门建立和完善质量管理制度，并监督执行领导所管部门协助质量管理部制定产品质量标准采购品质量标准，并监督检查实施情况职责五职责表述负责分管部门的组织管理工作工作任务负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配培训考核意见主持生产采购管理制度的制定，检查执行情况负责协调分管部门内部分管部门之间分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督审核分管部门经费预算的执行情况，及时给予指导职责六职责表述完成总经理交办的其他工作任务权力公司重大决策的建议权在产值权限内，对生产计划制定的审批权对生产作业计划外包生产计划的审批权对生产计划生产作业计划外包生产计划的执行情况的监督检查权在产值权限内，确定外包厂家的审批权在采购量权限内，确定供应厂商的审批权在采购量权限内，采购计划的审批权对直接下级人员调配奖惩的建议权和任免的提名权对分管部门工作的监督检查权对直接下级工作争议的裁决权对所属下级的管理水平业务水平和业绩的考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系内部协调关系高层管理人员各部门经理等外部协调关系外包加工厂家供应商任职资格教育水平大学本科以上专业企业管理或者系统交通相关专业培训经历企业管理财务管理培训经验年以上工作经验，年以上管理经验，在部门经理岗位工作年以上知识通晓相应的生产管理知识具备财务管理法律质量管理等方面的知识了解领域专业知识技能技巧掌握,等办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力判断与决策能力人际能力沟通能力影响力计划与执行能力谈判能力其它使用工具设备计算机般办公设备电话传真机打印机网络通讯设备工作环境办公室工作时间特征需要经常加班所需记录文档年度和季度生产计划生产成本核算和成本分析表考核指标采购及时率产品供货及时率开箱合格率废品率非成品库存周转天数，重要任务完成情况预算控制情况下属行为管理关键人员流失率部门合作满意度领导能力判断与决策能力人际能力沟通能力影响力计划与执行能力谈判能力专业知识及技能备注第三节行政副总经理岗位名称行政副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级行政部经理总经理办公室主任薪酬类型所辖人员个中层岗位分析日期年月日本职负责组织公司内部管理后勤支持和公司上市工作职责与工作任务职责职责表述协助总经理，参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理组织制定公司发展战略规划负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与制定公司年度经营计划预算方案参与公司重大财务人事业务问题的决策掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述领导制定企业内部管理行政后勤工作计划，实现工作目标工作任务领导总经办行政部制定年度工作计划，并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职责三职责表述负责公司的内部管理系统正常运行工作任务领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书档案管理体系负责督促检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议重大活动的筹备工作接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作职责四职责表述领导公司行政事务工作，保障后勤支持工作任务负责组织公司保卫消防工作，确保公司财产安全负责组织办公设施办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求负责组织工作餐供应，提供员工生活便利职责五职责表述主持公司上市工作工作任务负责配合证券公司，组织上市的各项工作职责六职责表述兼任董事会秘书工作任务准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件记录的保管负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时准确合法真实和完整保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录对董事长交办的工作完成情况负责职责七职责表述负责分管部门的组织管理工作工作任务负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配培训考核意见主持办公行政后勤系统管理制度的制定，检查执行情况负责协调分管部门内部分管部门之间分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责八职责表述完成总经理交办的其他工作任务权力公司重大决策建议权在董事长授意下，代表公司参加外事活动权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权有对直接下级人员调配奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系内部协调关系高层管理人员各部门外部协调关系媒体证券公司相关政府部门上级主管部门等任职资格教育水平大学本科以上专业企业管理相关专业培训经历企业管理财务管理培训经验年以上工作经验，年以上管理经验，在部门经理岗位工作年以上知识通晓企业行政管理战略管理知识具备财务管理法律证券等方面的知识了解领域产品知识技能技巧掌握,等办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备定的英语应用能力个人员招聘上，已走向社会，但市场人才的优势并未能发挥出来，而且对外招聘人员缺乏安全感。公司的招聘已向科学规范化努力，工具比较全面，但缺乏科学的操作，人员内部调配缺乏合适的程序，员工没有主动权。图至图为报告规划与招聘部分的节选。报告目录综述规划与招聘培训与发展考核薪酬建议图人力规划是人力资源管理内容中最重要的个环节岗位职务规划解决公司定员定编问题人员补充规划在中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充教育培训规划依据公司发展的需要，为公司培养当前和未来所需要的各级合格人员人力分配规划依据公司各级组织机构岗位职务的专业分工来配置所需的人员人力规划引导各项人力资源管理活动的目标，无目标的管理活动等于没有管理图公司目前的人力资源管理与公司发展战略的结合处于行政事务性结合阶段行政事务性结合单向结合双向结合体化结合人力资源管理限于日常事务人力资源管理根据战略规划要求来实现功能人力资源管理对企业战略制定有明显影响作用人力资源管理成为战略规划的个部分，时刻随战略调整而调整行政部人事部人力资源管理部人力资源总监人力资源管理类型特点职能部门图工厂的人力规划沿袭过去计划性特点•岗位规划从安排人员角度出发制定人员编制•人员补充由总公司统安排，缺乏自主性•教育培训传统的师带徒，实践中的学习为主•人员配置考虑安排人人有工作，而非按岗位要求确定•岗位编制不合理，大量岗位工作任务不饱满•迫切需要的人员只能在内部矮子里面拔将军•各类人才青黄不接的现象非常明显，没有形才梯队•人员不符合岗位工作要求，无法完成岗位职能图公司的人力规划比较灵活，但在长远发展上考虑不足•岗位规划严格限制编制•人员补充根据业务需要严格标准进人•教育培训实践中的学习为主•根据人员能力考虑工作安排•岗位编制严格，工作紧凑•些业务的人力需求只能在内部矮子里面拔将军•人员素质满足现阶段业务需要，不能满足发展的需求•工作岗位职责不清淅，不确定图人力规划不足，源于整体规划性不足，不能满足经营需要•公司总体经营计划缺乏长期规划•人力资源部对经营状况不了解•没有预先对人员需求进行详细分析•业务需要用人时向领导临时提出•领导临时拍板决定人员供给•人力资源部对人才市场了解不足•缺乏后备人员•大量的临时调用或临时招聘经营计划人员需求计划人员供给计划图未做工作分析，无明确的工作说明和工作规范，造成岗位职责不明确工作分析是人力资源开发与管理的前提，其主要内容是了解各种工作的特点以及能胜任各种工作的人员的特点•工作职责不清，有的工作上级不布置就没人管•沟通渠道不明，员工抱怨经常有事不知该找谁负责•大量工作重叠•不能有效地进行人员评价•职位的安排和人员的使用主要凭经验，随意性较大没有进行具体的工作分析缺乏清晰的职责描述与任务描述缺乏具体的职位要求图关键岗位人手不足成为各部门普遍反映的现象营销部门营销部门研发部门研发部门研发项目人手不足导致项目不能正常进行成熟技术人员缺乏市场营销人员缺乏营销人员少，技术素质下降，需要开发人员支持公司人才缺乏解决方法外部招聘内部挖潜图工厂人员的来源比较单，导致缺乏活力社会招聘其它同业单位毕业分配内部选拔人员来源的单，使企业内部近亲繁殖，在观念技能知识层次上没有提高的动力，企业也因此缺乏活力。缺乏鲶鱼效应。具备不具备图公司在人员招聘上，已走向社会，但市场人才的优势并未能发挥出来招聘的需求只着眼于眼前的事务，而未立足于人员长期的发展外部招聘制度未形成固定的制度，临时而定招聘人员待遇身份的问题导致聘用人员缺乏安全感，因而同样待遇对内外人员激励效果不同外部庞大的人才市场不能充分挖掘，导致东北人才缺乏的结论图公司的招聘已向科学规范化努力，工具比较全面，但缺乏科学的操作知识测评性格测评面试试题内容偏重知识性，不能有效反映出应聘者的真实水平卡氏测评做为项测评工具有效，但单独使用效果并不佳，尤其面对小样本情况下。其结果只能作为人事测量专家的借鉴，不能做为评分使用面试问卷的设计和面试考官的培训非常重要，决定着面试的成败招聘测评是项专业性工作，如果操作不当将达不到预期的效果图人员调配缺乏内部招聘程序•内部岗位空缺由领导安排调剂或外部招聘•内部晋升机会由领导考虑任命•员工处于被动接受安排地位，无主动性•合理利用现有人力资源•充分挖掘内部人才潜力•提供员工内