院社团联合会，承办方为顺德职业技术学院轮滑协会。

因此布展阶段主办方的所有工作由顺德职业技术学院轮滑协会承担。

展台搭建的管理在布展期间，主要管理工作是督促和协调主场搭建商和主场运输商相互之间的配合，以保证布展的顺利。

通常布展的时间是三天左右，最短的可能只有天，甚至更短。

在这么短的时间内完成繁重的搭建任务，除了要科学化的搭建技术，更为关键的是做好配合和协调事宜，监控好整体工作的进程。

顺德职业技术学院年轮滑节的布展期定在活动当天上午六点至八点半点。

轮滑协会将租借器材运至活动举办场地，并按照原设想搭建。

该活动承办方展台搭建的时间花费两个半小时的搭建时间，较简短的搭建时间容易导致紧接的工作受阻。

据了解活动当天开幕式就因展台搭建工作没有按时完成而推迟。

因此建议该活动将展台搭建时间提前到开展前天下午进行，将需要搭建的大件器材搭建好。

由于是大件器材，举办又地是在校园，不会有安全隐患存在。

参展商报到之前，主办方应督促好两项工作是按图纸做好展台区域的地线划分，标明展台号二是按照图纸搭好现场服务办公的场所，比如组委会办公室，或主办方主场搭建商主场运输商的联合办公地点，提前安排好各单位人员各种器材和资料等到位。

在顺德职业技术学院年轮滑节中，由于该活动的特殊性，承办方担任着组委会主场搭建商主场运输商的角色，因此在活动现场的现场服务办公场所就只有承办方大本营与承办方咨询台。

此次活动所需资料于活动开始前天准备好。

在活动当天承办方发现些活动所需资料不齐全，再委派专人准备资料，如观众登记表参赛人员登记表等资料。

承办方在上述诸多行为都不符合展台搭建管理工作的要求。

展品运输的管理安全第是展品运输的关键，其次还有以下两点严格按照展前制定的物流计划分区域实施展品的就位工作。

主场运输商通过展品代理通关验收运输等可提前掌握大部分展品的资料，尤其是对现场管理人员根据该计划掌控进馆的时间进度，协调运输搭建参展商之间的工作。

比如协调参展商自运展品的临时出入口等。

顺德职业技术学院年轮滑节的展品是由其赞助商广东森海运动用品有限公司提供。

广东森海运动用品有限公司在此活动中既是赞助商又是参展商，也是仅有的参展商。

该参展商在活动当天自备车辆运输到活动现场，承办方在活动当天到顺德职业技术学院校门口告知校园保安放其通行并引导其将展品运至活动现场。

由于该活动参展商只有家，该活动的展品运输工作就简单很多。

但承办方不能因展品运输工作简单就忽略它，在活动当天才告知校园安保让参展商通行。

该活动举办地点是露天的，展品当天才运至现场是正确的举措。

二展品包装箱的堆放管理。

展品进入场馆后其包装箱的堆放和保管常被忽略，往往成为现场管理的盲区。

如果空箱凌乱的堆放在展馆内外会严重影响展会的整体印象，因此主办方很有必要在展品进馆前就指定空箱的堆放区域，所有空箱堆放都要整齐堆放并委派专人看管。

此轮滑节参展商的展品不多，因此在堆放管理方面不困难。

参展商将展品包装空箱放置在运输车里保证了现场的整体美观形象，且不需要委派专人看管，还节省人力资源。

参展商布展管理参展商报到接待工作是主办方对参展商进行现场服务的第印象工程，定要引起主办方各现场工作人员的重视，热情周到细致的报到接待服务是良好的开端。

通常展会的参展商在报到前就已经进行了展前报到登记，所以在现场参展商只要凭相应的确认文件就可以领到参展证，协助参展商了解与展会相关的各类服务信息和规定。

承办方在轮滑节举办当天委派轮滑协会会长前去接待，还委派专人协助参展商布展，且提供桌椅帐篷给参展商。

接待登记和协助参展商等工作都做得不错。

唯独不足的是没有制作参展证，这样才能更好地识别参展商与观众。

般来说，大部分参展商都能在规定的时间内完成布展。

另外开幕式当天也有个别参展商才刚刚赶到，或展品刚刚到场需要安排运输，这样就需要组委会提前计划好开幕当天早上参展商和展品今次场馆的临时通道，并要求主场搭建主场运输场馆方的工作人员提前就位，协助参展商。

此轮滑节的参展商中不存在开幕式前天就完成布展工作的参展商，因此该活动唯的参展商属于开幕式当天布展的类型。

主场搭建主场运输场馆方的工作人员协助参展商布展的工作归属承办方顺德职业技术学院轮滑协会负责。

现场保洁与安保工作展会现场的保洁分别有场馆方主场搭建商分工负责。

其中，展会场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道厕所餐厅等。

此轮滑节的场馆方是顺德职业技术学院，活动现场公共区域的保洁工作由其负责。

由于顺德职业技术学院年轮滑节的举办地点在校内的轮滑场，轮滑场内及周围区域清洁工作由承办方即顺德职业技术学院轮滑协会负责。

展会期间的安全保卫工作主要是防止可疑人员进入展会防止展品丢失和盗窃展会消防安全保护，以及协助参展商出离些安全保卫方面的工作等。

展会期间的安保工作若是不到位，会给展会带来预想不到的影响。

因此展会期间的安保工作非常重要。

此轮滑节由于举办地在校园内的轮滑场，因此可疑人员进入活动现场的可能性会降低许多，但不能保证没有。

展品不仅有参展商看管且承办方的主席台就在旁边，展品丢失可能性更是大大降低。

由于此活动是以体育活动为主题的节事活动，其专业观众占据活动服务对象的大部分，其在场的财产安全重要性不容忽视。

承办方在举办活动当天委派工作人员负责其安全。

这项工作更是承办方不可推卸的责任。

第章展会的开展阶段开幕式相关的体育用品，出售给专业观众，部分展品赠送给专业观众，展品出馆管理严格执行出门证管理制度参展商无需向承办方申请出门证，将展品运输至校门口，校园安保人员检查后可放行展场清洁协助展场监管和协调好展场的清洁及时处理撤展留下的大量垃圾，保持轮滑场的清洁安全管理加强安全和消防保卫工作活动结束当天晚上承办方及时清理现场，各种安全隐患基本不存在结算和整理全场断电后，查看展场的电表读数以便结账核对并确认现场费用的清单，约定时间结清费用将主办方的所有现场资料和设备等整理后运出展场。

由于此轮滑节的举办场地是校园轮滑场，属于露天场地，不需要结算费用活动现场只有参展商展品的销售涉及到金钱，整场活动不涉及任何现金费用。

因此不需要考虑结算这方面的工作。

承办方将轮滑节现场所有设备撤离并归还场馆方后，将该活动的所有资料整理好带离现场，以便日后数据整理及提交主办方。

活动总结顺德职业技术学院年轮滑节的顺利举办增进了顺德职业技术学院与广佛两地各高校的友谊。

为了让下届顺德职业技术学院轮滑节更好地举办，本人对这次活动现场管理的情况总结如下活动现场管理优点承办方协助参展商迅速完成布展管理工作方面。

无展品空箱堆放在活动现场，节省人力资源。

邀请该校动漫协会表演，现场气氛活跃。

活动现场管理缺点该活动承办方展台搭建的时间在选择上较为不妥。

在活动举办当天发现所需资料不齐全再去准备，活动当天并未提前准备各种赛事的登记表既损耗人力又浪费时间。

承办方在活动当天到顺德职业技术学院校门口告知校园保安放其通行活动当天些比赛游戏由于时间有限未能举行在活动结束后简短召开撤展会议，耽误撤展时间针对此次活动现场管理的不足之处提出以下建议建议将活动现场所需资料安排人员提前准备齐全，避免影响活动进程。

提前通知校园治安管理处，活动当天该参展商需要进入校内，以便节省布展时间，避免耽误开幕式的举办。

建议承办方在开幕式现场加上剪彩道具，活跃开幕式现场气氛。

建议承办方邀请该校红十字协会的医护人员到场，以便突发事故出现时，能及时对受伤人员进行医治。

建议其在活动场地周围的公共区域设置指示牌，如公共洗手间学生食堂等地。

建议其将撤展会议在活动举办前召开，节省撤展时间。

参考文献节事活动现场管理的基本内容，张晓娟会展概论大连东北财经大学出版社戴光全马聪玲节事活动策划与组织管理北京中国劳动社会出版社，恭维刚会展实务上海华东师范大学出版社，附录活动流程详细表时间事项各参赛队伍报到，嘉宾签到，领取比赛资料参赛选手熟悉场地及熟悉比赛规则参赛队伍依次进行列队等候开幕式到场轮滑爱好者签到开幕式主持人致欢迎词，宣布开幕主持人介绍到场领导嘉宾本次主办方顺职轮滑协会负责人致词赞助商致词。

第次合照地点溜冰场主席台前主持人宣布开幕式结束比赛正式开始比赛第项速度过桩赛三组同时进行工作人员布置场地主持人宣布竞赛规则比赛开始。

比赛第二项轮滑拔河赛，工作人员布置场地，主持人宣布竞赛规则。

中午休息与午餐时间比赛第三项队制摆龙赛，工作人员布置场地，主持人宣布竞赛规则。

比赛第四项轮滑速滑接力赛两组交错进行，工作人员布置场地，主持人宣布竞赛规则。

比赛第五项两人三足赛十组同时进行，工作人员布置场地，主持人宣布竞赛规则。

比赛第六项轮滑障碍物接力赛两组同时进行工作人员布置场地主持人宣布竞赛规则交流时间各工作人员组织好现场气氛现在发抽奖卷第二次合照地点露天舞台各工作人员组织好现场趣味游戏第项运球投篮工作人员布置场地主持人宣布竞赛规则。

趣味游戏第二项端乒乓球十组同时进行工作人员布置场地主持人宣布竞赛规则。

趣味游戏第三项抢凳子每组个人工作人员布置场地主持人宣布竞赛规则趣味游戏第四项扫桩工作人员布置场地主持人宣布竞赛规则游校园，轮滑节结束致谢在本次论文写作结束之际，衷心地感谢老师对该论文从选题，构思到最后定稿的各个环节给予细心指引与教导，使我得以最终完成毕业论文设计。

在学习中，老师丰富渊博的知识敏锐的学术思维精益求精的工作态度以及侮人不倦的师者风范是我终生学习的楷模。

光阴似箭，日月如梭。

在这短短的三年里，是我最美丽的大学生活。

我要感谢所有的恩师，你们不仅授人以鱼，还授人以渔。

我将带着感激之情在日后努力工作，为社会贡献出我自己的力量。

感谢大学里的所有同学，没有你们，我的大学生活不会完整。

同时还要感谢我的父母，没有他们就没有我灿烂的大学生活。

此刻，我的心情难以用言语来表达，请允许我再次对你们说声谢谢，顺德职业技术学院毕业论文题目顺德职业技术学院年轮滑节的现场管理报告系别酒店及旅游管理系年级专业学生姓名指导教师专业负责人答辩日期年月日目录摘要第章绪论第章展会的布展阶段展台搭建的管理展品运输的管理参展商布展管理现场保洁与安保工作第章展会的开展阶段开幕式管理观众登记管理现场数据收集的管理现场服务的综合管理现场其他活动的管理第章展会的撤展阶段撤展会议撤展中的管理工作结算和整理活动