事会经理层等有关会议，并形成整理和发布会议纪要职责协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算，制定企业办公费用总开支计划职责大型会议庆典公益活动及对外接待工作包括内部单位部门的接待工作职责负责办公用品设施设备器材耗材的购买登记发放和使用管理，按规定发放办公用品劳保用品，搞好后勤保障工作职责负责企业网络及计算机系统管理工作，会同相关部门做好收集积累整理保管公司史大事记等方面工作职责搞好本企业的安全保卫保密卫生等管理工作职责负责本企业小车维护保管工作，负责小车调度工作，保证业务部门用车职责负责企业文化建设实施管理工作职责企业营业执照等相关工商税务证照的管理和年审，企业资质的管理年审以及新资质申报，代表企业所有合法有效法人身份的印鉴证照的管理及检审职责负责企业公共安全的管理，及时处置突发事件，负责与司法公安部门的联络事宜职责完成或总经理交付的其他事务二综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如图所示。图综合管理部的权力第三节综合管理部的岗位职责高层管理岗位职责执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。其具体职责如图所示。权力权力权力权力权力权力权力权力权力情况发生变化时，有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力有权对本部门员工有行使考核对优秀员工有提出奖励意见对不符合要求的员工提出处理意见对人员聘用解聘辞退离职薪金福利等人力资源事务有审批权有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力，对规章制度的执行情况有监督的权力，对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力有权组织召开员工满意度反馈会议，要求相关部门制定整改措施并跟踪考核有权跟踪考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力有权统指导协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况对综合管理部各岗位的工作内容有分配的权力图执行总裁岗位职责二营销总监在企业里，营销总监的主要职责是根据企业总体经营目标和经营方针，制定并推进实施本企业的市场营销战略，实现年度市场开发和销售目标。具体职责如图所示。图营销总监岗位职责三生产总监生产总监的主要职责是根据企业总体战略，完成总裁或总经理下达的年度经营指标在生产安全质量能源设备和技术改进方面，建立和完善管理体系，构建良好的沟通职责协助总裁或总经理组织制定企业发展战略，负责组织制定和实施营销战略规划职责负责审核各项营销规章制度和下属各营销部门的年度，季度月度营销计划，并监督制度和计划的执行情况职责负责重要市场营销方案和市场开发方案的审批监督与执行职责组织实施重要的营销谈判和合同签署工作职责组织编制营销费用预算，监督和控制营销费用的使用职责负责下属市场经理和销售经理的绩效考核工作职责负责监督检查营销战略实施流程进度，负责组织控制分析掌握市场行情和发展趋势，向执行总裁定期提供市场和营销发展重要信息职责完成总裁或总经理交办的其他工作任务职责协助董事长主持召开股东大会和董事会议，负责上述会议决议的贯彻落实职责负责审批投资营销生产人力资源财务等各项经营决策和费用预算方案职责定期审阅企业的财务报表和其他重要报表，全盘监控企业的财务状况和管理状况职责根据董事长授权，代表企业签署对外合同协议和参加重要外事活动职责处理企业重大突发事件，并及时向董事会汇报职责提名企业高层管理人员的聘用决定高层管理人员的报酬待遇以及解聘事宜，并报董事长批准和备案职责协助董事长召集和主持企业管理会议，组织讨论和决定企业的发展规划经营方针年度计划以及日常运营工作中的重大事项渠道，组织完成生产部门的工作目标和任务。具体职责如图所示。图生产总监岗位职责五财务总监财务总监的主要职责是按照企业财务战略要求，对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督，为企业经营战略提供财务决策支持，实现财务管理目标。其具体职责如图所示。职责根据企业的经营计划，主持制定生产战略规划，制定年度季度月度生产计划职责组织制定和完善生产管理车间管理等各项管理制度，并进行监督实施职责参与审核新产品开发方案，并组织试生产工作职责负责生产系统的空间和时间的组织计划控制与管理职责负责生产部门的人员配置组织管理设备配备及工作进度安排职责组织拟订生产部门内部机构设置和制定内部管理方案，提高管理效率职责每月听取月度质量工作报告，指导产品质量控制工作，及时处理产品质量方面存在的重大问题，组织生产部参与全面质量管理体系管理体系的建立职责组织实施生产成本控制工作，做好成本统计工作，配合财务总监实施成本考核职责协调生产部内部的关系生产部与企业其他部门的关系，保证生产流程的顺畅职责组织制定生产质量安全设备与技术改进等年度工作计划目标及任务职责进行生产调度管理的控制，负责生产能力与营销需求能力平衡控制职责指导制定生产系统内部的工作绩效考核方案职责完成总裁或总经理同，或长期合同的每阶段完成，各有关人员应及时将合同资料整理清楚，交承办人整理清楚，然后交法务处归档。第条合同资料不得随意搁置销毁遗失，合同资料应包括以下文件。有关合同的项目计划文件可行性报告项目建议及上级有关批复文件。合同谈判会议纪要。有关合同招投标及中标通知书等文件资料。对方营业执照复印件税务登记证复印件法人代表身份证明书授权委托书代理人身份证复印件以及其他有关文件。合同项目的增减凭证及我方人员的签证。合同纠纷处理的协议书调解书仲裁书判决书。合同履约过程中的催货函违约通知书和往来函件。合同的变更解除协议书。其它有关材料。第条法务处对签订完毕的合同及承办部门所送的有关合同资料，应在个工作日内审核完毕，确认无误后整理并按机密程度专门归档。第条送交人在移交合同文本及相关文件材料的同时，应附所交资料清单两份，送交人和接收人在资料清单上签名确认，移交清单由送交部门和法务处各执份。第条法务处审核后如发现需统建档的合同及文件资料有差缺，应立即通知送交人核对补足，再行归档。第条公司人员如需借用或复印合同资料，必须持所在公司或部门的负责人书面签章的借用单，并按照资料的秘密程度报有关主管领导批准，否则法务处以及档案室等部门不得办理。第条合同借用人必须对需借用的合同资料提交书面说明书，说明书中应写明以下内容。合同资料的借用用途。合同资料的借用与返还时间。其他须说明的借用情况。第条公司的合同资料合同信息是公司的商业秘密，任何人不得随意泄漏。第章附则第条本制度由综合管理部制定，经总经理批准后实施。第条本制度自年月日起执行。三法务工作管理制度法务工作管理制度第章总则第条为依法规范企业的经营管理活动，使公司的行为适应市场经济法制化的要求，维护公司的合法权益，特制定本制度。第条本制度适用于公司法务工作。第章管理体制第条公司成立法务处，设法务主管和法务专员职位，负责公司的法务工作，指导监督公司各部门涉及法律的业务工作。第条公司视情况可设立专职法律顾问或聘请兼职法律顾问，负责指导公司法务管理工作。第章法务管理原则第条预防为主的原则。防患于未然，防止违法事件的发生，发现问题则及时处理，尽量减少争议和纠纷。第条指导为主的原则。除需直接自行办理的工作外，对其他部门的工作以提供法律意见为主，不代办包办。第条法制原则。严格按照国家有关法律法规和规章制度办事，维护公司的合法权益。第条保守秘密原则。对工作中涉及的公司机密严格保密。第条合法性与灵活性相结合原则。在合法基础上，针对公司工作中的具体情况，采取灵活的措施。第章工作内容第条法务处根据公司法定代表人的指示和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度，并监督执行。第条负责处理公司在各种业务往来中与其他各方发生的经济纠纷，努力维护公司的经济利益和公司声誉不受损失。第条及时处理公司各部门发生的突发性法律事务，确保公司在法律诉讼中保持有利地位。第条负责公司的合同管理工作。第条参与公司的重要经营活动。根据指示或需要，直接参与重大项目的谈判。草拟审查修改公司有关法律事务文书，保证文书的合法性，并且不会对公司整体利益构成潜在威胁。根据公司的发展情况，参与公司的有关收购参股兼并等资产运作活动。第条与司法机关和政府部门建立合作关系，及时掌握法律信息支态，为公司营造良好的法律氛围。第条回答公司其他部门在法律咨询方面的问题，并为其提供有关书面资料。第条在公司内部开展法律培训工作，提高公司管理人员和普通员工的法制观念，增强公司整体的法律素质。第条协助有关部门处理公司内部各种违法乱纪案件。第章法务人员工作要求第条按国家规定，法务人员须参加执业资格考试，合格后在国家主管部门注册。第条法务人员须忠于职守和职业道德，模范遵守法律法规，不进行损害国家公共利益和企业利益的活动，保守公司秘密。第条法务人员应自觉更新知识，了解相关法律信息，以较高专业水平，提供优质法律服务。第条对法务人员作过失不力行为，公司将予以处罚。严重的通报主管部门取消其执业资格，或追究刑事责任。第章附则第条本制度由综合管理部法务处制定，解释和补充，经总经理批准后实施。第条本制度自颁布之日起实施。第三节法律事务管理表格法律服务申请表编号申请日期年月日部门联系电话申请人职位案件类别紧急案件般案件原案件再申请部门经理签字案件简述简述案件发生的时间地点人物事物等初审受理驳回驳回理由未按规定申请及填表属于惩戒类别不属于管辖案件初审盖章二法律事务登记表编号序号受理时间收案编号申请部门联系电话办理结果结案时间审理法院或仲裁机构归档卷宗号„„人事行政部管理实务手册目录第章综合管理部组织结构与责权第节综合管理部的职能与责权综合管理部的职能二综合管理部的组织结构第二节综合管理部的责权综合管理部职责二综合管理的权力第三节综合管理部的岗位职责高层管理岗位职责二综合管理部管理岗位职责第二章总经理办公室规范化管理第节总经理办公室岗位职责总经理助理岗位职责二总经理办公室主任岗位职责三行政秘书岗位职责四办事专员岗位职责第二节总经理办公室管理制度公文管理制度二印章管理制度第三节总经理办公室管理表格发文登记表二发文处理单三来文登记表四来文处理单第三章人力资源规范化管理第节人力资源管理岗位职责人事主管岗位职责二招聘专员岗位职责四绩效专员岗位职责第二节人力资源管理制度人员招聘管理制度二员工培训管理制度三绩效考核管理制度第三节人力资源管理表格人力资源状况统计表六应聘人员履历登记表九员工外派培训申请表十五员工岗位调动审批单十六员工离职面谈记录表十八作业人员加班申请表第四章日常事务规范化管理第节日常事务管理岗位职责行政主管岗位职责二监察主管岗位职责三行政助理岗位职责四行政专员岗位职责第二节日常事务管理制度文件管理制度二档案管理制度四会议管理制度第三节日常事务管理表格文件目录清单二文件发放清单三文件回收清单四文件作废申请单五档案存放备查表六归档案卷目录表七文件档案明细表八档案调阅记录单第五章总务后勤规范化管