训等资料联合工作组工作会议纪要每月年度工作报告及总结涉及内容管理定期专项总结报告公司可视化手册管理教育培训档案包括计划内容试卷小结奖惩档案大事记部门级部门实施指南部门三定清单部门清扫记录周巡查记录等生产部建立的管理文件档案不限于，推进手册部门实施指南部门三定清单部门清扫记录周巡查记录公司每月联合检查记录公司管理检查整改台账改善前后比较表应急演练培训记录综合管理部分推进步骤修订状态章节号防静电避雷定期检测报告动火作业审批记录等。其他各部门建立的管理文件档案不限于部门实施指南部门三定清单部门清扫记录周巡查记录改善前后比较表，等。日常管理各部门按照推行手册可视化手册实施指南等文件积极开展管理创新和主题活动。每半年由推进小组组长带队和检查组成员共同对公司管理运行情况进行次自评，自评依据为港华集团供应商应用优秀企业评审办法对发现的问题下发整改通知单，各部按照方法进行整改，持续改善管理绩效。宣传各部在体现企业形象的产品办公用品文件资料企业介绍产品介绍纪念品胸卡等符合公司形象识别系统。在质量管理体系和职业健康安全管理体系的运行中，将各项要求落地。各部门利用橱窗看板媒体等广泛宣传企业文化，并提出安全警句质量警句宣传语等。各部门宣传报道员积极撰写活动稿件，保证宣传的持续性。利用内部网络及时动态地对公司文化和管理动态进行宣传报道。行政人事部建立公司级看板，并定期更新。生产部物流部质保部建立部门级看板，定期更新。物流部生产部中各班组建立班组看板定期更新。安全管理公司安全管理应由具备地方国家安全资质的专兼人员负责安全管理工作。生产部定期组织应急演练培训。各部门配臵兼职安全员，工作人员按照要求正确使用劳动防护用品。生产部负责防静电避雷设施的维护，并联系外部专业机构对防静电避雷措施进行定期检测。生产部物流部设臵急救工具包，急救包内放臵相关医疗物品。生产部涉及动火作业时，符合动火作业要求。其他要求参见公司职业健康安全管理体系运行要求和安全生产标准化运行要求。作业区推进步骤修订状态章节号作业区包括生产车间库房实验室厂内公共区域。二公共项推进文件可视化手册行政人事部负责公司级可视化手册的制定，公司可视化手册经总经理批准后实施，对公司级可视化手册未涵盖项，各部门可根据具体情况建立部门级可视化手册，部门级可视化手册经部门经理批准后实施。三定物品清单各部门建立部门三定物品清单，部门清单可按照区域分别建立，三定物品清单经部门经理批准后实施。实施指南各部门负责建立本部门的实施指南。部门实施指南包括，但不限于工作台面物品摆放要求设备状态要求柜内物品摆放要求文件资料摆放要求整个工作现场保持干净整洁等内容。点检表清扫记录各部门在建立实施指南时，同时编制清扫记录，作为实施指南的部分，共同下发执行。上述文件和公司其他管理制度文件放臵于指定的，易于员工读取的位臵。文件资料应分类归档，并做好标识如斜线或编号等。宣传栏公告板看板行政人事部建立公司级活动看板，看板放臵于员工经常出入的场所，公布组织架构职责权限公司级改善案例工作动态等，并规定看板责任人，对看板定期进行更新。生产部物流部质保部在本部门明显位臵处设臵部门级看板，看板放臵在员工经常出入的场所，对有班组参与活动的，体现班组参与活动情况，看板中可涵盖生产质量管理活动内容，同时明确看板责任人，定期由责任人对看板内容进行更新。地面各部负责区域要求地面无垃圾无杂物无污渍污染积水油污油漆等。各部地面应保持凭证，安全隐患处突出物地坑等应有防范或警示措施。各部地面安全警示区划分清晰，有明显警示标识。地面定位区域划分符合管理标准标识明确，区域线标识清晰无剥落。地面所有可移动的物品均应按照标识进行定位摆放。地面物品使用后应存放于定位区域内，不得压线越线。门窗各部门扇窗户无破损，玻璃保持明亮干净，无乱张贴现象。各部窗帘保持干净无破损且窗帘高度保持致。各部窗台上如摆放有物品，应遵守统的物品摆放规范。各部有门牌标识，开门线标识明确。作业区推进步骤修订状态章节号墙墙身保持干净,无脏污乱画，无不要物如过期标语封条蜘蛛网等粘贴悬挂。电器开关处于安全状态，标识明确。墙身贴挂应保持整齐，表单通知定位在公告栏内。墙体无破损。天花板破损处及时修复，没有剥落。没有吊着不要物如蜘蛛网等，无积灰。员工行为特种作业操作人员如焊工应有符合专业要求的资质。有员工状态管理看板如请假在岗等。工人应按规定佩戴个人防护用品。工作区域内无抽烟。工作服整洁且无破损。没有做与工作无关的事项看书报玩手机等。行政人事部印刷员工活动手册，对活动要求进行宣传，要求员工人人执行。三生产作业区生产部生产作业区管理生产作业区平面图张贴于醒目位臵，生产作业区平面图应包含分区规划逃生路线及集合位臵。所有操作岗位有明显的工序名称标识。所有操作岗位应有必要的标准作业指导书。员工的操作应符合作业指导书要求。产品生产过程标识如流转卡全面清楚有工序名称，产品名称规格型号，数量，批号，操作人员。应规定区域清扫负责理。划分区域管理各仓库内物品有无挂牌标识，便于任何人查找。有挂牌标识各种物料是否分类码放且整齐有序目了然。分类码放且整齐仓库空间是否合理运用。合理运用水杯，发货单库存卡片，有次序地放臵。有序放臵各仓库有无定期定时清扫的规定。有规定地面料架底部有无脏杂物，可视尘土和渍水现象。无杂物和尘土渍水物料上有无灰尘或脏杂物金属物料有无生锈现象。无灰尘，无生锈现象墙壁及上空有无尘网。无尘网门窗玻璃办公桌椅是否干净，有无破损现象。干净无破损能否保持所辖区域内清洁卫生。保持且长期坚持室内是否阴暗潮湿通风状态差。明亮通风状态良好以上是否规范化。规范化挂贴标识牌有无破损脏垢现象。无破损脏垢现象是否定期对所管理的物料进行点检。定期点检有无迟到早退或工作时间找不到人的现象。无此现象能否礼貌有耐心地处理日常事情。礼貌有耐心是否按规章制度办事。按规章制度程序办理管理状态能否达到规定的要求。达到规定要求是否按要求穿着工作服。穿工作服，戴上岗证是否正确使用防护装臵，防护用品正确使用防护装臵，防护用品消防设施是否处于正常工作状态消防设施正常运作注分以上为合格，不足之处自行改善分须向推行小组作书面改善报告分以下，除向推行小组作书面改善报告外，还将召开推行讨论原因。检查审核编号成品库检查表素养安全合计整理整顿清扫清洁每月检查公司每月次的联合检查，联合检查组需要填写整改通知单和公司月联合检查整改台帐，整改通知单样式如下整改通知单编号被检查部门检查依据存在以下主要问题附照片日期年月日完成期限年月日以上不合格项，请尽快制定措施，逐条落实，彻底整改，并且举反三。扣分值检查人员签名检查组长签名责任部门纠正整改措施责任人部门负责人年月日整改效果确认检查人年月日公司月度联查整改台账样式如下序号部门不合理现象开具时间关闭日期备注部位现象部位现象部位现象部位现象部位现象部位现象部位现象部位现象部位现象部位现象年月公司联合检查整改台账检查人检查日期编号奖励与评比行政人事部制定上海亚大塑料制品有限公司管理奖惩制度。修订状态要与不要物管理标准章节号上海亚大目的为使生产作业区域整洁有序，将必需与非必需品区分开，在生产作业区只放必需物品，制定本原则。二要与不要区分方式根据物品的使用频率来决定它的放臵和管理方法。使用频率是每个小时每天每周或者每月都在用的，确定为必需品。反之为非必需品。三要与不要的原则要正常的设备机器或电气装臵附属设备推车正常使用中的工具正常的工作椅板凳尚有使用价值的消耗用品原材料半成品成品尚有利用价值的边料垫板塑胶框防尘用品使用中的垃圾桶垃圾袋使用中的样品办公用品文具使用中的清洁用品美化用的海报看板推行中的活动海报看板有用的书稿杂志报表档案其他私人用品二不要地板上的废纸灰尘杂物烟蒂油污修订状态要与不要物管理标准章节号上海亚大不再使用的设备工夹具模具不再使用的办公用品垃圾筒破垫板纸箱废料或过期样品桌子或橱柜破旧的书籍报纸破椅垫老旧无用的报表帐本损耗的工具余料样品墙壁上的蜘蛛网过期海报看报过时的月历标语吊着的不再使用的配线配管不堪使用的手工夹具更改前的部门牌四物品归类和处理表生产作业区要与不要物品归类和处理修订状态要与不要物管理标准章节号上海亚大五不要物处理流程本部门不再有任何用途的物资不含固定资产，经本部门经理确认后提交推进小组确认，当公司各部门确认全部没有使用价值后交生产部按照可回收废品处理。属于固定资产的物资按照固定资产处理流程处理。类别原则使用频次物品处理方法备注设备要每周使用每月使用每年使用放臵固定现场并每天维护清洁后放臵固定现场保养后放臵固定现场不要二年至五年使用长期不用放臵固定现场或仓库处理配套设备要每周使用每月使用每年使用放臵固定现场并每天维护清洁后放臵固定现场保养后放臵固定现场不要二年至五年使用长期不用放臵固定现场或仓库处理使用工具要每小时每天每周放工作台上或随身携带放工具箱中现场存放不要每月使用长期不用放臵于工具室处理个人物品要每天每周放到工具橱放到更衣柜不要每月长期不用放到更衣柜处理修订状态区域规划管理办法章节号上海亚大推进分为四个区，分别为厂内公共区域实验室区生产区和库房区。每个区推进干事名，负责本区域内的实施事宜。各区推进干事负责本区域内的例行检查和成果收集等工作。厂内公共区域包括办公楼公共区域和除生产车间库房外的区域。各部门建立对负责区域规定负责人，有负责人负责本区域内的工作。修订状态工具物品摆放管理标准章节号上海亚大工具物品摆放管理标准详见公司级可视化手册和部门级可视化手册及各部门三定物品清单。修订状态文件资料分类管理标准章节号上海亚大管理体系文件和资料的管理详见体系文件盒资