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人力资源管理SOP手册_全套完整

按表中流程进行审批。只有当人力资源部总监与总经理同时批准,方可办理入职手续。第六章人员录用十七符合公司用人标准并经总部人力资源总监批准的,由人力资源部招聘主管通知录用。通知录用应以电话或书面形式进行,发放工作通知单见附件六,其中包含内容报到时间工作地点工资待遇等,同时要求准备入职时所需要的资料身份证毕业证执业证书职称证照片等。十八人力资源部负责员工录用手续的办理,各项目部协助,录用手续主要包括填写员工入职审批表见附表七,建立员工档案核对证书原件安排入职培训签定劳动合同等。建立员工档案新员工入职时务必准备齐全的档案资料,包括人员基本情况表附件八身份证复印件执业证书原件职称证原件毕业证原件照片张等等,员工档案应保管于人力资源部。核对相关原件,检验证件证书的真实性对于提供虚假的证件证书的录用员工,公司经查实,有权调整其薪资,甚至直接终止劳动合同。安排入职培训人力资源部直接招聘入职的,由人力资源部负责组织新员工入职培训。签定劳动合同新员工在批准录用后,天内务必签定劳动合同,否则停止试用。劳动合同范本可向人力资源部招聘主管领取,以人力资源部出具的为准。人员派遣人力资源部直接招聘的,由人力资源部办理完以上各项手续后通知项目部接收新入职人员。录用审批人力资源部招聘主管负责审核录用人员资料,符合录用流程的,由人力资源部统申报审批,并纳入员工名册。十九发生以下情况之,人力资源部将暂不办理录用审批手续录用人员资料不齐全,无法正常建立员工档案尚未签定劳动合同二十发生以下情况之,人力资源部将不予录用,如已有出勤的,工资不予发放,如发生经济纠纷,由招录人自行负责未执行公司招聘流程,项目部自行通知录用的通知录用前,未经人力资源部总监批准的明显不符合公司用人标准的应聘资料中明显有或欺骗信息的人员需求未申报,或申报后未被批准的第七章试用期管理二十新入职员工应届毕业生试用期般为三个月,实际以合同为准,中级工程师以上试用期为个月,由正式到岗当日起计算。试用期内,员工如有请假等缺勤情况,试用期按缺勤日期顺延。二十二公司将对试用期员工进行考核,指导人将对新员工进行工作指导并根据新员工月季度绩效考评表见附表九对新员工工作进行考评。新员工必须且只须在入职第个月后向用人部门项目主管和指导人提交新员工月度绩效考评表,并于周内报人力资源部。项目部负责人负责对新员工进行工作指导,包括监督新员工入职资料的阅读企业和项目部制度的宣导工作技巧和工作技能等的指导。同时项目部负责人需从工作态度工作技能制度执行情况职业道德等方面对试用员工进行考察,并以文字形式写入新员工月季度绩效考评表,项目负责人在填写考察意见时,应避免过于简单或笼统的语言,必须要有具体实例对考评结果进行佐证。人力资源部随时听取各部门对试用人员的评议,并不定期与试用期员工沟通与交流,了解他们的工作思想和生活状况。二十三转正流程在试用期将结束时,由员工提前天填写转正申请表见附表十和新员工工作总结附件十并报项目负责人审核,项目负责人根据指导情况填写指导报告见附表十二。在试用期结束时,提前天将以上转正材料并递交至上级主管部门,提前天报工程部审查,提前天报人力资源部,经人力资源部审核后报公司主管领导审批。未能通过试用期考察的,原则上直接停止试用,由人力资源部或分公司通知本人按离职程序办理离职手续。对于工作态度比较积极,但工作技能暂不能胜任岗位的,经本人申请后,可以考虑下调薪资后继续工作。二十四提前转正在试用期间,对于表现特别突出的优秀人员,工作能力得到多方的认可,可以申请提前转正。由试用员工填写转正申请,并写明提前转正期限,交项目负责人,按流程报批。由人力资源部综合考虑,并确定符合提前转正要求的,报公司领导审批后执行。第八章劳动关系管理二十五公司实行全员劳动合同制。所有被公司录用的员工,自录用之日起个月内,必须与公司签订书面劳动合同。劳动合同是个人档案必备资料之,双方盖章签字确认后生效。二十六劳动合同为协商签定,未经合同另方认可的修改均视为无效,由公司与员工本人各执份。公司劳动合同由人力资源部管理,不允许管理人员以外的其他人员包括劳动者本人借阅公司执有的劳动合同。二十七员工不得拒绝签订书面劳动合同。新员工在劳动合同未签定前,任何考勤记录视为无效,同时薪资福利不予发放。合同到期的员工拒绝签定劳动合同,将视为主动向公司提出终止劳动合同关系,考勤记录应自合同期满起失效,在未办理离职手续前,依公司制度暂时停发工资,直至手续办理完毕。二十八劳动合同期满,人力资源部将提前通知劳动者续签劳动合同,双方就合同内容重新进行协商确认,如劳动者不同意续签,则合同期满即终止劳动关系,劳动者按离职程序办理合同终止手续。二十九员工在合同期内解除劳动关系或在合同期满终止劳动合同,必须提前三十天以书面形式通知公司人力资源部,并办理工作交接手续,按公司离职程序办理解约或终止劳动关系手续。第九章绩效考核与薪资管理三十公司绩效考核管理主要针对岗位工作的绩效日期分管领导签字日期总经理签字日期董事长签字日期注本表新入职员工必须填写,表后附个人简历及相关证件复印件,注册人员总监须董事长签字。附件八人员基本情况表编号姓名出生日期性别照片政治面貌婚姻状况民族最高学历所学专业职称毕业院校户籍性质城镇农村养老保险情况执业资格情况家庭住址常住址身份证号码邮编手机家庭电话应聘部门及职位流动原因可到岗时间目前薪资收入元月或年薪期望薪资收入元月或年薪教育培训经历从中专以上学历开始填写时间学校专业获得学位工作简历时间工作单位部门及职务离职原因家庭主要成员基本情况姓名年龄工作学习单位及职务关系备注工作成绩和曾经获得的奖励技术人员请详细列明所参加建设项目的名称参与时间规模及职务等信息请用简短的文字对自已做个评价其他补充信息请按您的实际情况选择,并打标记你是否有过因被原单位开除或犯罪的记录是,否你是患过重大或传染型疾病是,否你是否有亲戚或朋友在本单位工作有,没有。如有,请提供姓名部门。本人声明上述所填内容全部属实,并同意如有虚报或不实之处,自愿接受公司的降薪处理或终止劳动关系。应聘人签字年月日人力资源部评价填表须知本表是档案资料的重要部分,务请认真填写,如实反映,尽量填写所有栏目。请附学历职称岗位或培训证书照片张原件复印件。附表九新员工月季度绩效考评表姓名年龄性别员工编号学历毕业时间专业职称岗位执业资格入公司时间所属项目部月季度自我评价总结工作内容工作绩效工作中遇到的问题及解决措施等可附页签名日期年月日项目主管项目负责人考评工作内容工作态度工作能力工作绩效等签名日期年月日项目负责人评价指导人为主管时,此栏免除签名日期年月日附件十转正申请表姓名年龄性别员工编号学历毕业时间专业职称岗位执业资格入公司时间所属项目部本人在试用期完成公司岗位工作任务,并通过试用期考核,特申请转为正式聘用。详细情况见附件试用期工作总结申请人签名日期项目负责人意见总监项目负责人日期业务部意见业务部经理日期工程部意见工程部经理日期人力资源部意见人力资源总监日期分管领导意见分管领导日期总经理意见总经理日期附件十新员工工作总结被指导者姓名年龄性别专业学历职称执业资格所在项目部岗位工作情况叙述工作中遇到的问题解决的办法个人的计划等可附页对公司的认识及工作感想可附页对项目负责人的意见签名日期附件十二指导报告被指导者姓名年龄性别专业学历职称执业资格所在项目部岗位指导工作简述被指导者工作表现工作内容态度能力和绩效等及指导成果考察评价评价总分分,按照岗位职责履行分工作能力分工作态度分工作效率分团队意识分。各考察项得分及总得分指导时段指导人签名附件十三证书借用审批表申请人姓名借用证书类别所属项目部项目负责人外借证书原因预计归还时间年月日项目部负责人般为项目总监意见年月日计划经营部意见年月日公司领导意见年月日附表十四离职申请表序号姓名部门合同期限申请日期项目主要项目名称承担角色任职经历承担工作完成情况部门面谈记录公司离职面谈记录离职原因人力资源总监意见审批日期分管领导意见审批日期总经理审批意见审批日期备注本表应于离职个月前填写离职原因根据面谈记录填写,同意后方可填写人员离职会签表,本人离职申请附后,部门面谈本部门间传递本表适用于专业监理人员填写。附表十五离职申请表序号姓名部门合同期限申请日期项目任职主要项目名称承担角色经历承担工作完成情况部门面谈记录公司离职面谈记录离职原因人力资源总监意见审批日期分管领导意见审批日期总经理意见审批日期董事长审批意见审批日期备注本表应于离职个月前填写离职原因根据面谈记录填写,同意后方可填写人员离职会签表,本人离职申请附后,部门面谈本部门间传递本表适用于注册以上人员填写。附表十六人员离职会签表姓名所属部门日期年月日部门交接交接人工作已交接正在交接签名日期项目负责人工作已交接正在交接签名日期部门负责人本部门工作已交接本部门工作未交接签名日期公司会签计划经营部无借用证书借用证书已归还借用证书未归还签名日期工程技术部无借用资料借用资料已归还借用资料未归还签名日期综合部总务签名日期劳动合同履行情况签名日期财务签名日期负责人签名日期人力资源总监意见分管领导意见总经理审批意见有限公司人力资源管理手册征求意见稿第章总则第二章分工与职责第三章人员需求第四章招聘原则第五章招聘渠道管理第六章人员录用第七章试用期管理第八章劳动关系管理第九章绩效考核管理第十章薪资调整第十章培训与考试第十二章证书管理第十三章执业资格注册及相关事宜第十四章离职管理第章总则为保证公司健康稳固发展,使人员相对稳定,维护正常人才流动秩序,建立规范的人才引进机制和人力资源管理流程,特制定本制度。二本制度主要涵盖员工招聘录用试用期管理考核薪酬培训执业资格管理离职等人力资源工作,适用于机关各分公司及业务部。三特别指明以下分公司经理与业务部经理统称业务部经理,且仅适用本制度。第二章分工与职责四人力资源管理工作是个综合的体系,每项工作都涉及公司的各个部门,只有同力协作,各司其职才能把人力资源工作有序高效地开展下去。五人力资源部的职责人力资源部是公司人才流动培训与职业发展绩效考核管理薪资福利等相关职能的归口管理部门。负责人才引进,完善人才引进机制,满足公司人力资源需求制定培训计划并组织实施,组织员工参加外部培训与考试,对培训需求培训效果反馈培训成本等进行总结分析配合工程部开展员工考核,完善考核体系汇总分析员工薪资调整信息,完善薪资管理制度处理试用期管理人员离职劳动合同等相关人事手续加强员工关系管理,减少劳动纠纷。六其他用人部门的人力资源工作职责用人部门主要指工程部业务部分公司及机关各职能部门。及时提交用人需求,初步拟定管辖范围的用人计划新员工的试用期工作指导及考察员工年度考核,薪资调整审核及建议离职员工的沟通及工作交接。第三章人员需求七项目部或分公司有人员需要时,应当填定人员需求表见附件,并上报人力资源部,或每月号前上报人员需求表。八人

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