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【定稿】深圳市博乐影视广告公司制度手册_全套完整

扣发。三天以内的事假原则应于请假时间前天向部门负责人及总经理申请,首先填写请假单,部门负责人签字后交总经理签字即可,交行政人事部备案。超过三天的事假应首先提前个月征得总经理同意后再行履行请假程序。如遇特殊情况不能提前请假,应向部门负责人及总经理当面或电话请假并取得同意,临时请假不得超过天。三病假正式员工每年有天带薪病假。试用期员工病假按事假计算,试用期满但转正时间不满半年的,带薪病假期间工资按正常日工资的计算。带薪病假只能当年使用,不得隔年使用。病假应至少于请假当日上班时间前个小时向部门负责人电话请假,如部门负责人电话未通,则向总经理电话请假,并经口头同意,事后补签手续,部门负责人病假须直接向总经理请假。不超过天的病假可不交医院证明,但需填写病假申请,由部门负责人及总经理事后根据实际情况身体状况等判断后确认,如未被认定,则按旷工计算。超过天的病假需交医院证明。员工带薪病假时间用完后,在其住院医疗期内,依照其在公司工作时间的不同享受不同比例的病假工资待遇,具体标准如下医疗期个月工龄年以下按事假计算工龄年按本人基本工资计发工龄年按本人基本工资计发工龄年以上按本人基本工资计发注员工病假时间超过三个月,按照深圳市最低工资标准的发放,但发放时间不超过半年。病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作,按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。员工长期休病假须完成下列手续三天前提出申请并提出市级医院证明病假期间应与部门负责人保持联系病愈后提交医院证明。部门负责人责任在其下属员工长期休病假期间总结该员工的工作表现报行政部存档做好该员工的工作交接应将员工的健康状况及时告知行政部。四婚假达到国家规定的结婚年龄结婚的员工,可享受婚假。婚假期限为天,该时间按工作日计算。婚假次性休完,不能累积或延时补休。员工须提前两周通知部门负责人及行政部并经批准。如直系亲属结婚请假,按事假计算。五丧假公司正式员工如遇下述情况,均可享受时间不等的全薪丧假。家属去世假期父母岳父母配偶子女天祖父母外祖父母兄弟姐妹天员工申请丧假需出示相应的有效证明或经总经理认可。外地奔丧另加路程假,最多另享受天假期。丧假期间工资为全薪。六产假员工请产假陪产假,应提前两周通知,并提供有关证明报部门负责人与行政部,并经总经理批准。产假根据相关法律规定,已婚女员工享有个日历天的产假。如遇难产或剖腹产,可增加天休假。须有相应证明产假为次性休假,按日历天计算。工作时间满年的女员工产假期间享受全额月基本工资,工作时间不满年的女员工产假期间为无薪假期,产假结束后的员工工作岗位由公司根据实际情况另行安排。男员工在配偶生产的第个星期内可以享受天全薪的陪产假。七年休假在公司服务满年以上的员工,每年享受带薪岗位工资年假三天。八工休假确因晚上加班时间较长而在次日稍延上班时间,或在节假日加班后按考勤卡为准并已征得部门负责人或公司领导的同意,在规定工作日补休的。员工因公出差或由总经理认可的其他情况不能在公司正常考勤,按公假计算。公假期间,员工享受全薪。第五章行政管理制度考勤管理规范考勤员工必须按照公司作息时间规定按时上下班,到公司上下班必须亲自打卡,延长工作加打离开时间,否则视为无延长工作。当日未打卡员工必须提前告知部门负责人及行政部,在第二天之内处理说明原因,并填写好未打卡说明,部门负责人签字后交总经理签字,否则按旷工处理。外出员工因公外出,须直接向部门负责人报告。员工上班后中途因私事外出,须向部门负责人请事假并经批准后方可外出,以上情况均需在行政部登记本上填写去向表,否则作旷工处理。部门负责人以上职务因私事外出,须向总经理报告去向。二迟到早退根据深圳市交通状况,每月允许员工有次分钟的情况出现,不予经济处罚。迟到或早退分钟内第次处罚元,两次以上加倍处罚,超出次倍,次倍以此类推。迟到或早退超过分钟但不到分钟范围内,按旷工半天处理。迟到或早退超过分钟,按旷工全天计算。三旷工扣罚标准按当日工资的倍以上处理。四请假根据请假性质按照第五章请假制度执行。五延长工作时间由部门负责人根据工作需要向行政部申请,并经总经理批准后执行,未经批准不得擅自延长。二电脑及网络管理规范因公司业务性质决定,公司为除部分行政部员工外的所有员工配发工作电脑,但不得用于私人用途。二因公司业务性质决定,公司所有电脑均接入互联网,以方便员工用于查阅工作资料,传输工作文件及与客户沟通交流,但不得用于其他用途。三所有电脑除安装工作必须的软件外,不得下载网络游戏单机游戏及其他软件,部门负责人负责每周检查次,经发现予以罚款元。行政部每月进行次不定期抽查,抽查经发现问题,除行为人外部门负责人受连带处罚,分别罚款元。四公司所有电脑均应加密,以防资料丢失或泄密,但密码应告知部门负责人及行政部,以方便查阅。五为方便员工工作,并根据各部门工作性质,公司不限制员工使用网络浏览器及等即时通讯软件,但员工不得浏览与工作无关的网页论坛等,不得利用软件聊天,不得通过浏览器进行网页游戏空间游戏阅读小说等,经发现,予以元罚款。部门负责人负有监督责任,经行政部发现,部门负责人受连带处罚元。六电脑的维护管理由设计部负责,电脑出现故障不得私自开启机箱,须经设计部专业人员检查后处理。七每人对属自己负责的电脑每月均应杀毒次。三电话使用规范为方便工作,公司为相应岗位配发座机,座机不得用于私人聊天,经发现,立即予以元经济处罚。二电话时注意长话短说,节约开支,严禁私话。三部门同事不在而其电话铃响时,应立即代为接听,并留下对方的姓名电话号码及留言,将其详细记录到记录本上,待其本人回来时,如实转达。四如因工作需要须拨打长途,应到行政部登记备案,备案内容包括拨打号码拨打时间及时长,电话目的。如未登记,由电话管理人承担话费金额倍处罚。五普通员工个人手机必须保证早上期间畅通,不得出现停机关机电池缺电等情况,部门负责人或总经理指定的其他人员必须保证电话小时畅通,旦出现手机无法畅通影响工作,视情节每次罚款元。四打印机复印机及打印纸使用规范公司内部实行无纸化办公,除打印财务文件外般情况不得使用打印机打印内部文件。二如需对外提供纸质文件,需向部门负责人口头申请并经口头同意后到行政部领取打印纸,并照实领取数量,填写领取登记表,使用人签字并由部门负责人签字。三打印前使用人应仔细核对内容,尽量避免出错,如因打印机卡纸等原因出错,应如实向行政部汇报并由部门负责人签字同意后重新领取纸张。四如未经同意私自使用打印机及打印纸,每次罚款元。五接待管理规范员工因业务需要在公司内部接待人员,需经部门负责人同意后向行政部申请,未经同意不得在公司内接待。二原则上,普通人员接待使用公司接待室,由行政部配合来客的礼仪接待工作。非特殊原因,不得将来客领入办公区域。三在公司内接待任何非工作需要的亲朋好友时间不得超过分钟。四经发现员工违反接待规定,则处以每次元的经济处罚。六大宗物品领用管理规范公司的图书资料手提电脑数码相机摄像机等设备在工作需要时可到行政部领用。二领用时须经部门负责人同意并签字,领用人签字并注明归还时间。领用程序领用人至行政部申请领用人检查设施登记限期内归还行政部设备管理人检查入库保存。三物品领用后,必须在规定时间内归还,不得延期,如出现延期,予以元经济处罚。四物品领用后如因个人使用不当造成的损坏,视情节由个人承担定金额的赔偿。八电器管理使用管理规范空调暖气风扇音响等电器由行政部人员负责开关,其余员工未经同意不得私自开启,经发现处罚元。二员工使用电器后应立即断电,经违反处以元处罚。三行政部在每天下班前必须检查电源的关闭情况九会议管理规范会议类型及组织晨会行政部在每天早上组织晨会,由董事长总经理负责主持,主要用于安排当日工作。部门内部会议每日晨会结束后,各部门应召开部门内部会议,处理部门内部工作。其他会议每周次例会每月次的垦谈会,由公司董事长总经理根据需要安排。二会议地点及使用各组织参会人视情况选择在各办公区域召开。使用后应立即组织参会人员清理现场,桌椅归位。十员工行为管理规范员工上班不得穿拖鞋短裤要求服装仪容大方得体仪容整洁及注意个人卫生等。工作时间内员工不得在办公室出现喧闹聊天吃东西等现象。员工不得在公司处理私人事务,不得利用公司资源谋取个人便利。员工不得利用工作之便贪污或收受回扣不得在外兼职或炒单。员工桌面要求保有持清洁,私人物品收入抽屉。离开座位后椅子必须归位。员工要保管好公司财物私人的贵重物品自已保管,否则丢失公司不负任何责任,物品丢失后不得在公司内造成大范围影响,确认物品丢失后只向部门负责人及行政部汇报。员工休假时必须保持电话畅通,以便公司临时工作及活动通知,如外出不方便联系必须告知其他备用电话号码。十环境卫生管理规范每天安排值日人员,负责清扫垃圾,清理地面污迹及水池杂物,清理无人使用办公桌桌面的杂物二每人负责自己的办公桌桌面清洁三每周组织次大规模清理,对区域内的玻璃绿色植物容器进行清洗四随时保证地面清洁。五值日人员如未按照要求完成,每次予以元经济处罚。十二合同管理规范合同是公司正常经营的重要保证,因此全体员工均必须高度重视,严格按照本规范执行。二合同签署流程相关责任人草拟文本部门负责人审核向总经理汇报合同内容合同金额等细节与对方确认负责人签字总经理签字盖章三合同的保存合同原件交财务室保管,复印两份,份交总经理保管,份由部门负责人保管。四合同的电子文本及复印件均属公司机密,持有人需按照保密规范执行。十三保密规范严守公司商业秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布泄漏公司机密。二不得向其他公司员工窥探过问非本人工作职责内的公司机密。三严格遵守文件包括传真计算机光盘登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设臵口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。四严格遵守秘密文件资料档案的借用管理制度。如需借用秘密文件资料档案,须经总经理批准。并按规定办理借用手续。五秘密文件资料不准私自翻印复印摘录和外传。因工作需要翻印复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件资料的密级规定管理。六会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事机构以及有争议的问题。会议记录或录音要集中管理,未经行政部批准不得外借。七调职离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。八公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。九发现失密泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密泄密者,视情节轻重,给予行政处罚及元以上经济罚款。造成公司严重损失的,送有关机关处理。十四公司印章管理规范根据公司不同业务的工作需要,公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害,杜绝失误发生,特规定如下印章使用办法。二印章刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经理统办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填

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