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【毕业设计】自动图书馆管理信息系统设计开发

它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况如借书天数超过限定借书时间的天数的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限以及借阅天数等用人工计算手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚,时间长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅查找了,造成查询费时费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。基于这些问题,我认为有必要建立个图书管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时准确有效的查询和修改图书情况。第章总体设计应用需求分析图书管理系统需要满足来自三方面的需求,这三个方面分别是图书借阅者图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书个人借阅情况及个人信息的修改图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作,同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认图书馆管理人员的功能最为复杂,包括对工作人员图书借阅者图书进行管理和维护及系统状态的查看维护并生成催还图书报表。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况,如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息,若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的,特别是密码,所以不但满足了图书借阅者的要求,还保护了图书借阅者的个人隐私。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限,所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息借阅者信息总体借阅情况信息的管理和统计工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览查询添加删除修改统计图书的基本信息浏览查询统计添加删除和修改图书借阅者的基本信息,浏览查询统计图书馆的借阅信息。模块分析功能模块图模块分析图书资料管理模块图书资料管理模块主要实现图书资料的分条浏览添加修改删除查询和打印功能。在表单的书籍资料页框中可以通过移动记录工具栏分条查看系统内所有的图书的详细资料,包括图书的名称类别作者出版社购买日期等。单击命令按钮工具栏中的按钮可以对书籍资料页框中的记录进行相应的操作。学生资料管理模块学生资料管理模块主要实现学生资料的分条浏览添加修改删除查询和打印功能。在表单的学生资料页框中可以通过移动记录工具栏分条查看系统内所有的学生详细资料,包括学生姓名性别系别班级等资料。单击命令按钮工具栏中的按钮可以对学生资料页框中的记录进行相应的操作。借还书操作模块借还书操作模块主要实现读者借书记录的查看借还书操作图书借阅排行榜查看逾期未归还图书和记录打印等功能。图书管理系统图书资料管理学生资料管理借还书操作资料添加资料修改资料删除资料查询资料打印借书操作还书操作书籍排行逾期图书读者借书记录查看功能可以查看所有的借书记录,也可以只查看目前尚未归还的借书记录。在读者借书记录表单中单击借书按钮,在打开的输入表单中,输入要借出的图书编号,如果该图书在馆中而且该读者还能借书,则借书成功。读者借书记录表单中单击还书按钮,在打开的输入表单中输入要归还的图书的图书编号,如果该图书是被当前读者借出,则还书成功。当表单中显示的是读者未归还的图书列表时,在列出借书记录的表格中双击要归还的图书的图书编号栏即可将此图书还入。在读者借书记录表单中,单击过期按钮,可以查看系统内到了归还日期而未归还的图书的借阅记录。第章详细设计设计创建数据库设计数据库本系统实现了系统登录功能,而系统登录需要账号和密码,这就需要创建个系统帐号数据表,用来存储系统登录用的账号和密码。本系统要实现图书资料和学生资料的管理,所以需要创建学生信息数据表和图书信息数据表。学生信息数据表中包含了学生的系别信息,在本系统中为了简化系别的管理,另外创建了个系别数据表用来递过来的学号的学生的借书记录,而且表单设定进入时显示已经借出的图书的列表。添加表单的事件代码如下见附表表单中的选项按钮组是用来让用户选择表单中显示的记录的类型的,应该在做出选择后立即在表单中显示出来。当用户单击已借出按钮时,表单中只是显示当前读者的未归还的图书的列表。添加选项按钮组的事件代码如下见附表表单中的学号文本框后面的按钮是用来调用输入表单来向主表单中更新表单中显示的读者的数据。这其中用另外种在两个表单中传递参数的方法。在此,读者借书记录表单向输入表单传递两个参数作为输入表单中标签的标题和文本框的输入掩码,而在输入表单退出后要向读者借书记录表单返回个值。添加按钮的事件代码如下见附表当在表单中的选项按钮组中选择的已借出按钮时双击表格控件中条记录的图书编号列就可以还书,所以还需添加图书编号列的事件代码。本书的还入需要进行的操作是在图书信息数据表中将所还图书的是否借出字段更改为,将读者借书记录数据表中该条记录的还书日期更改为当前日期。添加图书编号列的的事件代码如下见附表表单中的借书按钮的作用是调用并向输入表单传递两个参数,使输入表单退出时向读者借书记录表单返回值,然后单击借书按钮,在图书信息数据表中查找输入表单返回的数据值,如果没有找到则弹出出错信息对话框,如果找到则判断图书的状态,如果没有借出再判断当前读者的已经借出的图书数目系统中设为本,如果借出将该图书的状态更改为已借出,并且在读者借书记录数据表中新增条记录。借书按钮的事件代码如下见附表表单中的还书按钮的作用是首先调用和传递参数组输入表单,使输入表单能向读者借书记录表单返回值,如果这个值非空,则图书信息数据表中查找该值,如果找到,再判断该图书是否已经被借出,如果已经被借出,接着判断该图书是否是表单中的当前读者借出,如果是则在图书信息数据表中将要还入的图书的是否借出值更改为,再到读者借书记录数据表中将表单当前读者的该条借书记录的还书日期设为系统当前日期。还书按钮事件代码如下见附表表单中过期按钮的作用是调用过期图书表单,其事件代码如下表单中打印按钮的作用是根据表单中选项按钮组的状态,打印图书借阅记录,如果选项按钮组中选中是已借出按钮则将读者借书记录数据表中归还日期为空且学号与表单中当前记录的学号字段值相同的记录输入到报表,并且以预览的方式查看打印结果。打印按钮的事件代码如下见附表表单中退出按钮的作用是弹出确认对话框,如果确认则退出当前表单,其事件代码如下见附表创建辅助表单输入表单主要在读者借书记录表单中次调用来输入学号和图书编号。该表单被调用时要接收个参数作为表单中个标签控件的标题和表单中个文本框控件的输入掩码,在退出输入表单时向调用该表单的表单返回个返回值。在表单设计器中创建个表单作为输入表单,命名为向表单中添加个标签控件个文本框控件和个按钮控件,表单及表单中的控件属性如表所示。表输入表单控件属性取值控件属性属性取值固定对话框续表控件属性属性取值输入在顶层表单中标签控件透明宋体文本框控件续表控件属性属性取值按钮控件楷体确定确定输入取消取消输入由于表单要使用由调用该表单传递过来的参数,所以需要在表单初始化时创建两个参数来接受数据。添加表单的事件代码如下见附表如果表单要向调用它的表单返回个值,还需要在表单中添加个表单属性来保存表单的值,并将其初始值设为空字符串。要使表单向调用它的表单返回值,还需要使表单在释放时向表单返回值。添加表单的事件代码如下将传回主表单表单的确定按钮的作用是将表单中文本框的值赋给表单属性,并释放表单。确定按钮的事件代码如下设定返回值关闭本表单取消按钮的作用是将空字符串赋给表单属性,然后释放表单。取消按钮的事件代码如下返回值为空字符串关闭本表单创建过期图书表单过期图书表单的作用是显示整个系统中到期末还本系统设定个星期为还书期限的图书的列表,列表中包括借书者的学号借出的图书编号名称等内容。另外可以将过期图书列表以报表的形式输出。将读者借书记录数据表和图书信息数据表添加到表单的数据环境中,用读者借书记录数据表的图书编号和图书信息数据表的图书编号索引建立联系。向表单中添加个标签个表格控件和个按钮控件。表单中的表格控件中包含了多于个数据表中的字段。由于表单中只是显示过期未还图书的列表,所以需要对表单的数据环境设置过虑条件,另外如果过期的图书的数目为,则打印按钮不可用。添加表单的事件代码如下见附表打印按钮的作用是将表单的表格控件中数据输出到报表,并以预览的方式查看打印结果。退出按钮的作用是退出当前表单,其事件代码如下第章结果分析以上是图书管理系统开发的主要过程,图书管理系统实现了对图书管理的科学化,快捷化,适应了现代社会图书馆内图

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