来看,目前对金辉集团职能部门的定位未体现对发展要求,各部门使命与战略目标不清等问题。
福州金辉存在部分职能的交叉和个别部门定位不清晰部门责任和权力界定不清部门的责权不对等,将会导致部门有责无权,也不能充分发挥部门职能我们建议金辉按照流程实现的目的对各部门职能定位重新思考,同时对各部门使命和职能进行详细的描述,并且识别每个部门的职能。
金辉集团组织设计期望解决的问题组织结构金辉目前采用职能式的组织结构,从运行结果上来看,已经暴露除了些问题部门协作支持不够,缺乏横向的沟通与协调等,降低组织整体运作效率等。
金辉作为典型的以若干项目为基础的运作公司,更适合选择矩阵式的组织结构,这样的话就可以实现不同项目间的资源共享利用不同部门的力量实现具体项目的正常运作,同时可以避免部门之间沟通的障碍,确保项目顺利开盘。
岗位设置内部岗位设置不足以承担部门总体职能和公司发展战略需要已建立岗位说明书系统,岗位职责界定还不够细致和清晰部门岗位编制还不完善,有的部门出现工作负荷过大,致使工作经常发生差错的现象管理幅度与管理层次高管人员管理幅度过大,分散精力目前金辉没有明晰的管理幅度和管理层次的设计目前金辉还没有建立完善的岗位层级规划和职位发展矩阵,导致“管理独木桥”现象严重员工对自己未来的发展定位及方向不清楚。
未来组织模式的演变根据目前的组织运作模式,我们建议金辉未来持续不断地深化矩阵式组织模式的变革,方面在职能管理部门强化企业管理财务管理项目拓展管理研发等功能,最终实现各项目安全高效低成本运行。
金辉组织设计期望解决的问题目录三组织设计的基本理念二金辉集团组织设计期望解决的问题三金辉集团组织结构设计方案及构建策略四金辉集团各委员会职能定位与描述五金辉集团各部门职能定位与描述六金辉集团人力规划及未来组织演变根据金辉发展战略和前期诊断结果,金辉未来发展成功关键要素在于“创新整合速度品牌”,为此我们认为金辉集团管控模式设计的基本思路抓重点环节对房地产业务流程中价值贡献最大的环节和风险大的环节由公司最高层直接运作集团着重培育营销策划能力项目前期联络能力资金运作能力和技术创新能力加强集团的人力资源开发力度,完善人才的选用培养和激励机制,消除能力短板资源整合将核心人员提高到更高层面来规划和解决未来的问题集中和整合相关资源,提高效率,降低成本科学设置业务管理流程,减少不必要的管理环节,保证高速度对品牌整体规划,提升质量和物业报务成本控制加强对策划规划设计工程管理等环节的监控,使预算精确成本透明针对成本发生的关键点,健全完善控制管理制度加强总部审计职能和职权,除加强财务审计监督外,积极开展项目全过程审计,以及主要负责人员任职审计产品创新从建造让老百姓买的起的房子到高品质生活,围绕市场变化不断引导房地产产品创新的潮流管理创新进行质量的把控和资金流人才流物质流的调配,并使各项管理工作制度化标准化理念创新金辉地产超越单纯的产品属性,将固化的房子赋予更多人性化的理念,创造具有丰富文化内涵的生活方式改变邻里生活营销创新从规划设计开始便注入营销理念创新更大程度的整合产业资源整合资金资源整合社会资源整合专业资源整合客户资源保持并提升金辉特有的发展速度模式,做到投资融资规划设计报批报建工程施工材料采购营销资金回收客户投诉解决等方面的速度快速复制异地金辉公司,达到快速的成长逐步提升品牌,由资源扩张迈向品牌扩张整合速度品牌资料来源诊断报告我们建议集团总部定位为战略规划财务管控资源整合三大中心,并在以下几个主要方面完善集团管理模式母子公司人员管理绩效考核组织设计金辉集团对地产公司中高层的任免有决定权金辉集团对地产公司财务管理人员实行委派制地产公司人力资源管理全面纳入金辉集团人力资源管理体系金辉集团对下属公司采取集团对子公司管理模式,对地产开发核心业务实施专业化管理,地产公司实行区域公司制,完善矩阵式管理建立薪酬体系对子公司管理层和核心员工薪酬进行动态调整,体现岗位贡献价值金辉集团对地产公司中高层实施绩效考核,并纳入金辉集团考核体系整合优化现有组织机构,围绕公司发展和项目制管理实施提供组织保障依据总部定位,对管理中的关键权责,进行母子公司间权责划分完善预算管理财务审批经营计划审计等关键管理流程,使总部职能得以发挥福州地产公司应形成以计划预算为导向,以质量进度和成本为关键控制点的强项目管理能力,并成为金辉模式输出和人才孵化器实现自身职能型向矩阵式资所需材料的整理申报工作。
负责集团银行贷款银行票据银行授信及其他等融资手续的办理完成领导交办的其它工作资金的调配随时了解集团公司及子公司的资金流向和动态,保证资金平衡及资金供给发生资金断流的金额数公共关系员规划的编制设副总裁名公关经理名公共关系员名以前的编制无集团公共关系部组织结构公共关系部经理副总裁部门使命通过整合有效利用社会资源,建立维护与政府相关部门的关系,保障集团项目能够顺利开展部门级职能部门二级职能部门三级职能部门业绩指标公共关系管理公共关系建立负责整合有效利用各种社会资源,建立与政府部门及其他机构对外公共关系的建立对外公共关系建立计划达成率公共关系维护定期组织拜访相关政府部门业务单位及房地产同业,组织接待重要贵宾,发展及维护良好的对外关系走访计划完成率访问效果评价表企业形象的宣传负责集团企业形象公关活动策划和实施企业知名度负责对具体公关宣传工作组织,对新闻发布,贸易展览,研讨会等活动进行指导和监控负责公司重大公关活动的策划,并组织实施危机事务处理建立危机处理机制,进行危机事务处理并组织实施协助企业文化建设协助人力行政部进行企业文化建设,负责集团内刊简报宣传栏的编辑排版校对及发行工作,提高员工企业荣誉感自豪感工作协作负责协助集团发展部及分子公司相关部门进行对外公共关系的协调处理未及时处理对外关系的次数档案管理负责建立完善对外关系部门的相关资料并及时归档档案完整率集团公共关系部职能规划与设计成本管理部总监造价工程师规划的编制成本管理部总监人新设成本管理部副经理人土建工程师人水电工程师人以前的编制成本管理部总监空缺成本部副经理人土建工程师人水电工程师人集团成本管理部形成对项目策划规划设计和施工管理起到有力的经济指标支持和控制的预算管理能力,部门建议如下设置水电预算师成本部管理副经理集团成本管理部职能规划与设计部门使命有效控制项目成本,降低公司运营费用,提高公司利润部门级职能部门二级职能部门三级职能部门业绩指标成本控制项目前期支持参与项目可行性研究进行投资分析编制投资成本估算项目参与度参与设计方案评选施工图纸会审,并提出合理化建议负责编制工程预算交底方案组织审查施工预算工程量及单价负责大项目工程施工招标文件的编制组织施工招标评标定标,监督招投标小组的工作负责拟定工程施工承包合同工程阶段预算管理及审核负责组织实施工程概算预算及决算工作合同管理的完整性预算的准确性合同的纠纷次数公司项目成本的各项指标负责审核预算外支出控制工程项目建设成本负责根据国家和地区的建筑材料价格标准,复核工程材料市场价格,制订本公司的原材料价格标准并制订预控方案,控制工程成本根据项目的实际进展状况,向上级提交工作报告,包括工程招投标中标主要情况,工程结算价结算日期及工程预算各项取费调价,各类工程单方造价等负责工程造价管理工作,办理工程重大合同变更索赔工作,审查施工阶段图纸设计变更等引起的费用索赔,及时审查调整工程价款,签订有关的补充合同负责工程隐蔽签证的审核负责审核工程进度款负责熟悉最新的材料价格信息及计价标准集团成本管理部职能规划与设计部门使命有效控制项目成本,降低公司运营费用,提高公司利润部门级职能部门二级职能部门三级职能部门业绩指标成本控制工程竣工阶段监督管理参与工程最终的验收交付审核工作决算报告完成质量预算准确率收集整理项目决算所需的原始材料,核实工程变动情况,核定工程最终造价编制工程竣工决算报告说明书,协助财务部编制竣工决算财务报表,并对工程造价进行比较分析,对预算完成情况进行分析说明清理装订工程竣工图,并将相关工程资料存档备案成本监控异地项目成本管理负责在施工前审查复核分子地产公司施工预算方案复核工程施工预算复核工程施工招标文件参与施工招标评标定标复核拟定的工程施工承包合同复核施工阶段的工程费用索赔及工程材料价格复核工程进度款复核竣工工程费用索赔复核工程竣工结算审核合同管理参与工程施工合同的编写及审核工作合同完备率审核的质量审核的及时性根据公司资金状况,控制合同中的付款方式,保证公司运作资金的效率负责施工合同的收集整理立卷归档工作集团研发部应形成以市场为导向的产品研发和全程策划辅助能力,部门结构建议设置如下研发部经理土建工程师景观工程师规划的编制总监人兼任部门经理总监助理人新设研发部经理人土建工程师人景观工程师人以前的编制总工人研发部经理人土建工程师人景观工程师人研发部总监总监助理研发部职能规划与设计部门使命负责推进产品变革,负责项目的设计提升公司楼盘的品牌质素,增加项目的附加值部门级职能部门二级职能部门三级职能部门业绩指标项目设计与评审项目前期参与参与工程项目策划及可行性研究项目参与度参与楼盘的项目评估项目定位参与工程项目的可行性研究参与项目的计划预算评审工作设计优化考察工程设计单位并协调与工程设计单位的关系设计变更的数量设计与定位的贴切程度评审组织工作的有效性资料完备率负责工程前期的技术定位,制定和审查项目设计出图计划就规划方案初步施工图设计,向工程设计单位提出委托设计书及数据组织公司相关部门对设计进行评审并提出改善意见负责对设计的完善变更进行管理参与施工图交底和施工图会审设计资料库的建立与管理施工协作配合现场的施工施工现场的监督力度项目分析与定位负责了解项目当地城市项目基地项目周边情况的概况及交通距离的分析项目分析报告的质量项目分析报告提交的及时性负责用地设计规划构想负责目标客户群体的分析,并据此判断项目的主力户型负责规划指标的分析与评估负责对分子地产公司提出的疑难问题进行处理目录六组织设计的基本理念二金辉集团组织设计期望解决的问题三金辉集团组织结构设计方案及构建策略四金辉集团各委员会职能定位与描述五金辉集团各部门职能定位与描述六金辉集团人力规划及未来组织演变总裁室集团企业发展部集团人力行政部集团财务部集团成本管理部集团总裁集团副总裁企业发展总监战略研究员品牌规划师项目调研专员企业管理师人力行政总监绩效薪酬专员招聘培训专员法律顾问人力行政专员前台文员司机财务总监审计经理稽核专员融资经理融资员会计出纳成本管理总监部门副经理造价工程师水电预算师研发部总监研发总监助理研发部经理土建工程师景观工程师公关经理部门文员地产总经理地产副总经理楼盘总经理工程部经理工程部副经理项目






























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