doc 【定稿】某公司行政事务管理手册_管理手册模板 ㊣ 精品文档 值得下载

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【定稿】某公司行政事务管理手册_管理手册模板

沛责任心强仔细认真的个人特征。女性,岁以下。驾驶员岗位说明书岗位标识信息岗位名称驾驶员隶属部门岗位编码直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期工作概述负责公司车辆管理维修与保养。工作职责与任务负责公司车辆的管理与存放。负责公司车辆的使用和驾驶。负责车载物品的搬运和送货。负责公司车辆保养维修和清洁。负责公司车辆外租收费核算和登记。完成上级交给的其他任务。工作绩效标准安全驾驶,不违章操作。车内清洁舒适,服务周到热情大方。合理收费,不弄虚作假。岗位工作关系内部关系所受监督在行政事务方面接受行政办主任的指示和监督。所施监督对公司车辆的管理使用及保养等方面实施监督。合作关系在车辆运输使用方面,与员工发生协作关系。二外部关系在车辆管理方面,与公安交通部门发生联系。在车辆使用方面,与相关部门或客户发生公共关系。工作权限公司车辆的监督管理权。违章乘车的纠正权实施的申报权。违规物品的拒载权。工作时间在规定时间内上班,经常加班加点。工作环境外地流动任职知识及教育水平要求拥有交通法规机械维修车辆驾驶等方面的专业技能。了解房地产基本知识。技能要求较强的分析记忆能力,熟悉交通法规和交通事故处理的各种方法。要求工作经验要求中专以上学历,机械制作或公共关系专业,三年以上驾驶经验。基本素质要求任职者具有健康的体魄,充沛的精力,强烈的责任心,仔细认真的个人特征。男性,岁以下。门卫岗位说明书岗位标识信息岗位名称门卫隶属部门岗位编码直接上级行政部主任副主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期工作概述负责公司门卫的值班检查和监督。工作职责与任务负责公司出入人员的检查。负责公司出入人员携带物品的检查和登记。负责检查员工的出勤情况,监督打卡机的使用。负责检查员工胸卡的佩戴情况。完成上级交给的其他任务。工作绩效标准严格执行公司出入人员的管理制度,认真负责,态度认真。严格考勤打卡制度,认真负责,不弄虚作假。岗位工作关系内部关系所受监督在公司行政事务管理中,接受主任副主任的指示和监督。所施监督对公司出入人员及所携物品,实施检查监督。合作关系与上下班的公司员工发生协作关系。二外部关系与来公司参观或联系业务的客人发生联系。工作权限公司员工出勤的监督情况。公司员工出入所携物品的检查登记情况。公司员工制服及胸章的检查权。工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。工作环境门卫值班室任知识及教育水平要求拥有法律保安等方面的专业知识和技能。了解房地产的基本知识。职要求技能要求具备较强的事务的分析判断能力。熟悉安全防护措施的规定。掌握定的武术技巧。工作经验要求中专学历或高职学历,武术专业或退伍军人,两年以上工作经验。基本素质要求任职者具有健康的体魄,充沛的精力,强烈的责任心,仔细认真的个人特征男性,岁以下。前台岗位说明书岗位标识信息岗位名称前台隶属部门岗位编码直接上级行政办主任副主任工资等级直接下级可轮换岗位分析日期工作概述负责公司前台服务接待工作。工作职责与任务负责公司出勤记录和打卡机的使用。负责公司来客的服务接待工作。做好来客询访内容记录。负责公司外来领导来客的引领工作。负责班前班后公司办公楼内的检查工作。完成上级交给的其他任务。工作绩效标准着装整齐礼仪规范礼貌大方主动热情服务周到检查认真不出差错消除隐患岗位工作关系内部关系所受监督在公司事务方面接受主任或主任的监督。所施监督对公司员工上下班考勤及打卡机实施监督和登记。合作关系与出入公司的员工发生协作关系。二外部关系在外来领导来客发生联系。工作权限对公司员工出勤情况的登记权。打卡机使用的监督权。外来人员的询问权和登记权。上下班后办公楼内的检查权。工作时间在规定时间内,有时需要加班加点。工作环境办公楼前台任知识及教育水平要求拥有公共关系和礼仪方面的专业知识,了解房地产知识。职要求技能要求具备较强的事务的分析判断能力,较好的普通话基础。礼仪公关能力强。工作经验要求中专或高职学历,公关及相关专业,两年以上工作经验。基本素质要求身体健康,美观大方,精力充沛,责任心强,认真仔细的个人特征。女性,岁以下。行政事务管理制度门卫接待制度为加强出入公司的人员物品的管理,特制定本制度。凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度,由保安人员负责管理。本公司人员出入管理本公司员工出入公司,应穿着规定服装,配挂胸卡于胸处,以便识别,并严禁赤足或穿着拖鞋。员工出入公司,如果携有物品,应接受保安人员的检查和登记。员工上下班时,应排队打卡,并不得代替他人打卡,如发现依考勤管理规定处分。凡进出公司及在公司范围以内,无论上下班时间律佩挂胸卡,未按规定佩挂者,依有关规定处分。工作时间内因公外出从业人员临时因公外出时,应经直接上级批准,保安人员记录出入公司时间。如遇异常情况应即联络其所属部门的主管处理。工程部销售部人员外出,应填写出工单,说明去施工销售现场或其他场所,保安人员要做详细登记。因故请假出公司者,应按规定办理请假手续后打卡出公司。下班时间除加班外,禁止逗留。公司外人员出入管理工程承包人及雇用人员须入公司工作,先由工程承包人填具出入公司申请书式两份,经工程部经理及负责安卫的主管领导核准后,份送办公室审核,份送门卫存查,并凭此换发工程承包人入公司凭证。如入公司工作时间在日以内,可免送办公室审核。入公司凭身份证明文件及工程承包人入公司证交门卫核对无误后换发工程承包人入公司证佩挂入公司。出公司当日工作完毕出公司时,应交还工程承包人入公司证,换回身份证明文件及工程承包人入公司凭证。午间出公司用餐及工作中出入公司时亦同。凡公司外人员来访者,应先填签来宾登记表,保安人员负责引领前台接待。离开公司时,应携贵宾证交还保安室,并由保安人员签注离开公司时间。禁止来宾未经准许进入公司,发现或接获他人举报,应由办公室查明责任归属,如因保安人员管理不严,公司给予当值人员元处罚。前台接待制度总台或各楼层值班人员,统称前台接待。前台接待上班须着工作装化淡妆。前台接待要按以下程序工作到公司,穿工作服,检查打卡机,开空调机夏天,站立迎候员工上班收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。工程部常驻工地人员,应有工程部经理说明原因,前台进行登记。前台接待对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来访客高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导客人到领导办公室后,应主动递送茶水客人离开后,应及时收拾茶杯。各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的工作程序做好工作。前台接待要保持会议室的整洁,早晚各检查次。会议结束后,立即清理会议室。前台接待应推迟分钟下班,各楼层接待下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时的注意事项。前台接待违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或处于元以上元以下罚款,屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。考勤管理制度为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。本规定适用于公司总部。各下属全资或控股企业项目部销售处或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定须由公司常务副总经理审核签发。员工正常工作时间为上午时分至时,下午时分至时。员工应提前分钟到达,上班时间到,准时投入工作状态。每周六日不上班,因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知。公司职工律实行上下班打卡登记制度。所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过次和罚款元的处分。公司前台接待监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况告办公室主任,由办公室主任报至人力资源部,人力资源部据此核发全勤及填报员工考核表。所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。上班时间开始后分钟至分钟到班者,按迟到论处,超过分钟以上者,按旷工半日论处。提前分钟以内下班者按早退论处,超过分钟者按旷工半天论处。员工外出办理业务前须向本部门负责人或其授权人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者,经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告次的处分。员工个月内迟到早退累计达次者扣发全勤奖,达次者扣发全勤奖,并给予次警告处分。员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予次警告处分。每月累计天旷工者,扣除当月工资,并给予记过次处分无故旷工达星期以上者,给予除名处理。职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准各部门经理出差由主管领导批准高层管理人员出差须报经常务副总总经理或总经理批准。到达出差后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。考勤管理流程图上班打卡检查下班打卡上班人员检查缺勤人员未打卡登记外出登记表分析分析下班人员未下班人员办理请假人员未办理请假人员迟到人员按时上班人员按时下班人员早退人员请假提前下班人员加班人员其他原因人员汇总登录表表员工外出登记表年月日姓名外出时间外出原因回来时间备注表员工出勤日报表年月日部门在编实到迟到早退病假事假公假旷工其他备注工作服管理制度职员统工作服的使用与管理,均以本规定为准。保安等特殊工种所用制服的管理规定另行制订。本规定中的制服,是指在公司业务中穿着的由公司统制作的服装。制服分夏装和冬装两种其穿用时间分别为夏装,月日至月日冬装,月日至月日。除特殊场合外,职工上班时必须穿工作服。主管上级有指导与监督职工穿用制服的责任。遵守事项不得擅自改变制服样式。不得典卖让渡转借制服。制服应保持整洁。如有污损,应自费清洗或修补。制服如丢失或破损不能穿用时,应直接报告主管上级。制服配发人套,分夏装和冬装两式。制服的配发期间原则上为年,自配发日算起。但未到换发期,制服破损不能穿用时,不在此例。反之,到换发期,制服尚可穿用时,应继续使用。新职工从正式上班起,配发制服。职工更换制服时,应填写制服申请表,与旧制服同时经主管上级交办公室。制服丢失或严重破损时,不再上交。下列情况下,职工须交还制服。辞职。辞退制服管理。职工对配发的制服有保管补修的责任。尽量减少制服在非工作时间的损耗。制服清洗由个人负担费用。制服丢失,失盗或破损时,如系个人原因,应由本人全部或部分赔偿。食堂人员的制服配发,适用于以上规定。如有必要,对临时工的制服配发,适用于以上规定。本规定自年月日起实施。公司制服管理流程图制服统设计订立配发范围规定使用注意事项制订换旧与回收制度制服统制作胸卡管理制度目的为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序,特制定本制度。适用范围凡本公司员工总经理除外实施细则员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人。来宾访客

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