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【定稿】GSV程序文件管理资料_制度汇编

货仓部成品装卸工刘货仓部成品仓主管成品仓锁匙成品仓锁匙李行政部保安员张生产部包装车间主管车间锁匙已回收正常离职,无任何异常张货仓部成品装卸工王生产部包装车间主管车间锁匙黄生产部成品封箱员陈电脑部电脑工程师服务器锁匙电脑室锁匙识别系统程序由行政人事部根据最新的预期及敏感岗位清单及招聘指南制定员工访客识别标准,并将其张贴于敏感岗位主要显眼处或公告栏中,并由值岗保安员或管理人员负责检查是否有非授权人员进入预期及敏感岗位区域。由行政人事部负责按员工访客识别标准制作相应岗位员工的厂证。当员工厂证遗失时,由行政人事部负责记录其遗失情况并为其补办相应厂证。行政人事部每周定期将员工厂证遗失的记录分发予保安人员并张贴于公告栏中。若遗失物品还包括门禁卡锁锁匙时,行政人事部还须取消其门禁卡锁锁匙时的有效性,并记录于厂证门禁卡锁锁匙遗失记录。当员工离职时,由行政人事部负责收回其厂证。若员工离职时包括自离的情况无法交回厂证,行政人事部应参照厂证遗失情况通知保安人员及或电脑部工作人员。记录员工访客识别标准厂证门禁卡锁锁匙遗失记录员工访客识别标准部门岗位管制区域识别标准识别标准样式行政部保安员出入大门及全厂区保安员制服厂证保安员标识货仓部成品仓主管成品装卸工成品仓及成品装卸区厂证成品仓标识生产部包装车间主管成品封箱员包装车间厂证包装车间标识电脑部电脑工程师服务器网络及用户终端厂证电脑部标识访客全厂区域必须有厂部人员陪同访客证普通访客非限制区域普通访客证其它部门普通员工其它非限制区域厂证无附加标识姓名陈大文部门行政部职务保安员工号授权区域出入大门及全厂区普通访客证姓名陈大文部门生产部职务员工工号姓名陈大文部门货仓部职务货仓主管工号授权区域成品区及装卸区访客证姓名陈大文部门生产部职务包装车间主管工号授权区域包装车间姓名陈大文部门生产部职务成品封箱员工号授权区域电脑系统厂证门禁卡锁锁匙遗失记录行政人事部填写遗失内容备注遗失日期姓名部门工号岗位自离厂证门禁卡锁锁匙普通敏感陈大文生产部厂证已找回张大力货仓部锁锁匙已更换王小波生产部李小刀生产部黄中会计部原门禁卡已禁用教育培训意识程序由行政人事部根据最新的及各客户的培训要求,每个月更新反恐安全意识公告栏。由行政人事部对所有新员工含保安入职天内进行新员工反恐安全意识培训,并对入职满个月的员工含保安进行复训,并做好相应的书面培训记录。由物流及货仓部经理主任对所有管理货物运输并柜付运资料的人员进行运往美国货物船务要求的培训,包括本手册船务信息控制实体安全货物出入及储运安全船务装运,并做好相应的书面培训记录。附件新员工反恐安全意识培训教材美国货物船务要求培训略包括本手册船务信息控制实体安全货物出入及储运安全船务装运记录反恐安全意识培训记录略美国货物船务要求培训记录略新员工反恐安全意识培训教材自事件发生后,世界上时有发生的恐怖事件,已影响到全球经济的发展。为了保证我厂财产安全和商业贸易活动正常运行,响应美国海关贸易伙伴反恐计划,以便本厂货物在运输海关结关时不会推迟,所有新员工入厂后必须进行新员工反恐安全意识培训。员工识别及敏感岗位区域管制所有员工必须佩戴自己的厂证进入厂区。否则,保安人员有权拒绝员工进入厂区。授权在预期及敏感岗位区域工作的员工必须佩戴自己具有敏感岗位区域识别的厂证进入相应的敏感岗位区域。否则,保安人员有权拒绝员工进入该区域。可疑人员所有员工均有参与反恐安全控制的责任。在厂区范围内若发现有员工未佩戴厂证或访客未佩戴访客证,或发现有人员面孔陌生形迹可疑的,必须进行盘问及立即向保安人员或管理人员报告。危险物品及装置所有携带物品出入厂区的人员均须接受保安人员的安全检查,禁止危险物品及装置违禁物等非准许物料的出入,同时有效避免公司财产的流失。所有员工若发现在工作区域内有任何疑似危险物品及装置的物品或包装物出现,必须立即向保安人员或管理人员报告。内部阴谋及违法活动所有员工均有参与反恐安全控制的责任。在厂区范围内若发现有员工有疑似的内部阴谋或违法活动包括但不限于密谋偷盗或调换物料成品及机密资料不按规定进行包装故意将危险物品及装置装入成品包装内破坏或改装集装箱企图将偷渡人员或危险物品及装置装入集装箱内拉帮结派及涉嫌参与不明组织等,必须立即向保安人员或管理人员报告。内部安全设施故障所有员工均有参与反恐安全控制的责任。在厂区范围内若发现有安全设施故障的现象包括但不限于门窗围墙上锁装置的损坏封条的损坏门禁装置报警系统监控设备的异常整性。备注物流及货仓部经理主任应尽可能次完成集装箱货物装运,以尽量避免上述集装箱货物装运中途使用封条及锁具上锁的情况。对于承运商从本厂运送成品完整集装箱到码头的情况,必须在货物装卸完毕并核对货物无异后,由物流及货仓部经理主任或封条控制人员在货物车辆离厂前为集装箱装上不可循环使用的高安全封条。并在随后的运输过程中跟踪该封条的完整状况,以便识别集装箱货物的完整性。参照实体安全货物出入。由物流及货仓部经理主任全程负责监督集装箱货物装运过程。装运前必须核对订单出货单承运单及装运货物是否致。核对方式包括但不限于识别货物标签及抽查货物包装的重量。由物流及货仓部经理主任全程负责监督集装箱货物装运过程。除按实体安全出入控制访客控制对进入集装箱货物装运区域的员工进行严格的出入控制,以防止非授权人员进入该区域外,还须监督授权的货仓工作人员是否携带任何与工作无关的非必要的外来物品进入上述区域。由物流及货仓部经理主任或封条控制人员专人负责保管及为集装箱装上工厂使用的高安全封条,严禁交由他人保管及使用。并记录集装箱货物及其车辆出入记录。参照实体安全货物出入。物流及货仓部经理主任参与由体系部每个月对全公司范围内反恐体系进行预先通知或突击的内部审核,并重点对上述船务装运安全程序的执行情况进行审查。参照反恐总则。附件高安全封条样式高安全封条海关封条承包商控制程序本程序中所提及的承包商是指在本工厂范围内为本工厂提供服务的合作伙伴。不包括在本工厂范围外的为本厂提供原料物料半成品成品的分包商及合作伙伴。现时本工厂适用的承包商包括宿舍区餐饮服务公司,工厂清洁承包公司,成品付运公司拖车公司等。行政人事部经理主任负责对承包商总公司现场进行反恐安全事项的评估合格后,双方签订有法律效应的合同后,方可使其成为合格的承包商。评估内容包括但不限于承包商的经营历史必须超过年其财务稳定性注册资金必须超过万人民币,其招聘措施安全性及承包商反恐安全执行情况等。评估内容必须在承包商反恐安全评估记录中予以记录。备注已通过认证或提供了第三方反恐评估记录的承包商可豁免本工厂的现场反恐评估。行政人事部经理主任参与由体系部每个月对全公司范围内反恐体系进行预先通知或突击的内部审核,并重点对上述承包商控制安全程序的执行情况进行审查。参照反恐总则。附件承包商反恐安全评估记录承包商反恐安全评估记录承包商名称拖车公司公司地址广东省深圳市路号公司成立日期注册资金人民币万提供服务内容空集装箱领取已装货物集装箱的运输工厂海关码头涉及本工厂敏感区域成品装卸区域已通过认证未认证已认证认证日期现场评估人现场评估日期电脑安全良中差不适用培训及意识良中差不适用车辆安全良中差不适用人员招聘安全良中差不适用结论电脑系统无服务器,未安装防火墙拖车司机未经过反恐安全的意识培训声明承包商通过或认证,可优先取得本工厂商业合约。成为本公司合格承包商后,承包商必须向本公司行政人事部经理主任及时报告承包商内部的反恐违规事件。甲方工厂乙方拖车公司代表代表日期日期反恐安全事件报告相关授权员工变更日期事件日期姓名原因车辆粤无集装箱丢失参见授权司机及车辆清单司机工作证遗失未找回出口物流程序为节省成本,本工厂委托拖车公司负责已装货物集装箱在国内运输途中工厂海关码头的安全,而不再聘请专门的保安人员负责国内运输安全。本工厂位于深圳龙岗区,货物类型为直接通关即深圳盐田国际码头,故集装箱运输车辆在国内运输途中工厂海关码头不设分段运输及休息点。为保证运输安全,从工厂到深圳盐田海关设有条运输路线。即线工厂机荷高速盐排高速深圳盐田国际码头小时线工厂深惠公路惠盐公路深圳盐田国际码头小时拖车司机必须按时运输,每次离开工厂到达目的地后必须及时回报到达时间,并记录于集装箱货物及其车辆出入记录中。参照实体安全货物出入。物流及货仓部经理主任负责在拖车离开工厂前临时通知拖车司机当次运输路线及当值保安人员。物流及货仓部经理主任参与由体系部每个月对全公司范围内反恐体系进行预先通知或突击的内部审核,并重点对上述承出口物流安全程序的执行情况进行审查。参照反恐总则。手册反恐总则人员安全员工筛选识别系统教育培训意识实体安全厂区安全边界安全内外部照明保安出入控制访客控制货物出入车辆停放生产装配包装安全电脑安全船务信息控制储运安全船务装运承包商控制出口物流本手册样式及附件表格仅供参考版本变更说明首次发放应要求货物集装箱离开工厂时必须使用高安全封条,更改集装箱货物及其车辆封条流程图。反恐总则反恐政策本公司制定及运行反恐体系,以确保本公司在产品生产储存运输过程中,及与本公司相关的供应商承包商访客的人员出入,产品的产品生产储存运输过程等各供应链环节全面遵守美国海关的海关贸易伙伴反恐的安全指导标准。反恐组织架构及职责简述公司任命体系部经理主任编者注填写职务,避免人名负责公司内部反恐体系的全面管理及监督负责公司内部反恐体系的定期内部审核及不符合项的改善预防负责向外部相关方政府海关及客户报告反恐事件公司任命行政人事部经理主任编者注填写职务,避免人名负责公司承包商的反恐安全具体事务负责分发及管理涉及预期及敏感岗位区域的锁锁匙门禁卡公司任命生产部经理主任编者注填写职务,避免人名负责公司产品生产及包装的反恐安全具体事务公司任命物流及货仓部经理主任编者注填写职务,避免人名负责公司货物储存及运输的反恐安全具体事务及封条的管理公司任命行政部保安队长编者注填写职务,避免人名负责公司人员出入货物出入车辆出入邮件包裹分发的反恐安全具体事务负责公司厂房边界照明监控门禁等实体的反恐安全具体事务程序由

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