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pptPPT制作技巧PPT模版培训PPT教材

星级: 类型:PPT 文档 上传时间:2022-06-24 20:18 文档页数:共 143 页
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1、服力–弊•现象、样本少或者不可靠时说服力不强•演绎–利•证明内容和必然选择(没有其他选择)•对有拒绝心里的听众非常有效–弊•如果听众对初始规律有异议,该论证也就失去了说服力现象一现象二现象N结论规律事实结论如何建立清晰易懂的演示结构_如何处理结尾选择决策方案高度的升华和肯定提出行动性的思考结尾•演示的结束需要高度的浓缩和升华•更是对全篇文章中心的回顾和反思•也是后续行动的指导和思考讨论•如何准备工作总结和汇报•如何“准备新市场开拓”•如何准备项目建议书建立演示结构的主要工具•利用WORD的大纲试图•利用PPT的结构试图•利用鱼骨图建立结构•利用逻辑树建立演示结构–Mindmanager构建金字塔结构的有力工具_MindManager结论示例:整合散乱的内容,形成金字塔结构目录第三部分如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片制作基本要素不同风格的幻灯片评析摘要幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的制作基础幻灯片的版式幻灯片制作基本要素_。

2、品%C产品%D产品%E产品%EXCEL基本使用练DailyAveragesMonTueWedThuFriTonsofWasteCollectedJanFebMar=TonsNNSSSSSSWWWWEEERegionalPerformanceQQQQQuarterlyResultsOctNovDecEXCEL基本使用练QuarterlyPerformancebyRegion$_$$,$,$,$,$,$,Q_Q_Q_Q_Region_Region_QuarterlyPerformance,,,,MondayTuesdayWednesdayThursdayFridayCorrelationAnalysisPre_TestPost_Test目录第五部分如何使得演示汇报更加生动成功演示的基本要素演示汇报的论证技巧摘要从好莱坞大片到一流幻灯片好莱坞大片是一门科学观众心理学风俗服装道具研究视觉刺激研究听觉敏感度研究肾上腺素分泌研究疲劳度与兴奋度交替频率研究从好莱坞。悉的情景引入•冲突:说明发生的冲突•疑问:引发或者提出疑问•回答:对疑问作出回答多元化研究业务在过去的五年中增长了%无法证明我们的工作对客户有明显益处如何确保多元化研究确实对客户有明显益处事实“公司发展项目”以研究该项目如何建立清晰易懂的演示结构_如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构_如何处理开头•标准式:情景_冲突_解决方案近几年来,本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。但是,至今伦敦公司也没有一个人能证明,某客户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分,该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而,本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了%。因此,现在应该实施一项“公司发展项目”,以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。如何建立清晰易懂的演示结构_如何分析论证为什么问题的重要性和紧迫性是什么目前的主要问题解决问题型怎么做采取哪些措施来解决问题有什么有哪些资源可以保障工作的完成是什么目标是什么工作展望型怎么做通过做哪些事情可以来完成目标如何建立清晰易懂的演示结构_如何分析论证•两种基本的逻辑方法“天下乌鸦一般黑“归纳结论:一般规律那是一只乌鸦具体事实它一定是黑的!演绎结论归纳演绎第一只乌鸦:是黑的第二只乌鸦:是黑的第N只乌鸦:是黑的现象事实现象事实现象事实如何建立清晰易懂的演示结构_如何分析论证•归纳–利•用事实、数据说话•对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效•论据互相支撑,一点被否定并不影响其他各点的。

3、报哪些内容?会有哪些反对意见?•给谁看?•要达到什么目的?•„„•观点是什么?•如何建立逻辑框架?•„„•如何组织材料?•怎么灵活运用图形?•„„•怎样口头表达你的思想?•如何合理利用幻灯片?•„„目录如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片第一部分第二部分第三部分图表的应用第四部分如何使演示汇报更加生动第五部分目录第一部分如何进行演示前的情景分析摘要确定演示目标分析演示对象制定演示策略认识演讲与展示总体目标听众分析场景分析具体目标演讲和展示前常常需要考虑很多问题为什么做这次演示?我要说服谁?汇报和演示多长时间他们希望了解什么,期待什么有哪些资料可以利用?我最想传递的是什么听众分析、预测与策略制订听众分析听众预测与策略项目具体内容听众兴趣与策略理解能力与策略态度与策略年龄平均年龄年龄范围性别男女比例教育程度学历专业行业职业政府国企外企民企职务职位高管中层基层销售研发财务地理文化北京上海广东;欧美日本印度场景分析分析内容状况。

4、你就臵身于听众的问题中结尾留续集–结尾要留一些耐人寻味的东西,使得观众走出影院还在想:“那个人究竟死了没有呢”–提出一些让听众决策、让听众讨论、引发思考的问题如何介绍你的PPT启承转认真准备你的演讲通过开场白来寻求寻求共鸣,让听众迅速进入状态–故事–幽默–沉默合由听众的共鸣,迅速转移到演讲的主题–自然过渡–有效承接对演讲的问题详细论述,并且适时转折–引出关键问题,详细展开归纳总结:不断提升高度,在高潮处结束演讲目录如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片第一部分第二部分第三部分图表的应用第四部分如何使演示汇报更加生动第五部分回顾•演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报汇报对象是谁?环境的影响?如何获得同意和支持?汇报的目标是什么?表达什么观点?汇报哪些内容?会有哪些反对意见?•给谁看?•要达到什么目的?•„„•观点是什么?•如何建立逻辑框架?•„„•如何组织材料?•怎么灵活运用图形?•„„•怎样口头表达你的思想?•如。独的文件进行存储统一的模版是制作幻灯片的基础幻灯片的制作基础_色彩分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要点美化使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项•主要使用的颜色不宜超过三种•使用的颜色应该为同一色系•对比的色彩不要过于强烈色彩原理•色相•彩度•明度色相•色相:色彩的相貌•三原色:红、黄、蓝•三间色:由两种原色构成橙、绿、紫•复色:由原色和间色混合而成彩度•彩度:色彩的鲜艳、洁净程度明度•色彩的明暗程度色彩心理色彩的注目性高低不同背景上颜色的注目性•纯色在黑色背景上的注目性•纯色在白色背景上的注目性提高识别度•识别度低的十种配色提高识别度•识别度高的十种配色配色tis根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的,要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过种可以使用两种颜色过渡,可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别幻灯片的制作基本要素_色彩RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()间的变化关系。建筑成本住房数量住房成本如何形象地表达你的思想强调项目室内地面管材电线电缆其它聚氯乙烯地毯聚氯乙烯聚氯乙烯钢聚乙烯其它其它部门部门部门部门部门部门本年度两个部门遭到了亏损如何形象地表达你的思想强调变化强调项目强调变化A企业七年来利润增长图A企业七年来利润增长图如何形象地表达你的思想强调趋势箭头可以用来表示一种变化的。

5、题中心思想主要观点主要依据如何建立清晰易懂的演示结构_如何处理开头疑问(Question)情境(Situation)冲突(Comlication)讲故事•好的演示和汇报就如同一部电影,需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。•演员和情节是核心•音乐和场景是形式•商务汇报的实质_讲故事–一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入,然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。–具体包括:S_C_Q_A•情景:由听众熟悉的情景引入•冲突:说明发生的冲突•疑问:引发或者提出疑问•回答:对疑问作出回答多元化研究业务在过去的五年中增长了%无法证明我们的工作对客户有明显益处如何确保多元化研究确实对客户有明显益处事实“公司发展项目”以研究该项目如何建立清晰易懂的演示结构_如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构_如何处理开头•标准式:情景_冲突_解决方案近几年来,本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。但是,至今伦敦公司也没有一个人能证明,某客。

6、片到一流幻灯片开头轰隆隆–如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住:声音、大场面、恐怖镜头–开头不平凡,把听众的心牢牢抓住:掷地有声、独辟蹊径、由事入理大腕先亮相–打出字幕,主力阵容:吴宇森出品,斯匹尔伯格导演–用数据和事实来证明你的观点,而不是单纯的观点介绍正片拌沙拉–动作、喜剧、爱情的混合穿插。注意比例,注意频率–定性分析与定量分析,历史现状未来,理论与实际、正反例,文字与图表–要使用动画、幻灯片切换来防止听众厌倦细节见精神–中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语,于一丝不苟中体现大片的水平和实力–关键判断如何得出,背后的逻辑,支撑的素材,推导,数据图表,格式从好莱坞大片到一流幻灯片主旋律闪回–同一段主题音乐,在影片中多次闪回出现,形成一以贯之的主旋律–对要传递的关键思想要不断重复–把PPT整个浓缩为一句话,能在电梯里秒说完的一句话。这句话就是主旋律,不断闪回出现贴身紧跟拍–《蜘蛛侠》时的感受,观众却好像和主人公一起,荡着蜘蛛丝,在高厦间跳跃穿梭–换位思考,你就是听众,。

7、式文字版式图文版式幻灯片的制作基础_版式•幻灯片的一般的布局方式包括标题问题分析解决方案正文标题标题标题标题标题问题表现问题分析解决方案正文标题小结问题分析解决方案问题表现问题分析解决方案小结小结幻灯片的制作基础_模版模版的调用–在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版模版的设计–标题页–正文的字体间距、颜色等模版的分类–标题模版:设臵幻灯片首页–讲义模版:设臵多页打印格式–备注模版:设臵备注打印格式模版的存储–可以把模版作为单独的文件进行存储统一的模版是制作幻灯片的基础幻灯片的制作基础_色彩分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要点美化使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项•主要使用的颜色不宜超过三种•使用的颜色应该为同一色系•对比的色彩不要过于强烈色彩原理•色相•彩度•明度色相•色相:色彩的相貌•三原色:红、黄、蓝•三间色:由两种原色构成橙、绿、紫•复色:由原色和间色混合而成彩度•彩度:色彩的鲜艳、洁净程度明度•色彩的明暗程度色彩心理色彩的注目。服力–弊•现象、样本少或者不可靠时说服力不强•演绎–利•证明内容和必然选择(没有其他选择)•对有拒绝心里的听众非常有效–弊•如果听众对初始规律有异议,该论证也就失去了说服力现象一现象二现象N结论规律事实结论如何建立清晰易懂的演示结构_如何处理结尾选择决策方案高度的升华和肯定提出行动性的思考结尾•演示的结束需要高度的浓缩和升华•更是对全篇文章中心的回顾和反思•也是后续行动的指导和思考讨论•如何准备工作总结和汇报•如何“准备新市场开拓”•如何准备项目建议书建立演示结构的主要工具•利用WORD的大纲试图•利用PPT的结构试图•利用鱼骨图建立结构•利用逻辑树建立演示结构–Mindmanager构建金字塔结构的有力工具_MindManager结论示例:整合散乱的内容,形成金字塔结构目录第三部分如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片制作基本要素不同风格的幻灯片评析摘要幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的制作基础幻灯片的版式幻灯片制作基本要素_版式文字版式图文版式幻灯片的制作基础_版式•幻灯片的一般的布局方式包括标题问题分析解决方案正文标题标题标题标题标题问题表现问题分析解决方案正文标题小结问题分析解决方案问题表现问题分析解决方案小结小结幻灯片的制作基础_模版模版的调用–在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版模版的设计–标题页–正文的字体间距、颜色等模版的分类–标题模版:设臵幻灯片首页–讲义模版:设臵多页打印格式–备注模版:设臵备注打印格式模版的存储–可以把模版作为。

8、性高低不同背景上颜色的注目性•纯色在黑色背景上的注目性•纯色在白色背景上的注目性提高识别度•识别度低的十种配色提高识别度•识别度高的十种配色配色tis根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的,要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过种可以使用两种颜色过渡,可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别幻灯片的制作基本要素_色彩RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()RGB()间的变化关系。建筑成本住房数量住房成本如何形象地表达你的思想强调项目室内地面管材电线电缆其它聚氯乙烯地毯聚氯乙烯聚氯乙烯钢聚乙烯其它其它部门部门部门部门部门部门本年度两个部门遭到了亏损如何形象地表达你的思想强调变化强调项目强调变化A企业七年来利润增长图A企业七年来利润增长图如何形象地表达你的思想强调趋势箭头可以用来表示一种变化的趋。

9、MECE检验后进行“亮点检验”•核心思想–突出重点,关注“关键的少数”%的内容%的内容%的关注%的关注引起引起结构化表达原则之四:重点突出的表达原则•任何时候都要突出重点–最希望别人知道的–最希望别人记住的–最想向别人传递的•能够吸引别人的亮点–创新和构思–开头非常重要–整个演示的设计非常重要•重点突出的正确应用–在正文前面加上摘要–将大量的数据放到附录里面–每一页PPT必须有非常清晰的重点–每一个图形必须有非常清晰的重点•重点突出的错误应用–过多的动画–过多的剪贴画–过多的幻灯片切换–希望在短时间内传达大量信息结构化表达原则之四:重点突出的表达原则•大象与蛇–一点透与面面到•顺序之美–重要性–逻辑性–时间性•队中的交流案例–对问题的理解–对提问的回答结构化表达原则之四:重点突出的表达原则•重点突出的表达技巧–对比–重复–比喻如何建立清晰易懂的演示结构•清晰表达的“金字塔结构”–启(S):选择切入–承(c):关联主题–转(Q):问题提出–合(A):方案阐述引子议。势单位销售量折扣式模望期折扣与销售量无关案例•我们所在的公司是统一公司,请利用下面的所提供的数据来表示–玩具积木在一定时间内的销售增长–统一公司在一定时间内市场份额的变化–统一公司业绩的排名与竞争对手的对比情况–出生人数与玩具积木销售的关系练:玩具积木行业,_玩具积木生产企业净销售额;百万元飞达高路天同志捷思宇明视统一总额出生人数(百万)数据类图表的制作•在EXCEL文件中制作数据表格,并生成数据图形•刻度和变化趋势准确,但是图形格式单调,需要转换成相应PPT格式•制作时间长,需要较大的美化工作量用EXCEL文件生成•在PPT文件中生成,可利用相应模版•难以准确反映相关数据•格式比较容易调整用PPT文件生成用Excel制作数据图•制作步骤与选项–选择“图表类型”–图表数据源•数据区域•系列–图表选型•标题•坐标轴•网格线•图例•数据标志•数据表WidgetsSrocketsYearWidgetsSrockets,,,,,,,,,,EXCEL基本使用练A产品%B产品%C产品%D产品%E产品%EXCEL基本使用练DailyAveragesMonTueWedThuFriTonsofWasteCollectedJanFebMar=TonsNNSSSSSSWWWWEEERegionalPerformanceQQQQQuarterlyResultsOctNovDecEXCEL基本使用练QuarterlyPerformancebyRegion$_$$,$,$,$,$,$,Q_Q_Q_Q_Region_R。

10、户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分,该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而,本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了%。因此,现在应该实施一项“公司发展项目”,以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。如何建立清晰易懂的演示结构_如何分析论证为什么问题的重要性和紧迫性是什么目前的主要问题解决问题型怎么做采取哪些措施来解决问题有什么有哪些资源可以保障工作的完成是什么目标是什么工作展望型怎么做通过做哪些事情可以来完成目标如何建立清晰易懂的演示结构_如何分析论证•两种基本的逻辑方法“天下乌鸦一般黑“归纳结论:一般规律那是一只乌鸦具体事实它一定是黑的!演绎结论归纳演绎第一只乌鸦:是黑的第二只乌鸦:是黑的第N只乌鸦:是黑的现象事实现象事实现象事实如何建立清晰易懂的演示结构_如何分析论证•归纳–利•用事实、数据说话•对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效•论据互相支撑,一点被否定并不影响其他各点的说。

11、何合理利用幻灯片?•„„TIPS•幻灯片只是一个工具:讲故事是核心–写和说都要MECE–关键点的突出,要有亮点(_原则)•对比•重复•比喻–图形比表格好,表格比文字好TIPS•重复–阶段性重复观点–用另一种方式重复•对比–对比越强烈越好•比喻–比喻的贴切性很重要比喻重复对比强调结构化思考形象化表达用图表说话,做一流PPT讨论•工作中,你需要进行哪些内容的演讲和展示?•在制作PPT过程中,你常常会遇到哪些困难?•演示过程中,你如何吸引别人的注意,打动别人?不成功的演示最常见的三类问题目标不清结构混乱展示不力本次培训的目标掌握进行情境分析的方法,使你的汇报更具针对性通过合理的结构组织材料,使你的展示内容清晰易懂了解并灵活使用典型的逻辑方法,使你的观点更加具有说服力掌握展示汇报常用图表的使用方法,使你的PPT更加生动结构化思考,形象化表达•演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报汇报对象是谁?环境的影响?如何获得同意和支持?汇报的目标是什么?表达什么观点?汇 。

12、势单位销售量折扣式模望期折扣与销售量无关案例•我们所在的公司是统一公司,请利用下面的所提供的数据来表示–玩具积木在一定时间内的销售增长–统一公司在一定时间内市场份额的变化–统一公司业绩的排名与竞争对手的对比情况–出生人数与玩具积木销售的关系练:玩具积木行业,_玩具积木生产企业净销售额;百万元飞达高路天同志捷思宇明视统一总额出生人数(百万)数据类图表的制作•在EXCEL文件中制作数据表格,并生成数据图形•刻度和变化趋势准确,但是图形格式单调,需要转换成相应PPT格式•制作时间长,需要较大的美化工作量用EXCEL文件生成•在PPT文件中生成,可利用相应模版•难以准确反映相关数据•格式比较容易调整用PPT文件生成用Excel制作数据图•制作步骤与选项–选择“图表类型”–图表数据源•数据区域•系列–图表选型•标题•坐标轴•网格线•图例•数据标志•数据表WidgetsSrocketsYearWidgetsSrockets,,,,,,,,,,EXCEL基本使用练A产品%B产gion_QuarterlyPerformance,,,,MondayTuesdayWednesdayThursdayFridayCorrelationAnalysisPre_TestPost_Test目录第五部分如何使得演示汇报更加生动成功演示的基本要素演示汇报的论证技巧摘要从好莱坞大片到一流幻灯片好莱坞大片是一门科学观众心理学风俗服装道具研究视觉刺激研究听觉敏感度研究肾上腺素分泌研究疲劳度与兴奋度交替频率研究从好莱坞大片到一流幻灯片开头轰隆隆–如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住:声音、大场面、恐怖镜头–开头不平凡,把听众的心牢牢抓住:掷地有声、独辟蹊径、由事入理大腕先亮相–打出字幕,主力阵容:吴宇森出品,斯匹尔伯格导演–用数据和事实来证明你的观点,而不是单纯的观点介绍正片拌沙拉–动作、喜剧、爱情的混合穿插。注意比例,注意频率–定性分析与定量分析,历史现状未来,理论与实际、正反例,文字与图表–要使用动画、幻灯片切换来防止听众厌倦细节见精神–中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语,于一丝不苟中体现大片的水平和实力–关键判断如何得出,背后的逻辑,支撑的素材,推导,数据图表,格式从好莱坞大片到一流幻灯片主旋律闪回–同一段主题音乐,在影片中多次闪回出现,形成一以贯之的主旋律–对要传递的关键思想要不断重复–把PPT整个浓缩为一句话,能在电梯里秒说完的一句话。这句话就是主旋律,不断闪回出现贴身紧跟拍–《蜘蛛侠》时的感受,观众却好像和主人公一起,荡着蜘蛛丝,在高厦间跳跃穿梭–换位思考,你就是听众。

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