对直营酒店的招标采购工作实施指导和管理对直营酒店采购人员所上报的文件报告合同等做出批示或评审负责对直营酒店权限范围内的招标采购方案的审批和中标人的提议负责对直营酒店各供方评价结果的初步评审对甲方认质认价材料设备和当地政府职能部门指定推荐的材料设备做出评估和审批。其他必须由直营酒店招标采购领导小组完成的工作。招标主持人的职责负责履行公司招标审批及备案手续办理按招标文件规定的开标程序组织开标现场评标活动，但不参与评标在开标前半小时组织评委熟悉招标文件以及介绍投标人情况负责书面通知监督机构及人员参加开标会议有明确规定的其他职责。公司采购部职责负责全公司范围内招标采购的相关管理制度的制定下发推行监督和完善对各直营酒店的招标采购工作实施指导和监督，并做出客观评价负责招标采购信息库的建立和维护，并依据直营酒店提供的供方年度评价结果，对库内供应商进行客观评价并按制度进行管理实施公司战略采购集中采购工作负责对长期战略合作供方和集中采购供方的开发及管理每年对直营酒店招标采购工作实施年终评价对酒店固定资产类物料用品原材料等物资的市场行情和新型节能环保高效材料设备的收集了解与分析协助运营部门工程部或审计部完成酒店固定资产类，物料用品原材料等相关的咨询工作拟定招标业务的招标方式并按规定上报审批根据批准的招标方式负责编制招标文件或称招标书,下同，包括招标的具体程序时间安排招标业务描述投标人资格评标方案推荐组成评标小组或提出建议名单联系落实监标人员编制招标书标底合同和其它文件并按有关规定办理审批联系投标人按招标项目要求安排对投标人的资格预审，选择合格的投标人进行投标具体组织实施招标日常工作协调与地方行政主管部门的关系及处理招标的其它事项。负责拟定科学合理的招标方案评标方法，报招投标委员会审批，并在标书上载明评标方案或原则负责在开标前制定具体的细则。对招标评标整个过程进行记录。对各项合同的评审备案工作。完成上级领导交给的其它任务。直营酒店采购部职责执行公司制定的各项关于招标采购的相关管理制度,配合公司采购部工作根据公司采购部制定的管理制度，制定直营酒店采购部的采购管理方案和实施细则配合公司采购部建立招标采购信息库实施直营酒店职责范围内的招标采购工作组织相关专业人员对物资开展验收工作对合作供方实施年度评价并形成评价报告协助直营酒店运营部门工程部预算人员做好固定资产物料用品原材料的询价市场行情了解等工作对当地市场行情的调查和了解，并做好市场分析，消除不利因素的发生。完成上级领导交给的其它任务。评标小组工作职责评标小组负责按招标书要求评标方案和细则进行评标，推荐候选中标人。评标小组客观的评价投标单位，坚持公平公正，本着对企业负责的态度，甄选合适的投标单位。评标人员根据各自职能，自行评定，并填写评标报告，并在报告上签字确认。商务与技术由专业人员专项评审，商务评审负责对投标单位资质信誉产品认证清单价格及招标文件要求的相关文件进行审核。技术标评审负责对方案可行性安全性稳定性节能环保产品实用性产品规格颜色质量等进行评判。监标小组工作职责确定招标项目时就应确定监标人员，监标人员要从对投标人资格审查开始时就要进行跟踪监督。评标过程中如需更换监标人员的应经分管总经理批准集团派出的人员由派出部门主要负责人批准，并在评标报告中说明。监标小组成员应认真阅读招投标文件，掌握开评标现场及全过程情况，并指定人员做好监标记录报告。监标人员不得作为评标成员对具体投标人进行评分或投票。在监标过程中如发现评标有偏离招标文件或评标方案不科学不合理不利招标人的评标操作的，监标人员应及时提出纠正或劝告。如出现评标小组意见分歧较大，或投标人有弄虚作假的可疑情况，有可能损害公司权益等情况时，监标人员可采取必要的措施，包括提醒评委注意审核标书及表决该标的处理意见，及向招标组织人员提出建议，直至中止该次评标封存招投标文件如果招标人仍坚持继续评标的，可在评标后冻结评标小组评标结果，提请招投标委员会进行调查后再对该项招标进行处理情况特别严重的，在不违反招标文件及有关法律法规规章的情形下，监标小组经请示批准后可以当场宣布评标结果无效。监标人员有权劝诫影响评标工作正常进行的人员离开现场或现场取消违纪评标人员的评标资格，并将有关人员的表现上报招投标委员会。监标人员采取上述第项具体措施不含提醒劝诫提出处理建议上报有关人员表现前须请示招投标委员会。监标人员如对评标过程结果有异议保留意见或建议，应在审核签署评标纪要或评标结果报告书时用文字明确陈述，以供招投标委员会审批时参考。第二章采购形式及权限划分招标业务范围及必备条件招标业务范围必须招标的业务主要包括但不仅限于固定资产类低值易耗品类物料用品类原材料类及大额广告宣传等。固定资产在万元以上包括万元必须采用招标方式对于万元以下的项目是否采购招标方式，可由公司采购部根据实际情况来确定采购方式。必须招标的低值易耗品物料用品原材料用品在万元以上包括万元对于万元以接主管领导予以通报批评或记过处分，并处元元的罚款。公司及直营酒店上报的招标采购工作文件的内容等不符合手册的规定，公司采购部分管部门要求整改，拒绝整改或未在规定时限内整改到位的，对相关责任人予以通报批评，并处不低于元的罚款。招标采购工作文件审批过程中，相关审批人员未按照本手册的规定履行审批职责，视情节轻重对相关责任人予以通报批评，并处不低于元的罚款。下列情形属于未履行审批职责文件中存在明显或失真等情况，并且属于审批人员职责所涉范围内应知悉的情况，而审批人员未发现或发现后未说明的。拒绝在文件审批单上签署意见的。收到审批文件后未在审批时限内完成审批的。公司采购部及直营酒店采购部未经公司审批擅自调整采购形式的，对相关责任人予以通报批评，并处不低于元的罚款。公司采购部及直营酒店在直接采购过程中，未执行本手册的规定，致使采购的产品或服务不能满足公司的要求，或者价格明显过高，对相关责任人予以通报批评，并处元元的罚款。在样品封样核准过程中，具有下列情形之并给公司造成风险或损失的，对相关责任人予以通报批评，并处不低于的罚款根据本手册的规定，应进行样品封存的产品而未进行封存。样品封存程序不符合本手册的规定。对已封存的样品未进行有效的管理，致使样品毁损灭失。三奖励措施通过充分引入竞争，合理降低采购成本，保障公司利益的最大化，经公司采购部核实后认为应当予以奖励的，提请并经分管总经理批准后，根据节约采购成本的金额给予元至元的奖励。在各级评审部门履行评审职责过程中，提出合理化方案措施或发现重大问题，给公司节约资金或避免损失万元以上的，经分管总经理批准后予以元至元的奖励。其他为公司招标采购工作做出巨大贡献或公司认为应予奖励的行为，由公司运营部提请分管总经理批准后进行奖励。四奖罚程序依据本手册的规定，公司品管运营部对具有处罚或奖励情形的事实进行调查核实后，提请公司主管领导批准后由公司人力资源部实施具体的处罚或奖励。公司品管运营部在核实过程中，各级部门应积极配合。对依据本手册的规定应属处罚的情形，如相关部门不确定或未能确定相关责任人，公司将直接对分部门责任人进行处罚。公司品管运营部可不经公司批准，直接依据本手册的规定对相关责任人进行处罚，但必须在实施前将处罚决定上报公司人力资源部和分管领导。如公司认为处罚决定明显不合理有权重新做出处罚决定，并按照变更后的处罚决定实施。公司采购部及直营酒店采购部对符合本手册规定的奖励情形或认为应该奖励的情形，而公司运营部未提请奖励的，可形成书面的提请奖励报告并上报公司人力资源部及分管领导。第十章附则本制度由公司采购部负责解释修订和补充。二本制度由公司采购部监督各级采购部门实施。三本制度自签发之日起开始实施。附件荣盛酒店经营管理有限公司酒店招标编号招标方案编制单位章编制人签字编制日期目录材料设备用品情况采购数量拟招标范围描述拟招标相应规模拟采用招标形式及理由拟选投标人各标选投标人名单拟选投标人简介对拟选投标人的考审察记录至少包括考察时间参与考察人员考察内容考察结论参与考察人员签字单店确定拟选投标人的过程和理由拟选用招标文件含合同基本条款招标组织招标主持人及招标主持人承诺书各阶段工作时间安排及相关责任人招标主持人承诺书我系分公司部姓名，受单店经理姓名授权负责组织并主持招标名称的招标工作，现就负责此项任务对单店及公司各级领导承诺如下我将严格按照公司的规章制度及国家相关法律法规处理此次招标工作中的切事宜在不违背公司制度和国家相关法律法规的情况下，我保证从公司利益最大化的角度出发，处理此次招标相关事宜我会将此次招标过程中的情况依据公司制度规定的相关程序如实上报给公司相关领导，并接受公司监督我将严格遵守公司制定的廉洁约定我将对各投标人的资质承建能力供货能力等进行严格的考审察，保证其合同履约能力符合我公司此项目需求，并对此次招标的结果负责。招标主持人签字盖章年月日附件二荣盛酒店管理有限公司酒店招标编号定标报告编制单位章编制人签字编制日期目录材料设备用品情况采购数量拟招标范围描述拟招标标段划分及相应规模拟采用招标形式及理由各投标人投标报价览表至少包含投标人名称投标总价单价工期项目经理投标人排名顺序拟选中标人及理由考察记录至少包含考察时间考察人员考察内容考察结论参与考察人员签字谈判记录至少包含谈判时间谈判地点谈判参加人员谈判内容谈判成果谈判参加人员签字评标记录至少包含开标时间开标地点由评委确认的各项评标过程记录评标结果拟选中标人投标预算国际大酒店采购手册目录总则第章组织机构及职责名词释义二招标采购组织机构第二章采购形式及权限划分招标业务范围及必备条件二酒店管理公司直营酒店招标采购对象划分三采购等级划分四采购形式与审批权限第三章招标采购工作相关文件的上报关于招标采购方案及表格二对上报公司的招标采购相关文件上报时限划分如下三招标采购文件上报审核审批设置表四招标采购相关文件的审批五各级部门审核审批时限的划分第四章招标文件投标保证金标底限价招标文件的若干说明二投标保证金三标底与限价四招标人不予受理或应作废标处理的投标文件。第五章收标开标评标定标公布收标和开标。二开标和评标。三定标和公布。