没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。第四章请示报告制度目的为建立良好的工作秩序，进步规范集团的办事程序，提高工作和办事效率，特制定本制度。请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则，非特殊情况，不得越级请示或报告工作。请示工作可采取发送签报单及口头请示两种形式进行，重大重要工作的请示，必须报送签报单。签报单的报送，需经本部门及有关职能部门审核后，再报主管总监副总裁审批。审批时间般不超过个工作日，紧急工作事宜，需及时签署审核审批意见。请示的工作事项办毕后，承办部门负责人承办人应及时向有关领导汇报办理情况，便于领导统筹安排下步工作。涉及费用支出的事项，未经请示不得擅自决定，否则，其费用由有关责任人自理。本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。第五章资料管理目的明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。定义资料是指公司在经营活动中形成的，具有价值并按有关制度规定归档保存的文件书信会议记录单据契约合同等。原则部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统保管。各部门上交资料，需填写移交表。行政人事部按规定格式填写案卷目录。公司对外签订的所有合同统由财务部管理。公司所有资料实行统管理分级查阅即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制网络化管理。需要保管的档案资料及其分类文书类营业证书公证书注册文件政府批文法人代码证件工作计划总结会议记要重要文件公司领导的重要讲话批示人事档案考勤表等由行政人事部负责保管。财务类各种会计凭证单证记账汇总会计帐簿明细帐总帐固定资产帐等会计报表等由财务部负责保管。物业类施工记录维修记录质量记录质量安全事故报告重要的工程图表结算文件资料竣工项目总结报告等在项目完工前由物业部保管，项目完工后移交给行政人事部。策划类市场调研报告可行性研究报告发展策划报告营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管，项目完成后统移交给行政人事部。销售类客户档案认购书卖房契约销售资料等在项目完成前由销售部保管，项目完成后统移交给行政人事部资料室。图书资料公司各部门所购买的图书资料统交由行政人事部，存放于阅览室，员工需要用时需办理借阅手续。有关注意事项各部门须指定专人进行文件资料管理，并做好整理分类立卷归档工作。各部门必须健全完善档案的存入借出和移交的签收登记制度。对借出资料必须妥善保管，不得私自复制调换涂改污损划线等更不能随便乱放，以免遗失。档案目录制定所有档案的前二级目录公司名部门名由行政人事部统制定，第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。处理条例有下列行为之，据情节轻重，给予元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任毁损丢失或擅自销毁公司资料擅自向外界提供抄摘公司资料涂改伪造资料未及时归还未按手续就借阅外带者或越级查阅者资料管理者同罚第六章会议管理办法职责权限行政人事部公司会议室的日常管理，会议室的统安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。行政人事文员公司例会的接待与会后的台面整理工作。部门文员部门会议的接待与会后的台面整理工作。会议的组织公司例会由行政人事部负责组织，行政人事文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。部门会议由各部门自行组织，部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。会议准备会议都必须有目的有计划和有组织地进行，对会议应做出事先安排与准备，是实现会议目的的首要条件。拟定会议内容决定会议目的，归纳会议事项与要点。确定参会者。决定会议方式。选择开会时间地点。拟定议事日程。会场布置会议空间安排会议座位安排会议用品及设备调配工作。会议通知通知内容包括会议地点时间出席人员主持会议内容议程注意事项等等。会前审核会议的切准备工作就绪后，必须做好最后审核，以免出现重大的疏漏。会场准备扩音设备投影桌椅资料照明温度空气及噪音等问题茶水。会中事务签到会场服务分发会议文件的资料内外联系传递信息会场秩序。会议记录。会后工作撰写会议记录或纪要议定事项的检查催办。会议室使用会议室使用须向行政人事部统提出申请，由行政人事部统安排。会议纪律实行会议签到制，不得无故缺席，有事不能出席者必须事先向召集人请假。按时到会，不准迟到和早退。会议期间不得接听电话和接待客人，关掉或消音所有个人通讯工具。会议室内严禁大声喧哗与来回走动。会议要领要严格遵守会议的开始时间。要在开头就议题的要旨做番简洁的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。注意事项发言内容不得偏离议题。发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。个人发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长。不可取用不正确的资料。不要尽谈些期待性的预测。发言不可不懂装懂，胡言乱语。尽量不要谈到抽象论或观念论。发言的内容应该朝着结论推进。主持人应当引导在预定时间内做出结论。讨论会议发言者不可过于集中于些人。小组讨论会议不可从头到尾沉默到底。全体会议人员都应专心聆听发言。不可打断他人的发言。不可对发言者吹毛求疵。在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。其他主持会议须知注意开会时间。了解会议目的。善于引导参与讨论避免混乱与偏离主题自由地表述意见注意整理归纳应付和表决应获得结论。参加会议须知研究会议的目的宗旨议题及有关资料准时出席发言力求简要明确要有利于企业整体利益避免无关的话题反驳应注意态度和语气不能争吵不休喋喋不休应服从多数人的决定。会议中提问方法间接提问直接提问反问用正确的语言语气要亲切提问的顺序促人思考重点说明应说明所提问题的重点。附公司会议名录略。第七章办公用品管理办法目的提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。职责权限物业部负责办公用品的统申购汇总保管分发报损盘点等管理。行政人事部权限内办公用品申购的批准。部门负责人部门办公用品的申请的审核，指导部门员工避免浪费，节约资源。规定内容为了统所有办公用品的上下限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由物业部统负责。申购手续公司统于每月日由各部门统汇总申购下个月部门个人需使用办公用品。如平时耗量过大，每周可补申购次，其余时间概不予办理。各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，确定最终申购量。各部门根据最终申购量填写物品申购表，须清楚写明品名规格单价数量金额用途及需用日期等。报经相关权限人审批。获批后的物品申购表交行政人事部办公用品管理人员分类汇总采购。采购行政人事部严格追踪到货时间。行政人事部对到货用品必须认真核对品名规格数量与质量，确保无误。行政人事部在对方送货单上签名后交财务部核签，并登记到货日期数量等。行政人事部协助供应商持签收的送货单，凭发票到公司财务部结算货款。如手续不符，财务部应不予结款。用品分发办公用品不得重复领取，物业部统建立办公用品部门领用登记表和办公用品个人领用登记表。部门个人领用物品均须登录领用登记表。部门用品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。重复领用物品包括有残余部分的次性损耗品如双面胶必须以旧换新。负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写办公用品申购受理与发放登记表详细记录，作为发放与盘点依据。库存用品保管所有入库的办公用品，都必须填写台账，做好进出控管记录，建立基本库存标准。办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，单品小于基本库存时须进行申购。库存品切实履行先进先出原则。经常整理与清扫用品仓库，必要时要实行防虫防鼠等保全措施。办公用品盘存办公用品每月日盘点库存。盘点工作由行政人事部负责。盘点工作务必做到账物致，如果不致必须查出原因，然后调整账目，使两者致。物品遗失由负责办公用品管理人员照价赔偿。价值在元以上的办公用品发生故障，须报行政人事部联系进行维修。离职回收员工调职离职时需按办公用品个人领用登记表记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交回物品按原价赔偿。部门负责人调职离职时需按照办公用品部门领用登记表办公用品个人领用登记表记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价的扣款，未交回物品按原价扣款。第八章印章管理办法印章的种类印鉴公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。职章刻有公司总裁或副总裁职衔的印章。部门章刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注对内专用职衔签字章刻有部门负责人以上职衔及签名的印章。印章的使用规定对公司经营权有重大关联涉及政策性问题或以公司名义对政府行政税务金融等机构以公司名义的行文，盖副总裁职衔签字章。以公司名义对国营机关团体公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总监署名，盖副总裁职衔签字章。以部门名义于授权范围内对厂商客户及内部规章典范的核决行文由部门负责人签章，盖总监或副总裁签字章。各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业民间机构个人的行文以及收发文件时，盖部门章。印章的监印副总裁职章副总裁职衔签字章公司公章及特定业务专用章得由财务部核定监印人员。其它印章由相关部门总监级以上人员或指定监印人员。印章盖用文件需用印时，应先填写用印申请单，经部门负责人核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。监印人除于文件文稿上用印外，并应于用印申请单上加盖使用的印章存档。各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第九章保密制度总则为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在定时间内只限定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守保护公司秘密以及改进保密技术措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。保密范围和密级确定公司秘密包括公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同协议意见书及可行性报告主要会议记录。公司财务预决算报告及各类财务报表统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司职员人事档案，工资性劳务性收入及资料。其他经公司确定应当保密的事项。般性决定决议通告通知行政管理资料等内部文件不属于保密范围。公司秘密的密级分为绝密机密秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害秘密是般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。公司秘级的确定公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级公司的规划财务报表统计资料重要会议记录公司经营情况为机密级公司人事档案合同协议职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为