doc 【定稿】南通某大型建筑公司管理手册_管理手册模板 ㊣ 精品文档 值得下载

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工程技术资料档案新技术推广应用资料小组活动资料及成果报告施工工法,层次在层以上或跨度在米以上的建筑物平方米以上总包工程类分包工程资料在公司档案室归档,其它工程资料在分公司归档,归档内容参照建设工程文件归档整理规范。


安全设备档案塔机拆装资料伤亡事故处理资料等。


经营及合同类档案企业设立与注册登记资料市场调研资料统计报表工程获奖证书企业荣誉证书工程中标通知书工程合同施工许可证工程决算书等。


财务档案公司经济活动中产生的会计凭证帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。


声像档案公司在生产经营活动中形成的有保存价值的以音像或图象记录在特殊载体上的并配有文字说明的历史记录。


各类档案由各业务相关部门兼管。


各部门将与本部门业务相关的档案资料收集整理立卷,交档案室保存。


文书档案和声像档案由经理办公室兼管人事档案由人力资源部兼管工程技术资料档案由技术质量部兼管安全设备档案由安全设各部兼管经营及合同类档案由经营开部兼管需当年使用的经营证照荣誉证书由经营开发部兼管不需使用的交公司档案室存档财务档案由公司财务部兼管。


未在公司保存的档案由分公司列出清单报各业务相关部室,各部门汇总后报公司档案室备查。


档案库房管理公司档案室及分公司档案管理设臵应达到国家规定的技术要求,努力实现档案管理的科学化现代化。


实现办公阅档库房三分开库房应集中布臵自成区,不堆放与档案资料无关的物品,不从事与库房管理无关的活动除档案员外,非档案人员不得随意出入库房,确需进库的如维修库房或设备等,则须有档案员陪同并相伴始终库房设有空调除湿机温湿度测量仪和专用消防等设备,档案员要定期检查,以确保以上设施的安全有效随时注意库房温湿度的具体指数,务必使温度保持在,相对湿度档案入库前要进行严格的检疫工作,特别注意检查易于生虫的部位同时对档案必须进行定期的防疫检查,有计划分期分批地对档案进行翻动每月中旬定期对库房进行清扫擦拭,包括擦洗密集架地面门窗等,特别是对些小角落缝隙要进行清洁消毒以防害虫滋生档案员离开库房时应随手锁门,并注意检查库房门窗的紧闭性公司采用移动式密集架作为档案装具。


档案按部室存放,密集架的编号及档案的存放顺序为自门口起,从左自右,从上到下。


公司各级档案管理机构和档案管理人员必须严格执行档案的保密保卫制度,确保档案机密的安全。


档案信息的开发利用公司根据实际需要,科学合理地编制使用各种检索工具,方便档案种用,力求迅速准确提高工作效率。


公司各级档案管理部门庄重视档案的利用效果,加强档案信息的开发利用。


本公司档案主要为公司各部室分公司服务。


对外提供利用,必须履行申报审批手续,有关人员协助监督,防止档案散失泄密。


公司人员因工作需要查阅复制公司非保密档案的,须填写档案查阅复制申请表档案管理,经批准后方可查阅复制。


外单位人员需查阅复制有关档案资料,须出示单位介绍信,公司专职档案员经请示档案室负责人或办公室主任批准后方可查阅复制。


查阅资料,应限于档案室内。


本公司人同因工作需要借出档案原件的,须由借用人填写档案借出申请表档案管理,经档案室负责人或办公室主任审核分管负责人批准后方可借出非本公司人员档案概不借出。


查阅借用档案不得丢失污染折迭涂改和转借,对借出档案,档案室要定期催还,并负责清点检查档案完好情况,发现损坏或丢失,应及时报告。


做好档案利用登记工作,每月核对库存资料,建立档案管理台帐。


公司档案室应加强对公司各部室各分公司及其他基层单位的业务指导,将档案管理工作列入公司日常管理考核。


档案传递移交公司各单位在工作中形成的资料要及时完整移交同级档案管理部门,原文件归档,任何部门个人无权保存应该归档的资料。


公司各部室资料定期移交公司档案室。


各分公司资料移交分公司档案管理员,分类整理后在每年季度将分公司上年各类资料交公司档案室。


施工项目工程技术资料在工程竣工半年内由工程项目经理部技术人组织资料员整理后,交分公司档案管理员保存年后,交公司档案室。


各分公司各部室归档的文件资料要求原件字迹清楚,图面整洁,所有文件资料不得用圆珠笔铅笔等易褪色的书写材料书写。


按规定定期向档案室移交的档案,由其业务主管部门即各类档案的兼管部门认真核对登记后在每年季度交公司档案室,由公司档案员编制档案移交清单档案管理,式二份移交部门档案室各存份,写明案卷标题卷内文件页数案卷数量移交时间,交接双方签名盖章后各执份备查。


档案室应做好档案保护工作,建立库房管理制度和检查制度,实行专人负责,严格按照八防要求管理库房,确保档案安全,及时修补残破档案,对字迹褪色的档案要及时修复或复制。


在定期检查档案时,遇有特殊情况,应向公司档案领导小组汇报,及时处理。


档案管理人员在调动工作或离职退休前,必须将档案数量保管状况交接清楚,并经经理公室见证,办好移交手续。


档案的期限鉴定与销毁档案的期限公司档案室根据国家档案部门的规定和公司的实际情况确定档案的保管期限。


档案保管期分永久年以上长期年短期年以下三种文书档案的保管期限按照国家档案局关于机关档案保管期的规定执行工程档案的保管期限按照建设工程文件归档整理规范执行。


财务档案保管期限按照公司会计档案管理细则执行。


档案的鉴定以各类档落水沉溺,便于救助潜水服便于潜水作业般性工作服其他零星护品如披肩帽鞋帽围裙袖套等同作业要求护品具有多种防护功能时,该护品应具有复合性防护功能。


选用规定根据须防范可能接触的危险,将作业类别与护品使用限制作出配伍,见表。


表作业类别编号不可使用的品类必须使用的护品可考虑使用的护品或判废规定判废条件符合下述条件之者,即予判废。


不符合国家标准或专业标准。


未达到上级劳动保护监察机构根据有关标准和规程所规定的功能指标。


在使用或保管贮存期内遭到损坏或超过有效使用期,经检验未达到原规定的有效防护功能最低指标。


判废程序企业内的安全技术机构每年定期或不定期对企业内的劳动防护用品进行抽查与检查,需要技术鉴定的送国家授权的劳动防护用品检验站检验。


作出判废处理决定。


判废后的劳动防护用品,禁止作为劳动防护用品使用。


附录劳动防护用品使用期限的确定参考件作出确定的依据磨蚀类别按照作业条件对劳动防护用品的摩擦腐蚀损坏能力分类,见表。


表编号腐蚀类别典型作业条件或注释重腐蚀频繁接触粗糙物品频繁磨蹭频繁干湿重体力作业人工搬运地下挖掘高温酸碱化学腐蚀钻探易污野外木工工程建筑安装森林采伐等作业中腐蚀操纵装修机械设备包装般性材料加工非粗糙物的较频繁的接触等作业轻腐蚀仪表监测精密加工极其装备与维修有固定工作台和座位的流水线作业受损耗情况按劳动防护用品的受腐蚀损耗的频度,并使其有效防护功能受损的难度分类,见表。


表编号受损耗情况举例备注易受损耗手套口罩类经常处于满负荷工作状态,直接受腐蚀的频度较高中等受损耗工作服鞋类工作负荷常不饱满,直接受腐蚀的频度不高强制性报废安全帽防护镜面罩呼吸器不包括过滤器正常工作时般不易损耗,但按有效防护功能最低指标和有效使用期的要求,届时时须强制报废耐磨蚀能力按劳动防护用品所用材料本身的耐用性能分类,见表。


表编号耐磨蚀能力典型条件举例耐用耐撕耐磨耐腐蚀不易老化高强度化纤如芳纶含氟纤维酚醛纤维涤卡毛呢料皮革帆布制品中等耐用比上述性能较差者中等强度化纤如尼龙的确良维尼纶劳动呢纱卡聚氯乙烯等制品不耐用织物强度低结构松散易碎经洗涤使用强度降低速率较大聚氯乙烯薄膜棉纱纸类制品使用期限使用期限见表。


表编号受损耗情况磨蚀类别耐磨蚀能力使用期限月废弃物运输供方评价办法编制审核批准废弃物运输供方评价办法为确保废弃物的运输安全,保障相关方的安全与健康,保护环境,制定本办法国家对废弃物的运输已实行资质认证制度,各部门对产生污染的废弃物,必须按国家规定首先对运输供方进行运输资质的确认废弃物产生方在确定运输供方前还必须对运输供方的废弃物包装物容器是否经辖区政府主管部门审查合格的专业生产企业定点生产,经质检部门认可的专业检测,检验机构检测检验合格进行确认,并索取相关资料。


废弃物产生方还应对废弃物运输方的驾驶员船员装卸管理人员押运人员的安全知识培训合格证进行确认,查验证件的符合性和有效性,是否持证上岗,并索取相关资料。


废弃物产生方必须对运输供方有否配备应急处理器材和防护用品进行查看和评价。


废弃物产生方还应对运输供方对有关各类废弃物的法律法规规章规定和国家标准的掌握运用状况进行了解和评价。


还应按各类废弃物的特性,对有无防护措施进行了解。


档案管理规定档案查阅复制申请表档案管理日期姓名单位部门查阅内容批准人备注档案管理规定档案借出申请表档案管理日期姓名部门案卷名称预计归还时间审核人批准人备注档案管理规定档案移交清单档案管理移交部门移交时间案卷数量案卷标题卷内文件页数移交人接受人见证人档案管理规定印章刻制申请表印章管理申请单位申请日期印章名称刻制枚数刻制形状申请刻制原因申请人申请单位日期办公室意见日期领导批示日期印章管理规定印章领用登记表印章管理序号印章名称批准人或批文号启用日期印模领用部门领用人领用日期使用人印章管理规定印章使用登记表印章管理序号时间内容用章名称份数经办人批准人备注印章管理规定印章封存销毁登记表印章管理印章名称印章印模枚数原使用单位封存销毁原因经办人经办单位日期办公室意见日期领导批示日期目录文件编号管理规定档案管理规定印章管理规定施工组织设计编制办法试验供方评价办法监视和测量装臵管理规定产品防护办法安全生产责任制机械设备统编号规定常用建筑机械设备技术保养和大中修理内容及要求物资搬运管理细则化学危险品运输供方评价办法库房管理细则建筑施工场界噪声测定办法塔机拆装资料管理要求员工招聘与录用办法全员劳动合同制实施办法管理员工和技术员工岗位聘用管理办法岗位合同实施办法员工社会劳动保险办法公司员工退休管理办法员工辞职管理办法员工岗位考核规定员工请销假办法培训管理办法员工继续教育管理办法员工职前培训办法职称管理办法项目经理资质管理办法工人岗位技能鉴定考核管理办法施工管理人员上岗资格管理办法特种作业人员管理办法劳动保护用品发放标准废弃物运输供方评价办法文件编号管理规定编制审核批准文件编号管理规定为规范公司文件管理工作,现将文件的编号作如下规定体系文件编号管理手册发布年度质量环境职业健康安全体系程序文件发布年

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