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【毕业设计】浅析会计电算化及其职能

算等,会计人员有责任通过监督和控制,协助单位领导检查执行情况,揭示存在的问题,纠正不符合规定的做法,提出改进意见,保证各项内部管理制度的实施。但是,任何不符合财经法律法规的指令都不能成为会计监督的依据。在实际工作中,有些单位的会计人员片面理解厂长经理负责制,认为领导说怎么办自己就怎么办有些单位负责人认为自己对单位的切工作负责,会计监督也是我怎么说,你们就怎么办,等等。这些认识在当前带有定的普遍性,是导致会计监督普遍弱化的重要原因。因此,要在广泛宣传会计法关于会计监督规定的同时,对不认真履行会计监督职责,干扰阻挠会计人员履行监督职责的行为,要依法予以追究,扭转会计监督弱化的不正常现象。单位负责人要保障会计监督的顺利进行。单位负责人是单位的最高管理者,对本单位,包括会计工作在内的切经营管理活动都负有责任。会计法规定,单位负责人要对会计资料的合法真实准确完整负有责任。要保证会计资料的合法真实准确完整,在很大程度上取决于会计监督工作能否按规定进行。只要会计监督真正起到把关守口的作用,财务收支中的任何违法违纪问题都会得到有效地制止和纠正。也就是说,只要会计人员的监督职责完全到位,单位负责人保证会计资料合法真实准确完整的法律责任就能得到很好的履行。从这意义上讲,单位负责人与会计人员在会计监督问题上的目标是致的,会计人员认真履行会计监督职责,完全是对单位负责人负责,避免单位负责人因不了解会计法规制度而触犯法律。因此,加强会计监督,对于履行单位负责人对会计资料合法真实准确完整的责任起到至关重要的作用。方面,单位负责人要支持保障会计人员依法进行监督,为会计人员撑腰,帮助解决会计人员在监督中遇到的实际困难和问题,在单位内部为会计人员进行有效地会计监督创造个良好的环境另方面,单位负责人自己要以身作则,带头支持会计人员履行监督职责,尤其不应对会计人员依法履行监督职责进行干扰阻挠。在现实工作中,有许多单位负责人认为会计人员对领导批办的财务收支进行抵制是与自己过不去不支持领导工作,甚至采取不法手段对在监督中坚持原则的会计人员进行打击报复,等等。这些认识和做法显然是不对的。单位负责人领导会计工作,不是说单位负责人可以横加干预阻挠会计人员依法行使职权。如果是这样,单位负责人不是履行会计法赋予其领导会计工作的职责,而是在践踏法律赋予的职责,应当受到法律的制裁。会计人员要认真履行会计监督职责。会计监督是会计法赋予会计人员的重要责任,必须严格认真地履行。在社会主义市场经济条件下,经济活动更加复杂多样,会计监督变得异常艰巨。会计人员要履行好会计监督职责,方面要认真掌握财经法律法规制度,以便准确地判断出各种经济活动是否合法合理的界限,不断提高会计监督水平另方面,要转变会计监督观念和改进工作方法。很长个时期以来,包括些会计人员在内的很多人把会计监督单纯理解为照章办事,认为会计监督就是挑毛病找别人的错,造成许多人提起会计监督就反感。这是对会计监督的误解。会计监督包括对不合法的收支予以制止和纠正等职能,但更重要的是种服务职能,通过有效的会计监督为单位的经济活动服务,达到加强经济管理提高经济效益的目的。因此,会计人员应转变对会计监督的观念,不断改进会计监督的方式和方法,把会计监督寓于服务之中,改变单纯的事后制止和纠正为事前事中事后的全过程控制,改变事无巨细的监督为参与重大经济问题的管理和控制,更多地为提高经济效益服务。这样,会计监督就会得到包括单位负责人在内的大多数人的理解和支持,会计监督就能顺利地进行。三会计监督的内容首先说下会计监督的主体会计监督的主体是指由谁来实行会计监督。中华人民共和国会计法第十六条规定各单位的会计机构会计人员对本单位实行会计监督。这规定明确了会计人员是会计监督的主体。在我国,会计人员作为会计监督的认本,有其特殊性。方面,会计人员是国家财经法规的维护者另方面,会计人员又是本单位的经济管理人员,要维护本单位的经济利益。会计人员的这种双重身份决定了会计监督的复杂性和艰巨性。这主要表现在,当国家利益与单位利益不致时,会计人员坚持原则维护国家利益,往往会遇到来自各方面的阻力。这就要求会计人员有很强的政策性和原则性。会计监督可以按不同的标准进行分类按监督实行的时间,可以分为事前监督事中监督和事后监督。事前监督是对将要发生的经济活动进行会计监督,事中监督是对正在发生的经济活动进行会计监督,事后监督是对已经发生的经济活动进行会计监督。事前监督与事中监督有利于及时发现问题及时采取补救措施,防患于未然事后监督便于全面真实准确地检查经济活动的全过程,提高会计监督的准确性。因此,应结合具体情况,灵活选择监督的方法。按监督的要求不同,可以分为政策性监督和技术性监督。政策性监督是检查单位的经济活动是否符合国家有关政策法规,着眼于经济活动的真实性和合法性。技术性监督是检查单位的经济活动是否符合财务会计的核算技术要求,着眼于改程序时,在电算化系统下就更不易被察觉,而程序旦被篡改,就会导致连锁性重复性。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改,若没有相关内部控制制度,其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看,在电算化系统下,固有风险更大些,多数情况下,审计人员可以把它设定为。电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下些原有的控制便不复存在。般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上学会计论坛升的趋势,若要把审计风险维持在个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。会计电算化的转变电算化软件开发要从以会计准则会计制度为准型,向以会计准则会计制度和计算机核算特点相结合型转变会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则会计制度规定在登帐时,对总帐和明细帐,分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证科目汇总表等进行平衡登记,目的是对于发生的可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后,由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,只要记帐凭证审核无误,计算机的内部运算不可能发生数据运算。所以,总帐金额定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的用来检验实务工作是否正确的最基本平衡验证,仍出现在会计电算化软件中,就成为画蛇添足。日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金银行存款设置日记帐,主要是现金银行存款的流动性强,业务频度较大,比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结,从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息,便于查询。当实行会计电算化后,利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力,对各种记帐凭证进行统计和求和,并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期凭证号摘要科目代码单位名称金额凭证类型等,若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况,只需敲入几个指令,其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特性,我认为改每日登记为每隔天或天登记次,而对于明细帐除了年终存档外,平时就没有再设个模块每月都去登记日记帐的必要了。会计信息传输形式的转变。在手工条件下,信息载体是纸张,不仅成本高,而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制同时运算速度慢。因此,对外提供信息时不得不将信息予以综合,并且主要采用定期每月或每年发布通用财务报告的方式输出会计信息,然后输入到使用者那里,使用者再将其进行解集。现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心,使手工会计在计算机上再现,导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂经济业务与市场瞬息万变的时代,已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源,除了定时按规定格式提供信息外,更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息,通过网络系统使得各信息使用者能及时有效地选取,分析其所需的信息,作出各种决策,不必再等到分期报告出来之后,获取那些经综合的历史信息。这种会计信息传输模式如下四会计电算化对会计方法的影响改造会计方法会计电算化在过去的发展历程中,基本上是按传统的会计方法来处理会计事务,会计软件除了作些小的改造,无法取得突破性的进展。例如会计科目级别的命名。传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目,总帐科目下属科目称为二级科目或子目,子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目,怎么命名呢会计电算化根据实践,把总帐科目称为级科目,级科目下属科目称为二级科目,依次类推。这样,科目的上下级关系明确,表达也很方便,使用也很灵活。二会计科目代码的统。级科目代码长度的统。根据目前出台的种行业会计制度分析,只有外商投资企业的会计制度级科目用了位数。但只要舍去它们第位,并对些科目的编码稍作调整,那么种行业的会计科目便可统为位数了。级科目代码对应的科目名称的统。比如,施工企业中的科目名称为其他业务支出,而旅游企业的科目名称为管理费用,还不统,有待改进。会计科目代码长度的统与对应的科目名称的统,将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。三记帐凭证种类的统。根据现行的会计制度,记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因,是查找方便,二是工作习惯。实现会计电算化之后,查找凭证的方法增加了许多,如可以按凭证号查按会计科目查按摘要中的文字查按金额查等。因此,传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了,只用种统的记帐凭证即不分业务种类,不但仍能做到查找方便迅速,而且省去了操作上的麻烦,提高了计算机处理的速度。四三大会计报表的统。三大会计报表指资产负债表损益表现金流量表。分析种行业的三大会计报表,内容上格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小异加以改造,更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较,更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企

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