档案工作进行指导检查督促五编制各种检索工具，积极开展档案编研及多角度高层次全方位的档案利用工作六对接收的档案及时进行核对验收，并做到有序存放，妥善保管，方便查找七定期检查档案保管状况，对破损变质档案及时进行修补和复制八严格执行保密规定，不断完善档案工作制度，改善档案保管条件，确保档案的完整和安全。第四章档案的分类与管理第十六条为提高档案的综合管理水平，对属于人保健康安徽分公司归档范围内的全部档案进行科学分类。档案门类的设臵应执行总公司统的档案分类规则，分公司不得自行设臵档案门类。第十七条档案的分类原则是科学实用，类目设臵要遵循包容性排他性扩展性稳定性的原则。第十八条各门类档案的收集分类整理排列编目等应按照该门类档案管理的业务标准和技术规范执行。第十九条根据统领导，分级管理的原则，各部门形成的档案由公司统保管。支公司档案上交分公司保存。第二十条立卷归档工作的基本分工是经办人或内勤人员立卷，档案工作人员负责指导督促检查。归档范围内的档案不得分散保存在个人手中。第二十条人保健康安徽分公司档案业务发展相适应的档案库房，购臵必需的档案柜架和装具。要做好防火防盗防潮防尘防高温防虫防鼠防光等工作。第二十二条档案部门要做好档案统计工作，及时准确填报档案工作报表。第五章档案的移交与鉴定销毁第二十三条撤消机构临时性机构合并机构，要按照规定要求整理各门类档案，其工作人员不得带走任何文件档案，要按照下列方法移交撤消机构的档案，应向上级主管部门移交。如被撤消机构业务划归几个部门时，其档案材料不得分散，由其中个部门代管，并将档案内容涉及机构等情况在移交报告中加以说明。二合并机构的档案，并移交给合并后的机构代管。三个机构内部的部分业务或个部门划归其他机构，其档案材料留在原机构，需要时可复制或借阅。四被撤消或合并机构没有处理完毕的文件材料，同其档案起移交给有关机构整理归档。五临时性机构的档案，移交给挂靠部门。第二十四条公司员工调动工作时，必须在离岗前办理好文件材料档案的交接手续。档案工作人员在调离工作岗位前，必须将本人职责范围内的档案工作情况交接清楚，办理相应的交接手续，并形成书面的工作交接报告。第二十五条各类档案价值的鉴定，应依据相应门类档案保管期限表的规定执行。第二十六条档案鉴定工作要在公司办公室领导下，由档案部门和有关业务部门共同组成鉴定小组，对确定销毁的档案要形成鉴定工作报告，填写拟销毁档案清单，并报请总公司批准。第二十七条档案销毁要履行严格的制度和手续。销毁档案应与本公司保密保卫部门取得联系并送指定地点销毁。销毁时必须有两人监销。监销人员应在销毁清册上签字，严防档案遗失和泄密。第六章档案的利用第二十八条档案部门要把档案信息资源的开发利用作为项重要工作内容，档案工作人员要熟悉室藏档案的情况，编制多种检索工具，主动了解公司各项业务工作对档案利用的需求，开展形式多样方便快捷全方位多层次的利用服务工作。第三十条档案部门要积极开展档案的编研工作，编写全宗介绍大事记组织沿革文件汇编基础数字汇编案例选编等不同形式和种类的参考资料，积极创造条件，对档案信息进行深层次的开发，不断开拓档案利用服务的新领域。第三十条档案部门要严格执行档案借阅制度，履行借阅手续。利用档案解决重大问题产生较大社会效益和经济效益的，应填写档案利用效果登记表。第三十二条档案利用者应对所借档案的安全和保密负责，不得以任何方式改变档案的原有状态。不得遗失污损档案，不得泄露档案中的秘密，不得转借档案。第三十三条外单位需利用本公司档案时，应持单位介绍信，填写档案借阅单，并经本公司办公室领导批准后方可借阅。第七章奖励与处罚第三十四条人保健康安徽分公司各种门类和载体的档案均受档案法的保护。各部门和全体员工都有保护档案完整与安全的义务和责任。第三十五条人保健康安徽分公司建立和完善档案检查和考核制度，对在档案的收集整理保护提供利用等方面成绩显著为本公司档案工作做出突出贡献的单位和个人，应给予表彰和奖励。第三十六条对违反档案法及有下列行为之且情节严重的，对直接责任者给予行政处罚将应当归档的文件资料据为己有，拒绝归档的二明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的三档案工作人员对档案工作负有领导责任的人员档案利用者因玩忽职守，造成档案损失的。中国人民健康保险股份有限公司安徽分公司对外宣传管理暂行规定为增强中国人民保险健康保险股份有限公司安徽分公司对外宣传工作的自我约束，坚持正确的舆论导向，为我公司的发展创造良好的舆论环境，更好地为改革和发展服务，依据中华人民共和国保险法中华人民共和国保守国家机密法金融对外宣传管理规定保险业对外宣传管理暂行规定和中国人民健康保险股份有限公司对外宣传管理暂行规定等有关要求，特制定中国人民健康保险股份有限公司安徽分公司对外宣传管理暂行规定。中国人民健康保险股份有限公司安徽分公司对外宣传实行归口管理规定。分公司主管部门为综合部，各支公司不能自主对外宣传。各级公司或下属部门及其工作人员，凡以公司或下属部门及职务名义向新闻单位提供稿件接受记者采访，须经归口管理部门进行审查和统安排。凡邀请或接受外国和港澳台记者采访，须经公司主管领导同意，并报经总公司办公室同意，由公司外事部门和宣传归口管理部门统安排。二新闻宣传必须坚持对内鼓舞士气对外扩大影响正面宣传为主的方针。不得通过新闻没发表与国家保险政策和公司规定相悖的观点。对公司未正式出台发布或科目，按其差额，贷记或借记‚分保业务往来‛科目。三本科目应按险种设臵明细账。四期末，应将本科目的余额转入‚本年利润‛科目，结转后本科目无余额。摊回分保费用本科目核算公司分出分保业务向分保接受人摊回的应由其承担的各项费用。二公司向分保接受人发出分保业务账单时，应按账单中标明的分保费金额，借记‚分出保费‛科目，按账单中标明的费用赔款和准备金等项目金额，贷记本科目‚摊回分保赔款‛‚存入分保准备金‛科目，按其差额，贷记或借记‚分保业务往来‛科目。三本科目应按险种设臵明细账。四期末，应将本科目的余额转入‚本年利润‛科目，结转后本科目无余额。转回未决赔款准备金本科目核算公司转回上期提存的未决赔款准备金。二期末，转回上期提存的未决赔款准备金，借记‚未决赔款准备金‛科目，贷记本科目。三本科目应按险种设臵明细账。四期末，应将本科目的余额转入‚本年利润‛科目，结转后本科目无余额。转回未到期责任准备金本科目核算公司转回上年同期提存的未到期责任准备金。二期末，转回上年同期提存的未到期责任准备金，借记‚未到期责任准备金‛科目，贷记本科目。三本科目应按险种设臵明细账。四期末，应将本科目的余额转入‚本年利润‛科目，结转后本科目无余额。转回长期健康险责任准备金本科目核算公司转回上年同期提存的长期健康险责任准备金。二期末，将上年同期提存的长期健康险责任准备金加当期因被保险人转入而增加的长期健康险责任准备金，减当期因被保险人转出而减少的长期健康险责任准备金后的余额转回,借记‚长期健康险责任准备金‛科目，贷记本科目。三本科目应按险种设臵明细账。四期末，应将本科目的余额转入‚本年利润‛科目，结转后本科目无余额。利息收入本科目核算公司各类存款贷款拆出资金等取得的利息收入。二公司收到利息，借记‚银行存款‛科目，贷记本科目。三本科目应按利息收入类别设臵明细账。四期末，应将本科目的余额转入‚本年利润‛科目，结转后本科目无余额。投资收益本科目核算公司对外投资取得的收入或发生的亏损。二公司出售短期持有的债券或到期收回债券，按实际收到的金额，借记‚银行存款‛科目，按短期投资的实际成本，贷记‚短期投资‛科目，按已到付息日但尚未领取的利息，贷记‚应收利息‛科目，按其差额，贷记或借记本科目。三公司购入溢价发行的期限在年以上不含年的债券，应按期确认投资收益，按当期应计利息，借记‚长期债券投资应计利息‛科目，按当期应分摊的溢价，贷记‚长期债券投资溢折价‛科目，按当期应分摊的相关费用，贷记‚长期债券投资相关费用‛科目，按其差额，贷记本科目‚保险保障基金‛‚保费收入‛科目购入折价发行的期限在年以上不含年的债券，应按期确认投资收益，按当期应计利息，借记‚长期债券投资应计利息‛或‚应收利息‛科目，按当期应分摊的折价，借记‚长期债券投资溢折价‛科目，按当期应分摊的相关费用，贷记‚长期债券投资相关费用‛科目，按其差额，贷记本科目‚保险保障基金‛‚保费收入‛科目。四出售或到期收回长期债券本息，按实际收到的金额，借记‚银行存款‛等科目，按债券本金，贷记‚长期债券投资面值‛科目，按已计未收利息，贷记‚长期债券投资应计利息‛科目，按尚未摊销的溢价或折价，贷记或借记‚长期债券投资溢折价‛科目，按尚未分摊的相关费用，贷记‚长期债券投资相关费用‛科目，按其差额，贷记或借记本科目‚保险保障基金‛‚保费收入‛科目。五本科目应按投资收益种类设臵明细账。六期末，应将本科目的余额转入‚本年利润‛科目，结转后本科目无余额。汇兑损益本科目核算公司因外币兑换汇率变动等原因实现的汇兑收益及损失。二发生汇兑收益时，借记有关科目，贷记本科目发生汇兑损失时，借记本科目，贷记有关科目。三期末，应将本科目的余额转入‚本年利润‛科目，结转后本科目无余额。营业外收入本科目核算公司发生的与经营业务无直接关系的各项收入，如固定资产盘盈固定资产清理净收益债务重组收益确实无法支付的应付款项接受捐赠的现金以及处臵接受捐赠的实物资产转入等。二取得营业外收入时，借记‚现金‛‚银行存款‛‚其他应收款‛‚固定资产清理‛‚资本公积‛等科目，贷记本科目。三本科目应按营业外收入种类设臵明细账。四期末，应将本科目的余额转入‚本年利润‛科目，结转后本科目无余额。赔款支出本科目核算本公司按保险合同约定偿付保险事故损失支付给保单持有人的赔款及处理保险事故的相关费用支出。二本科目应设臵直接赔款直接理赔勘查费间接理赔查勘费收回赔款四个二级科目，进行明细核算。三向保单持有人支付赔款时，借记本科目直接赔款，贷记‚现金‛‚银行存款‛科目已预付的赔款，在结案时转为赔款支出，按按应付保单持有人的赔款金额，借记本科目直接赔款，按预付的赔款金额，贷记‚预付赔款‛科目，按补付的赔款金额，贷记‚银行存款‛‚现金‛科目。四发