上相关工作经验。基本素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心仔细认真的个人特征行政办秘书岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政办秘书隶属部门岗位编码直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位行政办文书分析日期工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。工作职责与任务负责公司印章的管理和使用。负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。负责员工提案资料的管理，立项申报。负责公司机房管理，保证公司网络安全使用。负责公司考勤工作，按时提交打卡记录。完成上级交给的其他任务。工作绩效标准严格控制办公经费使用，做到采购计划合理适用。严格机房管理制度，做到整洁卫生安全舒适。员工提案申报及时，立项准确。严格考勤纪律，不弄虚作假。岗位工作关系内部关系所受监督在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。所施监督公司员工出勤情况的监督权，办公用具办公用品公司网络及员工提案管理权公司印章使用的管理监督权。合作关系公司的内勤外勤及网络管理，与公司员工发生协作关系。二外部关系网络管理方面与公安部门发生协作关系。工作权限公司员工出勤情况的监督权登记权。印章及办公用品的监督使用权。公司网络系统及机房的管理权。员工提案的立项申报权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室任职要求知识及教育水平要求拥有文书计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。工作经验要求专科以上学历，计算机中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。基本素质要求身体健康精力充沛责任心强仔细认真的个人特征。女性，岁以下。行政办文书岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政办文书隶属部门岗位编码直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位行政办秘书分析日期工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。工作职责与任务负责公司会议记录及纪要整理，保证会议室清洁有序。负责公司图书报刊装订上架负责公司文件档案的整理传递归档。负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作，做到全面及时完整。完成上级交给的其他任务。工作绩效标准会议记录全面，思路清晰，要点明确。文档的管理整洁有序科学合理。图书管理完整无损，报刊装订整齐，资料保管齐全。信息收集及时，对外宣传资料准备全面，发布及时，效果突出。岗位工作关系内部关系所受监督在行政事务方面，接受主任的指示和监督。所施监督文件档案图书借阅实施监督。合作关系在文档管理图书管理及信息收集等方面，与员工发生协作关系。二外部关系在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。在信息收集方面与客户发生联系。工作权限会议的记录权和纪要的整理权。文档图书的管理权。信息收集的报告权。公司对外宣传权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室任职要求知识及教育水平要求拥有文书计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。工作经验要求专科以上学历，计算机中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。基本素质要求身体健康精力充沛责任心强仔细认真的个人特征。女性，岁以下。图书管理员岗位说明书岗位标识信息岗位名称图书管理员隶属部门岗位编码直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期工作概述负责公司图书报刊的编辑管理，图书室的环境管理。工作职责与任务负责公司图书报刊资料的收集整理编排登记。负责制订公司图书的借阅办法，管理流程及措施。负责制订公司图书报刊资料的订购计划。负责图书室的管理监督，维持好室内管理秩序。完成上级交给的其他任务。工作绩效标准图书报刊资料完整无损，摆放整洁有序。室内环境整洁有序舒适明亮。岗位工作关系内部关系所受监督在图书室管理方面接受主任或文书的指示和监督。所施监督公司图书报刊资料的借阅管理监督和保管。合作关系在图书室与借阅员工发生协作关系。二外部关系般不与外界发生关系。工作权限图书报刊资料的归档和管理权。对借阅员工违反借阅制度的纠正权和申报权。图书室的管理权。工作时间在规定时间内上班。工作环境在图书室任职要求知识及教育水平要求拥有图书管理档案管理等方面的专业知识。了解房地产基本知识。熟悉计算机的应用与操作。技能要求较强的分析和记忆能力。熟悉图书管理的方法和技巧。工作经验要求中专以上学历，图书中文或计算机管理专业。二年以上工作经验。基本素质要求身体健康精力充沛责任心强仔细认真的个人特征。女性，岁以下。驾驶员岗位说明书岗位标识信息岗位名称驾驶员隶属部门岗位编码直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期工作概述负责公司车辆管理维修与保养。工作职责与任务负责公司车辆的管理与存放。负责公司车辆的使用和驾驶。负责车载物品的搬运和送货。负责公司车辆保养维修和清洁。负责公司车辆外租收费核算和登记。完成上级交给的其他任务。工作绩效标准安全驾驶，不违章操作。车内清洁舒适，服务周到热情大方。合理收费，不弄虚作假。岗位工作关系内部关系所受监督在行政事务方面接受行政办主任的指示和监督。所施监督对公司车辆的管理使用及保养等方面实施监督。合作关系在和继续管理的问题，建立新企业情报的开发管理系统。行政事务管理评审与改进制度制度检查执行情况评审表评审内容评审要点制度执行情况改善方案门卫接待制度责任态度公司员工出入管理公司外人员出入管理出入物品的检查情况强般弱强般弱强般弱强般弱前台接待制度上下班的接待情况对客人引导礼貌接待情况会议室的整洁情况班前班后值班检查情况强般弱强般弱强般弱强般弱办公用品管理制度办公用品领用情况申请采购情况记录卡的登记情况办公用品的管理情况强般弱强般弱强般弱强般弱卫生制度员工卫生意识情况卫生检查情况环境卫生情况强般弱强般弱强般弱室内公共卫生情况强般弱规范管理制度实施的分析测评规范化文件制作实施情况公司企划书的作业情况导入进度情况强般弱强般弱强般弱强般弱食堂管理制度服务情况环境食物等卫生情况伙食的改善情况制度的执行情况强般弱强般弱强般弱强般弱公司文件管理制度公司文件的收文情况公司文件的发文情况公司文件的借阅情况公司文件的立卷与归档情况强般弱强般弱强般弱强般弱工作服管理制度工作服的配发情况遵守事项的执行情况制服的管理情况设计和制订情况强般弱强般弱强般弱强般弱评审内容评审要点制度执行情况改善方案胸卡管理制度员工胸卡的管理制度员工胸卡的佩戴情况正式卡与试用卡配发情况设计制作情况强般弱强般弱强般弱强般弱计算机管理制度室内环境情况软件及文件的保密情况设备的使用情况班前班后的管理情况强般弱强般弱强般弱强般弱公司网络使用管理制度公司网上服务的管理情况公司网站的管理情况公司网上保密情况设备的使用情况强般弱强般弱强般弱强般弱车辆管理制度车辆的管理情况车辆的使用情况车辆的保养情况运输费用的执行情况强般弱强般弱强般弱强般弱考勤管理制度上下班的打卡情况员工的出勤情况员工请假迟到情况强般弱强般弱强般弱前台的接待情况强般弱档案管理制度收集整理保管情况档案管理水平情况档案的借阅情况档案的保密情况强般弱强般弱强般弱强般弱文印室管理制度工作程序的执行情况业务的登记情况资料的保密情况统计核算情况强般弱强般弱强般弱强般弱公司图书管理办法图书管理的登记情况图书的借阅情况图书室的管理情况图书管理的订购情况强般弱强般弱强般弱强般弱保密管理制度密级的确认情况保密措施的执行情况保密文件资料的处理情况保密设备的装置情况强般弱强般弱强般弱强般弱评审内容评审要点制度执行情况改善方案公司对外宣传细则宣传素材的选择情况宣传与组织的情况宣传费用的执行情况宣传人员的素质情况强般弱强般弱强般弱强般弱员工出差实施细则员工的出差情况出差费用的报销情况礼品招待情况其他特殊情况强般弱强般弱强般弱强般弱宴请接待制度公司来宾的情况公司的来宾接待情况公司招待来宾的情况公司招待费用的控制情况强般弱强般弱强般弱强般弱公司会议管理制度会议分类组织情况会议的安排情况组织会议的进行情况会议的记录情况强般弱强般弱强般弱强般弱部门经理会议制度会议的组织情况会议事务的安排情况会议审议事项情况强般弱强般弱强般弱会议记录及机要整理情况强般弱员工提案管理规定员工提案的建议情况提案的审议情况提案的预期效果情况提案建议的奖励情况强般弱强般弱强般弱强般弱公司安全管理制度安全措施的实施情况安全卫生的检查情况施工安全措施情况安全隐患的暴露情况强般弱强般弱强般弱强般弱信息收集传递制度信息的收集情况信息传递情况客户信息的反应情况信息的管理情况强般弱强般弱强般弱强般弱印章管理制度印章的使用情况印章的管理情况印章的更换情况印章使用的登记情况强般弱强般弱强般弱强般弱制度评审意见书提交部门制度时间年月日组织评审姓名职务评审姓名理由制度第条内容不完善执行力不强措施不当不易管理与公司发展规划不协调其它存在问题改进方案行政事务管理改进控制程序图检查发现问题投诉反映问题问题报告书总经理办公室追踪登记表统计分析行政办逾期追踪评审责任归属改进方案分析非制度差异制度差异判断调查原因改进制度责任追究防范措施填表总经理办公室委员会完善制度体系房地产开发公司行行政政事事务务管管理理手手册册目录手册说明行政事务管理方针管理目标行政事务管理图行政事务岗位说明书行政事务管理制度门卫接待制度前台接待制度考勤管理制度工作服管理制度胸卡管理制度卫生制度食堂管理制度房屋维修制度车辆管理制度办公用品管理制度图书管理制度印章管理制度文件管理制度档案管理制度文印室管理制度网络使用管理制度计算机管理制度电子邮件管理制度会议管理制度部门经理会议制度宴请接待制度信息收集传递制度员工提案管理规定员工出差实施细则对外宣传细则保密管理制度安全管理制度规范管理制度行政事务管理评审与改进控制程序制度检查执行情况评审表改进控制程序图手册说明手册内容本手册系依据公司章程和公司的实际相结合编制而成，包括公司行政事务管理体系的范围公司关于行政事务管理体系要求的所有制度规程文件适用范围本手册适用公司和分公司的行政事务管理。手册管理本手册为公司的受控文件，由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统负责，未经董事长批准，任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时，应将手册交还总经理办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏丢失随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司。在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行政部。行政部应定期对手册的适宜性充实性和有效性进行评审必要时应对手册加以修改，执行文件控制程序的有关规定。行政事务管理方针管理目标行政事务管理方针以最新最好的服务提高行政管理质量。以房地产开发项目为中心提供快速优质可靠的后勤保障。以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。团结合作，发挥公司行政管理的整体功能。