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【定稿】浙江至美环境科技有限公司管理手册_管理手册模板

规章制度和监督检查印章管理制度的执行情况。管理公司印鉴档案。人员变更时及时办理书面交接手续。四用印管理用印应严格执行用印审批和登记手续,填写用印审批单附表。用印申请部门或个人应根据用印的性质重要性以及用印后果由相应领导审批。申请完毕交综合管理部前台,由前台将审批单及需要用印的文档去印章保管人处盖章,盖完章后复印份存档。涉及公司业务定数量货币支付,以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批部门印章由部门经理审批各部门用印均需填写用印审批单,并永久备案留存。公司公章的保管人施印时必须认真核对表单上的内容是否致,严格把关。公司业务合同的用印,不允许使用公司公章,须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。公司印章设专人保管。印章管理人应坚持原则,工作细致,作风正派,严格执行印章管理制度,不得用掌管印章的权力为自己谋私利对不合手续或不合法的用印,以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经主管领导书面批准,计划财务部做特别登记追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途,未使用的必须交回计划财务部。五罚则严禁未经批准私自刻制公司印章,否则无论用于何种目的,都要严肃追究其经济和法律责任。违反本规定,视情节和后果追究责任人的行政和经济责任,触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任。六附则本制度的修定与解释权归综合管理部。至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准本制度自颁布之日起施行。七附表刻制印章申请表印章销毁记录单印章登记卡印章外带保证书用印审批单附表刻制印章申请表日期部门经办人申请印章名称材质形状年月日申请理由使用人及使用范围主管领导确认年月日备注至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准附表印章销毁记录单销毁日期执行人销毁原因销毁印章样模主管领导确认年月日附表印章登记卡登记序号登记日期保管部门保管人印章名称印模样式保管人签字备注序号按登记的次序编写,为三位的阿拉伯数字,如等本表除保管部门保管人应签字部分外均由综合管理部填写并存档。至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准注本保证书由印章保管部门留存备案印章外带保证书我慎重承诺,在外出办理公司事务时绝不将公司印章用作其他用途,同时,保证在公事办完后就立即将印章安全妥善完好地带回公司,亲手交还印章保管人。如违反以上承诺产生的切经济及法律后果,均由我个人承担。借用部门借用人签字日期至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准附表用印审批单编号年月日填写此表请参照公司相关规定按不同用章类别审批程序严格执行。请按顺序编号单位数前需加。本表需存档备查,不可缺漏。姓名部门份数用章类型用章原因部门负责人意见日期分管领导意见日期备注至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准资质证书管理制度为了加强资质管理,确保资质证书等原件及其复印件管理的安全性和规范性,特制定本管理制度。公司的资质证书包括各类工程承包设计资质证书等级证书行政许可证商标企业营业执照组织机构代码证等。资质证书视作档案部分,统由计划财务部保管,明确责任人,建立和完善相关管理制度,负责年检变更等事务。资质证书只限本单位使用,不得租借转让涂改伪造。因业务需要而外带资质证书的,需按档案借出程序进行登记并经过批准方可外带。外带期间造成资质证书污损或因保管不善给公司造成损失的,追究借出人的相应责任并保留追诉法律责任的权力。使用资质证书复印件的,需按档案复印程序进行登记,由综合管理部安排专人进行复印,提交用章申请,经审批后加盖资质使用专用章,在复印件上标明用途后方可交给使用人。不得出具未经盖章和没有使用说明的复印件。附则本制度的修定与解释权归综合管理部。本制度自颁布之日起施行。至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准员工保密制度为保护公司知识产权保守公司机密,切实维护公司权益,保障各项经营活动的顺利开展,特制定本制度。总则公司秘密是指不为公众所知悉能为权利人带来经济利益具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。公司全体员工都有保守公司所有文档资料图纸信息等的义务。二保密的范围公司重大决策中的秘密事项公司尚未付诸实施的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策公司内部掌握的合同协议意见书及可行性报告设计方案图纸工艺流程等公司财务预决算报告及各类财务报表统计报表公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息和进展情况公司员工人事档案,工资性劳务性收入及资料其他经公司确定应当保密的事项。二秘密的概念公司秘密的密级按程度不同分为三档绝密秘密级机密秘密级秘密秘密级绝密秘密级泛指涉及到最重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受特别严重的损害。具体是指公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料。机密秘密级泛指涉及到重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受严重的损害。具体指公司的规划财务报告统计资料公司经营情况项目信息和进展情况设计方案设计图纸工艺流程等。秘密秘密级泛指涉及到般的公司秘密,泄露会使公司利益遭受损害。具体指公司人事档案及内部掌握的合同协议员工工资性收入等。四确定和变更对文件是否属于秘密和属于何种秘级,以及保密的期限,由制订部门报总经理确定文件经确定秘级,须即时在文件前另加页封面见附表加盖秘级章,注明秘级程度及至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准保密期限印制份数等,并由总经理签字确认文件的秘级和保密期限,应当根据情况的变化及时变更,相关的变更应由原确定密级和保密期限的部门报总经理确定保密文件材料的保密期届满,自行解密,保密期需延长的,由原确定密级和保密期限的部门报总经理确定。五使用权限绝密文件总经理或总经理书面授权见附表的人员机密文件公司高层总经理总工程师或经公司高层书面授权的人员,相关部门经理指文件的制订或操作部门秘密文件部门经理及以上或相关工作人员指文件的制订或操作人员。六保密措施按秘级的程度不同,未经相关高层批准及书面授权的,不得擅自复印摘抄携带任何人不得在私人交往和通信中泄露公司秘密文件材料,不得在公共场合谈论在文件确定秘级前,制订文件的部门应先行采取定的保密措施属于公司秘密的文件材料等收发传递保存销毁等,由综合管理部专人负责公司对工作人员进行保密教育,定期检查保密工作在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应事先经公司高层的书面批准具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取以下保密措施选择具备保密条件的会议或活动场所根据工作需要,限定参会人员的范围,对参加涉及秘级事项会议或活动的人员予以指定确定会议或活动的内容是否传达及传达的范围。旦发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理,总经理接到报告后,应当立即作出处理。七操作流程文件材料制订制订部门人综合管理部领取封面,加盖秘级章秘级期限确定报总经理移交存档档案管理员按要求印制分发档案管理员收回存档档案管理员解密或延长原制订部门报总经理登记并销毁档案管理员此过程中如有秘级和期限的变更,由原文件材料制订部门的分管高层确定变更后仍按此流程操作。八违反责任至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准违反本制度,未按本制度第六款所规定内容采取相应保密措施故意或过失泄露公司秘密的,视损害的程度,酌情给予以下处理泄露公司秘密文件,属过失性质的,第次给予书面警告并通报批评,第二次直接开除属故意性质的,直接解聘泄露公司机密文件,解聘,追究经济损失或法律责任泄露公司绝密文件,解聘,追究经济损失或法律责任。为其他公司机构,个人窃取刺探收买非法提供公司商业或技术机密,谋取私人利益,使公司蒙受损失的,开除追究经济损失并依法追究刑事责任。九附则本制度的修定与解释权归综合管理部。本制度自颁布之日起施行。十附表封面样式授权书样式至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准浙江至美环境科技有限公司存档资料文件名称文件页数保管期限年月日至年月日制订部门制订人手签印制份数总经理手签日期秘密级至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准附表文件资料借阅审批单借阅人日期借阅原由文件名称秘密级,数量份期限批准人部门负责人日期批准人公司负责人日期经办人日期至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准档案管理制度至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准后勤管理制度至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准第二章人事管理制度至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准员工招聘制度为了最大限度地实现人力资源的优化配置,使招聘工作进步制度化流程化,特制定本制度。总则人力资源专员应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。人力资源专员负责对外招聘信息的发布形式和内容。二适用范围本办法适用于公司切外部招聘活动。三定义本制度所指招聘为外部招聘。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。四招聘渠道主要有各地人才市场劳动力市场大中专院校的招聘会及媒体广告招聘等。五招聘计划制定程序空缺人员的招聘由人力资源专员牵头,每年年初招开次人力资源规划会议,根据公司未来年的经营目标制定当年度的人力资源规划。各部门主管参加会议,就各部门完成公司经营目标所需的人力资源需求状况提出各部门的意见和建议。人力资源专员根据会议精神,并结合公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。人力资源规划是人力资源专员招聘的依据。由人力资源专员提交人力资源规划给总经理审批,审批通过后,由各部门主管按需求时间提前个月填写人员需求申请表交综合管理部,由人力资源专员安排各类招聘事宜。二离职补充人员的招聘因员工离职需补充人员,用人部门需及时提交人员需求申请表,经总经理批准后交综合管理部,由人力资源专员安排各类招聘。六招聘组织程序人力资源专员选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料后进行初步的筛选。初选合格人员由人力资源专员通知参加初次面试,员工初次面试由人力资源专员负责。初试完毕,人力资源专员在简历上注明面试意见。人力资源专员通知初试合格人员参加复试,普通员工由用人部门的主管对初试合格人员进行复试,复试完毕,部门主管在简历上注明面试意见,并根据岗位任职资格确定被录用的人员。主管级员至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准工由总经理进行复试,复试完毕,由人力资源专员根据总经理的意见在简历上注明面试意见。由总经理根据面试的意见确定是否录用。同意录用后,由人力资源专员向应聘者发出录用通知,确定报到时间,并将上班报到时间通知用人部门。新入职员工报到后,填写员工信息表,由人力资源专员归档。七招聘费用管理人力资源专员在每次招聘渠道选择后,填报招聘费用审批单,经主管领导及总经理批复后至财务部报销。八附则本制度的修定与解释权归人力资源部。本制度自颁布之日起施行。九附表员工信息表人员需求申请表至美环境浙江至美环境科技有限公司企业标准附表员工信息表基

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