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【毕业设计】工商管理自考本科毕业论文--中小企业信息化问题与对策

小企业认为现在还不是开展信息化的最佳时机。四中小企业信息化系统建设模式选择在经济全球化的趋势下,企业如果不重视信息化建设,必将在日益激烈竞争中逐渐被淘汰。对于大型企业,发展到定规模而实现信息化是企业发展的必然需求,而对于多数的中小企业,信息化建设与实施是至关重要的。由于企业规模不同,信息化建设模式不同,企业不同的发展阶段,其信息化建设模式也可能不同,常见的模式主要有以下几种自主开发模式这种模式主要依靠企业自身的力量从事企业信息化建设,系统能够充分真实地反映企业的实际业务要求,系统实施比较容易,风险较小,但对于企业自身人员的素质要求较高,对于中小企业很难使用这种建设模式。合作开发模式这种模式是企业与系统集成商软件公司合作联合进行信息化建设,这种方式可以有效回避企业自主开发模式中开发经验少技术力量薄弱的问题,企业人员参与开发与建设全过程,使得系统实用性得到保证,且系统的使用与维护也比较方便,这种方法比较适合于中小企业。整体引进模式该模式实际上是通过购置商品化软件来实现企业信息化,般商品化软件功能完善使用方便价格昂贵,对于中小企业来讲成本较高,可能造成软件包中的很多功能模块根本无法使用。据统计,购置成套商品化管理软件的用户模块使用率不足,浪费严重。由于商品化软件不是根据中小企业的实际需要量身定制的,容易脱离企业实际,适用性较差,项目实施风险较大,这种方法般不太适合于中小企业。系统托管模式这是种适合经济实力和技术实力都比较差的中小企业信息化的最佳模式。该模式是指中小企业租用专业的软件托管服务商融合商务平台提供的企业信息化系统,在该平台上实施企业信息化应用,系统建设与维护及升级工作有托管商完成。对于中小企业来说企业信息化价格昂贵是最主要的问题,在线托管企业信息化系统可以很好的解决这个大问题,从次性大的建设投入到租用企业信息化系统的模式,减少了企业的费用支出,这种模式适合所有企业的信息化实施工作,尤其适合于中小企业的需要。五加快中小企业信息化建设的对策企业信息化建设涉及因素较多时间长风险系数又大,在实施中必须积极调动社会各方面的力量,强化企业信息化意识,加强对信息化建设工作的宏观指导组织保证和政策支持,加大实施企业信息化工程的制定规划研究政策和宣传力度。充足的资金是企业信息化建设的基础,先进的管理水平是企业信息化建设的前提,高素质的综合型人才是企业信息化建设的关键,先进的设施是企业信息化建设的条件。企业必须从各个方面加大资金投入,强化网络设施建设,借助先进的计算机网络技术,建立完备的企业信息系统项目管理体制和运作机制,制定有效措施吸引高级人才,改革管理模式进行更高层次的管理重组,切实提高企业竞争力。更新观念,提高对企业信息化的认识现代社会企业面对着极为严峻的国际竞争环境,中小企业要面对全球体化的新市场,自觉走上信息化道路,尽快缩小与国外先进企业和大企业在管理上的差距,实施企业管理现代化。作为中小企业的管理者,不仅要在制度技术管理上进行创新,更应当认识到信息技术和网络经济是代表先进生产力的重要方面。把握时代变化的趋势,研究制定科学的战略,下定决心,加大力度投入必要的人力财力物力,积极推进企业信息化建设。要认识到企业信息化是个系统工程,在投资上要克服重建设轻维护重技术轻管理重硬件轻软件重网络轻资源等结构的误区。结合企业实际,注重实效性在中小企业信息化的过程中,既要有信息化建设的紧迫感,也要切从实际出发,结合企业实际,避免盲目性,尽量少走弯路,避免造成不必要的浪费。中小企业的信息化建设可分阶段分目标有层次地推进,在循序渐进中实现信息化。信息化定要总体规划,分步实施,所以,要使企业信息系统服务于业务系统,使信息化与企业实际有机结合,循序渐进,从企业内部出发,实现集成化价值化智能化和网络化的管理,用信息技术实现企业管理的集成,这样才能走好中小企业信息化建设之路。营造企业信息化建设的良好环境资金是企业信息化建设的基础。据资料统计,的企业认为资金投入不足是制约企业信息化建设的首要因素。因此,中小企业在进行企业信息化建设时,必须对其进行包括技术经济及财务等诸多方面的可行性研究,做出详细的投资计划,设立企业信息化建设专项基金,实施多渠道全方位的融资,使资金落实到实处,从根本上保证企业信息化的顺利实施。同时,政府的支持鼓励和引导在中小企业信息化建设中至关重要,政府要大力建设和完善网络基础设施建设配套体系的建设轻维护重技术轻管理重硬件轻软件重网络轻资源等结构的误区。结合企业实际,注重实效性在中小企业信息化的过程中,既要有信息化建设的紧迫感,也要切从实际出发,结合企业实际,避免盲目性,尽量少走弯路,避免造成不必要的浪费。中小企业的信息化建设可分阶段分目标有层次地推进,在循序渐进中实现信息化。信息化定要总体规划,分步实施,所以,要使企业信息系统服务于业务系统,使信息化与企业实际有机结合,循序渐进,从企业内部出发,实现集成化价值化智能化和网络化的管理,用信息技术实现企业管理的集成,这样才能走好中小企业信息化建设之路。营造企业信息化建设的良好环境资金是企业信息化建设的基础。据资料统计,的企业认为资金投入不足是制约企业信息化建设的首要因素。因此,中小企业在进行企业信息化建设时,必须对其进行包括技术经济及财务等诸多方面的可行性研究,做出详细的投资计划,设立企业信息化建设专项基金,实施多渠道全方位的融资,使资金落实到实处,从根本上保证企业信息化的顺利实施。同时,政府的支持鼓励和引导在中小企业信息化建设中至关重要,政府要大力建设和完善网络基础设施建设配套体系的建立,网络安全以及法律法规的健全等,全方位为企业信息化建设营造良好的环境,并提供长期的优质服务。六解决我国中小企业信息化问题的对策对于多数中小企业来说,由于企业规模较小,投入少,期望值高,抗风险能力较弱,经不起信息化失败的打击,企业的基础设施差,企业管理基础薄弱,许多规章制度尚未健全,人员素质尤其是管理人员的素质较低,信息化的实施比较困难。针对这些特点,我们可以从面以下几点来解决这些问题。强化中小企业的信息化意识目前中小企业信息化不温不火的原因是多方面的,其中主要原因还是在于中小企业对信息化认识模糊。广大中小企业定要转变观念,认识到开展信息化的重要性和迫切性。信息化强调的不仅是计算机软硬件,更强调人管理技术之间的有机集成,其中人是第位的因素,特别是企业的领导层,定要让企业领导层对信息化有正确理解和足够重视。在实施过程中要对员工进行信息化方面的培训,培养企业自己的信息化人才。只有这样,才能顺利推进中小企业信息化进程。制定有效措施,建立支高素质的信息技术队伍人才是企业信息化建设的关键,也是制约企业信息化建设发展的瓶颈,它要求管理人员精通信息技术,技术人员掌握经济管理,因此,企业要加速信息化建设进程,必须制定有效措施加强综合人才的培训,通过各种方式将现代信息技术与先进管理思想和管理模式进行融合,发挥信息技术与经济管理工作在企业中的重要作用。通过多种渠道造就大批既精通企业管理又掌握过硬专业知识的综合型高层管理专门技术人才,有效推动企业内部信息化建设的进程,加快企业信息化建设的步伐。中小企业要合理使用有限资金作为中小企业,能够投入信息化建设的资金肯定不会太多,应该考虑怎样少花钱多办事。中小企业绝不能盲目追求最新技术和产品,而要根据企业自身的实际情况采用滚动式的投资方法,认真分析自身最迫切需要解决的问题,选择适宜的实施路线,科学合理地安排实施计划。中小企业定要摆脱以硬件设备为主的投资方式,要硬件软件同时并重。由于中小企业涉及行业广泛企业内部管理方式以及业务流程多变,在系统选型时要坚持好用够用实用的原则。还要充分利用社会信息技术力量,例如第三方的信息平台协助信息化建设中的采购,减少采购过程中的风险系数。要以外包方式进行信息化建设中小企业的现实条件决定了中小企业信息化必须依靠厂商所提供的社会化与专业化外包服务。由于外包企业有通畅的软硬件渠道,中小企业可以得到更低价的软硬件,这比企业自己设立部门成本低,而且企业可以专注自身业务,由于外包企业有专职的咨询和方案论证,可以保证信息化投资能够产生预期的经济效益,外包企业能够提供具有针对性的信息化培训,可以提高中小企业人员的信息技术应用技能。对于业务流程相对简单应用需求相对单经营状况经常变化专业技术人才缺乏的中小企业来说,不可能选择使用那些系统复杂度高使用难度大而又非常昂贵的产品。因此,厂商要深入中小企业认真了解实际需求,提供针对性强能够快速实施的解决方案。中小企业信息化要大处着眼,小处着手我国中小企业具有数量大规模小行业和地域分布广经营状况参差不齐等特点,中小企业信息化要根据实际情况采取整体规划,分步实施的策略,寻找合适的突破口,从易到难,循序渐进。目前财务软件大多实现了从核算型向管理型发展,且财务体系比较固定。建立企业网站可以向社会展示企业形象,提高产品知名度,扩大产品销路,而且有助于加强与客户的相互沟通。建立健全中小企业信息化社会服务体系对于中小企业来说,由于规模分散技术薄弱资金有限,要充分调动合理整合有关社会资源,发挥大专院校科研院所的技术输出作用,发挥软件提供商系统集成商管理咨询公司工程监理机构等的作用,逐步建立由政府中介服务体系和厂商共同构建中小企业信息化支持服务与保障体系,形成个完善诚信高效的中小企业信息化社会信息服务体系。积极发挥政府有关部门的作用中小企业信息化尚处在启蒙状态,需要政府全方位的引导。政府要筹集部分资金支持具有示范性带动性的项目,例如哈尔滨市专门设立了中小企业信息化建设导向基金来扶持中小企业信息化工作。此外,加强对典型中小企业信息化经验的总结也是个十分有效的引导方法,例如广州市推出了批典型的中小企业信息化示范工程,总结出批不同类型的中小企业信息化典型案例,在引导中小企业信息化建设中发挥了重要的作用。政府还要提供中小企业信息化建设方面的有关服务,例如向中小企业推荐优秀软件及其提供商,搭建中小企业信息化公共平台供中小企业租赁使用并提供有关配套服务。参考文献梁文潮中小企业经营管理武汉武汉大学出版社,李萍论我国中小企业管理的几个问题东莞

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