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中国移动终端公司ERP系统供应链需求规格设计方案_可行性方案

平台是确保战略达成的有力支撑。而新成立的终端公司承载终端产品营销体系能力构建的战略使命,是中国移动全局战略中的关键环。建设目标平台化信息整合提升目标基于统平台架构,实现各个管理系统无缝对接信息联动各数据共享业务运营提升目标实现商流物流和资金流的顺畅高效。满足移动终端公司渠道业务多样性和管理精细化要求,加快库存资金周转,降低运营成本,全面支撑终端营销管理闭环运营管理控制提升目标通过业务整合升级,优化业务流程,增强各级业务监控及数据分析能力。强化不同业务模式的风险管控,建立财务业务体化管控平台。建设内容供应商管理建立供应商信息库,辅助采购系统与应付系统进行业务处理。合同管理对合同进行管理,主要完成合同的录入保存审核生效变更冻结废止终止及查询等功能。需求管理实现需求的录入上报汇总审核功能。采购管理完成采购业务过程管理,支持多种集中采购模式。销售管理便捷实现交易过程并完成结算。支持多组织模式下的销售政策下发和管控。库存管理支持复杂的多组织库存布局,支持多级要货补货流程,实现串码跟踪,为售后服务和窜货控制提供技术保证。物流管理实现物流配送业务的管理,并即时传递物流状态。互动平台实现供应商物流商协同功能。建设原则标准性原则系统建设的全流程遵循软件工程规范并提供完备的文档扩展性原则通过简单的配置,可实现多种业务需求的定制,并支持业务扩展安全性原则从物理传输网络应用等多方面多层次保障系统和数据的安全灵活性原则多维度多层次的报表定制,基于工作流的可视化配置,参数设置等易用性原则界面友好,布局合理,操作简单快捷,并提供各种定制业务。基础信息建设机构设置方案组织机构采购组织销售组织库存组织业务需求供应商管理供应商注册业务说明供应商管理的主要功能包括以下几个方面供应商注册管理,即供应商提交注册信息采购部进行审核,注册过程中双方进行信息交互。供应商账户管理,即维护供应商对应的平台帐户。供应商信息维护,即供应商注册信息发生变更后,提交信息变更申请,采购部进行审核。支持临时供应商管理,限定供应商有效期合同金额合同数量订单数量等。临时供应商针对突发性临时采购行为。支持应急供应商管理,当总部省分对应其的供应商在定时间内产能不足以满足总部省分临时添加的需求时,添加应急供应商以进行原采购计划外的采购。业务流程图供应商注册供应商注册系统平台输入输出开始录入供应商注册材料,提交注册申请供应商注册申请接收供应商注册申请注册审核查询注册进度通知供应商注册结果供应商注册信息提供登陆账号和密码同步更新供应商信息库结束业务流程说明系统为供应商提供平台的帐户和密码。供应商登陆平台,录入注册信息,提交注册申请。系统接收供应商注册申请。采购部对注册申请进行审核。审核通过,通过更新供应商信息库。通知供应商注册结果。供应商登陆网站查看注册进度。业务要素单据类型单据表头信息单据表体信息供应商注册申请供应商名称英文名称工商注册地址法人代表所在国家所在省份及城市联系人查询统计报表名称内容说明注册进度查询查询显示注册进度。供应商管理业务说明供应商可在平台录入各个产品的产能和排产计划,传到系统。支持省级供应商冻结解冻功能。各省分可自行添加其相对应的供应商,添加后无需总部审批,但是总部有更高的权限在供货发生异常时可以冻结省分的供应商。业务流程图供应商管理系统平台输入输出供应商业务冻结和解冻供应商历史交易查询供应商产能维护供应商存货之间的关系供应商排产计划供应商产能供应商排产计划供应商产能供应商排产计划供应商存货关系产能预警业务流程说明维护供应商存货之间的关系按存货维护供应商是定义存货与供应商的对应关系,以及关于存货供应商所共有的信息如质量等级供货配额发货提前期装运提前期最小订货量等。按供应商维护存货是定义供应商与存货的对应关系,以及关于供应商存货所共有的信息如质量等级发货提前期装运提前期最小订货量等。供应商业务冻结和解冻完成对供应商冻结的功能,冻结后客商管理档案中供应商的状态为冻结,不能进行新增采购业务处理,而且会将冻结供应商的处于自由状态的采购订单冻结,但被冻结供应商的处于审核状态的已有历史单据可以做后续处理。被冻结的采购订单进行解冻后,可以进行后续处理。完成对供应商解冻功能,解冻后会将客商管理档案的冻结标志去掉,供应商可以继续进行相关的业务处理。完成对供应商的历史冻结记录的查询,包括冻结时间冻结人冻结原因解冻时间解冻人解冻原因等信息。供应商历史交易查询存货供应价格查询是对各存货的供应商供货的价格情况进行统计,查询定时间范围内每存货由哪些供应商提供以及各供应商供货的最低价最高价平均价最新价等。供应商供应存货价格查询是对各供应商供应存货的价格情况进行统计,可查询定时间范围内每供应商提供了哪些存货以及各供应商供应存货的最低价最高价平均价最新价等,并可以图形方式对各供应商的购进价格进行对比分析。供应商质量信息查询是根据采购到货的检验记录查询供应商供货的质量情况,包括合格品数不合格品数合格品率交易次数不合格次数等信息。供应商交期履约情况查询是根据采购订单的实际执行情况查询供应商供货的交期履约情况,包括未按订单到货的次数数量金额等信息。供应商综合信息查询是按供应商查询存货的询价订货到货质检退货索赔入库开票付款等信息。还可按供应商资质进行录入和审核。供应商在平台录入产能,同步到系统。供应商在平台录入排产计划,同步到系统。系统根据订单统计量自动对存在产能问题的供应商进行产能预警,超出确认后的产单时间行号产品编码产品名称需求数量收货地址需求执行查询业务描述当终端公司在系统将经销商通过平台提交的需求单执行审核操作后,系统通过接口将需求申请单的审核执行结果,推送给平台。经销商通过平台,对需求申请单的执行情况进行查询,查询维度包括时间范围组织单据状态等。功能界面需求执行查询界面查询条件界面业务要素单据类型单据信息需求查询单行号申请单号业务类型请购类型需求时间产品编码产品名称需求数量核准数量需求公司审核人审核时间到货确认业务描述直运方式的销售,经销商收到货物后,在网站填写到货确认信息,验证到货串码。系统相关用户审核经销商的到货信息,审核后的信息推式生成采购入库单。功能界面到货确认单界面串码记录表界面业务要素单据类型单据表头信息单据表体信息到货确认单单据编号业务类型终端厂商采购组织销售订单编号物流配送单号制单人制单时间行号产品编码产品名称数量收货公司是否开票收票公司终端厂商合同查询业务描述终端公司采购部在系统上填写并提交采购合同后,系统采购合同相关信息会通过接口推送到平台上,终端厂商即可按合同名称签订日期合同类型等维度,查询到采购合同的相关信息,终端厂商即可更加采购合同安排生产。功能界面业务要素单据类型单据信息采购合同合同类型合同名称合同编码生效日期供应商产品编码产品名称计量单位数量单价排产计划业务描述终端厂商在平台上查询采购合同,根据采购合同安排生产。终端厂商在平台上依据采购合同填写排产计划,排产计划提交后,计划信息通过接口推送到系统,终端公司相关用户可以实时查询终端厂商的排产计划。功能界面业务要素单据类型单据表头信息单据表体信息排产计划单合同类型合同名称合同编码生效日期计划制定人计划制定时间行号产品编码产品名称计量单位订货数量供货日期批次生产数量计划完成时间订单接收确认查询业务描述采购部在系统上提交采购订单后,采购订单会推送到平台上,供厂商接收确认查询。终端厂商在平台上接收终端公司提交的采购订单并对订单进行接收确认,根据采购订单安排生产或发货,采购订单可以导出以方便厂商应用。厂商可以实时查询订单及订单执行情况。采购订单可以按不同的条件和统计方式对采购订单的数据进行统计和明细查询。功能界面订单接收确认界面订单查询界面业务要素单据类型单据表头信息单据表体信息采购订单业务类型采购订单编号采购组织采购部门采购人员总数量订单日期确认人确认时间行号产品编码产品名称数量单价收货公司收货仓库收货地址备货通知单业务描述终端厂商在平台查到终端公司的采购订单,终端厂商备好货后,如果是终端公司自提的货,终端厂商则在平台填写备货通知单,上传发货串码,通知终端公司提货。功能界面业务要素单据类型单据表头信息单据表体信息备货通知单业务类型采购订单编号采购订单数量采购组织采购部门采购人员备货数量制单人制单时间行号产品编码产品名称数量计量单位终端串码收货公司收货仓库收货地址物流配送单业务描述终端厂商在平台查到终端公司的采购订单,终端厂商备好货后,如果是终端厂商送货,终端厂商则在平台填写物流配送单,上传发货串码,提交物流配送信息,配送信息通过接口推送系统。功能界面业务要素单据类型单据表头信息单据表体信息物流配送单单据编号业务类型采购组织采购部门采购人员采购订单编号物流商制单人制单时间行号产品编码产品名称数量计量单位终端串码收货公司收货仓库收货地址收货人预计到货日期发货日期发货人物流商配送指令接收查询业务描述终端公司物流经理在系统根据终端厂商提交的备货通知单或系统的销售出库单调拨单安排物流商进行配送,在系统生成配送指令,配送指令通过接口推送到平台上,物流商登录平台,可按时间范围查询终端公司从推送的配送指令,根据配送指令安排物流配送。功能界面业务要素单据类型单据表头信息单据表体信息配送指令接收业务类型采购订单编号物流单号终端厂商采购组织采购部门采购人员物流商行号产品编码产品名称数量终端串号收货公司收货仓库收货人收货地址发货日期预计到货日期物流配送单业务描述物流商登录平台,在平台上接收配送指令,安排物流配送。物流商可以实时查询配送指令及完成情况。物流商安排物流配送后,在平台填写物流配送单,提交配送信息,配送信息通过接口推送到系统。功能界面业务要素单据类型单据表头信息单据表体信息物流配送单业务类型采购组织供应商采购部门人员终端串号产品编码数量收货公司收货地点物流商名称发货日期预计到货日期物流单号到货确认业务描述物流商完成物流配送后,在平台填写到货确认单,向终端公司提交到货确认信息,到货确认信息通过接口推送到系统,由终端公司进行到货审核。功能界面业务要素单据类型单据表头信息单据表体信息到货确认单单据编号业务类型采购组织终端厂商采购部门采购人员采购订单编号物流单号产品编码产品名称数量单价收货公司收货仓库是否开票收票公司中国移动终端公司系统需求规格说明书用友软件股份有限公司文档说明编写目的本文档是用友股份有限公司根据中国移动终端公司及相关配合单位所提供的需求包括书面需求和口头叙述的需求以及建设方案中所描述的相关内容等,加以分析理解后编写的需求规格说明书。其主要目的是使中国移动终端公司用友股份有限公司对中国移动终端测试系统的建设目标和总体需求达成共识,并保持致使双方领导层和参与项目的全体人员对系统要解决的问题和需要满足的业务需求有相同的理解,以便共同决策和协调致地工作。本文档是对项目合同规定的任务的细化描述,并将提交双方建设单位承

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