来源职工奖惩表数据流去向人事科包括的数据结构职工编号奖惩原因奖惩类型奖惩内容职工姓名撤销日期审核部门备注奖惩日期撤销原因审核人员数据结构条目名称职工基本信息表单说明记录职工的基本信息结构职工编号学历有关数据流数据存储职工信息表职工姓名专业性别入职日期出生日期工作状态籍贯状态改变时间民族联系方式婚姻状况通信地址所属部门政治面貌职务身份证号职称备注职称取得时间职工在此单位的编号单位编码处理过程对两层数据流程图中的数据处理有个明确的说明。外部实体数据的来源和去向。数据存储条目名称奖惩信息表说明保存职工奖惩情况。结构有关的数据流职工编号审核部门职工姓名审核人员奖惩日期奖惩原因有无立即查询有奖惩内容撤销日期撤销原因处理过程条目名称考勤管理说明有关职工考勤情况输入输出人事科处理查看考勤信息表，并输出职工考勤信息外部实体条目名称人事科说明输出数据人事科第三章系统设计系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理技术方案。这阶段的主要任务是从管理信息系统的总体目标出发，根据系统分析阶段对系统的够及时恢复。人事管理系统系统管理奖惩管理职工管理考勤管理数据分析图功能模块图第四章系统实施系统实施系统实施是系统开发的最后个阶段，是把系统设计的物理模型付诸物理实现的阶段。系统测试在开发本系统时，为了使系统能够稳定运行，对本系统进行了有针对性的全面测试，采取的方式是菜单项测试为了保证每项下拉菜单能够正确实现系统设计的功能，我把该系统有关职工的的所有基础数据，输入到系统中，并对每个菜单项反复进行了增加删除修改等操作，从而保证了菜单级功能的正确实现。数据跟踪完成菜单项测试后，又对系统内的数据进行了跟踪。例如对职工数据的管理，首先在录入模块中输入个职工的数据，然后在查询模块中进行查询操作根据不同的条件，随时观察这两处之间是否有冲突产生，经过多次验证，说明该功能完全正常。综合测试在以上测试的基础上对系统功能进行了整体的测试，依次来检验系统功能是否符合系统设计的要求。系统的转换方案本次开发的人事管理系统采用并行转换方式，以保证平衡可靠的过渡。即方面使用本系统来进行工作，另方面继续沿用以前的系统。这种状况持续半个月，在这期间如果发现些程序中存在漏洞和，或用户提出些修改意见，程序经过进步完善后，正式投入使用，同时中止使用以前的系统。系统维护本系统虽然是个较简单的人机系统，但由于系统外部环境与内部因素的变化，不断影响系统的运行，同时需要系统不断地适应这些变化，不断地完善，以提高运行的效率与服务水平，这就需要自始至终进行系统的维护工作。系统的维护主要包括四个方面程序的维护指的是修改部分或全部程序，这种维护往往是在条件发生变化或原系统的效率低的情况下进行的。数据文件的维护指的是按照用户的要求对数据文件进行不定期的修改。代码的维护随着系统的发展和变化，可能会出现旧代码不能适应新要求的问题，因此，有必要变更代码，予以维护。硬件的维护指的是对系统所使用的设备进行维护。本系统的日常维护由专人来负责，如果出现些不能解决的问题，则由开发者来负责。第五章结束语经过二个多月的设计和开发，人事管理系统基本开发完毕。其功能基本符合需求，能够完成职工基本信息的存储和查询以及各类相关报表的打印，并提供部分系统维护功能，使用户方便进行数据备份恢复和删除。对于数据致性的问题也通过程序进行了有效的解决。但是由于本人能力有限，开发经验欠缺等因素的存在，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如用户界面不够美观，出错处理不够等多方面问题，这些都有待进步改善。另外，通过这次毕业设计，我提高了自己运用所学的基础知识和技能解决般的计算机工程问题的能力。致谢语本系统的开发设计得到了张杏莉老师的耐心指导，同时在系统代码编写的过程中得到了来自多位老师和同学的各方面的帮助。在此对给予我关心和帮助的大家，表示最诚挚的感谢,同时向所有辛苦评阅本文的老师表示感谢。参考文献邝孔武王晓敏信息系统分析与设计第二版北京清华大学出版，年月薛华成瑶琼姜旭平管理信息系统第四版北京清华大学出版社，年月萨师煊王珊数据库系统原理第三版北京高等教育出版社，年月刘书强软件工程导轮北京清华大学出版社，年月蔡毅基础开发篇版北京清华大学出版社，年月何旭洪傅立宏信息系统开发北京人民邮电出版社，年月龚淘教程北京中国铁道出版社，年月附录附表职工基本信息表列名数据类型长度是否为空职工编号职工姓名性别出生日期籍贯民族婚姻状况政治面貌部门职务职称职称取得时间学历专业身份证号入职时间职工状态状态改变时间联系方式通信地址备注附表职工奖惩表列名数据类型长度是否为空职工编号职工姓名奖惩类型奖惩日期奖惩原因奖惩内容撤销日期撤销原因审核部门审核人员附表职工考勤表列名数据类型长度是否为空职工编号职工姓名考勤日期迟到早退缺勤出差请假普通加班节假日加班备注附表部门表列名数据类型长度是否为空部门编号部门名称附表职务表列名数据类型长度是否为空职务编号职务名称附表职称表列名数据类型长度是否为空职称编号职称名称附表籍贯表列名数据类型长度是否为空籍贯编号籍贯名称附表民族表列名数据类型长度是否为空民族编号民族名称附表政治面貌表列名数据类型长度是否为空政治面貌编号政治面貌名称附表学历表列名数据类型长度是否为空学历编号学历名称附表专业表列名数据类型长度是否为空专业编号专业名称附表用户表列名数据类型长度是否为空用户编号用户名称用户组附表职务调动表列名数据类型长度是否为空职务调动时间职工编号职工姓名调动前部门调动前职务调动后部门调动后职务备注附表操作日志表列名数据类型长度是否为空用户姓名操作日期操作时间操作内容目录第章现行系统概述课题来源现行系统存在的问题第二章系统分析需求分析可行性研究系统的开发方法的选择组织结构与功能分析业务流程分析数据与数据流程分析第三章系统设计系统总体结构设计数据结构与数据库设计概念设计逻辑设计代码设计输入输出设计模块功能设计信息系统安全设计第四章系统实施系统实施系统测试系统的转换方案系统维护第五章结束语致谢语参考文献附录第章现行系统概述课题来源随着科学技术的突飞猛进和社会生产力的迅速发展，人们进行信息交流的深度与广度不断增加，信息量急剧增长，传统的信息处理与决策的手段已不能适应社会的需要，信息的重要性和信息处理问题的紧迫性空前提高了，面对着日益复杂和不断发展变化的社会环境，个单位要在现代社会中求生存，求发展，必须具备足够的信息和强有力的信息收集与处理手段。电子计算机以其强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有力助手登上历史舞台以后，出现了把人类从繁琐的脑力劳动下解放出来的现代信息革命。管理科学和计算机技术的不断发展直接催生了计算机管理信息系统。管理信息系统从产生到现在已经经历了统