会上收集的图片资料提供给主办岗位。

作业设备本岗位须配备电脑数码相机扫描仪等办公设备。

作业要求制作电子相册，随时补充，不断积累。

载入公司局域网共享平台，供公司其他业务人员调用。

本作业的工作质量接受总建筑师的检查和评价。

作业描述资料收集途径售楼处，房展会，画册刊物，城建档案馆，实景拍摄，网上下载，国内外考察。

电子相册制作方法按以下分类制成分册别墅，联排别墅，多层住宅，高层住宅，办公楼，商场，会所，小品雕塑，优秀历史建筑，优秀小区规划，室内装修。

每幢建筑须包括立面效果图平面布臵图及地址建筑名称建成年份设计单位简要评论等说明。

凡纸质的图片或相片需经过扫描制成或文件，然后插入电子相册。

来自数码相机和网页的图像可直接插入电子相册。

说明和评论文字可以文本框形式插入页面的下方或右侧，建筑名称可以美术标题的形式插入页面合适的部位。

建立优秀设计师信息库作业目的人的因素是最关键和主要的，优秀的设计成果来源于具备创新精神，具备职业道德，具备精湛技术的设计师，为了使每个项目都能有针对性地得到合适的设计师设计，需要收集和积累来自各种渠道的信息，建立动态的优秀设计师的信息库。

这是公司的项日常的，基本的信息管理工作。

主管岗位总建筑师负责本作业工作质量的检查和评价，批准进入首选信息库的名单。

主办岗位设计管理负责按以下作业要求和描述，持之以恒地做好信息库的建立和使用。

作业要求分首选信息库和备用信息库两类。

首选信息库始终保持名左右，因淘汰引起的缺额从备用库内补充。

信息库以电子相册的格式制作和调用。

要求本岗位与首选库的设计师们保持经常性的业务上的和感情上的联系，了解他们近期的设计活动内容，也包括上门请教咨询，协助他们解决公司范围内能够提供的各种帮助，采取不同的途径表达公司对他们的关爱，必要时可向总建筑师申请经费。

作业描述收集资料本岗位应把参加各种房展会当作自己的业务工作，关心媒体对各种优秀建筑的评论，注意各种优秀建筑和设计师的评比活动，查阅新出版的建筑刊物和书籍，经常性地到网上收索，从各种途径收集优秀设计师个人信息和他们的作品样本。

制作方法人个文件目录，每个文件的首页是个人信息资料，其余是代表作品的数码照片，图片的扫描件等。

个人资料以表格形式制作，其中信息如时没条件填齐，可以陆续补充。

表格形式由主办岗位自行设计，但至少应包含以下信息姓名性别出生年目前的注册单位和注册等级职称职务荣誉称号工作经历擅长专业业余爱好性格特征公关途径代表性作品和论著等。

编制设计任务书作业目的不管采取哪种方式委托设计，设计任务书都是表达着开发单位针对具体开发项目的开发理念和品牌意识。

设计任务书也是设计单位最主要的设计依据。

份宏观概念清晰，细部要求朦胧，指标体系适宜的设计任务书必定会触发设计人员的创作灵感和创新意识，避免大量的徒劳无益的返工和修改，加快深化和优化的过程。

成功的设计作品往往起始于份既要求明确又有广阔创作空间的设计任务书。

作业依据市场调研报告，土地状况调研报告和选址意见书批复。

决策岗位总经理负责最后审查和签发。

主管岗位总建筑师拟定设计任务书提纲，提出修改意见，批准设计任务书。

协管岗位总经济师，总工程师会签草稿，提出修改意见。

主办岗位设计管理起草设计任务书，并依照总经济师和总建筑师的意见修改。

协办岗位营销策划提供市场调研报告，和主办岗位研究讨论市场定位和设计指标。

紧前工作条件市场调研完成，已按土地招标方式取得土地使用权。

作业描述介绍现场地理情况，包括地址面积界址地形地貌需避让的建筑构作物河流名贵树木等。

介绍场外的环境情况，包括道路河流周边建筑的体量和高度用途和风貌人文景观等。

分阶段实施滚动开发的大至区域范围。

规划和建筑风貌趋向只宜粗分为传统为主和现代为主两种。

市场定位包括建筑标准档次的定位和客户类型的定向。

规划设计控制指标，包括综合容积率各种用途建筑的比例建筑覆盖率建筑限高绿化率集中绿化率等。

住宅设计指标包括户型面积控制范围，大中小户型的比例，车辆泊位与户数的比例等。

公共建筑设计指标包括建筑占地和高度的控制范围，功能，经营方式，服务范围等。

样板区，样板房，售楼处的设计要求包括区域位臵展示要求临时的还是永久性的等。

设计深度要求分概念性方案设计，建筑方案设计和初步方案即扩初设计三种。

注明除符合规范规定的深度外有何特殊的设计深度要求。

作品表达方式明确各个阶段应该提交的成果，包括文本模型展板电子文件等形式及规格。

完成期限注意尽量给于充足的时间，般情况下不得少于个工作日，催得太急，方案构思和制作质量肯定大打折扣。

设计任务书的跟踪补充在设计过程中，甲方可以对设计任务书作书面补充，但如引起设计返工，甲方应实事求是地给以经济补偿和延长设计时限。

当设计进入扩初阶段时，甲方应重新审视原来的设计任务书，按照建筑方案的审批意见，同时吸取会审专家的优化建议，补充完善设计任务书，重新递交设计单位。

设计任务书应附以下附件当地规划部门出具的规划选址意见书。

标有规划红线的地形图地处郊区的附的地形图，并在所有红线拐角点处标上城市坐标当时如无此条件的，必须在设计进入扩初前补上。

当设计任务书编进设计招标书时，部分章节与招标书有所重复，设计任务书相关内容可以简略。

建筑方案招标作业目的为了引进竞争机制，促进技术进步，集思广益地择优选用设计成果，树立公司持久的品牌，缩短设计周期，提高经济效益，凡公司开发地块的规划设计都必须进工档案的程度。

作业描述工程竣工档案的编制建设单位在进行招投标或与勘察设计施工监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数费用质量要求移交时间和违约责任等提出明确要求。

每个建设工程项目至少应当编制三套竣工档案，套建设单位自行保管，套报送城建档案馆，套移交物业管理单位。

总投资在人民币万含万元以上，亿元以下的工程项目要编制工程照片档案总投资在人民币亿元含亿元以上的工程项目，除编制工程照片档案外，还要编制专业级的专题录象档案。

如果需要，还应编制工程的电子数字档案。

本主办岗位应该有能力自行整理编制和装订竣工档案，但主管岗位可视具体实际情况决定聘请专业人员参与或指导，甚至委托档案馆推荐的专业单位或专业人员整理编制。

必须严格按上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定中相关说明和范例整理编制和装订，以便次通过验收。

必须保证竣工档案的完整性和真实性。

常常是遗缺的文件正是今后查考的关键资料，而不真实的资料更是后患无穷。

对于实在无法收集到的文件宁可注写说明，不能以虚假资料冒充。

工程竣工档案的验收和报送列入本市或区县城建档案馆室接受范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请相应的城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。

建设单位在竣工档案验收合格，并取得市或区县城建档案管理机构出具的上海市建设工程竣工档案验收合格证后，方可向市或区县规划行政部门申请规划验收。

经市或区县城建档案管理机构检查验收合格的竣工档案，可同时报送相关的微缩胶片或光盘。

工程竣工档案归档的内容为建设单位自行保管为报送城建档案馆送物业公司。

前期文件部分领导讲话，重要会议记录纪要考察调查报告专家建议文件有关请示批复批准等文件合同协议招标投标等文件动拆迁文件含私房产权证建设工程项目涉外文件项目建议书及批复可行性研究报告环境影响报告及批复设计计划任务书及批复建设用地选址意见书及批复附图国家土地使用证及地形图附原房屋权属证明及拆房证明文件国家土地使用权转让抵押等文件，以及前期批租文件建设用地规划许可证及核准的地形图建设工程规划许可证及核准的建筑工程位臵地形图及总平面图城建档案环保卫生消防人防等的审核文件设计技术文件部分工程水文地质勘探报告及地质图规划设计文件指小区以上的建设项目初步设计或方案设计和工程总概算施工图设计及工程预算工程结构设计计算书及说明书如用计算机设计计算时，则报送设计参数计算公式或源程序及运算结果施工技术部分按各单体排列组卷综合文件卷施工合同施工预算开竣工报告工程质量事故报告及处理记录重大工程质量责任人登记文件测量类文件及沉降观测卷施工定位测量工程沉降，位移观测记录工程测量成果资料边界标高测设导线水准点等桩基类文件卷桩施工记录桩标高的偏差和位移实测记录桩加固处理记录桩测试报告围护结构及设计说明其他地基基础处理记录桩基竣工报告质评类文件卷单位工程外观实测内业资料综合评分表分项分部工程质量验收证明书桩基基础主体等电梯分部工程质量验收证明书烟风道垃圾道检查记录表地基验槽记录隐蔽工程验收记录单位工程观感质量评定表施工材料质量保证文件卷水泥砂石钢筋焊条质量证明单试验报告防水防腐隔热保温材料质量证明单试验报告特殊材料质量证明单试验报告砂浆级配通知单，试块抗压报告混凝土级配通知单或出厂通知单及抗渗抗压试验钢筋焊接试验报告砂垫层环刀测定报告回填土密实度测定报告防水工程试水试验报告钢筋混凝土构件钢构件合格证试验报告钢门窗木制门窗合格证试验报告设计变更的依据性文件卷设计变更的依据性文件汇总表设计变更通知单业务联系单技术核定单工程师令工程会议纪要监理文件卷监理合同工程质量安全文明施工事故处理方案报审单及处理过程和结果各施工阶段的质量评估报告工程质量评估报告竣工验收部分工程竣工验收备案文件建设工程竣工验收备案表建设工程竣工验收报告勘察单位工程质量检查报告合格证明书设计单位工程质量检查报告合格证明书施工单位工程质量竣工报告合格证明书及工程保修书监理单位工程质量检查报告合格证明书上海市建设工程档案审核意见书及汇总上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件工程决算及审价报告汇总表上海市建设项目工程档案验收合格证上海市建设工程竣工规划验收合格证含竣工规划验收测量成果上海市房地产权证含房屋土地测绘技术报告书其他各专业竣工验收鉴定书包括消防环保卫生防疫环卫电梯防雷测试等专业其他项目竣工验收文件编制可行性研究报告作业目的项目可行性研究按时间和要求的不同分为初步可行性研究和深度可行性研究。

项目初步可行性研究是获取开发土地前最重要的技术性工作之，是投资者进行投资决策的主要依据。

在土地使用权正式获取后，项目开发者还需进行更为详尽的深度可行性研究，为随后的项目方案设计提供依据。

过去计划经济体制下的项目可行性研究报告在种意义上只是投资决策层既定意志的体现，然而在现时市场经济条件下，项目可行性研究报告必须真正体现市场的趋势，遵循市场规律，反映市场现实，为项目的投资寻找到真正的可行之路。

作业要求为保证可行性研究报告的质量，应切实作好编制前的准备工作，占有充分信息资料，进行科学分析比选论证，做到编制依据可靠结构内容完整文本格式规范附表附件齐全。

报告的表述形式尽可能数字化图表化，报告深度能满足投资决策和编制初步设计方案的需要。

主管岗位总经济师组建工作小组，批准工作计划，组织优化和修改报告，审定报告。

协管岗位总建筑师，总工程师，总会计师审阅相关专业的章节，提出优化修改意见，协助总经济师把关。

主办岗位营销策划制订工作计划，分配任务，汇总编辑，优化修改督办。

协办岗位工作小组成员按各自的专业或专长分头进行调查