doc 【定稿】森厉房地产公司管理手册_管理手册模板汇编 ㊣ 精品文档 值得下载

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【定稿】森厉房地产公司管理手册_管理手册模板汇编

除总承包合同中约定的分包外,必须经过项目经理认可。由项目经理确认经监理方审核的分包单位由总承包商报送的资质文件,并报工程材料部备案。项目经理发现施工单位的非法分包,应要求监理单位通知非法分包商退场。工程验收中间验收监理单位组织中间验收主体结构验收。项目经理部设计单位政府相关机构以及由工程材料部牵头公司相关部门人员参加设备的单机试车,由施工单位主持,项目经理部监理单位设计单位供应商政府相关机构以及由工程材料部牵头公司相关部门人员参加,召开专题会议。竣工验收项目经理参加监理单位组织的竣工预验收,并确认监理单位的工程质量评估报告。对竣工预验收提出的整改问题,由监理督促整改,整改情况报送项目经理即可。项目经理部召集公司有关部门设计单位监理单位施工单位和政府相关机构参加竣工验收。竣工验收工程质量符合要求,项目经理会同参加会议的各单位签署竣工验收报告。工程材料部将验收报告上报总经理室,并传递到公司有关部门。在竣工验收结束后,项目经理部确认监理单位报送的相关资料,整理后上报工程材料部。综合验收在单位工程取得单体竣工验收证书,所有的配套工程均已经完成,且通过消防验收后,由工程材料部向当地建设主管部门提交小区综合验收报告。由当地建设主管部门组织相关部门,参加小区综合验收,核发合格证书。详见项目报建审批管理程序。项目经理应要求监理单位对小区综合验收中出现的不合格问题,要求监理单位监督施工单位进行处理,直至工程质量符合小区综合验收的要求,并办好正式的移交证书并注明时间。项目经理协助工程材料部收集整理工程竣工档案资料,十五天内报市建委竣工备案办公室。审计核算部的结算工作结束后,将竣工结算资料移交公司图书档案室。工程材料部将项目前期的文件资料汇总后报公司图书档案室。内部评价在单项工程竣工验收和小区综合验收通过后,项目经理针对工程的勘察设计施工监理设备安装等质量和进度情况,向工程材料部提交综合或单项的评价报告。配合工程部和公司其他部室对设计施工监理材料设备供应与安装等单位的合同执行情况进行综合评价。工程材料部文件及会议管理工程材料部的各种文件记录等有关资料统由工程材料部资料员管理编号收发。工程材料部设计研发部的资料员对信息必须互相沟通,确保图纸文件记录真实有效。图纸管理工程材料部使用的图纸由设计研发部提供,必须确保是有效版本。工程的所有变更内容的可行性和有效性,根据条的规定进行确认。规范标准图集项目部资料员通过福建建设网站及福建省建设标准化中心查询有关规范标准图集的有效版本的信息,并根据工程项目的需要购买,及时将规范标准图集的目录上报工程材料部。工程材料部每年六月将各项目使用规范标准图集的情况上报总经室。其他文件管理见文件管理控制程序。相关会议工地例会由项目经理部公司相关部门施工单位监理单位参加。由监理单位主持,每两周次。专题会议当问题不涉及施工方时由项目经理主持召开,根据施工现场的需要进行专题性讨论和解决当问题涉及施工方时即施工单位有参加会议时由监理机构主持。项目经理月报由项目经理编制,主要内容总结本月工程质量进度造价控制情况,并根据监理月报提出的问题进行分析,提出解决问题的措施方法以及与公司内部协调及需要配合解决的问题。项目经理月报应附上监理月报在下月初上报工程材料部并传递至总经理室。项目经理日志由项目经理记录,主要内容记录当日发生的工程概况现场施工管理情况。存在的影响质量进度问题以及原因,当日召开的例会专题会议等主要内容,现场安全文明情况等。相关文件编制日期审核日期批准日期计划管理程序目的和范围计划是企业管理的重要手段之,计划制定和执行过程,可以减少企业的不确定性,提高企业的经营管理水平。通过制定计划,形成企业明确的经营目标,通过监督计划执行和计划调整,实现企业的稳步发展,在实现计划的过程中,提升企业的经营应变协调等能力。本程序适用于企业计划制定和执行过程中的各种管理活动。职责企业发展中心企业发展中心是集团进行计划工作的管理机构。企业发展中心负责汇总公司经营市场等方面的信息,听取相关部门的意见,经集团计划委员会执行会议讨论,向决策层提出建议性的计划指标,根据决策层确定的计划指标,对计划指标进行分解,听取部门和分支机构的意见和平衡以后,形成执行的计划。企业发展中心负责统各部门和各分支机构的计划指标,统计划报告的模式。企业发展中心负责汇总各部门和各分支机构的年度工作计划并进行综合平衡,形成集团年度计划。企业发展中心通过计划管理工具,监督计划指标的执行,及时向决策层反馈计划的执行情况,并对计划执行的异常情况及时发出预警。采取措施使计划得到执行,也是计划管理机构的基本职能。企业发展中心根据各部门和各分支机构的计划执行情况,形成集团的季度和年度计划执行报告。企业发展中心主持召开集团的各种计划会议。企业发展中心应该及时通报计划背景信息。各部门和各分支机构各部门和各分支机构必须在规定的时间内,向企业发展中心提供关于计划方面统计数据相关信息等计划管理需要的文件。有责任提供计划信息的单位,应该保证计划信息的准确性。各部门和各分支机构应该对分解的计划指标进行详细的执行计划工作准备,并形成部门和分支机构的工作计划。财务计统部负责及时呈送财务报告并对各分支机构的计划执行报告进行财务方面的核对。集团以季度和年度为基本单位进行计划统计管理工作,各部室和分支机构如遇非常规性问题,影响计划执行,必须及时反馈情况。各部室和分支机构执行公司决策层签发的计划指令。工作程序中长期计划编制企业发展中心牵头组织公司各部门对影响房地产经营的社会经济政策因素进行调查,并通过公司信息管理平台了解内部经营状况,在充分掌握上以上各种影响公司经营的情报资料的基础上对计划做出建议与预测。根据调查资料和预测结果,由公司决策层确定经营目标,确定计划指标。各部门按确定的公司经营目标及其所确定的计划指标,分别编制新项目开发计划投资计划人员培训计划等相应的各中长期专题发展计划。企业发展中心对上述各专题计划加以汇总,并进行概略平衡,在此基础上编制形成公司的中长期经营计划。年度计划编制企业发展中心根据各部门提供的公司经营信息市场行业以及公司中长期计划与上年度计划执行情况等信息,进行计划信息处理,对计划形成的背景进行评估,为计划制定提供相关信息。企业发展中心组织召开计划制定会议,听取部门和分支机构的意见,形成集团建议性的计划指标。企业发展中心根据公司决策层批准的计划指标,进行计划指标分解,在听取部门和分支机构的意见的基础上,进行综合平衡。各部门和各分支机构根据分解的计划指标,形成各项计划及本部门的工作计划。设计研发部工程材料部外联部负责编制项目设计开发开工目标,进度计划和本部门工作计划。经营销售部根据确认的项目开发进度编制项目销售资金回笼及广告宣传费用开支计划和相应的本部门工作计划。审计核算部根据确认的项目开发进度编制项目投资进度计划和本部门工作计划。客户服务部根据确认的项目开发进度编制项目客户服务计划。人力资源部根据公司人事规划与实际状况编制人事和行政管理费开支及财产更新计划方案和与之相应的本部门工作计划。财务计统部根据公司实际情况编制公司专项费用开支和财产摊销计划以及与之相应的本部门工作计划。企业发展中心对各部门和各分支机构提交的工作计划汇总并进行产销之间交付期与工程进度之间及各项主要经济指标之间的综合平衡,形成集团年度生产经营计划和工作计划,报总经理批准。计划执行情况的控制和调整各部门和各分支机构须在每季度首月的日前向企业发展中心提交上季度计划执行报告,年度计划执行报告则须在下年度的月日前提交。各分支机构的季度与年度计划执行报告须在上述规定时间内同时提交给财务部,由财务部在五个工作日内对上述各分支机构计划执行报告进行财务方面的审核后转发给企业发展中心。企业发展中心对各部门和各分支机构的计划执行报告进行汇总,编写集团季度半年和年度计划执行报告,说明计划执行效果和进度,分析执行中的经验和不足。在此基础上由企业发展中心负责召集集团计划执行工作季度通报会议和年度总结会议。企业发展中心监督检查计划的执行,并对计划执行的异常情况进行预警。同时及时通报计划背景的信息,根据企业经营环境和企业内部的变化,提出计划修改的意见。企业发展中心组织召开集团计划委员会会议和其他的计划会议,为计划会议提供计划文件。企业发展中心对计划制定和执行过程中出现的问题进行总结,并提出改进意见,作为下年度计划的编制依据。计划执行情况的考核各部门和各分支机构在计划执行过程中,对于明确预见的已经发生的与计划有重大偏差的经营信息须及时主动反馈给企业发展中心。企业发展中心及时分析各部门和各分支机构反馈的计划执行情况,对于有可能发生的影响计划执行的重大因素发出预警,同时提出计划调整方案并组织召开计划委员会专题会议就调整方案进行协商讨论,经公司决策层审批后由各部门和各分支机构执行。企业发展中心在每个季度结束后的第月的中下旬和年度结束后的第个月的下旬,向集团提交季度及年终计划执行报告。由企业发展中心会同人力资源部,对各部门和各分支机构的计划执行情况进行季度及年终考核并采取相应的奖惩措施。相关文件项目开发总策划程序会议制度工作改进管理程序相关表单记录计划专题会议纪要各类计划资料编制日期审核日期批准日期企业文化建设管理程序目的和范围通过对公司文化资源的整合提炼组织传播,形成具有自己特色的企业文化,为集团日常运作和长远发展培育良好的基因通过对企业文化资源的整合建设,以及对先进文化理念的传播出等规划管理,使企业文化建设管理成为提升企业核心竞争力的重要工具。本程序适用于融侨家园杂志的编辑发行,适用于企业文化建设管理过程。职责企业发展中心是融侨集团进行文化建设管理的工作机构。企业发展中心根据社会经济发展企业的需要和条件,每年向总经理提出文化建设管理的工作规划,该规划是集团文化建设的指导性文件。企业发展中心负责了解国内外先进企业的文化发展动向,根据环境的变化,持续改进企业文化。企业发展中心负责进行系统性企业文化组织建设工作,逐步形成企业的良性文化,使企业文化能够为企业建立先进的经营理念和良好的经营管理体制提供基础。企业发展中心负责企业文化资源的整合管理。企业发展中心负责融侨家园的编辑工作,并从文化建设角度指导各种传播手段。企业发展中心负责进行公司文化形象营销,逐步统筹公司的传播工作。公司各部门和分支机构有责任配合企业文化管理工作。工作程序文化建设管理工作计划作为企业发展中心工作计划的部分,由企业发展中心编制,总经理批准后由文化建设管理专员和融侨家园编辑中心组织实施。企业发展中心每年制定企业文化建设管理计划,并按计划进行工作。定期编辑发行融侨家园。融侨家园暂定为季刊,每年月月月月的日定出版,并根据需要进行合适增刊。企业发展中心组织公司企业文化活动,推进文化建设传播工作。文化建设管理工作规划企业发展中心依据集团核心层的整体战略和理念,并给合企业已形成的优良传统,进行企业文化的整合建设

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