物品的采购审批催调派工作负责公司固定资产办公设施与设备的管理负责配合监督执行公司行政方面费用支出情况,并制定控制管理措施负责处理本部门与其他部门外事活动的配合工作负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作负责公司内部员工通讯录整理负责通讯工具管理及电信移动公司的联络工作协助经理对公司内部发生重要信息通知通告等工作负责公司总机话务的管理负责公司公务车的管理调派工作。
二人力资源及劳动工资负责制订和完善公司人力资源管理制度,并实施管理和控制负责制订和完善绩效考核制度,并实施绩效考核负责完善薪酬体系,并实施薪资定级管理负责公司员工薪资福利的发放管理负责公司员工人事档案和职称申报,以及社会保险工作负责公司员工录用转正劳动合同签订内部调动及离职等手续的办理。
三组织计划负责承办公司董事会会议及有关事宜负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动负责公司各部门年度月度工作计划的收集审核与上报工作负责公司工作计划与部署会议交流领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
四工作督办负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作。
五前期报建负责开发项目各类前期规证的进件申报领取工作。
六负责公司与综合管理有关的其他工作二岗位设置三岗位职责经理全面负责本部门人员及各项工作的管理,包括董事会办公事务公司行政办公事务接待事务后勤事务法律事务人事劳资安全保卫和信息化建设等管理负责公司对外各有关职能单位的联络,对内各部门的协调工作负责公司收文的拟办公司发文的核稿负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排负责公司领导批办工作的督办落实负责公司综合管理制度人事管理制度薪酬福利制度绩效考核制度的拟定和监督执行负责公司对外各有关职能单位司法部门的联络,对内各部综合管理部经理司机车辆管理文书收发档案管理劳动人事接待员总务后勤资产管理行政总监门法律事务的协调工作负责与上级公司综管工作的联络信息沟通督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责负责协助公司领导及相关部门对承接项目设计任务的设计单位进行考察评价选择委托以及过程考核与管理,并负责组织评审各类设计方案和阶段性设计成果完成公司董事长执行董事总经理和分管领导交办各项临时工作任务。
二文书收发档案管理劳动人事负责公司领导的日常文秘工作协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作负责起草公司有关文件,草拟董事会或公司的年度总结计划会议交流领导发言稿等材料负责公司各类文件资料外来文件函件的收转发放传递电子邮件的收转负责公司总助以上领导材料及公司文件的打印工作负责文印管理及其设备维护工作负责公司传真收发管理和复印管理负责公司各类档案的管理工作,包括文书档案工程项目档案照片档案磁介质档案和公司设备的说明资料,并按档案管理要求建立档案检索目录及相关台帐负责公司各类印章的使用管理负责档案及其保管设施设备的维护管理,确保所有档案的完好和安全根据档案管理要求,为公司领导和相关部门提供档案借阅负责员工入职手续办理劳动人事关系转移托管及临时档案建立及管理负责员工社会保险缴纳核对归档及新员工社会保险转移负责员工考勤汇总及工资福利管理负责员工职务职称申报管理负责员工内部流动及离职管理负责招聘手续办理信息发布具体招聘活动的策划和组织负责应聘人员的接待登记资料整理和筛选,以及应聘人员面试及其它测试安排联络的组织。
三总务后勤资产管理主管公司后勤事务工作负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括部分固定资产办公用品药品福利品礼品等的采购入库验收登记保管和配发手续负责公司固定资产实物台帐的管理做好物品进出库登记及费用的月度年度统计报表工作负责有关行政费用的审核报批支付和统计工作负责各类印刷品的定制负责公司报刊资料的订阅工作负责公司内部会议的各类服务工作负责公司的信息化建设和办公自动化设备维护管理工作。
四司机车辆管理负责公司车辆的购置统计建档工作负责公司车辆维修管理及费用审核工作负责公司车辆汽油费审核及养路费保险费的购买管理负责建立健全驾驶员管理安全管理车辆保养及维修相关制度规范负责组织和监督与驾驶员岗位相关的培训学习负责公司车辆事故的协调工作负责公司车辆的交接调配管理,实施车况检查完成上级交办的其他工作负责责任范围车辆的日常保养安全检查及维护负责按照领导要求完成驾驶任务负责公司外来客人的接待工作。
营销策划部部门职能市场策划负责产品品牌的策划宣传推广工作负责制定并实施公司年度及阶段性营销策划推广方案负责对公司广告合作方进行选择和管理负责对公司项目营销推广方案设计方案的审核及各类营销策划合同的审核负责与公司营销策划有关的其他工作。
二销售管理负责协调与相关合作单位的关系,完成公司销售目标负责对相关业务单位提出的销售价格销售计划代理费房源推出销售人员组织与控制销售业务手册销售接待工作规范现场布置后勤保障梯队建设等方案进行明确协调相关业务单位,负责开展公司售楼体系及售楼队伍建设工作负责监督销售催款工作负责销售认购书合同的核定和保管工作负责项目销售统计分析工作,及时向领导汇报。
二岗位设置三岗位职责经理负责部门日常行政管理工作和部门工作计划的审定检查控制和目标制定以及部门员工的考评负国家和地方有关财经政策及财务会计的法律法规和制度,全面建立公司的财务管理制度负责对公司的资金管理。
根据公司年度经营目标和发展方向,负责公司年度资金计划的编制落实资金平衡负责向各方股东及金融机构的融资工作。
根据公司的资金平衡计划,具体办理向股东及各金融机构的资金筹措工作负责公司成本费用核算管理利润分配及日常费用开支的核报和控制,定期不定期提供财务费用经营成果的分析性建议报告负责公司财务专项统计税务登记变更及专项年检工作负责做好公司税收的筹划工作,减少税费支出,提高经济效益配合上级部门和中介机构对公司的政府审计年报审计和其它专项审计工作。
二岗位设置出纳会计财务部经理三岗位职责财务经理贯彻执行国家和地方有关财经政策及财务会计审计的法律法规和制度,并组织实施,及时总结经验,不断完善公司的各项财务会计制度具体负责公司的会计基础工作建设,对会计核算工作的账务处理程序加以规范,完善财务会计工作流程,并负责督促做好公司会计核算工作,负责实施会计核算电算化工作负责审查对外提供的会计报表及有关会计资料,并保证会计信息的真实性负责公司年度资金计划的编制,并进行动态管理。
负责公司资金管理,负责编制公司资金筹措和总量平衡计划按照公司年度工作计划,负责制订本部门年度及季月度详细工作计划负责考核本部门岗位人员,并做好日常管理工作负责公司财务会计工作业务流程的改革和管理。
根据公司运作和工程进度及物资采购计划,负责制定公司流动资金计划,经总经理批准后执行,严格控制计划外资金的使用。
严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定,杜绝不合理费用的支出,对超计划超定额的支出必须请示总经理。
协助总经理核查公司流动资金的占用情况,对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。
负责合理调度资金。
负责财务报表的时间性,准确性。
负责对成本费用的控制。
有权拒绝手续不全和不符合财务规定的报销。
有权检查成本计划的执行情况。
有权审核各项目的经济合同,有权会同律师审核督促公款回收。
做好资金流动情况的保密工作。
负责所分管员工的绩效考核工作。
完成上级交办的其它工作任务。
二会计认真贯彻执行国家的财经政策,遵守国家的企业会计制度和财经纪律,具体负责做好公司会计核算工作负责公司日常费用开支的审核报销,根据财务会计法规和公司内部管理制度,加强会计监督负责公司会计凭证审核工作负责会计凭证报表报税材料等财务资料的装订整理报送和保管负责编制公司会计报表以及财务情况的说明,审查核对所属公司会计报表的真实正确和完整性负责做好公司的税务登记,并按税法规定计算各项税费,及时向主管税务机关缴纳各项税费的,按期报送纳税申报表负责做好会计电算化软件的维护日常财务数据备份工作,确保会计电算化工作的正常运行和会计资料的安全性负责提供银行信贷所需资料及财务数据,承办银行贷款卡的年检工作负责完成各股东单位等有关部门布置的财务快报和财务数据汇总编报等工作配合综合管理部做好工商营业执照的年检变更手续根据综合管理部关于工资的变动通知,负责编制月度员工工资表按照会计法和会计档案管理办法等的规定和要求,结合公司实际情况,做好会计档案的立卷归档保管调阅和销毁等工作协助经理监控各部门资金开支情况。
负责财务处理,税务工商事务处理,应付款,信用调查,信用判断,控制财务报表。
三出纳负责库存现金银行存款和其他货币资金及各种外币的管理,并按现金管理规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类原则和方法,办理业务结算负责办理公司的资金结算资金调度等经济业务,做好公司资金账户核对工作,月底有未达款项的账户,按规定编制余额调节表负责做好本部门财务会计制度及有关文件的管理工作负责做好部门文件的收发登记和立卷归档保管工作按会计制度的规定,掌管现金日记账银行存款日记账和其他货币资金明细账,进行总分类核算负责公司货币资金的收付结存,保证现金日记账日清月结,账表相符,严格遵守核定的库存现金限额,做到不任意坐支不以白条抵充库存现金不保管账外现金。
保证银行存款日记账每日结出余额,月终按账面余额与银行对账单逐笔核对清楚,如有未达账项,应按月编制银行存款余额调节表调节相符,对未达账项要逐笔列示,并及时查阅核对根据实际发生的经济业务原始单据,按照账务处理程序,及时正确地填制记帐凭证,并将填制好的会计凭证及时地传递给主办会计核算岗位进行审核认真执行会计法,不兼管稽核会计档案保管和收入费用债权债务帐目的登记工作对不真实不合法和违反会计制度的收支业务,不予受理对审核无误的收付凭证,及时办理款项收付业务。
坚持复核制度,办理款项收付必须根据稽核的收付凭证,进行复核后再行办理,对重大开支项目要严格执行授权人审批制度确保库存现金外币有价证券和经批准代保管的贵重物品的安全完整,无损无缺。
严守保险柜密码的秘密,不得任意将保险库柜钥匙放在办公室抽屉或交给他人妥善保管和按规定使用部门印章部门章财务支票专用章,并按制度规定不保管签发银行票据的全部印章负责有关空白发票和收款收据和其他票据的管理工作,对发票领用实行专设登记簿登记制度,按规定手续办理领用注销手续。
第篇总则为了快速有序,优质高效地完成公司的施工任务,维护公司利益,不以权谋私,进步规范各职能部门及各岗位的管理职责,特制定本办法。
本办法适用于我方其管辖的各职责部门各岗位,凡属于管辖的所有部门及从业人员,必须执行本办法。
本办法解释权由相应责任部门负责。
第二篇组织管理架构本着科学合理高效精干的原则,公司设六个职能部门,为综合管理部财务部工程管理部成本部总师室






























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