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【毕业设计】浅谈如何做好秘书岗位工作 【毕业设计】浅谈如何做好秘书岗位工作

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1、领导的参谋,在笔杆子过硬的条件下,还必须在思想上与时俱进,勇于创新。在静态中看变化,在动态中求发展,在平淡中求创意,在发展中创效率,真正发挥文秘的作用,进步把文秘工作做好做细做精。文秘人员,是个机关企事业单位不可或缺的组成部分,在单位里起到个举足轻重的作用。文秘工作本来就是个苦差事,水平太高的可能不愿意干,而素质不高的也无法法胜任。因此说个文秘人员素质的高低,直接体现着文秘工作的强弱,直接体现着该文秘人员是否对本职工作尽职尽责。那么,如何做到个高素质合格的文秘人员呢本人认为,应做到以下几点。强化协调工作市场经济条件下,企业直接进入市场竞争,企业所面对的各种关系更为繁多,所以协调工作显得更为重要。协调工作是企业秘书工作的个重要组成部分,表现为。

2、我国的秘书,除了在党政机关服务的以外,大多数分布在各行各业,而每个行业都有定的专业。秘书不是专业人员,不能要求其成为专业领域的专才,但也要熟悉所在行业的专业知识,否则就无法在该行业立足,更谈不上起草专业性文件,处理专业性事务了。因此,秘书应成为通才专才型人才,具备并不断提高较高的政治素质扎实的文字功底过硬的技术素质和良好的综合素质。未来是个完全开放的社会,随着全球经济体化进程的逐步推进,最终会达到全球资源的共享。秘书人员的国际化流通也是必然的趋势。企业的生存和发展充满新的机遇和挑战。社会的进步为秘书的发展提供了广阔的舞台。新的形势向新时代的企业秘书提出了更高的要求。企业秘书只要能够切实转变观念,加强理论修养,提高业务水平,迎难而上,勤奋进取。

3、离不开各位老师同学和朋友的关心和帮助。在此感谢詹书权老师的指导和帮助感谢广州康大职业技术学院应用外语系的支持和帮助。毕业论文浅谈如何做好秘书岗位工作姓名蔡兴绿学院广州康大职业技术学院系别应用外语系所学专业商务英语学号指导教师詹书权广州康大职业技术学院应用外语系广东广州年月目录摘要关键词引言秘书概说秘书词的来源秘书的类别文字秘书机要秘书通讯秘书信访秘书事务秘书生活秘书秘书机构各级秘书机构各类秘书机构秘书处的工作性质法律性涉外性管理性服务性秘书人员应具备素质基本素质业务素质文化素质其他技能秘书人员要掌握定的工作原则方法和艺术秘书人员应做到具有过硬的文字功底,眼光敏锐高瞻远瞩做好各项事务的协调,当好领导的助手有针对性地搞好本单位宣传工作强化协调工。

4、对比是计较。比较和计较之间有根红线,向前步是比较,向后步是计较。在平时工作中要多比较,不计较。要争气而不争宠。俗话说人活口气,树活张皮。中国人历来讲究争气,争气其实是个争荣辱的问题。争气,不是争意气争名利和争面子,而是争工作落实的好坏争服务水平的高低和奉献精神的多少不是争个人的地位和得失,而是争服务能力在领导心目中的位置。为工作而争是争气,为自己而争是争宠。争气要靠实干,而争宠是靠虚功。要依靠而不依附。人在社会上,没有依靠不行干好事业没有依靠不行。父母是孩子的依靠,领导是工作的依靠。依靠是做好工作干好事业的支撑。个人要干好工作,需要依靠组织的支持领导的指导和同志的帮助。因此,上下级在工作中,十分自然地形成种相互依靠关系。如果把这种关系变成了。

5、助手,并非仅坐在办公室内起草文件,而是要走出去,做好各项事务的料理与协调,与领导分担,解领导之忧。首先,要做好各种会议的协调工作。会议未开,文秘先行。领导讲话材料的编排,参加人员的接待,会议记录,会议各项事务的统筹安排等切事宜,应先由文秘人员策化完毕,呈报领导审批后,再锤定音。这样,不仅能让领导有时间去思考重要问题,而且也为会议的顺利召开打下坚定的基础,同时,也充分显示出了个优秀文秘人员较强的组织协调能力。其次,做好文件的上传下达工作,文秘人员在做好单位文件编排工作的同时,要努力做好文件的上传下达工作。可以说,文秘人员是领导的传话筒。文件的上传下达工作,看起来是件非常容易之事,但真正做起来却并非如此。对于些文件,尤其是些重要文件的上传下达工。

6、,增强责任感和使命感,树立强烈的敬业精神,就定能够应对新的职业挑战,实现自己的人生价值。秘书人员应做到总的来说,从事秘书工作的同志应该学会自我调整心态,经常校正人生方向,不断提高自身素质,严格做到五要五不要追求而不索求。人要有点追求。没有理想,没有追求,就会失去干事业的激情和动力,就会不思进取,得过且过。有了理想,有了追求,人生就会有目标和方向,就会有责任感和荣誉感,就能够从烦琐细碎的工作中找到快乐,就能够在持续的奉献中实现人生价值。如果为了私欲名利而奋斗,那就是索求。是要比较而不计较。因为有比较,我们才增长见识,才能发现差距,才能认识自我。比较是是良师是益友,是人生进步的助推器。比较和计较之间仅字之差,却有天壤之别。为提高对比是比较为得到。

7、对内协调和对外协调。对内协调有上下关系秘书与领导的关系领导成员之间的关系职能部门之间关系的协调。现今企业秘书的协调主要是对外协调和经济关系的协调,因为在高速发展的市场经济环境下,企业间的交往关系主要是种经济关系供求关系。同时,企业秘书人员还要改变以往的协调方式,多运用经济手段,法律手段,站在国家政府企业三者高度统的基础上搞好协调,并不断提高自己的协调能力。强化公共关系工作任何个企业都是社会经济活动的基本单位,都同社会有着千丝万缕的经济联系,所以企业要生存发展还必须开展外部公关工作。秘书是树立企业形象的窗口。人们往往把秘书部门看成是领导的代言人。因此,秘书人员树立良好的形象是很重要的。如果企业秘书关系融洽办事认真态度友好,就可以给人留下良好的。

8、印象,从而增进彼此的业务往来。美国华盛顿家市场调查机构做了次调查,结果是这样的在来企业办事受到非礼待遇的人当中,的人不直接抱怨,但有的人不会再到这个企业来。而且,受到非礼待遇的人平均向他周围的个人讲述。其中的人要他周围的个人讲述。实现服务创新面对竞争日益激烈的市场,秘书要当好领导的参谋助手,必须做到主动服务,超前服务。现代领导科学和管理科学要求领导决策和管理逐步从经验型转变为科学型,在做出决策前必须进行大量的信息处理,情况调查分析,方案的设计优选,以及决策后的查办总结等工作。这些工作不可能由领导躬亲,而要靠有关部门和提供智能服务的思想库智襄团来完成。秘书人员作为领导身边的参谋助手是义不容辞,责无旁贷。从时效和质量上,必须做到超前,迅速,主动。

9、工作,肩负参谋助手协调综合督促检查拾遗补缺宣传策划等重大责任。用两百字概括出论文所研究或描述的主要内容月累,个过硬的文字城墙才会逐渐筑起增厚。其次,要具有敏锐的思维力。个文秘人员要象新闻记者样,具有捕捉新闻的敏感性,做到脑活嘴勤眼快腿勤。通过对个单位定时期的调查研究,要具有对该单位视察情况的洞察力,只有深挖细掘,写出来的材料才具有鲜活性,才具有说服力。再次,眼光高瞻远瞩。文秘人员作为领导的得力助手,每天做好本职工作的同时,要学会领悟领导的意图本领。协助领导起草个纲领文件,要从站在领导或者说要高于领导的角度出发,深悟领导意图,依据原则,高瞻远识,勇于拓新。做好各项事务的协调,当好领导的助手。个优秀的文秘人员,要想做好领导的参谋,当好领导的得力。

10、作,要严谨了再严谨。误悟领导意图,错传错发文件,就有可能使单位工作停滞不前或工作开展缓慢。因此说,文件上传达工作的出色与否,直接体现着个文秘人员悟性的高低,直接关系着文秘人员是否能真正地成为领导的得力助手。有针对性地搞好本单位宣传工作。宣传工作并非仅是个单位宣传部门分内之事,同时,也是个合格文秘人员必须做到的工作。个优秀的文秘人员把单位工作中好的的做法,通过通报简报信息等方式,形成定性文件,对内传阅的同时,更要通过手中之笔,把好的做法思想通过报纸广播电视等媒体向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。这样,既提高了文秘人员文件编排的能力,同时,又促进了文秘工作的开展。文秘工作是个机关企事业单位的智慧库,作为从事文秘工作的人员来说,要想真正当好单。

11、依附关系,把工作关系变成了个人关系,这种依靠就变了味,就走向了不正确的面。要平凡而不平庸。甘于平凡并不等于甘于平庸。甘于平凡是种积极的心态,是在平常事中保持平常心,是在平静中进取,是不求索取只求奉献的最高境界甘于平庸是重颓废的心态,是在平常事中丧失平常心,是在平静中无所作为,是不求无功但求无过碌碌无为的种精神状态。因此在平时工作中,要努力做到平凡而不平庸。参考文献,胡文仲跨文化交际学概论北京外语教学与研究出版社,贾玉新跨文化交际学上海上海外语教育出版社,王立非应用语言学统计研究方法的实证调查态度与实践外语教学与研究致谢本论文是在詹书权老师的悉心指导下完成的。为了表达我的感谢之情,在此,谨向詹老师表示崇高的敬意和衷心的感谢,本论文的顺利完成,。

12、准确,优质,既要办文办事,又能出谋献策既收发传递信息,又要综合处理信息既要重视经验,又要加强科学化管理,积极开展创造性的工作,实现主动超前服务。企业秘书还要正确认识和掌握秘书工作的规律和特点,实现工作科学化。不断加强对程序性工作的科学办理,如领导班子召开的各种会议,月季年度工作总结报告,文件的登记,传阅和办理,信息的收集编送等,都有定的周期和相对固定的步骤。对于这类工作要提前确定好办理方案,做好准备,付诸实施对于非程序化的工作要做到超前预测,把工作做在前面。比如,每年的中心工作,重大事项,个阶段的重点工作,些季节性较强的工作等,都是可以事先知道的,只要我们在实际工作中留心观察,善于捕捉信息,勤于思考判断,提前做些准备工作,到时就可从容不迫。。

参考资料:

[1]【毕业设计】浅析MD5算法的原理及应用(第23页,发表于2022-06-24 20:52)

[2]【毕业设计】浅析FDI对我国对外贸易的影响(第26页,发表于2022-06-24 20:52)

[3]【毕业设计】浅析A企业财务管理系统的设计(第25页,发表于2022-06-24 20:52)

[4]【毕业设计】浅析2005高考英语湖北卷及其对策(第13页,发表于2022-06-24 20:52)

[5]【毕业设计】流量控制系统设计(第43页,发表于2022-06-24 20:52)

[6]【毕业设计】流量位120th水-水浮头式换热器(第40页,发表于2022-06-24 20:52)

[7]【毕业设计】流媒体技术在网络中的应用分析(第21页,发表于2022-06-24 20:52)

[8]【毕业设计】流变仪料筒外壳冲压模毕业设计说明书(第33页,发表于2022-06-24 20:52)

[9]【毕业设计】流化燃烧炉系统设计与分析(第15页,发表于2022-06-24 20:52)

[10]【毕业设计】流化床焚烧处理城市生活垃圾工艺设计(第67页,发表于2022-06-24 20:52)

[11]【毕业设计】活结叉弯曲模(第37页,发表于2022-06-24 20:52)

[12]【毕业设计】活期账目储蓄管理(第32页,发表于2022-06-24 20:52)

[13]【毕业设计】活性炭吸附法处理二甲基乙酰胺(第28页,发表于2022-06-24 20:52)

[14]【毕业设计】活塞环铣开口夹具设计与装配工艺规划毕业设计说明书(第36页,发表于2022-06-24 20:52)

[15]【毕业设计】活动钳口零件的机械加工工艺规程及专用夹具毕业设计说明书(第27页,发表于2022-06-24 20:52)

[16]【毕业设计】洛阳市诚信花园小区污水处理站设计(第70页,发表于2022-06-24 20:52)

[17]【毕业设计】洗衣机波轮注塑模毕业设计说明书(第46页,发表于2022-06-24 20:52)

[18]【毕业设计】洗衣机机盖的注塑模具毕业论文设计(第17页,发表于2022-06-24 20:52)

[19]【毕业设计】洗衣机排水管道某零件的注射模具毕业设计说明书(第42页,发表于2022-06-24 20:52)

[20]【毕业设计】洗衣机内筒拉深模(第40页,发表于2022-06-24 20:52)

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